64
Необходимо всегда знать сколько находится в эксплуатации в реальном времени,
сколько единиц находится в резерве, или сколько в ремонте.
Вторым шагом будет определение комплекса выполняемых задач
сотрудниками, чтоб определить какие единицы или программное обеспечение
им выделять. Если сотруднику будет необходима какая информационная
единица для работы, то для её получения ему надо её согласовать. Ремонт и
профилактику устройств должен осуществлять внутренний отдел, затрачивая на
него только необходимые ресурсы, после обслуживания или ремонта возвращать
единицу на штатное место.
Третьим шагом будет разрабатываться многочисленные инструкции,
приказы и положения, необходимые для поддержания ответственности людей,
эта ответственность за исполнение накладывается на конкретных исполнителей.
Разумно, что требования таких документов затрудняют повседневную
деятельность сотрудников организации и, как правило, зачастую игнорируются.
Четвертым шагом будет являться приобретение и установка
дополнительных технических средств защиты информации. Их использование
без организационной поддержки будет также неэффективно, в связи с тем, что
без установленных правил обработки информации в компьютерных сетях
применение любых средств защиты только усилит существующий беспорядок в
системе. Если взять и рассмотреть планы организационных мер, которые
необходимы для реализации защиты информации, то одна сторона этих мер
должна быть направлена на обеспечение правильности функционирования
механизмов защиты. Руководство организации эксплуатирующей средства
автоматизации, обязано регламентировать правила обработки информации,
включая и правила ее защиты, а также установить меру ответственности за
нарушение этих правил.