62
Заключение
Перед большинством российских организаций стоит задача
систематизации документации, их оперативной обработке. Несовершенство
системы делопроизводства препятствует нормальному развитию и
функционированию организаций.
Чтобы рационализировать документооборот, необходимо четко
регламентировать маршруты движения документов, утвердить согласованные
правила для всех принятых делопроизводственных процедур, создать
благоприятные организационно-технические условия для производительной
работы сотрудников службы делопроизводства
В общем смысле, делопроизводство — это документирование
деятельности организации и разработка мероприятий по движению этих
документов.
Понятие «документ» можно охарактеризовать как информацию,
записанную любым способом на любом материале, изданную или полученную
любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для
использования в своей деятельности.
Общество с ограниченной ответственностью «Упаковка МСК» начало
свою деятельность в марте 1999 года. 10 марта 1999 г. компания получила
свидетельство о постановке на учет в федеральной налоговой службе с
присвоением идентификационного номера налогоплательщика. Центральный
офис компании зарегистрирован по адресу: г. Железнодорожный, ул. Южная, д.
9, офис 40.
Основной целью деятельности ООО «Упаковка МСК» является
получение прибыли, удовлетворение потребностей покупателей, расширение в
регионе, создание новых рабочих мест.
Предприятие ООО «Упаковка МСК» занимается собственным
производством, розничной и мелкооптовой торговлей товарами.
В результате проведенных исследований можно отметить следующие
63
основные моменты, характеризующие деятельность ООО «Упаковка МСК».
Общество с ограниченной ответственностью «Упаковка МСК»
осуществляет свою деятельность на основании Устава, разработанного в
соответствии с положениями действующего законодательства РФ. Основной
целью деятельности ООО «Упаковка МСК» является получение прибыли,
удовлетворение потребностей покупателей, расширение в регионе, создание
новых рабочих мест. Предметом деятельности является мелкооптовая и
розничная торговля товарами народного потребления.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Упаковка МСК» за
исследуемый период показал, что хотя предприятие и получает прибыль, то
есть оно рентабельно, но уровень хозяйственной рентабельности низкий. Все
это говорит о том, что предприятие находится на уровне самоокупаемости, то
есть прибыль предприятия используется в основном для осуществления
материального стимулирования работников и решения некоторых социальных
вопросов. Однако, следует отметить, что предприятие обладает достаточным
количеством материальных и финансовых ресурсов для улучшения финансово-
хозяйственной деятельности.
Общество самостоятельно, в соответствии с действующим
законодательством определяет порядок найма и увольнения работников, формы
и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, продолжительность и
сменность работы, принимает решение о введении суммированного учета
рабочего времени, устанавливает продолжительность и порядок
предоставления выходных дней и отпусков. Общество самостоятельно
определяет продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков.
Все службы управления четко структурированы. Они взаимодействуют,
работая в одном концептуальном пространстве. Коллеги должны одинаково
понимать цели и задачи кадровой работы, ощущать себя членами команды.
Поэтому планы работы управления, отделов и сотрудников готовятся
исключительно в режиме согласования целей. Регулярный анализ и контроль
показателей кадровой работы помогают формировать и корректировать как
64
краткосрочные задачи, так и долгосрочные цели управления.
Персонал, работающий в ООО «Упаковка МСК», представляет собой
главную ценность на предприятии. Результаты оценки состава и структуры
кадров за период с 2016 по 2018 гг. показали, что среднесписочное число
работников выросло в 2018 году на 2% по сравнению с 2016 годом.
Постоянный состав работников, который работал на данном предприятии,
за весь год почти не изменился, о чем говорят рассчитанные показатели
движения кадров. Коэффициент текучести кадров невысок — 0,08,
коэффициент постоянства — 0,91.
Фонд заработной платы предприятия за отчетный период возрос на 18,5%
при росте затрат на 31,2%. Удельный вес фонда заработной платы в общем
объеме средств на оплату труда работников в 2018 году составляет 84,0% что
на 15% ниже чем в 2016 году.
Для устранения выявленных нами недостатков в делопроизводственных
процессах организации необходимо обратиться к существующим нормативам
времени на выполнение отдельных операций, решить вопрос о совмещении
профессий. Следует провести восстановление документооборота
Нами была разработана пошаговая инструкция по улучшению
функционирования делопроизводственных процессов ООО «Упаковка МСК».
Для выявления эффекта от предложенных мероприятий была разработана
анкета по определению уровня удовлетворенности работников.
Для ускорения документооборота в ООО «Упаковка МСК» была
предложена покупка программы «1С: Документоборот 8», расходы на
приобретение программного продукта окупятся через полгода, а эффективность
работы организации увеличится. Экономическая эффективность данного
мероприятия составляет 95,13%, что говорит о целесообразности его
практического внедрения.
65
Список использованных источников
Нормативно-правовые акты
1. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом
Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)
2. «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению
документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от
14.05.2018)
3. «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»
от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 27.12.2019)
4. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от
16.12.2019)
5. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об
утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»»
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)
Специальная и учебная литература
6. Азрилиян, А.Н. Большой бухгалтерский словарь [Текст] / А.Н. Азрилиян —
М.: Институт новой экономики, 2017. — 574 с.
7. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы
(на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. — М.: Бизнес-школа Интел-Синтез;
Издание 2-е, перераб. и доп., 2015. — 222 c.
8. Андропова, И. Ю. Кадровое делопроизводство. Документация / И.Ю.
Андропова, Н.Л. Андропова, Н.В. Макарова. — М.: Academia, 2015. — 271 c.
9. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах /
66
М.И. Басаков. — М.: Ростов н/Д: Феникс; Издание 4-е, перераб. и доп., 2015. —
320 c.
10. Бахарев, В.А. Корреспонденция и делопроизводство / В.А. Бахарев, Г.Н.
Корякин. — М.: Экономика, 2017. — 207 c.
11. Богатая, И. Н. Делопроизводство и бухгалтерия / И.Н. Богатая, Л.Н.
Кузнецова. — М.: Дело, 2016. — 360 c.
12. Владимир, Куперштейн Microsoft Project в делопроизводстве и управлении
(+ дискета) / Куперштейн Владимир. — М.: БХВ-Петербург, 2016. — 281 c.
13. Давыдова, Э.Н. Делопроизводство. Учебно—практическое руководство /
Э.Н. Давыдова. — М.: Мн: ТетраСистемс; Издание 9-е, 2016. — 288 c.
14. Делопроизводство в банках. Нормативные акты. — М.: Приор, 2017. — 160
c.
15. Зайцев, Н.Л. Краткий словарь экономиста : словарь / Н.Л. Зайцева. — 4-е
изд., доп. — Москва : ИНФРА-М, 2017. — 224 с.
16. Захаркина, О. И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство,
документооборот и нормативная база / О.И. Захаркина, Д.Е. Гусятникова. —
М.: Омега-Л, 2016. — 264 c.
17. Кадровое делопроизводство. — М.: Новосибирск: Сибирское
университетское издательство, 2015. — 534 c.
18. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: учебник / А.Я.
Кибанов, И.А. Баткаева, Л.В. Ивановская ; под ред. А.Я. Кибанова. — 4-е изд.,
перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 695 с.
19. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение
управления / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. — М.: ИНФРА-М, 2015. — 368 c.
20. Козлов, Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой
/ Н.В. Козлов. — М.: Наука и техника, 2016. — 670 c.
21. Кугушева, Т. В. Делопроизводство / Т.В. Кугушева. — М.: Феникс, 2017. —
256 c.
22. Кузнецова Документы и делопроизводство / Кузнецова, Т.В. — М.:
Экономика, 2016. — 271 c.
67
23. Кузнецова, Т.В. Бухгалтерское делопроизводство / Т.В. Кузнецова. — М.:
Горячая линия бухгалтера, 2017. — 288 c.
24. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение
управления) / Т.В. Кузнецова. — М.: Управление персоналом, 2016. — 200 c.
25. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство / Т.В. Кузнецова. — М.: Юнити, 2016. —
359 c.
26. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство и техническая документация / Т.В.
Кузнецова, Е.А. Степанов, Н.Г. Филиппов. — М.: Высшая школа, 2017. — 159
c.
27. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии
документационного обеспечения управления / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина,
Т.А. Быкова, и др.. — М.: Юнити-Дана, 2016. — 359 c.
28. Кузнецова, Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова, С.Л.
Кузнецов. — M.: Интел-Синтез, 2016. — 400 c.
29. Куприянова, Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере / Г.И.
Куприянова. — М.: КУДИЦ-Образ, 2015. — 256 c.
30. Непогода, А.П. Делопроизводство организации. Подготовка, оформление и
ведение документации / А.П. Непогода, П.А. Семченко. — М.: Омега-Л, 2016.
— 480 c.
31. Новоселов, В.И. Делопроизводство в государственном аппарате / В.И.
Новоселов, А.Н. Сокова. — С.: Саратовского университета, 2017. — 248 c.
32. Петров, С.Г. Документы делопроизводства Политбюро ЦК РКП (б) как
источник по истории Русской церкви (1921-1925 гг.) / С.Г. Петров. — М.:
Российская политическая энциклопедия, 2015. — 408 c.
33. Пшенко, А.В. Делопроизводство. Документальное обеспечение работы
офиса / А.В. Пшенко. — М.: Академия, 2017. — 176 c.
34. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления
(Делопроизводство): Учебное пособие / А.В. Пшенко. — М.: Форум, 2017. —
256 c.
35. Райзберг, Б.А. Современный экономический словарь / Б.А. Райзберг, Л.Ш.
