Таблица 12 - Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Норма выра-
ботки / (опер/в
час.)
Трудоемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста (руб.)
Часовая
норма
аморти-зации
(руб. за час) /
ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
1.
заявка на выполнение
проекта
нет
д/с
10560
80
132
238,10
0
1,88
31428,57
2.
данные клиента
нет
д/с
5280
80
66
238,10
0
1,88
15714,29
3.
список специализаций
нет
д/с
13200
80
165
238,10
0
1,88
39285,71
4.
список пользователей
нет
д/с
26400
50
528
238,10
0
1,88
125714,29
5.
список проектов
клиентов
д/с
66000
50
1320
238,10
0
1,88
314285,71
6.
отчет по поступившим,
обработанным и
закрытым проектам за
произвольный период
д/с
52800
50
1056
238,10
0
1,88
251428,57
7.
отчет по проектам,
выполненным
определенным
сотрудником за
произвольный период
д/с
52800
100
4147,00
238,10
0
1,88
125714,29
8.
отчет по проектам,
поданным
определенным
клиентом за
произвольный период
д/с
52800
150
352
238,10
0
1,88
83809,52
Итого:
4147,00
987380,95
83
Таблица 13 - Проектный вариант
№
п/
п
Наименование операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обору
до-
вание
Ед. Изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма выра-
ботки /
(опер/в час.)
Тру-
доемко
сть
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
1.
заявка на выполнение
проекта
ПК
д/с
10560
240
44
238,0952
2
2
10476,19
2.
данные клиента
ПК
д/с
5280
241
21,909
238,0952
2
2
5216,36
3.
список специализаций
ПК
д/с
13200
242
54,545
238,0952
2
2
12987,01
4.
список пользователей
ПК
д/с
26400
320
82,5
238,0952
2
2
19642,86
5.
список проектов клиентов
ПК
д/с
66000
450
146,67
238,0952
2
2
34920,63
6.
отчет по поступившим,
обработанным и
закрытым проектам за
произвольный период
ПК
д/с
52800
450
117,33
238,0952
2
2
27936,51
7.
отчет по проектам,
выполненным
определенным
сотрудником за
произвольный период
ПК
д/с
52800
500
105,6
238,0952
2
2
25142,86
8.
отчет по проектам,
поданным определенным
клиентом за
произвольный период
ПК
д/с
52800
500
105,6
238,0952
2
2
25142,86
Итого:
678,15
161465,28
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=4147,00-678,15=3468,85 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(3468/4147)*100%=84 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=987380,95-161465,28=825915,67 рублей
На рис. 32. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 33 – стоимостных затрат.
Рисунок 32 - Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
Рисунок 33 - Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
4147,00
678,15
3468,85
0,00
500,00
1000,00
1500,00
2000,00
2500,00
3000,00
3500,00
4000,00
4500,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
часов
987380,95
161465,28
825915,67
0,00
200000,00
400000,00
600000,00
800000,00
1000000,00
1200000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
рублей
85
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 67077/825915= около 9 месяцев.
Таким образом, проект окупится после девяти месяцев эксплуатации.
Выводы по главе:
Таким образом, в третьей главе выпускной квалификационной работы
проведено моделирование реляционной базы данных для разработанного
приложения, что позволяет осуществить хранение всей необходимой для его
работы информации, а также обеспечить эффективный поиск и выдачу по
необходимым запросам. Использование базы данных позволит также строить
все необходимые для работы программного обеспечения отчеты в удобном
для восприятия виде.
Далее проведен анализ и оценка средств, требуемых для разработки
программы, к которым, прежде всего относятся затраты на заработную плату
программистов (разработчиков), налоговые отчисления, а также затраты на
материальные ресурсы, в том числе электроэнергию. Дальнейший расчет
показал, что в результате использования разработанного программного
обеспечения трудовые и стоимостные затраты на выполнение ежедневных
операций снизятся таким образом, что позволят окупить разработку уже в
течение 9 месяцев использования, что является удовлетворительным
результатом.
86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Под управлением проектами понимается «приложение знаний,
навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения
требований, предъявляемых к проекту» [19].
Процесс управления проектами, вероятно, существовал давно, однако
отдельной наукой и областью менеджмента управление проектами стало
лишь в период новейшей истории. Значимые результаты в развитии
проектной методологии были получены в 1950-е - 1960-е годы, когда
сформировался понятийный аппарат, базовый инструментарий и основные
методические и практические подходы [11].
Обучение сотрудников и методы управления обусловлены сферой
реализации проекта и имеют свою специфику.
Одними из самых известных стандартов жизненного цикла
информационной системы являются стандарты, разработанные Институтом
управления проектами (Project Management Institute (PMI)). К ним относятся
стандарты управления Standard for Program Management, Standard for Portfolio
Management, стандарт описания менеджеров проектов PMCDF, а также
стандарт управления проектами ОРМЗ.
Наибольшую популярность завоевало руководство РМВОК или же
руководство к Своду знаний управления проектами. Данное издание
представляет собой национальный американский стандарт, содержащий
требования к профессиональным знаниям в процессе управления проектами.
Последней версией этого документа является 5-е издание 2013 года выпуска.
Стандарт РМВОК определяет требования к ключевым структурным
элементам. В нем, во-первых, обозначается основной объект стандартизации
- проект, а также вертикаль между проектами, программами, портфелями, и
приведены сущностные характеристики операционной деятельности.
Во-вторых, описаны типовой жизненный цикл проекта и влияние
87
организационных культур на проектную деятельность.
В-третьих, представлена технология управления проектом через
обозначение групп управленческих процессов (обозначены пять групп) и
функциональных областей (выделены десять областей).
Стандарт может быть использован как основа для унификации
проектной деятельности организации
Также он может быть полезен при организации взаимодействия по
проекту, задавая общий лексикон и общий подход к управлению проектом
[12].
Упор в стандарте РМВОК сделан на максимально унифицированный
процесс управления, который не увязывается с конкретной предметной
областью.
Наряду с зарубежными существуют и отечественные стандарты, к
которым в первую очередь относятся Национальные требования к
компетентности специалистов по управлению проектами. Также в
отечественной практике существуют ГОСТы, затрагивающие самые разные
сферы управления проектами.
Национальные требования к компетентности специалистов по
управлению проектами (National Competence Baseline, NCB, НТК) - стандарт,
описывающий требования, разработанные Российской ассоциацией
управления проектами (СОВНЕТ) на основе стандарта ICB IPMA с учетом
осуществленных разработок и накопленного опыта управления проектами в
России.
Совокупность различных стадий и явлений управления проектами
рассматривается с точки зрения единой открытой системы. «Системная
модель управления проектами» распространяется на субъекты, объекты и
процессы управления.
То есть это некое пространство, включающее звенья или ветви,
88
способные разворачиваться и раскладываться на отдельные участки, фазы,
элементы проекта. Первостепенное значение приобретает само понятие
управления проектом, где акцентируются и процесс, проектная деятельность
и конечный результат.
В НТК все элементы компетентности сгруппированы в соответствии с
системной моделью и ICB в следующие четыре группы:
1. Объекты управления и контекстуальная компетентность.
2. Субъекты управления и поведенческая компетентность.
3. Процессы управления и техническая компетентность.
3. Базовая (общая) компетентность.
Общее количество элементов компетентности (компетенций) в НТК
равно 55.
Внедряемая ИС поможет компании реализовать автоматизацию
процесса подготовки проектов сотрудниками компании, даже теми, которые
работают удаленно. Эта система создана с применением новейших методик
автоматизации бизнес-процессов компании. Использование этой ИС приема
поможет эффективно управлять работой сотрудников, находящихся в
проекте, и иметь точные данные по выполнению проектов.
Применение указанной ИС помогает значительно минимизировать
время выполнения операции и поддержать достоверность информации на
выходе.
По итогам исследования получена модель бизнес-процесса, которая
отвечает требованиям, выставленным к системе автоматизации бизнес-
процессов в компаниях, включая специфику деятельности рассматриваемой
фирмы. Так же по указанной модели бизнес-процессов создана структура
ИС, помогающая провести разработку необходимого ПО.
Поэтапно решив обозначенный в начале исследования цикл задач, нам
удалось достичь цели исследования и реализовать на его основе
89
проектирование, т.е. создание комплексного теоретически обоснованного
подхода, разработать и реализовать программное обеспечение, позволяющее
решить ряд проблемных задач, указанных в процессе проведения
исследования.
Доступные в ходе указанного исследования и проектирования ПО
итоговые данные должны иметь практическую значимость, выраженную в
производственной и общественной пользе в процессе использования этих
разработок.
90
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Алистер Коберн. Современные методы описания
функциональных требований к системам, М. Лори, 2017 г., 288 с.
2. Баклин Д. Профессиональное программирование приложений для
iPhone и iPad / Джин Баклин ; [пер. с англ. ООО "Айдиономикс"]. 116 с.
3. Баодин Лю. Теория и практика неопределенного
программирования, М. Бином. Лаборатория знаний, 2017 г, 416 с.
4. Барт Бэзинс, Эйми Бэкил, Зеппе Ванден Бруке. Java для
начинающих. Объектно-ориентированный подход, М. Питер, 2018 г, 688 с.
5. Березин С.А., Березин Б.А. Начальный курс С и С++, М. Диалог-
МИФИ, 2017 г., 288 с.
6. Бондарев В. В. Введение в информационную безопасность
автоматизированных систем. Учебное пособие, М. МГТУ им. Н. Э. Баумана,
2018 г., 252 с.
7. Брайан У. Керниган, Деннис М. Ритчи. Язык программирования
C, М. Вильямс, 2017 г, 288 с.
8. Брайан У. Керниган, Роб Пайк. Практика программирования, М.
Вильямс, 2017 г., 288 с.
9. Бунаков П.А., Лопатин А. В. Практикум по решению задач на
ЭВМ в среде Delphi. Учебное пособие, М. Инфра-М. 2018 г, 304 с.
10. Васильев Р.А, Калянов Г.А., Левочкина Г.А. Стратегическое
управление информационными системами, М. Интернет-университет
информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2017 г, 512 с.
11. Вон Вернон. Реализация методов предметно-ориентированного
проектирования, М. Вильямс, 2017 г, 688 с.
12. Габасов Р.А., Кириллова Ф.А. Методы линейного
программирования. Часть 1. Общие задачи, М. ЛиброкоМ. 2018 г, 176 с.