71
Конфиденциальные данные обрабатываются компанией на протяжении
всего времени функционирования. Они касаются деятельности самой компании,
клиентов, партнеров и т. д.
Конфиденциальная информация в компании классифицируется по
нескольким направлениям.
Относительно содержания информации, она классифицируется на [24]:
- экономическую информацию, к примеру, сведения об экономической
ситуации в различных регионах и отраслях, которые могут отсутствовать в
открытых источниках;
- коммерческую информацию, к примеру, результаты анализа рынка,
который проведен сотрудниками организации;
- технологическую информацию, к примеру, сведения о новых
технологиях работы с клиентами, разработанные сотрудниками организации;
- управленческую информацию, к примеру, данные об используемых
организацией методов управления по различным направлениям деятельности.
Относительно используемого носителя конфиденциальная информация в
компании классифицируется на:
- информацию в устном виде, к примеру, сведения, которые обсуждаются
в процессе деловых совещаний;
- информацию на бумажных носителях, то есть традиционную форму
документов, которые используется компанией в процессе трудовой
деятельности;
- информацию в электронном виде, то есть базы данных, сведения,
которые передаются по информационным коммуникациям, телефонным линиям.
Так как в компании происходят операции с конфиденциальной
информацией, рекомендуется для обеспечения информационной безопасности
использование системы защищенного документооборота.
Документооборот по рабочим операциям является последовательным
движением документации с момента их формирования и до завершения
операций в целом за весь рабочий день. Правильность и четкость организации
документооборота определяют своевременность выполнения обязательств
компании перед клиентами. Именно с этой целью в подразделениях