52
динамично обновляемые базы данных с данным по процессу перевозки,
информацию о регистрации пассажиров и багажа. Так же данные продукты
анализируют поступающую информацию, формирует отчетность и выводят
собранные данные на оперативные рабочие станции. Все это помогло получить
единую информационную область для аэропорта с динамически обновляемой
базой данных.
Подводя итог об уровне развитости информационной составляющей
можно выделить следующее: развитие информационных технологий на
предприятии ПАО «Аэропорт Мурманск» в целом находится на хорошем уровне,
т.к. большинство процессов автоматизировано (по основным видам
деятельности, которые были описаны выше).
Но ПАО «Аэропорт Мурманск» нуждается в разработке базы данных
отражающую информацию об обслуживании воздушных судов в области
заправки. Разработка необходимой базы данных будет производиться в главе 3.
53
Глава 3. Разработка информационного ресурса для
корпоративной сети ПАО «Аэропорт Мурманск»
3.1. Разработка информационного ресурса
Определение и характеристика видов информационных ресурсов были
упомянуты ранее. В данной работе рассматривается разработка базы данных.
Поэтому приведем определение термину «база данных».
База данных – это материалы, организованные по специальной форме и
систематизированы так, чтобы по запросу пользователя вычислительная станция
могла их предоставить.
База данных представляет собой информационную систему дающую
возможность упорядочить и хранить данные об определенных сущностях,
которые можно охарактеризовать по идентичным признакам. Сохраняемые
данные в базе упорядочиваются специальным образом.
Создание базы данных (БД) происходит с выделения основных важных
составляющих, которые будет содержать будущая БД. Эти составляющие
должны быть сформулированы четко и лаконично. Будущая база данных должна
отражать отношение документов прихода и отгрузки материалов со склада.
Проанализировав данные, отраженные в актах о приходе товаров и отгрузки,
было решено произвести взаимосвязь по следующим составляющим:
Заявка склада ГСМ ПАО «Аэропорт Мурманск»;
название товаров, количество, единицы измерения, цена, дата
(прихода, отгрузки);
сотрудник ГСМ, который принимал или отгружал продукцию
скидочная система.
Предполагается разработать информационный ресурс, с которым в
первую очередь сотрудникам будет удобно работать, а именно выполнять
следующие функции (рисунок 16):
добавлять данные;
искать;
54
корректировать информацию;
сортировать информации, тем самым отслеживать статистику.
Рисунок 16- Алгоритм работы информационного ресурса
В начале проектирования любого ресурса необходимо разработать
инфологическую модель. Для того, чтобы более четко представлять какую
информацию будет отражать база данных.
Созданная инфологическая модель базы данных учета топлива на складе
ГСМ для аэропорта представлена на рисунке 17.
55
Рисунок 17 – Создание инфологической модели, разрабатываемой
БД
Инфологической моделью можно назвать абстрактное представление
создаваемой базы данных, используя естественные умозаключения, формулы,
табличные обозначения, рисунки. Эта модель направлена на человека и не
отражает данные и связи баз.
Создадим модель "Сущность-Связь". Она отражает основные сущности
будущей базы и их связи между собой (рисунок 18).
Сущность представляет собой некий объект, о котором в базе данных
будет хранить информация.
А связи отражают взаимосвязь хранимых данных в единой базе.
56
Рисунок 18- Модель «сущность-связь»
Далее разработаем даталогическую модель в Access (Рисунок 19).
Рисунок 19 – Даталогическая модель БД «Учет топлива» в Access
Создание даталогической модели переносит инфологическую модель в
средства управления базами данных (СУБД) и отражает конкретные данные и
связь между ними, которые будут лежать в основе БД.
Рассмотрим разрабатываемый интерфейс:
Стартовая страница приложения представлена на рисунке 20.
57
Рисунок 20 – Стартовая страница разработанного приложения
Заведение договора производится в следующей форме (рисунок 21).
Рисунок 21 – Создание договора
Отображается дата заключения договора, ответственное лицо, время
заведения информации в систему, стоимость, скидочная политика.
В журнале учета о движении нефтепродуктов ПАО «Аэропорт
Мурманск» предполагается прописывать детали договора, для этого необходимо
открыть любую запись журнала. Именно в этой форме отображается
наименование товара и производимой услуги, количество товара в единицах
измерения, цена за единицу, стоимость договора (рисунок 22)
Рисунок 22 - Прописываются условия и детали договора
предоставляемых услуг склада ГСМ ПАО «Аэропорт Мурманск»
58
Также имеются в наличии справочные данные об утилизации
нефтепродуктов. А именно наименование, в каких единицах измеряется и
стоимость услуги (рисунок 23)
Рисунок 23 – Информация, дающая справку об
предоставляемых услугах
Листинг разработанного программного кода приложения представлен в приложении
2.
3.2. Оценка эффективности разработанного ресурса
У ПАО «Аэропорт Мурманск» большая часть процессов
автоматизирована, но многие годы оставалась область, в которой необходимо
была автоматизация. Созданное приложение поможет предприятию
автоматизировать процедуру учета топлива, т.к. ранее все заполнялось просто на
обычных бумажных носителях.
Данная система поможет работать с информацией о движении топлива,
как работникам ГСМ, так бухгалтерии и другим контролирующим лицам. Чтобы
проще было отслеживать движение топлива и учитывать это при составлении
финансовой отчетности.
Эффективности разработанного ресурса оценивается информативностью
данного продукта, то насколько качественно сведена информация в общую базу,
удобством пользования как обычного рабочего, так и контролирующего
персонала.
59
Удобство пользование и информативность данного ресурса рассмотрим
подробнее.
Чтобы приложение начало работу необходимо открыть файл
Project1_Berlin.exe .
И мы находимся в журнале учета движения нефтепродуктов предприятия
(рисунок 24)
Рисунок 24 – Отображение журнала учета движения
нефтепродуктов компании
Для начала работы с самой формой, необходимо выбрать составляющую
формы через пункты меню, а также можно при помощи панели инструментов.
Изучить описание договора можно с помощью двойного клика на запись
договора или выделить интересующий договор и открыть при помощи клавиши
«Редактировать». В договоре обычно перечисляется перечень предоставляемых
услуг, к которым иногда приходиться обращаться.
Панель инструментов содержит в себе следующие кнопки: новая
операция, редактировать, обслуживание за месяц. Данные кнопки позволяют
изменять детали договоров, содержащиеся в базе данные (рисунок 25).
60
Рисунок 25 – Изменение деталей договоров, содержащихся в базе.
Услуга выбирается при помощи выпадающего меню (рисунок 26)
Рисунок 26- Выпадающее меню услуг
Все наименования услуг отражены в специально разработанном
справочнике (рисунок 27)
Рисунок 27- Справочник наименования услуг
61
Так же к справочнику наименования услуг привязан справочник единиц
измерения (рисунок 28)
Рисунок 28 – Справочник единиц измерения
Можно вывести статистику за месяц, которая при выборе месяца
выведется автоматически (рисунок 29).
Рисунок 29 – Вывод статистики за месяц
Так же возможен вывод статистики за определенную дату (рисунок 30).
Рисунок 30 – Статистика за определенную дату