12
Как видно из представленной схемы, во главе структуры стоит
руководитель, который выполняет общее руководство предприятием, все
остальные отделы подчинены руководителю компании через руководителей
отделов.
Бухгалтерия во главе с главным бухгалтером ведет бухгалтерский и
налоговый учет, сдает отчетность, составляет предусмотренные действующим
законодательством отчеты, балансы и иные документы, также оформляет в
порядке, установленном действующим законодательством, платежные и иные
расчетные документы, в том числе по уплате налогов и сборов.
В силу малочисленности офиса, функции кадрового делопроизводства
возлагается также на бухгалтерию, а именно:
1. Подготовкой приказов по персоналу, сдачей кадровой отчетности, в том
числе:
2. Подготовкой документов (и их регистрация после издания), связанных с
поступлением, увольнением, переводом сотрудников, заключение трудовых
договоров, направлением в служебные командировки, оформлением должностных
инструкций.
3. Подготовкой и ведением штатного расписания.
4. Оформлением отпусков, больничных листов, командировочных
удостоверений.
5. Учетом использования рабочего времени.
6. Подготовкой и оформлением документов индивидуального
(персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного
страхования.
7. Ведением и хранением личных дел, трудовых книжек работников, личных
карточек формы т-2, своевременность и правильность внесения в них изменений.
8. Обеспечением соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
Руководитель отдела продаж курирует деятельность отдела, дополнительно
занимается проведением рекламных акций, размещением информации в прессе,
маркетинговыми исследованиями.