59
Руководитель компании имеет возможность давать разрешения на
ознакомление с большинством видов конфиденциальных данных компании.
Заместители руководителя по различным направлениям имеют
компетенции разрешать ознакомление с конфиденциальными данными
нижестоящим руководителям, а так же исполнителям, однако данные
разрешения лежат в пределах их компетенций [24].
Руководители структурных подразделений в компании акционерного
общества имеют компетенции разрешить доступ к конфиденциальным данным
работникам подразделений, руководителями которых они являются, но строго
по тематике работ. Руководители структурных подразделений компании могут
давать разрешения исключительно подчиненным ему работникам. Для доступа к
документам подразделения работник другого подразделения должен получить
разрешение соответствующего руководителя. Ответственным исполнителям
работ дана возможность открывать допуск к конфиденциальным данным
подчиненным сотрудникам, однако исключительно в пределах тематики работ.
Руководителю компании дана возможность устанавливать другие
специализированные правила допуска к конфиденциальной информации и базам
данных компании. Руководитель компании ответственен за это единолично.
Допуск к конфиденциальным данным всегда дается руководителем
исключительно в письменном виде. Указывается резолюция на документе. Без
дополнительных разрешений допускаются к рабочим бумагам их
непосредственные исполнители и лица, которые визировали или подписывали
документы. Без специальных разрешений имеют возможность допуска также
лица, которые указаны в тексте рабочих документов. В том случае, если
сотрудники допускаются только к некоторой части документа, в разрешении
четко отмечаются пункты, страницы, разделы, приложения, с которыми
сотрудники могут ознакомиться. Сотрудники службы безопасности обязаны
принимать необходимые меры по пресечению ознакомления исполнителей с
иными частями документов.
Каждый сеанс обращения к какой-либо информации компании в
электронном виде регистрируется. Систематически проверяются используемые
пользователями программные продукты на предмет обнаружения