53
Запрещено передавать смарт-карты посторонним людям или впускать
посторонних людей и других сотрудников суда в помещения, контролируемые СКУД.
В случае, если по данным видеонаблюдения выяснится, сотрудник впустил в
помещение или на территорию суда постороннего человека и (или) другого
сотрудника или передал им смарт-карту, ответственным сотрудником отдела
«охраны, эксплуатации и ремонта здания» данная карта изымается, охраной здания
посторонний человек немедленно сопровождается к выходу. В отношении
сотрудника организуется расследование, в результате которого применяются
дисциплинарные взыскания. Только после расследования сотруднику возвращается
карта или выдается новая,
Не хранить учетные данные пользователей в открытом доступе. При
трудоустройстве пользователю выдаются его уникальные идентификационные
данные и пароли. Сотрудник, ознакомившись с этими данные и, по возможности,
запомнив их, обязан поместить данный документ в сейфили уничтожить. В случае
утери данного документа сотрудник обязан незамедлительно обратиться в отдел
программно-технического обеспечения, где ответственный за информационную
безопасность сгенерирует новый пароль и выдаст соответствующий документ
сотруднику. При увольнении все учетные записи сотрудника блокируются,
документы с идентификационными данными уничтожается,
Не допускать нахождение третьих лиц в помещениях, где работают
документами дел. Если же посторонние были допущены (стороны дела, уборщицы,
посетители суда, сотрудники суда других отделов, уборщицы, электрики и так далее),
то следует остаться в помещении и проследить за ними. В противном случае они
могут воспользоваться отсутствием сотрудника и получить доступ к необходимой
информации,
Нельзя пользоваться своими электронными носителями информации при
работе в закрытой сети. Если сотруднику необходимо перенести информацию из
закрытой сети в открытую или наоборот, то сотруднику следует обращается к
ответственному лицу в 1 судебном составе. Ответственный выдает под роспись