Диплом: Разработка системы электронного документооборота для ВУЗа (Новосибирский педагогический университет)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
20
      
       
      
  
-
 .
   -  
 [10
33].
       
    , ,  ,
          
 
     
  AV-Comparatives, AV-    , 
 
.
Kaspersky Anti-
       -



      -


-
   -   

 

21
      



       


       

       
         

     


     
      
      
-


ViPNet Office Firewall 4.1   
       
       
        

  
-

22
   -    


- 
      
        
;
-
;
-
FTP-

      
;
     

     
;
   
;
      
;
;
;
-.
  -     


 -         
-
23
;
;

          
;
-: Internet Explorer 6.0  .

-;
;
;
;

-;
   -  
;
     
;
;
-Fi;



-.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих процессов
   :
24
 ;

;
;

;

      

  
;
;
   
 
;
   
;
  ;
      ,
.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
 
     

25
Рисунок 4. Контекстная диаграмма «Учет корреспонденции»

     
    


     

Рисунок 5. Декомпозиция процесса учета документов
     
 
26
     





      
  ,     , 
        
  
  .
    
,      
        
       
 .
     
     
 .
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
     
        
    
,       
      
.
 - 
    [2 c.108]:
27
    
 ;
    
    ;
  
;
,    
,  ;
   
     ;
 -  
  .
       
 -   30%-40% 
      
   -   
 70% 
  

     
   ,   
.
       
 
      
       . 1).
   .
28
Таблица 1
Расчет эффекта внедрения
Выполняемое действие
сотрудника
Время, необходимое
при стандартной
технологии/ мин.
Время, затрачиваемое
при использовании
ИС/мин.
Оформление
30–40
5–10
Регистрация документа
35
3
Передача исполнителю
30
3
Исполнение документа
30
5
Проверка
10
7
Резолюция
20
10
Итого, минут:
145
31
 ,        
        
      31   
  .
   
6.
Рисунок 6. Схема документооборота
    
       
29
        
      ,  
   [4 c.116].
  
  
     
;
 ;
     
  
    ;
  ;
  ,
      
      
          
.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
     -
 - 
1.     
      
2.       
 
   
 
   Microsoft Windows Server 2008, 
Active Directory :

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран