54
сопроводительные документы от поставщиков, производить сверки с
контрагентами и много других возможностей, которые не только экономят
средства, но и предотвращают различные схемы по «затемнению»
бухгалтерского и налогового учёта в организации.
Внедрение пакета сервисов «СБИС» также позволило сократить
временные издержки на обработку первичной документации, были сокращены
2 «бухгалтера-калькулятора», которые занимались вводом товаро-
сопроводительных документов от поставщиков и другой внутренней первичной
документации в прикладные программы (базы) ООО «Восток».
Документы подписываются кваллифицированной электронной
подписью ответственного лица, за ту или иную операцию и в считанные
секунды поступают получателю. Это предотвращает всякую возможность
подделки подписей на документах и искажения данных документа.
При инвентаризации товарных остатков на складах используются
терминалы сбора данных, которые при сканировании штрих-кода позиции
номенклатуры автоматически переносят остатки в акт, что предотвращает
возможность арифметической ошибки в акте по результатам инвентаризации, а
следовательно и возможность дублирования данной ошибки в других
первичных докуметах организации.
Модуль «СБИС: Отчётность» позволяет ООО «Восток» не только
сдавать отчетность за считанные секунды во все контролирующие органы, но и
даёт возможность проверки отчётности перед отправкой, что существенно
повышает уровень доверия к данному документу той или иной формы
отчётности. Если система «СБИС: отчётность» обнаружит несоответствия,
ошибки в отчётности, то такая отчётность не будет передана в
контролирующие органы пока организация не исправит допущенные ошибки.
После исправления ошибок и повторной загрузки отчётности на сервер СБИС
выполняется её проверка на наличие ошибок и несоответствий, проверяются
электронные подписи лиц, подписавших данную отчетность. Если проверка
прошла успешно, система «СБИС: отчётность» отправляет отчетность