62
законодательством Республики Казахстан. В «1С ЗУП: Зарплата и кадры»
версии 8.2 трудоемкий процесс расчетов с персоналом полностью
автоматизирован, начиная с ввода документов о фактической выработке,
оплаты больничных листов и отпусков, и заканчивая составлением отчетов и
документов на выплату заработной платы, а так же налоговой и прочей
отчетности, которые нужны в контролирующие гос.органы.
Рассмотрим работу в «1С ЗУП: Зарплата и кадры» версии 8.2.
Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о
сотрудниках организации. Он используется как при выписке первичных
документов, так и для ведения аналитического учета на счетах учета
(рисунок 9).
Рис. 9 Список сотрудников в «1С ЗУП: Зарплата и кадры»
Проанализируем общий порядок выполнения начислений в программе
«1С:Зарплата и управление персоналом».
63
Вид расчета позволяет указать каким образом будет рассчитываться
начисление, как оно будет отражаться в бухучете и налоговом учете и как
будет взаимодействовать с другими видами расчетов.
Существуют типовые виды расчета - уже настроенные и готовые к
использованию. Так же можно создать пользовательские.
Заработная плата может рассчитываться на основании норм рабочего
времени, которые определяются по графику работы, либо с помощью табелей
учета рабочего времени. Необходимо также вести учет невыходов на работу.
Экранная форма журнала учета неявок в «1С ЗУП: Зарплата и кадры»
представлена на рисунке 10.
Рис. 10.Экранная форма журнала учета неявок в «1С ЗУП: Зарплата и
кадры»
Применение вида расчета для сотрудника назначается сотрудникам в
плановом порядке документами учета кадров:
«Прием на работу в организацию» (меню Кадровый учет -
Кадровый учет - Прием на работу в организацию) или
«Кадровое перемещение организаций» (меню Кадровый учет -
Кадровый учет - Кадровое перемещение организаций).
После того как выбран вид расчета и установлен сотруднику и
определено по какому графику он будет работать, можно начислить зарплату
сотруднику.
64
Начисление зарплаты с помощью документа «Начисление зарплаты
сотрудникам организаций» (меню Расчет зарплаты по организациям -
Начисление зарплаты сотрудникам) представлен на рисунке 11.
Рис. 11. Экранная форма документа «Начисление зарплаты
сотрудникам организаций» в «1С ЗУП: Зарплата и кадры» за январь 2017 в
ТОО «Тургын уй Карасу»
В программе есть возможность выбора и установления любой формы и
системы оплаты труда (рисунок 12).
Рис. 9. Экранная форма документа «Системы и формы оплаты труда» в
«1С ЗУП: Зарплата и кадры» в ТОО «Тургын уй Карасу»
Так же есть виды начислений, которые можно настроить, не вводя
новых видов расчетов:
1) Повременные:
65
Оплата по тарифным разрядам.
2) Сдельные:
Аккордная оплата труда (оплата по бригадным нарядам).
Следующие виды начислений настраиваются путем ввода новых видов
расчетов:
1) Сдельные:
Сдельно-прогрессивная оплата труда;
Косвенно-сдельная оплата труда;
Аккордная оплата труда (тариф + сумма по наряду).
2) Начисления на комиссионной основе.
Все основные виды начислений, которые мы можем использовать,
находятся (рисунок 13):
Рис. 13. Экранная форма документа «Расчет зарплаты по организациям –
Настройка расчета зарплаты – Основные начисления организации» в «1С
ЗУП: Зарплата и кадры» в ТОО «Тургын уй Карасу»
Рассмотрим подробнее виды начислений, которые уже настроены в
программе и те, что нужно немного донастроить. Создаем документ, в
котором принимаем на работу сотрудника. Обязательно необходимо указать
66
его график работы, только так будет считаться его заработная плата (рисунок
14,15)
Рис.14. Экранная форма документа «Прием на работу в организацию» в
«1С ЗУП: Зарплата и кадры» ТОО «Тургын уй Карасу»
В графике указывается сколько у сотрудника рабочих часов в рабочих
днях и общее количество рабочих дней и часов для каждого месяца.
Рис.15. Экранная форма документа «График работы» в «1С ЗУП: Зарплата и
кадры» в ТОО «Тургын уй Карасу»
Далее на закладке Начисления указываем вид расчета Оклад по дням и
указываем тарифную ставку. Проводим документ.
67
Рис.16. Экранная форма документа «Прием на работу в организацию» в «1С
ЗУП: Зарплата и кадры» в ТОО «Тургын уй Карасу»
Переходим в раздел Расчет зарплаты – Начисление зарплаты.
В нужном документе выбираем месяц начисления, далее Заполнить -
по всем сотрудникам и Рассчитать - Рассчитать (полный расчет) (рис.17).
Рис. 17. Экранная форма документа «Расчет зарплаты» в «1С ЗУП: Зарплата
и кадры» в ТОО «Тургын уй Карасу»
Далее рассмотрим как рассчитывается Оклад по часам.
Раздел Кадровый учет – Кадровые перемещения организации. Создаем
кадровое перемещение, чтобы назначить сотруднику новое начисление. На
закладке Начисления мы устанавливаем новый вид расчета и действие
Изменить. После этого Оклад по дням у нас изменится на Оклад по часам.
Тарифную ставку оставляем ту же (рисунок 18).
68
Рис. 18. Экранная форма документа «Расчет зарплаты» в «1С ЗУП:
Зарплата и кадры» в ТОО «Тургын уй Карасу»
Переходим в раздел Расчет зарплаты – Начисление зарплаты.
В нужном документе выбираем месяц начисления, далее Заполнить -
По всем сотрудникам и Рассчитать - Рассчитать (полный расчет). Теперь в
разделе Оплачено указывается количество часов.
Рассмотрим порядок расчета по часовому тарифу.
Для этого в разделе Кадровый учет – Кадровые перемещения
организации создаем кадровое перемещение.
На закладке Начисления устанавливаем новый вид расчета и действие
Изменить. Указываем тарифную ставку часовую.
Переходим в раздел Расчет зарплаты – Начисление зарплаты.
В нужном документе выбираем месяц начисления, далее Заполнить -
По всем сотрудникам и Рассчитать - Рассчитать (полный расчет). Оплата по
часовому тарифу имеет следующую формулу расчета: Результат = Тарифная
ставка часовая * Время в часах.
Не всегда удобно для каждого сотрудника по отдельности указывать
ставку, поэтому можно использовать Оплату по тарифным разрядам. Для
этого необходимо изменить начисления – раздел Расчет заработной платы по
организациям – Настройка расчета зарплаты – Основные начисления
организации. Выбираем вид начисления «Оплата по часовому тарифу», на
его основании мы сделаем начисление Оплата по тарифному разряду
часовому. Кнопка Добавить копированием. Вносим изменения в
69
наименование, а также устанавливаем флажок Требуется ввод тарифного
разряда. (рисунок 18).
Рис.18.Экранная форма документа «Оплата по тарифным разрядам» в
«1С ЗУП: Зарплата и кадры» в ТОО «Тургын уй Карасу»
Теперь новый вид расчета можно применить к сотруднику. Чтобы
установить тарифный разряд, нужно перейти в раздел Расчет зарплаты по
организациям – Справочники – Тарифные разряды и задать разряды и размер
оплаты (рисунок 19).
Рис.19. Экранная форма документа «Оплата по тарифным разрядам» в «1С
ЗУП: Зарплата и кадры» в ТОО «Тургын уй Карасу»
70
Вид расчета Оплата по производственным нарядам уже настроен в
программе, поэтому мы можем сразу зайти в Кадровые перемещения и
назначить его сотруднику. При этом Результат=Сдельная выработка. Далее
необходимо ввести первичные документы – раздел Расчет зарплаты по
организациям – Первичные документы – Сдельный наряд на выполненные
работы, указываем в документе все Технологические операции, которые
выполнял сотрудник, сколько изделий он изготовил, выбираем исполнителя
на закладке Исполнители (могут быть указаны несколько человек). После
этого зарплата сотруднику начислится на основании введенного документа
Сдельный наряд на выполненные работы (рисунок 20).
Рис. 20. Экранная форма документа «Сдельный наряд на выполненные
работы» в «1С ЗУП: Зарплата и кадры» в ТОО «Тургын уй Карасу»
Для правильного расчета НДФЛ важна хронологическая
последовательность ввода регламентных документов в информационную
базу. В частности, документ «Начисление зарплаты» следует вводить перед
документом «Закрытие месяца».
Выплата заработной платы. Для оформления операций по выплате
сотрудникам аванса и заработной платы по платежной ведомости в типовой
конфигурации предназначен документ «Выплата зарплаты» (меню
«Документы – Зарплата - Выплата зарплаты»).
71
Выплачивая заработную плату из кассы необходимо одновременно с
документом «Выплата зарплаты» ввести документ «Расходный кассовый
ордер» для того, чтобы данная операция зарегистрировалась в кассовой
книге. При вводе документа следует снять флажок «Формировать проводки»,
а объекты аналитического учета по счету 3350 можно оставить
незаполненными.
Средства ведения учета системы. К ним относятся:
журналы операций, проводок и документов;
операции и типовые хозяйственные операции;
документы, расчеты (бланки).
В «1С ЗУП: Зарплата и кадры» включена удобная функция для
просмотра однотипных данных – журнал операций. Журнал операций
фиксирует все сохраненные действия бухгалтера и содержит основные
сведения об действиях совершенные за время пользования программой. В
нем можно ставить фильтр по датам и классу проведенных операций. В
конфигурации «1С: Предприятия» журнал операций может содержать,
помимо операций, введенных вручную, все документы.
Таким образом, данная программа позволит более подробно и полно
вести учет расчетов по оплате труда в ТОО «Тургын уй Карасу».
Затраты на внедрение «1С ЗУП: Зарплата и кадры» представлены в
таблице 22.
Таблица 22
Затраты на внедрение программы «1С ЗУП: Зарплата и кадры» на ТОО
«Тургын уй Карасу»
Наименование затрат
Сумма, тенге
Стоимость программы «1С ЗУП: Зарплата и кадры» без установки
100000
Установка программы «1С: Предприятие 8.3»
39000
Итого ожидаемых затрат
139000