47
пользователей только к необходимым данным в информационной ܖ системе,
скрыв от несанкционированного доступа и от возможности случайной порчи
данные, доступа к которым у данного ܖ пользователя нет.
Обязанность распределения прав доступа пользователей ܖ к данным,
хранящимся в информационной системе заключения и контроля договоров,
накладывается на администратора системы. Он обязан настроить права каждого
пользователя так, чтобы, не создавая ему ܖ трудностей в работе, ограничить ему
доступ к информации, к которой у него нет допуска.
Существенной и ܖ повышающей уровень информационнойaбезопасности и
защиты информации при введении в действие системы заключения и контроля
договоров является возможность сохранить всю базу данных документов на
каком-либо электронном носителе, если возникнет, например, угроза ܖ стихийных
бедствий или других чрезвычайных ܖ происшествий. В таком случае, данная
копия базы данных может быть развернута на новом месте и работа с
документами продолжена с того места, на котором она прервалась.
Помимо создания парольной ܖ защиты ܖ информации необходима и
физическая защита информации. Серверaкомпьютерной сети необходимо
разместить в отдельной ܖ комнате (серверной), где помимо специальных условий,
требующихся для работы ܖ серверов (кондиционирование, вентилирование,…)
нужно создать и специальные условия, которые исключат проникновение
посторонних лиц. Такие, например, как система управления ܖ доступом, либо
другие меры.
Естественно, при введении в деятельность автоматизированной ܖ системы,
работа с бумажными документами тоже будет иметь место, поскольку, многие
документы, имеют юридическую силу только на бумажных ܖ носителях.
Хранение этих документов, должно быть организовано таким образом, чтобы
исключить возможность доступа к ним посторонних лиц, или сотрудников,
которые не имеют к ним доступа. Это также существенный ܖ этап в общей
системе обеспечения информационной ܖ безопасности. Желательно
сформировать архив, где хранились бы данные документы и регламентировать ܖ
доступ в него сотрудников. А возможность проникновения иных лиц
исключить физическими ܖ методами (железная дверь, решетки на окнах).