62
Рис. 43. Справочник «Виды документов»
Сведения о сотрудниках, их идентификационных данных для
авторизации пользователей, а также правах пользователей хранятся в форме,
представленной на рисунке 44. Данная форма доступна только администратору.
Рис. 44. Форма «Сотрудники»
ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ» занимается строительством
различных объектов. Учет строительных объектов, которые выполняются
организацией ведется с помощью форм, представленной на рисунке 45. О
строительных объектах в данный момент храниться только наименование и
адрес. При необходимости может быть добавлен поясняющий комментарий.
63
Рис. 45. Форма «Объекты строительства»
Для быстрого доступа к нормативной документации, которая
используется при разработке строительной документации в информационной
системе реализована возможность загрузки и использования нормативных
документов. Пример просмотра нормативных документов представлен на
рисунке 46.
Рис. 46. Просмотр нормативных документов
Пользователь может ввести учет нормативных документов с помощью
формы, представленной на рисунке 47. Эти документы автоматически будут
размещены в меню при перезапуске информационной системы.
64
Рис. 47. Справочник нормативных документов
Нажав на главной форме приложения на кнопку «Сформировать пустой
документ со штрих-кодом» система автоматически сгенерирует шаблон
документа со штрихкодом, заполнив который можно загрузить его в базу
данных (рисунок 48).
Рис. 48. Новый документ со штрих-кодом
Если документ был подготовлен на пустом бланке, то можно
сгенерировать печатный штрихкод, нажав кнопку «Печать штрих-кода
выбранного документа».
Для загрузки данных в БД используется форма, представленная на
рисунке 49. Перед загрузкой документа в базу данных выполняется его
шифрование с помощью технологии AES-256.
Рис. 49. Загрузка нового документа
65
При нажатии на кнопку «Дерево документов» на главной форме
приложения будет открыта форма, представленная на рисунке 50.
66
Рис. 50. Дерево документов по объекту строительства
67
Иерархия документов в графическом виде отображается в той
последовательности, в которой они размещены в дереве. Расцветка
документов также соответствует статусу документы в таблице.
Если дважды нажать на документ, то будет открыт документ для
просмотра и редактирования.
Если открытый из программы документ был изменен, то при его
закрытии система автоматически предложит перезаписать документ в базу
данных (рисунок 51).
Рис. 51. Выбор документов для сохранения в БД
Пользователь может выбрать необходимые документы и отправить их
на свою или любую другую электронную почту. Документы будут упакован
в архив и отправлены по почте. Пример письма представлен на рисунке 52.
Рис. 52. Пример письма с документами
68
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Расчет экономической эффективности программного обеспечения
используется для оценки целесообразности инвестиций в данный проект.
Оценка экономической эффективности происходит с точки зрения
определения потенциальной выгоды, которая может быть получена при
разработке и внедрении системы на предприятии.
Эффективность может быть оценена с точки зрения трудовых и
материальных ресурсов.
Для расчета трудовых показателей используются следующие формулы
[20]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
(1)
где Т
0
– объем трудовых затрат при ручной обработке (час.);
Т
1
- объем трудовых затрат при автоматизированной обработке (час.).
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
(2)
3. Коэффициент повышения производительности труда (YT):
(3)
Стоимостные показатели:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) (руб.);
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC)
(руб.);
3. Индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые
аналогично.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т
ок
):
Т
ок
= КП /DC , (4)
69
где КП - затраты на создание проекта (разработка и внедрение).
Так как для внедрения информационной системы необходимы
капитальные вложения, поэтому необходимо провести экономическую
оценку целесообразности внедрения информационной системы в объекте
автоматизации.
На рисунке 53 представлены капитальные вложения, которые
необходимы для внедрения информационной системы [20].
Рис. 53. Капитальные вложения
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчета себестоимости разработки информационной системы
обеспечения безопасного хранения строительной документации ООО СК
«ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ» необходимо учитывать следующие затраты:
1. Фонд оплаты труда.
2. Страховые взносы – 30 % от фонда оплаты труда [20].
3. Расходные материалы.
4. Эксплуатационные расходы.
Заработная плата участников проекта представлена в таблице 11.
Таблица 11
Заработная плана участников проекта
Участник проекта
Оклад, руб.
Оплата одного рабочего
дня, руб.
Дипломник
30 000
1428
Программист
35 000
1458
С учетом времени, которое потрачено участниками проекта, представим
фонд заработной платы в таблице 12.
70
Таблица 12
Фонд заработной платы
Участник проекта
Оплата одного
рабочего дня, руб.
Количество
дней
Фонд оплаты
труда, руб.
Дипломник
1428
63
89 964
Программист
1458
21
30 618
ИТОГО
120 582
По действующему законодательству социальные отчисления
составляют 30% от фонда оплаты труда [20]:
1. Пенсионный Фонд – 22%.
2. Федеральная служба страхования – 5,1%.
3. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования –
2,9%.
Следовательно, общая сумма отчислений на социальные взносы
составит: 120 582 * 0,3 = 36 174 руб.
Итоговая сумма фонда оплаты труда: 120 582+ 36 174 = 156 756 руб.
Во время разработки информационной системы были истрачены
следующие расходные материалы, представленные в таблице 13.
Затрат закупку на компьютерную технику и программное обеспечение
не было. Расходы на эксплуатацию технических средств включают в себя
затраты на поддержание в работоспособном состоянии используемых систем
и оборудования.
Таблица 13
Затраты на расходные материалы
Расходные
материалы
Количество
Стоимость, руб.
Сумма, руб.
Бумага для принтера
2
270
540
Картридж для
принтера
1
1100
1100
Итого
1640
При разработке информационной системы эксплуатировался один
компьютер номинальной мощностью потребления энергии 1 кВт.
Следовательно, в процессе разработки информационной системы на
эксплуатацию технических средств потрачено: 1 кВт*74 дн.*4 часа = 296
кВт/ч.
71
Текущий тариф на электроэнергию 5,25 руб./кВт.
Общие затраты на электроэнергию: 296*5,25 = 1554 руб.
В таблице 14 представлена смета затрат на разработку
информационной системы хранения строительной документации ООО СК
«ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ».
Таблица 14
Смета затрат на разработку информационной системы
Статья расходов
Сумма, руб.
Процентное
соотношение
Фонд оплаты труда
156 756
75 %
Социальные отчисления
36 174
22,5 %
Расходные материалы
1 640
1,4 %
Эксплуатационные расходы
1 554
1,3 %
ИТОГО
196 124 руб.
На рисунке 54 представлена диаграмма распределения затрат по
статьям расходов.
Рис. 54. Диаграмма распределения затрат по статьям расходов
Средняя заработная плата сотрудника строительной компании
ООО СК «ИНВЕСТСТРОЙКАПИТАЛ» составляет 25 000 рублей.
Представим сравнение временных затрат при ручной и
автоматизированной обработке информации в таблице 15.
Таблица 15
Временные затраты сотрудников
Вид работы
Временные затраты, мин.
ручной
автоматизированный
1
2
3
Учет и редактирование входной информации
20
3
Учет строительной документации
60
50