32
таким образом, программу можно значительно упростить для небольшой
организации, отключив множество возможностей необходимых только
крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не
мешает работе пользователей). Далее приведены функциональные возможности
с включением всех опций. Данная конфигурация позволяет управлять:
– отношениями с клиентами;
– правилами продаж;
– процессами продаж;
– торговыми представителями;
– запасами;
– закупками;
– складом;
– доставкой товаров;
– финансами;
– мониторингом показателей деятельности предприятия [11].
Данная система обеспечивает автоматический подбор данных,
необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С
Бухгалтерию 8». Также к системе можно подключать ККМ, сканеры штрих-
кодов, принтеры этикеток, POS-терминалы, терминалы сбора данных, весы и
другое торговое оборудование. Последняя версия конфигурации – редакция
11.1. Конфигурация работает с теми же операционными системами и системами
управления базами данных, что и «1С Предприятие: Бухгалтерия 8».
Стоимость данной конфигурации на 15 пользователей составляет – 63000 руб.
Также потребуется лицензия на сервер 50400 руб. Данная серверная лицензия
совместима с другими конфигурациями 1С.
– «Галактика-Прогресс» – это мощный программный комплекс для
организаций и предприятий, относящихся к среднему бизнесу, позволяющий
автоматизировать широкий круг решаемых задач. Разработчик – корпорация
«Галактика». Система является платной и показана на рисунке 4.
33
Рисунок 4 – Снимок экрана информационной системы «Галактика-
Прогресс»
Функциональные возможности системы позволяют автоматизировать
основные учетно-управленческие задачи предприятия, в том числе:
– складской учет;
– управление сбытом и снабжением;
– расчеты с поставщиками и получателями;
– кассовые и финансово-расчетные операции;
– учет малоценных и быстро изнашиваемых предметов;
– учет материальных ценностей;
– учет основных средств;
– учет нематериальных активов;
– хозяйственные операции;
– формирование бухгалтерской отчетности;
– расчет налоговых отчислений;
– учет векселей и кредитов;
34
– управление бюджетами;
– оперативное управление финансами;
– учет фактических затрат;
– учет материальных ценностей в производстве;
– расчет заработной платы;
– управление договорами.
Далее необходимо рассмотреть существующие программы для
удаленного администрирования. Такие программы или функции операционных
систем, позволяют получать удалённый доступ к компьютеру через Интернет
или ЛВС и производить управление и администрирование удалённого
компьютера в реальном времени. Программы удалённого администрирования
предоставляют почти полный контроль над удалённым компьютером: они дают
возможность управлять рабочим столом компьютера, возможность
копирования или удаления файлов, запуска приложений и т.д. [3]. Существует
множество реализаций программ удалённого администрирования. Рассмотрим
наиболее популярные из них:
– Компонент удаленного управления рабочим столом Windows. Данный
компонент является встроенным инструментом ОС Windows (для клиента и
хоста начиная с Windows 7 Professional и выше, а также с Windows 8
Professional и выше), который работает по протоколу RDP
(англ. Remote Desktop Protocol) – протокол удаленного рабочего стола
Windows, обеспечивающий управление компьютером через сеть как показано
на рисунке 5.
35
Рисунок 5 – Снимок окна подключения к удаленному компьютеру
Данный инструмент позволяет:
– осуществлять удаленное управление компьютером;
– просматривать данные;
– подключать локальные ресурсы к удалённой машине;
– выключать/перезагружать компьютер;
– устанавливать/удалять программы;
– распечатывать удаленно документы;
– обмениваться информацией через буфер обмена.
Разработчик – MicrosoftCorporation. Последняя версия – 8.1 Версия
протокола RDP 8 используется в ОС семейства Windows 8 (доступна также для
Windows 7 SP1). Таким образом, в штате Windows предусмотрен базовый
инструментарий для работы с протоколом RDP, но расширенные настройки
безопасности и презентационные функции пользователю не предлагаются [18].
– Ammyy Admin – система удалённого администрирования, позволяющая
быстро и безопасно получить удаленный доступ через сеть к компьютеру или
серверу и управлять ими в режиме реального времени. C помощью Ammyy
Admin можно контролировать клавиатуру и мышь, запускать программы,
36
передавать файлы и общаться с партнером с помощью голосовой связи как
показано на рисунке 6.
Рисунок 6 – Снимок экрана программы Ammyy Admin
Существуют следующие виды программы: Free, Starterv3, Premiumv3,
Corporatev3, которые отличаются типом лицензии (коммерческая,
некоммерческая), количеством одновременных подключений, скоростью
обмена данными, уровнем безопасности и др. [21]
Таблица 8
Функциональные особенности программы
Шифрование данных
RSA, AES
IP-фильтрация
-
Отчеты
+
Консоль
-
Удаленная печать
- / +
Передача файлов
+
Чат (текстовый, голосовой, видео)
- / + / -
Поддержка сторонних протоколов (кроме
VPN
37
собственного и RDP)
Таблица 8 показывает функциональные особенности программы.
Разработчик –AmmyyGroup. Последняя версия – 3.4. Работает на
операционных системах Microsoft Windows: 8, 7, Server 2012, Server 2008,
Server 2003, Vista, XP. Linux, FreeBSD. Стоимость лицензии на управление
компьютерами составляет 1914 руб. [17].
6. Radmin – программа, предназначенная для удаленного управления
компьютером по TCP/IP для Windows, поддерживающая следующие режимы
работы: удаленное управление компьютером, просмотр, передача файлов,
выключение, текстовый и голосовой чаты, telnet (консольное управление) как
показано на рисунке 7.
Рисунок 7 – Снимок экрана программы RadminViewer
Программа поставляется в двух видах – RadminViewer и Radmin Server,
которые устанавливаются, соответственно на удаленной и локальной машинах.
После мастера установки и автоматической инсталляции необходимых
драйверов следует настройка серверной части – пользователь указывает режим
запуска, права доступа и другие параметры как показано на рисунке.
38
Рисунок 8 – Снимок экрана программы RadminServer
Все передаваемые данные шифруются по стандарту AES, со случайной
генерацией ключа. Пароли не передаются через сервер, вместо этого Radmin
использует хеширование (контрольную сумму). Также предусмотрена
интеллектуальная защита от подбора пароля. [22]
Таблица 9
Функциональные особенности программы
Шифрование данных
AES
IP-фильтрация
+
Продолжение таблицы 9
Отчеты
+
Консоль
+
Удаленная печать
+
Передача файлов
+
Чат (текстовый, голосовой, видео)
+ / + / -
Поддержка сторонних протоколов (кроме
собственного и RDP)
-
В таблице 9 показаны функциональные особенности программы.
39
Разработчик – Famatech. Последняя версия – 3.5. Работает на
операционных системах Microsoft Windows: 8, 7, Server 2012, Server 2008,
Server 2003, Vista, XP. Стоимость лицензии, на управление одним
компьютером, составляет 1250 руб. Стоимость на большее количество машин
рассчитывается путем умножения цены на количество компьютеров [26].
Далее необходимо определить функции, которые будут выполняться в
сети. Применение вышерассмотренных программ определяет осуществление
таких функций сети как:
– совместная обработка информации (применение сетевых ИС);
– централизованное управление компьютерами (администрирование
и распределение сетевых ресурсов);
– совместное использование файлов (файл-сервер);
– контроль доступа к важным данным;
– централизованное резервное копирование всех данных;
– передача данных на периферийные устройства (такие как принтер);
– обеспечение доступа к глобальной сети интернет;
– работа с электронной почтой.
В результате рассмотрения функций ПО, было выявлено, что
использование таких программ не только решит существующие проблемы, но и
позволит расширить круг решаемых задач, и для корректного использования
такого ПО потребуется ЛВС и Интернет. В связи с этим появляется
необходимость во внедрении ЛВС в данную фирму.
Изучение компьютерного парка также показало, что его характеристики,
удовлетворяют системным требованиям рассмотренных информационных
систем и программ. В виду этого потребность в модернизации аппаратной
части рабочих станций отсутствует. Но характеристики многофункциональных
устройств, не удовлетворяют требованиям сетевой печати, поскольку не имеют
специальных разъемов для подключения к ЛВС. Поэтому потребуется
приобретение МФУ, удовлетворяющих требованиям сети [5].
40
В серверной установлена стойка с необходимым оборудованием для
подключения к основному маршрутизатору кабинетов специалистов,
компьютеров сотрудников, директора и его заместителей через этажные
коммутаторы.
Локальная сеть организации представлена на рисунке.
Рисунок9 – Аппаратная архитектура
Более подробное описание технической части компании представлено в
отдельной таблице.
Таблица 10
Аппаратные средства
№п/п
Наименование
Производитель
Количество
Руководство
1
15.6" Ноутбук Acer Aspire E5-523G-
91E8 черный
Acer
1
2
МФУ лазерное Pantum M6500W
Pantum
1
3
Факс Panasonic KX-FP207RU
Panasonic
1
Специалисты
41
1
ПК DEXP Aquilon O148
DEXP
15
2
Принтер лазерный Samsung SL-
M2020
Samsung
15
Заместители
1
ПК Acer Veriton VES2710G
[DT.VQEER.020]
Acer
2
2
Копир CANON imageRUNNER 1435
MFP скрышкой [9505b005]
CANON
2
Серверная
1
Сервер SuperMicro SYS-5018R-WR
SuperMicro
1
2
Маршрутизатор D-link DSR-250
D-link
1
3
Коммутатор D-link DES-1100-24
D-link
2
Программная архитектура предприятия базируется на клиент-серверной
технологии как показано на рисунке.
Программная платформа, на которой работает предприятие, включает
программное обеспечение для работы с документами, специализированное
программное обеспечение, программное обеспечение для работы бухгалтерии.
Начисление оплаты и ее учет, а также другие бухгалтерские операции
выполняются с помощью 1С Бухгалтерии 8.3.
Электронный документооборот базируется на программе MSOffice 2016.
Специализированные программы включают программные продукты,
связанные с деятельностью предприятия.
На сервере установлено специальное серверное программное обеспечение
Windows Server 2012 Standard RU x32/x64, а на рабочих станциях специалистов
– Windows 8.1.