10
Рисунок 1 – Укрупнённая структура АИС
Функциональная подсистема также подразделяется на компоненты, её
составляющие, каждый из которых решает конкретные задачи планирования,
контроля, учёта, анализа и регулирования деятельности управляемых
объектов. В ходе аналитического обследования могут быть выделены
различные подсистемы, набор которых зависит от вида и уровня управления
организации, её специфики и других факторов.
Функции АИС определяют её структуру, включающую процессы
(процедуры): сбора и регистрации данных; подготовки информационных
массивов; обработки, накопления и хранения данных; формирования
результатной информации; передачи данных от источников возникновения к
месту обработки, а результатов (расчётов) – к потребителям информации для
принятия ими соответствующих (в том числе управленческих) решений [12].
Сбор и регистрация информации в различных системах происходят по-
разному. Наиболее сложна эта процедура в процессах сбора и регистрации
первичной учётной информации, так как запись в первичные документы в
основном осуществляется вручную. Не менее сложна эта процедура в
финансовых и статистических структурах. Особое значение при этом
придаётся достоверности, полноте и своевременности первичной
информации. В условиях автоматизации используются различные
программно-технические средства сбора и регистрации информации,
совмещающие операции количественного измерения, регистрации,
накопления и передачи информации по каналам связи, ввода
непосредственно в ЭВМ для формирования нужных документов или
накопления полученных данных в системе.
Передача информации осуществляется различными способами:
курьерами, пересылкой по почте, доставкой транспортными средствами,
дистанционной передачей по каналам связи с помощью других средств
коммуникаций. Дистанционная передача по каналам связи сокращает время