55
Количественная оценка — важна для определения вероятности появления
рисков, а еще воздействия результатов рисков на план. Данный процесс
считается довольно необходимым, т.к. может помочь команде управления
планом правильно брать на себя заключения и игнорировать
неопределенностей.
Количественная оценка целевых рисков позволяет:
вероятность счастья проекта;
влияние риска на проект и суммы дополнительных затрат,
понесенных для управления рисками;
Критические критические намерения, которые требуют, чтобы
команда проекта ответила;
Дополнительные потери общего намерения, связанные с работой с
рисками, а также прогноз времени завершения намерения.
Количественная оценка рисков как правило сочетает
высококачественную оценку рисков, больше такого, оба эти процесса,
для действенного их применения, настоятельно просят процесс
идентификации рисков.
Количественная и количественная оценка рисков имеют все шансы
применяться как отдельности, например и совместно, все находится в
зависимости от навыка команды управления планом, недорогого
бютжетабюджета и времени.
Планирование реагирования на риски— это разведка и выработка
методик понижения или же увеличения влияния рисков на план. Те
опасности плана, которые негативно воздействуют на план, команда
плана стрмиться перевести к нулю, а опасности плана действующие
позитивно на итог плана команда устремляться приблизить и прирастить.
Планирование реагирования на риски проекта включает в себя выявление
и классификацию каждого риска по категориям. Эффективность этого
процесса из-за влияния рисков на план будет положительной или
отрицательной.
56
Стратегия планирования реагирования необходима для реагирования на
типы рисков, наличие ресурсов и количество времени.Как правило для
всякого из весомых рисков вырабатывается некоторое количество
разновидностей стратегий реагирования на риски проекта.
Мониторинг и контроль рисков — определяют остаточные риски проекта,
обеспечивают выполнение плана рисков и оценивают его эффективность с
учетом понижения риска. Характеристики рисков, связанные с претворением в
жизнь критерий выполнения намерения укрепляются. Прогноз и контроль
рисков плана обязан производиться в направление всего плана проекта.
Качественно поставленный процесс мониторинга и контроля рисков проекта
помогает принимать эффективные решения для предотвращения возникновения
новых рисков. Менеджер проекта должен всегда помнить о том, что для
эффективного мониторинга рисков необходимо взаимодействие между всеми
участниками проекта.
Целью мониторинга и контроля является:
Насколько качественно применяется реагированик на риски проекта;
Выявление изменений рисков по сравнению с предыдущим периодом;
Выявление наступления рисков;
Уверенность в том, что все необходимые меры по реагированию на риски
выполнены;
Воздействие рисков оказалось запланированным или явилось случайным
результатом.
Анализ проектных рисков наступает с их систематизации и идентификации, то
есть с их высококачественного описания и определения — какие облики рисков
характерны определенному плану в предоставленном окружении при имеющих
место быть финансовых, политических, правовых критериях.
57
Анализ рисков проекта делится на высокое качество (описание всех
предполагаемых рисков плана, а также оценку затрат на результаты и меры по
смягчению) и количественный (прямой расчет изменений в выполнении плана
из-за рисков)
Анализ рисков — важный период анализа инвестиционного плана проекта. В
рамках анализа решается задача согласования двух практически
противоположных стремлений — максимизации прибыли и минимизации
рисков проекта.
Результатом анализа рисков должен стать конкретный раздел бизнес-плана
плана, включающий описание рисков, механизм их взаимодействия и общий
эффект, меры по защите от рисков, интересы всех сторон в преодолении риска;
Оценка процедур анализа рисков, разработанных специалистами, и исходных
данных, которые они используют; согласованное описание структуры
распределения рисков между участниками плана, включая ожидаемую
компенсацию потерь, выплаты по профессиональному страхованию, долговые
обязательства и т. д .; Консультации о том, являются ли аспекты рисков,
требующие постоянных специальных мер, или аспектом страхового полиса.
Внешние риски:
- риски, связанные с нестабильностью экономического законодательства и
текущей экономической ситуации, условий инвестирования и использования
прибыли;
- внешнеэкономические риски (возможность введения ограничений на
торговлю и поставки, закрытия границ и т. п.);
- возможность ухудшения политической ситуации, риск неблагоприятных
социально-политических изменений в стране или регионе;
58
- возможность природно-климатических условий, стихийных бедствий,
изменения; v неправильная оценка спроса, конкурентов и цен на продукцию
проекта;
- колебания рыночной конъюнктуры, валютных курсов и т. п.;
Внутренние риски:
- неполнота или неточность проектной документации (затраты, сроки
реализации проекта, параметры техники и технологии);
- производственно-технологический риск (аварии и отказы оборудования,
производственный брак и т. п.);
- риск, связанный с неправильным подбором команды проекта;
- неопределенность целей, интересов и поведения участников проекта;
- риск изменения приоритетов в развитии предприятия и потери поддержки со
стороны руководства;
- риск несоответствия существующих каналов сбыта и требований к сбыту
продукции проекта;
- неполнота или неточность информации о финансовом положении и деловой
репутации предприятий-участников (возможность неплатежей, банкротств,
срывов договорных обязательств)
59
По результирующим потерям или доходам
- динамические — риски непредвиденных изменений стоимостных оценок
проекта вследствие изменения первоначальных управленческих решений, а
также изменения рыночных или политических обстоятельств. Имеют все
шансы производить как к потерям, например и к добавочным доходам;
- статические — опасности утрат настоящих активов вследствие нанесения
вреда принадлежности или же неудовлетворительной организации.
Сильные стороны проекта
Слабые стороны проекта
организация разных форм
мероприятий в рамках реализации
проекта;
охват участников;
тесное взаимодействие участников
проекта;
отсутствие постоянного источника
финансирования
Возможности
Угрозы
Возможности взаимодействие с
Администрацией
Перспективы развития и расширения
проекта посредством взаимодействия
Игнорирование предлагаемых
мероприятий со стороны партнеров.
Нехватка средств для реализации
проекта
Риски проекта:
изменение экономической и политической ситуации, в соответствии с чем
неминуема волатильность курса рубля, инфляция, изменение стратегии
социально-экономического развития страны, снижение прибыли бизнес-
структур, снижающее активность бизнеса в спонсорской деятельности;
противоречие интересов власти и общества по направлениям реализации
социальных проектов и по критериям отбора субъектов финансирования;
конфликты среди членов команды проекта;
60
излишняя бюрократизация (длительность процедур принятия решений,
действия по шаблону, препятствующие решению конкретной проблемы);
возможность хищения средств на уровне средних специальных учебных
заведений;
победа на выборах нового губернатора (что может ослабить проект);
снижение мотивации спонсоров к поддержке проекта, а также команды
проекта к эффективной работе;
угроза недостижимости поставленной цели проекта (финансирование
неверно выбранных направлений развития одаренных детей).
Анализ рисков.
Влияние
Показатель
Очень слабое
Слабое
Среднее
Сильное
Цели ,придмет
Изменения
незначительны
е
Изменена
большая
часть
целей
Изменения
неприемлем
ы
Продолженни
е проекта
бессмысленн
о
Стоимость
Небольшое
увеличение
стоимости
Увеличени
е
стоимости
на 5-10%
Увелечение
стоимости
Увеличение
стоимости
более 20%
Сроки
Незначительны
е отставание
Отставание
5-10%
Остальные
10-20%
Отставание
более 20%
Качество
Незначительно
е снижение
качества
Снижение
качества
требует
одобрения
Снижение
качества
неприемлем
о
Продолжение
проекта
бессмысленн
о
Для устранения рисков нужно:
61
привлечение волонтеров к работе над операциями проекта, с наибольшей
временной продолжительностью (сведение информации с результатами в
единую табличную форму;
использование новых методов привлечения спонсоров: сетевой анализ,
PR-методы;
возможность получения гранта на реализацию целей проекта;
привлечение социальных партнеров к проекту (различные
некоммерческие организации, имеющие опыт работы с аналогичными
проектами);
расширение диапазона направления реализации проекта: вовлечение в
проект детей с ограниченными возможностями, помощь в социализации
таких детей, а также предоставление возможности детям из детских домов
и интернатов проявить себя и поучаствовать в конкурсах;
борьба с консерватизмом посредством использования современных
методик в обучении одаренных детей, повышения квалификации
учителей, обмена между учителями городов области и других регионов;
Выводы по Главе 2
62
Втора глава была посвящена применению инструментов планирования проекта
в ходе разработки проекта.
Благодаря проведенным исследованиям внешней и внутренней среды
проекта были сделаны определенные выводы, которые помогли
сформулировать рекомендации по совершенствованию стратегического
планирования предприятия на основе выбора и разработки стратегии
деятельности организации. Следует отметить, что сильные стороны проекта
делают ее конкурентоспособной среди других проектов. Но проект имеет
также и слабые стороны, которые нужно уменьшать .
Заключение.
63
Таким образом, в рамках данной работы ресурсное планирование было
рассмотрено как часть системы управления проектами, тесно
взаимодействующая с другими структурными элементами проекта. В
результате исследования было обнаружено, что проблема эффективного
планирования ресурсов действительно актуальна: все участники опроса
отмечали возникновение ресурсных конфликтов и необходимость в
выравнивании ресурсов.
В первой главе на основании распространенных типологий ресурсов
разработана классификация, использование которой способно обеспечить более
тщательное планирование и контроль различных ресурсов. Этапы процесса
управления ресурсами рассмотрены во взаимосвязи с иерархией приоритетов
проектов, а также в зависимости от организационной структуры компании.
Кроме того, описаны известные инструменты оценки требуемых ресурсов, а
также алгоритмы автоматического выравнивания и приемы, применяемые для
ручной корректировки загрузки ресурсов.
В эмпирической части в рамках выборки установлена зависимость успешности
ресурсного планирования от факторов среды предприятия. Выявлено, что для
оценки ресурсной потребности наиболее популярным методом является
экспертный, а эффективность приемов выравнивания ресурсов зависит от
индустрии, в которой реализуется проект. Установлено, что 87% менеджеров
пользуются исключительно ручными способами, тогда как причины отрицания
автоматических алгоритмов разнятся в зависимости от специфики отрасли.
Кроме того, были обнаружены значительные различия в планировании
ресурсов между индустриями с преимущественно интеллектуальным трудом,
где велика ценность человеческого капитала, и отраслями с преобладанием
планирования физического труда и материальных ресурсов.
64
В связи с этим, разработаны обобщающие рекомендации по применению
методов оценки и выравнивания ресурсов, а также функционала
информационных систем в зависимости от типа важнейших ресурсов проектов.
Комплексный подход, предложенный в данной работе, способен обеспечить
более тщательный процесс планирования ресурсов проекта, реализация
которого призвана оказать положительное влияние на успешность проекта.
Список использованной литературы
2. Балашов А.И. Управление проектами.: учебник и практикум для
академического бакалавриата - М.: Издательство Юрайт, 2015. - 383 с.