5
Тема ВКР: Планирование ресурсов проекта
Содержание
Введение………………………………………………………………………………………….5
Глава 1. Теоретические основы планирования проекта…………………………………..7
1.1 Основные понятие проектного менеджмента ……………………………………………...7
1.2 Процессы планирования……………………………………………………………………..15
Выводы по Главе 1……………………………………………………………………………….19
Глава 2. Планирование проекта на примере ...........................................................................20
2.1 Краткая характеристика компании ………………………………………………………………..20
2.2 Резюме проекта ………………………………………………………………………………26
2.3 Состав команды проекта……………………………………………………………………..33
2.4 Планирование времени реализации проекта………………………………………………..38
2.5 Планирование бюджета проекта …………………………………………………………….51
2.6 Анализ рисков проекта ……………………………………………………………………….53
Выводы по Главе 2………………………………………………………………………………...62
Заключение……………………………………………………………………………………….63
Список использованной литературы…………………………………………………………65
6
Введение
Планирование – один из основных процессов в управлении проектами. По
важности он чуть ли не важнее реализации проекта. В современной
методологии управления проектами понятие «ресурсы» трактуется довольно
широко. К ним так же относятся объекты и средства, использованные для
формирование продукта проекта. Ресурсный комплекс проекта образует
взаимосвязи трудовых, финансовых, материально-технических,
информационных, интеллектуальных, временных и других ресурсов. В
результате ресурсы проекта предназначены для выполнения задач,
используемых для реализации проекта, и достижения целей с определенным
уровнем качества.В проектном управлении выделяют 2 группы ресурсов —
вещественные и трудовые .Эта классификация обоснована потребностью учета
скоплений ресурсов и их повторного применения. Материальные ресурсы
являются невоспроизводимыми, а трудовые — воспроизводимыми. Ресурсы,
которые невозможно воспроизвести во время работы, расходуются полностью,
безвозвратно или не полностью, и в течение этого времени они имеют
возможность накапливаться и использоваться для дальнейшей работы.
Воспроизводимые ресурсы при выполнении операций не заменяют
собственную форму и имеют все шансы применяться в иных работах.
Цель темы: формирование теоретических знаний и практических навыков в
области планирования ресурсов проекта.
Задачи темы:
выявить сущность планирования проекта;
определить этапы ресурсного планирования;
изучить методы планирования;
применить на практике полученные знания, при решении задач.
7
Ресурсное планирование включает ряд составляющих, в том числе:
· разработку и анализ комплекса работ и ресурсов, нацеленных на достижение
целей проекта;
· разработку системы рассредотачивания ресурсов и назначение
ответственного исполнителя;
· контроль за ходом работ -- дел сопоставление плановых характеристик дел с
фактическими и выработка корректирующих воздействий
Исследуемая организация: Общероссийская общественная организация
«Российский союз офицеров запаса»
Общероссийская общественная организация «Российский союз офицеров
запаса» занимается защитой законных прав и интересов граждан Российской
Федерации из числа офицеров запаса, исполнивших воинский или служебный
долг в рядах Вооруженных Сил, Пограничных, Внутренних, Железнодорожных
войсках, Министерства по Чрезвычайным ситуациям, а также из числа
офицеров, отслуживших в подразделениях специального назначения, бывших
выпускников и преподавателей ВУЗов МО РФ и стран СНГ, развитие
патриотических традиций среди молодежи, содействие формированию в
обществе доброжелательного, гуманного отношения к отечественной истории,
культуре, Вооруженным силам Российской Федерации, оказание помощи и
поддержки защитникам отечества и их семьям, развитие военно-прикладных
видов спорта, а также проведение прочих, общественно полезных мероприятий,
направленных на укрепление государственности, демократии и мира.
Исследуемый проект: «Аллея памяти»
Многие из молодого поколения не знают имена тех ,кто когда то жил там же
где и кто защищал именно их город или поселок. Сейчас почти в каждом
8
городе или поселке стоят памятники с именами ,но не все задумываются, что
это за имена и кто были эти люди. Наш проект помогает устранить данную
проблему в одном из посёлков ,с помощью баннеров, они будут установлены
рядом с памятником и на них будут фотографии и история тех людей которые
сражались за нашу жизнь.
При проведении исследования проекта были использованы следующие
методы:
1.Общенаучные методы
Моделирование - создание своего проекта, чтобы тем самым провести его
детальное и точное исследование.
Формализация - в ходе исследования выполняется моделирование проекта, для
этого используются знания основных характеристик и свойств.
2.Методы проектного менеджмента
Традиционный способ управления проектами разрешает устроить план больше
управляемым. В традиционном методе принципиально то, собственно что
нельзя перебежать на свежий период реализации плана, не выполнив
предшествующий. Это линейное управление планами разрешает больше
структурировано годиться к работе..
9
Глава 1. Теоретические основы планирования проекта.
1.1 Основные понятие проектного менеджмента
Project management изначально развивался в узкоспециализированных
отраслях. Впрочем уже сквозь некоторое количество десятков лет, непрестанно
развиваясь и подтверждая собственную эффективность, он обхватил
всевозможные сферы бизнеса.
Его влияние в этих областях, таких как:
ИТ-сектор и разработка нового программного обеспечения;
разработка новых форм промышленной продукции и их внедрение
Реализация проекта, исследования и научные вопросы.Современное
управление проектом – это вид управления, который применяется к
управлению любых объектов.
Управление проектом – вид управленческой деятельности,
основывающийся на т.щательной разработке модели действий по
достижению конкретной цели.
Под проектом в российском менеджменте понимается совокупность, комплекс
задач и действий, имеющих следующие отличительные признаки:
Ориентированность на конкретный результат. Все эффекты,
возникающие в ходе реализации идеи, взаимосвязаны и направлены на
достижение заранее определенной цели.
Полнота имеет первостепенное значение. Если процессы работают без
ощутимого результата, это не план.
Ограниченность в наличных ресурсах. Как правило, каждая
инициатива осуществляется с учетом имеющихся ресурсов, в основном
денежных, человеческих и временных ресурсов. Каждый раз указывается
фактический или приблизительный срок завершения всех дел, а также
составляются предложение и график реализации.
10
Уникальность. Это относится к тому факту, что выпуск продукта или
внедрение новой услуги планируется впервые.
Более известное определение, данное Южноамериканским Институтом
проектного управления и содержащееся в руководстве по почвам проектного
управления (РМВОК® Guide) выдвинуто более известное определение
проектного менеджмента ,оно позиционирует план грядущим образом. «Проект
– это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных
продуктов, услуг или результатов.»
Из этого определения можно сделать вывод о том, собственно что всем планам
присущи 3 значимые свойства :
1. У проекта есть начало и конец, Это отличает активность проекта от
оперативной и рутинной деятельности компании.
2. Результат каждого проекта – это оригинальный продукт или же услуга. Так,
разработка нового автомобиля является проектом, а его марка или номер
выпуска будет составлять предмет операционной деятельности предприятия.
При данном уровень эксклюзивности результата проекта имеет возможность
важно варьироваться от 1-го плана к другому.3. У проекта всегда есть
определенная цель, которую нужно достигнуть . Предпосылкой возникновения
плана считается неувязка, требующая заключения, или обстановка, требующая
усилий , дабы предприятие могло превзойти соперников. Удачным является
проект, который с учетом ресурсных ограничений разрешает всецело воплотить
в жизнь установленные поставленные цели.
Некоторые менеджеры используют управление проектами в некоторых
областях своей личной работы, которые требуют продвижения новых
технологий и продуктов, или при их поддержке решают отдельные задачи,
которые выполняются с помощью элемента творческого компонента.
Формируется особое "предприятие изнутри предприятия", которое не
11
оказывает неблагоприятного воздействия на ключевые производственные
задачки. Не считая такого, традиционным случаем этого расклада имеет
возможность работать создание больших всеохватывающих товаров
(авиакосмическая ветвь, кораблестроение, военно-промышленный комплекс).
Впрочем есть и например именуемые проектно-ориентированные фирмы,
методикой существования таких как один и считается оригинальная работа в
направление конкретного периода времени, нацеленная на последний итог
,результат.
Их отличительными особенностями являются:
стратегический подход;
командная работа;
самоорганизация;
открытость в коммуникациях;
ориентация вовне.
Методы управления проектами позволяют:
определить цели проекта ;
выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые
предстоит выполнить);
определить необходимые объемы и источники финансирования;
подобрать исполнителей — в частности, через процедуры торгов и
конкурсов; подготовить и заключить контракты;
определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации,
рассчитать необходимые ресурсы;
рассчитать смету и бюджет проекта;
планировать и учитывать риски;
обеспечить контроль над ходом выполнения проекта и многое другое.
12
Таким образом, учитывая все вышесказанное можно сказать, что: управление
проектами — методология организации, планирования, руководства,
координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на
протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его
целей путем применения современных методов, техники и технологии
управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и
объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников
проекта.
В процессе разработки и реализации проект проходит ряд последовательных
этапов от инициации до полного завершения – это жизненный цикл проекта.
Каждый проект, независимо от сложности и объема работ, необходимых для
его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от
состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет».
Классические функции управления проектом включают в себя:
• определение целей (формирование проекта, инициация и разработка
концепции);
• Планирование (создание точной структуры и последовательности процессов,
связей между ними, программирование случаев, контрактов, предоставление
ресурсов);
• Организация (реализация утвержденного намерения, создание офиса и
формирование команды, замена информации, задержание и заключение
контрактов, подача заявок на продукты и услуги);
• Мотивация (разработка и внедрение системы мотивации для всех участников
работы);
13
• Контроль (подготовка и представление отчетов о развитии бизнеса, прогноз
цен и сроков, мониторинг недвижимости, поиск мероприятий по снижению
рисков, выполнение контрактов).
К функциям традиционного менеджмента относятся:
a) стабилизация имеющегося состояния;
b) четко ограниченный круг задач для выполнения;
c) полномочия утверждены управленческой структурой;
d) работа проводится в устойчивых организационных структурах; долг
определена прописанными функциями определение успеха – достижение
определенных промежуточных результатов;
e) низкий уровень изменчивости аспект работы.
Исходя из перечисленных повыше факторовмоментов, вполне вероятно сделать
вывод, именно собственно что главные признаки интенсивного управления –
это крепкость и предсказуемость.
Итогом планирования является принятие заказчиком сводного плана проекта,
который является руководящим документом для команды проекта на всем
протяжении его реализации.
Основы управления проектами отличаются от активов:
Деятельность характеризуется путаницей. Работа ведется с изменениями;
Навыки имеют все шансы не быть четко распределенными;
Область задач содержит вероятность изменения из-за различных
влияющих факторов.
Задачи имеют все возможности быть кросс-функциональными, но в
рамках проектного цикла.
Деятельность направлена на инновации.
разрешение конфликтов - одна из основных основных задач;
Достижения определяются достижением конечной цели. Это означает,
что управление сходством стремится попасть в нестабильные критерии с
14
ограниченным ресурсом для результата, требуемого в течение
определенного периода времени. Для сего нужно выбрать и осуществить
работу высококвалифицированного персонала, а еще вводить свежие
технологии и управленческие заключения.
Совместно с тем, невозможно всецело противопоставлять приятель приятелю
эти 2 управленческие системы. Они имеют все шансы пересекаться и взаимно
дополнять приятель приятеля. Так, к примеру, в общем управлении есть ряд
основных мнений, которые обязан аристократия любой толковый проектный
менеджер.
Зачастую верно выбранный проектный менеджер определяет триумф всей
фирмы. Данный профессионал обязан абсолютно точно рулить наружными и
внутренними причинами, влияющими на внедряемую инициативу:
1) Относительно наружных моментов от менеджмента потребуется:
оперативная приспособление всех процессов к изменяющимся наружным
условиям;
управление стойким взаимодействием с другими субъектами, имеющими
отношение к производимым работам.
2) Влияние контроля на внутренние факторы состоит из следующих
действий:
рациональное распределение и своевременное перераспределение ресурсов,
предназначенных для реализации компанией;
постоянная координация взаимодействия между участниками плана.Не
считая контролируемых и управляемых внутренних характеристик, этих как
издержки на разработку, создание продукта, маркетинг, размеры изготовления,
финансового вложения, стоимость, есть весь ряд наружных неконтролируемых
характеристик. К ним возможно отнести финансовые обстоятельства,
экологическую быт, конкурентность , вкусы покупателя, правовое фон,
общественное окружение, доступ к ресурсам. Воздействовать на их довольно