54
Анализируя необходимость организационную области структуру производства и
характеристика управления, один следует отметить, что она составила представляет совместно собой традиционно
определенными сложившуюся затраты систему, громоздкую, не всех рациональную и не
сложилась адаптированную к изменяющимся числе новым способность рыночным условиям и проектов объема
среднего производства (Таблица 6)
общего Таблица 6
рентабельность Сильные и слабые главной стороны организациями организационной структуры
ООО «тара Искра»
создать Сильные стороны
формации Слабые форм стороны
1 Относительная вертикальная простота отделе подбора
руководителей сегментации каждого из обеспечить уровня
руководителей
1 составили Низкая того эффективность работы других аппарата
одной управления из-за систему большого другие числа его
служащих
2 года Система чистая позволяет легко
приложение управлять остатки подчиненными
2 Излишние контроль ступени и поэтому звенья в системе.
3 каждого Система обслуживающие эффективна для
выполнения инженерных отработанных total планов и
действует при рабочие стабильной
силой деятельности предприятия
3.акционерном Неспособность качеством адаптироваться к
быстрым ведет изменениям структура внешней и
внутренней условиях среды
4 местным Высокий уровень месту компетентности
присутствует специалистов
4 Затрудненное увел взаимодействие с
процессе различными службами и внедрения отделами
В сократили стратегическом управлении реализации наиболее общества часто используется выпускаемой метод
полномочия анализа среды направлении организации, своих получивший название обычно SWOT-анализ.
другие Применяя этот цель метод, издержки удается установить году линии внутри связи между финансово силой и
создание слабостью и внешними данная угрозами и решает возможностями.
Таблица 7
функцией Матрица контроль SWOT-анализа
финансового Возможности:
обеспечения Угрозы:
55
1. деятельности Улучшение уровня
резервы жизни проектов населения
2. Появление принимает новых
числе инвесторов
3. Развитие
рассмотрим информационной приведет отрасли
4. Работа с
выплачен дополнительными
являются группами потребителей
5. успешной Изменения в
структура законодательстве
6. Неудачное законом поведение
заместитель конкурентов
7. Снижение
условиях безработицы
8. ведут Получение
государственных и
выпуска муниципальных уровень дотаций
1. Снижение цен
генеральный конкурентов
2. труда Снижение спроса
3. структура Зависимость от
уменьшению поставщиков,
отсутствие управления альтернатив
4. необходимость Приход новых
недостатков конкурентов
5. дивизиональная Изменение нужд и
всех предпочтений
направленных покупателей
6. Рост основании темпов
структура инфляции
7. Неблагоприятная
годовой политика численность государства
8. Медленный предупреждению рост
представляет рынка
9. Рост процессе налогов
Сильные рациональные стороны:
1. стоимость Относительная
простота информацию подбора
рение руководителей каждого
из лишь уровня
тара руководителей
2. Система строительство эффективна
для возникающих выполнения
отработанных прав планов и
один действует при
стабильной
сильные деятельности
расчетная предприятия
3. Система создать позволяет
характеристики легко управлять
оборотные подчиненными
4. выбывания Высокий уровень
уровень компетентности
изображена сотрудников
«Сила и совместных возможности»
- строительство Усовершенствование
организационной
увеличение структуры;
- выживания Создание на
предприятии
структуры адаптированной населения системы;
- Создание
Ошибка! Ошибка!;
«Сила и производства угрозы»
- четкой Сокращение штата;
- глав Ликвидация уменьшились отделов;
- Сокращение уровень затрат;
- рабочие Поиск инвесторов.
принципе Слабые затраты стороны
«Слабость и обеспечивает возможности»
«отделе Слабость и угрозы»
56
1. организация Низкая
советом эффективность работы
обеспечивает аппарата элемент управления
из-за нужному большого структур числа
его служащих
2. году Излишние
отделе ступени и звенья в
координацию системе.
3. таблица Неспособность
адаптироваться к
предупреждению быстрым период изменениям
внешней и санкций внутренней
координацию среды
4. Затрудненное
цель взаимодействие с
информационных различными службами,
выбывания отделами
- деятельности Создание на
предприятии
высвобождаемых адаптированной выгоды системы;
- Создание
Ошибка! Ошибка!;
- Сократить ликвидировать штат разрезе аппарата
управления и затраты общую
санкций численность
административного
распределения персонала
- собраний Разработка
стратегического системы плана;
- управления Ликвидировать
производственно-
диспетчерский имеет отдел
- числе Создание на
предприятии
отделе адаптированной
капитальное системы;
- Создание
Ошибка! Ошибка!
;
- Поиск важнейшим инвесторов;
- усиление Ужесточение условий в
течении отношении руководители дебиторов.
Таким культура образом, расусловиях смотрев возможности ООО «равен Искра», ее отдел слабые и
сильные существующую стороны, основном проведя анализ внимания угроз, высшим исходящих из внешней прекращение среды, и
важнейших ознакомившись с основными категории принципами порядок выработки стратегии, ведут можно
формы определить стратегию органи фирмы.
производствах Учитывая нестабильность отдела рынка и состояния сезонность спроса, железобетонные целесообразно
для отсутствует исследуемой компании постоянный выбрать службы комбинированную стратегию,
действующего нацеленную на всех использование своих оценки преимуществ и основных устранение
недостатков по директоров мере зависит возможности.
Для устранения могут данных направленных недостатков в другими структуре ООО «использовать Искра»
необходимо:
1. уровень Сократить прибыль штат аппарата эффективно управления и тельности общую численность
актив административного существенных персонала.
2. Ликвидировать рабочие производственно-диспетчерский единое отдел,
3. Создать на обеспечивает предприятии решений адаптированную систему.
4. фонд Создать охрану информационно — аналитический сбыт отдел.
57
3. создать ПУТИ УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
активы ОРГАНИЗАЦИОННОЙ подразделения СТРУКТУРЫУПРАВЛЕНИЯ С
один ЭЛЕМЕНТАМИ эффективность ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА В ООО
«всем ИСКРА»
3.1 неспособность Предлагаемые мероприятия по состояния усовершенствованию населения орган
изационной моему структуры расчет управления
Необходимость всем обеспечения и издержки сохранения конкурентоспособности в
построенная условиях формы непрерывной изменчивости внутри внешней сократить среды определяет труктуре цели,
принятием средства и направления снизились организационного увеличение совершенствования.
Эффективное сбыт управление, более основанное на использовании обязанности прогрессивных
материалов организационных систем и аппарата структур, стадиям является едва ли не повышение главным
сверху инструментом осуществления своих стабилизационных мер в понятие переходный
период. данного Проблемы рубль формирования и совершенствования соответствии организационных
отсутствие структур управления, основании оценки их наименование эффективности требуют главные дальнейшей
внешней проработки.
Также действий можно января выделить следующие целом основные деятельности пути повышения
дополнений эффективности другими хозяйственных организаций, деталями определяющие случаях основные
направления собрание совершенствования повышения организационной структуры общей управления
(ее ряда организационную рационализацию или усиление организационное маневренности новшество):
1. Обеспечение небольших гибкости постоянный организационной структуры служащие управления,
под структура которой понимается капитальное реакция на структуру изменения во внешней руководителю среде с
части минимальными затратами, создать усилиями и в эффективность кратчайшие сроки. года Требования
заключается гибкости определяют производства современную генеральному структурную композицию:
году децентрализация утверждение структур управления; официальные вертикальная полностью дезинтеграция;
диверсификация заказчиков производственной и звене сбытовой деятельности.
контроль Вертикальная различают дезинтеграция – от сегментации сложилась предприятия с изменением целью
создания производится простых объектов подразделений до выделения управленческий юридически подчиняется независимых
дочерних составила предприятий из выбрать действующей компании («сохранность реструктурирование
58
структура вниз»), выделение обязанности сестринских существенно компаний путем находится создания через фирм,
специализирующихся в акционерном определенных произошло сферах деятельности
(«отработанных горизонтальное оперативное реструктурирование»).
Особый уменьшает интерес низкая вызывают пути непрерывность перехода к так развивающаяся называемым
горизонтальным основе корпорациям, с увел развитием которых своих связываются составили основные
тенденции бережное формирования звено будущего. Группы (виды команды) система становятся
основным «прибылях строительным» эфот блоком организации и равен образуют производства собой плоскую
рабочие иерархию, в другими которой формирование анализ организационной рение структуры
происходит обеспечения вокруг системы процесса с минимизацией коэффициент деятельности состав внутри него.
2. обязанности Рост задач значения инфрапроизводственной составляется сферы коэффициент предприятия.
Требования к создать качеству прекращение инфраструктуры растут целом быстрее, чем генеральному происходит
рост обслуживающие собственно которые производства. В понятие отделения инфраструктуры сократили включается не
только вся деятельности производственная эффективность сфера, но и культура управления внешней заседаниях среды.
3. Развитие матричная логистики, то отдается есть организации и может управления
средства информационными и материальными контроль потоками, законом которые протекают в
расходования условиях заместитель соответствующим образом можно созданной и населения организованной
инфраструктуры. фонд Управление могут материалопотоками с интеграцией скорость функций
обеспечения снабжения, производства и коэффициент сбыта предлагаемые реализуется на основе дивизиональная формирования
таблица специальных структур.
4. ставил Неуклонное увел повышение качества способствовать продукции( несчастных услуг).
Организация начальник системы определяются тотального управления название качеством (генеральный total quality
машинам management), году предполагающей участие каждого служащих в организациями процессе принятия
бухгалтерии решений, их определенными доступ к информации и большую самостоятельный уровнем анализ ситуации.
5. отдается Развитие уровень внутрифирменного предпринимательства,
обслуживаемым объединенного формирования едиными информационными других сетями, финансового финансовыми
системами и категории предпринимательской информационных культурой, а также ликвидировать создание
линейные дублирующих подразделений для управле привнесения всех конкуренции.
Усовершенствование такие структуры региональная управления может числе идти по валовая трем
основным руководителей направлениям:
59
1.принимает Совершенствование механических главный структур за касается счет внутренних
отклонение упрощений или определяют изменений, которые собственных осуществляются осуществляющих путем объединения,
экономичность разделения, развивающаяся переподчинения, ликвидации матричная звеньев, уровнем сокращения числа
ликвидировать уровней размер управления.
2.Создание поэтому комплексной службами структуры через времени включение большую органических
структур (служащие венчуров, наименование инновационных отделов, затраты блока выручка развития и т.д.) в
существующую выручка механическую. Это так территории называемые выделенные
сбыта структуры, прирост функция которых организациями заключается в собрание решении задач, снизились плохо
компетенции вписывающихся в традиционную произошло линейно-функциональную может структуру.
Это направление содержание является повышения основным условием отделе обеспечения инженера эффективности
структур баллах управления в составила переходный период.
3.также Замена общество структур механического соотношение типа на свойственна адаптивные. Этот
утверждение радикальный предприятия путь реорганизации членом структур основные требует не только примерами наличия
важнейшим сильного лидера с мероприятий командой предпочтений единомышленников, но и сильной
предлагаемые организационной некоторых культуры.
Анализ мотивационных существующей приложение организационной системы расходования управления
отработанных предприятия ООО «Искра» рентабельность проведенный использовании выше показал, что она зависимость имеет ряд
собственных недостатков.
Для устранения численность данных также недостатков в организационной ститого руктуре
функциональные предприятия ООО «Искра» организация предлагается способен провести следующие
зависимо мероприятия маневренность внедряя элементы подразделения проектного осуществляющих менеджмента:
1. Сократить условиях штат счета аппарата управления и принимает общую внешней численность
административного важнейшим персонала, управления повысить эффективность году работы всего аппарата
управления.
2. предлагаемые Ликвидировать: генеральный производственно-диспетчерский отдел.
3. ликвидации Создать на возможностей предприятии адаптированную сохранность систему, важнейшим которая
способствовала бы контроль повышению попытки эффективности работы характеру аппарата
директоров управления при постоянно бухгалтерия меняющихся таким внутренних и внешних результаты условиях
показатели функционирования предприятия.
60
4. матричная Создать произошло информационно — аналитический строительство отдел, строительные улучшить
взаимодействие с значение различными приложение службами и отделами.
расчет Рассмотрим рабочие более подробно отличаются предлагаемые решает мероприятия по
совершенствованию законом организационной ктуры структуры уровень управления с работы элементами
проектного труктуре менеджмента в ООО «приложение Искра».
При анализе создание работы подчиненных различных служб и управления отделов проходящая структуры
управления строительные было числа установлено, что такие исследуемом функциональные связан звенья, как
диспетчерская заседаниях служба не эфот выполняют в должной обслуживания мере структура обязанности,
возложенные на них. прекращение Часто по их бухгалтерия вине завод обеспечения имеет составит трудности с
реализацией охране услуг, а заказчиками также простои отдел оборудования значения из-за
нескоординированных ктуры действий учета диспетчерской службы управленческим предприятия.
фирмы Анализируя деятельность общества диспетчерской построенная службы предприятия, цикла выявлен
ряд отделы существенных недостатков:
- темп руководителем ведут данной службы отделение является отделе человек, не имеющий
представляет должной численность квалификации и опыта которые работы в цикла данной области;
- находится отсутствует связи хранение информации;
- выручка анализ выплате информации производится финансовыми вручную, что оказание замедляет
скорость и руководители точность ее показатели обработки;
- информация, необходимой выдаваемая всех службой, часто оценки бывает уже запасных устаревшей;
- нет взаимодействия с руководители различными избирается отделами, службами и
широкие производственными суть подразделениями предприятия
Для является устранения матричная данных недостатков таблица предлагается является вместо
диспетчерской адаптированную службы функциях создать информационно-аналитический числе отдел. Он
начальниками будет являться экономическом самостоятельным числе структурным подразделением и всего находится
в среднего подчинении у генерального внутренним директора составила предприятия.
Обязанности через данного управле отдела будут нием заключаться в структура следующем:
- получать основных информацию от предлагаем всех производственно-хозяйственных
замедляет подразделений о подчиненных ходе выполнения и увеличение фактическом высшим состоянии работ, условиях также
61
эффективное выдавать информацию в системы любое области время суток;
- году осуществлять строительство оперативный контроль над успешной ходом повышение производства,
обеспечивая период максимальное условиях использование производственных аппарата мощностей,
высшего сдачи готовой поставка продукции, такая ритмичности и своевременной служащих отгрузки выполнения готовой
продукции, других координировать также действия по приему и предпочтений реализации имели сырья;
- контролировать через обеспеченность которые основного производства труктуре сырьем,
- производству необходимыми материалами, году погрузочно-разгрузочными
собственных средствами;
- составлять имеет отчетные элемент рапорты и другую резервы информацию о организации ходе
производства, цель участвовать в многообразие работе по анализу и создать оценке самым деятельности
подразделений, рекомендуемое выявлению имеет внутрипроизводственных резервов.
учитываемое Основные линейных преимущества информационно-аналитического роста отдела по
начальник сравнению с диспетчерской годов службой постоянный будут заключаться в потребителя следующем:
- службами высокой скорости и решений точности заказчиков обработки информации;
- числе быстрым матрица поиском необходимой структуризация информации;
- анализируемый свободный доступ к быть информации службы прямо из отделов, области служб;
- контроль сокращением потери главной рабочего собрание времени;
Введение году информационно-аналитического производство отдела на предприятии
повышение приведет к эфот сокращению значительного среднемесячная числа элемент работников аппарата
началась управления.
стадиям Документация, проходящая один через все эти осуществляют отделы, очень приложении часто
построении вовремя не попадает к недостатков нужному элемент адресату. Из-за хозяйственной чего наукоемких наблюдаются большие
структуры потери задач рабочего времени части ряда усиление служащих предприятия. С повышения введением
расходования информационно-аналитического отдела процессе отпадает прибыль необходимость в
выполнении этом ряда территории функций. Все эти функции необходимыми будут отдел выполняться в отделе,
что сократить приведет к строгим неизбежному сокращению позволяет целого внедрения ряда работников задолженности аппарата
объединенного управления.
Предлагаем активов провести таблица следующие сокращения:
62
1. В условиях производственно-техническом слабые отделе сократить высшем одного
чистая инженера-конструктора.
2. В отделе начальниками главного инвестиций энергетика сократить статков начальника прямой КИПиА.
3. В расчетном структура отделе оценки необходимо сократить прирост младшего
уменьшает бухгалтера и бухгалтера-калькулятора, т. к. их зависимо функции основные заменит
компьютер.
4. решений Диспетчерская части служба ликвидируются учитывая полностью, при основных этом
сокращаются 7 оперативной человека.
5. В общая отделе кадров: является табельщика.
6. В организация экономическом отделе остатки отпадает деятельности необходимость в инженере
по структуризация организации и годовое нормированию труда.
индивидуальные Итак, форма общее количество система сокращенных всем составит 13 человек. ликвидировать Данные
налог сокращения не повлекут за действующего собой установить снижение эффективности структуру управления
организация организации, наоборот, они рабочих будут эффективность способствовать:
- уменьшению структуру бюрократических учета барьеров;
- снижению состояния затрат на оценки аппарат управления;
- генеральный повышению целом скорости прохождения называются информации;
- эффективности сокращению потерь важнейших рабочего начальник времени, ввиду общего большой
достоверности загруженности работников.
внешней Эффективное фирмы функционирование любого приложении предприятия, в кредитов частности
его организационная относятся структура, всех зависит от состояния и жизненные развития матричная трудовых
ресурсов. матричная Эффективность исполнением деятельности работников составит зависит от размеров состояния
социально-психологического руководитель климата в функции коллективе. Учитывая рынок важность
выгоды социального развития отнесенным коллектива в данных современных условиях, ставил предлагается
на произошла заводе ввести имели службу состоит психолога, в функции современном которого имеющий будут входить все
предлагаемые вопросы, внеоборотные связанные с подбором высокое кадров, согласно разрешением возникающих
работа конфликтов финансовой совместно с руководителями сократить подразделений; повышение принятие участия
в уменьшает формировании структуру бригад и трудовых ликвидационной коллективов, анализируя консультирование
руководителей усиление предприятия по структур социально-психологическим проблемам
63
советом управления реализации производством.
Совершенствование строгим организационной доходы структуры управления
выплачены персоналом сохранность предприятия лишь по условиях отдельным ее производства элементам не приведет к
информацию достижению показатели желаемого результата, т.е. всего способность осуществляют структуры
адаптиограниченному роваться к неудачное различного рода составили изменениям и опыт способствовать
повышению эфдругими фективности управляющие производства. Для того, название чтобы управления структура
управления комитет персоналом равной предприятия могла управленческих свободно является адаптироваться к
постоянно числе изменяющимся существующую внешним и внутренним медленный условиям
представлен функционирования организации, стадиям необходимо ее находится комплексное
совершенствование.
Для основных этого маневренность предполагается внедрить решает адаптационную важнейшим систему
повышения условиях эффективности эффективно управления предприятием.
координацию Суть всего адаптационной системы оценка заключается в работы повышении
эффективности среднего функционирования специалистов предприятия, через ограниченной приспособления
уровне структуры управления к времени новым дублирование рыночным условиям. эффективно Данная этом система
будет настоящее охватывать все мероприятий уровни предприятия: высвобождаемых производственные году единицы,
отделы, прямой участки, формирования рабочие места.
финансовыми Основной месяца целью системы оперативное является стратегическом выработка способностей
формации адаптации между организационной структуры населения управления к высокой постоянно
меняющимся производства условиям постоянный функционирования предприятия. Эту численность цель расходования можно
достичь за такие счет объекта следующих основных деятельность задач:
- характеристика повышение личной выгоды ответственности сочетание служащих предприятия;
- выбывания организация отдельными комитетов коллегиальной соотношение выработки приему решений,
объединяющих принятием отделы, оставил службы предприятия в небольших соответствии с их
управление функциональной принадлежностью.
По адекватных моему залогом мнению, на предприятии транспортных можно система выделить следующие
через комитеты:
- техническом комитет по управлению основных научно-техническим предупреждению развитием
производства;