103
основания
возврат объекта
поставщику
Возвратная наклад-
ная (ТОРГ-12);
Акт о выявленных
дефектах оборудо-
вания (ОС-16)
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти.
Акт о выявленных
дефектах оборудо-
вания (ОС-16),
Претензия
МОЛ
Руководитель
подразделения,
ответственного
за эксплуатацию
группы ОС
Генеральный
директор (упол-
номоченное
лицо)
нет
нет
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
Отметка в карточке
объекта НФА
(ф. 0504031, ф.
0504032) о выбытии
объекта (дата, при-
чины, пр.)
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти.
Акт о приеме-
передаче объектов
НФА (ф. 0504101)
МОЛ
Руководитель
подразделения,
ответственного
за эксплуатацию
группы ОС
нет
нет
нет
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
3
Учет ремонта ОС, реконструкции, модернизации, достройки
3.1.
Учет реконструкции, модернизации объектов ОС
3.1.
1
Передача объек-
тов на рекон-
струкцию/ модер-
низацию/ до-
стройку
Акт/Накладная на
передачу объекта
ОС на ответственное
хранение
(форма, определен-
ная договором)
МОЛ
Договор на выпол-
нение реконструк-
ции, модернизации
Руководитель
подразделе-
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
группы ОС
нет
Генеральный
директор (упол-
номоченное
лицо)
МОЛ
В день передачи
объекта
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
3.1.
2
Приемка объектов
ОС из рекон-
струкции/ модер-
низации, дострой-
ки
Акт о приеме-сдаче
отремонтированных,
реконструирован-
ных, модернизиро-
ванных объектов ОС
(ф. 0504103)
МОЛ принима-
ющий ОС
Договор , Акт о
приемке выполнен-
ных работ (КС-2),
Справка о стоимости
выполненных работ
(КС-3), Счет -
фактура
Руководитель
подразделе-
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
группы ОС
Комиссия
Генеральный
директор (упол-
номоченное
лицо)
Руководитель
подразделения,
ответственного
за эксплуатацию
группы ОС
На следующий день
после поступления
объекта ОС из ре-
конструкции, мо-
дернизации
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
Приказ о сохране-
нии/ изменении
срока полезного
использования
Комиссия
Акт о приеме-сдаче
отремонтированных,
реконструирован-
ных, модернизиро-
ванных объектов ОС
(ф. 0504103)
Руководитель
подразделе-
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
группы ОС
нет
Ген. директор
(уполномочен-
ное лицо)
Руководитель
подразделения,
ответственного
за эксплуатацию
группы ОС
На следующий день
после приемки
реконструированно-
го объекта
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
Бух. Справка
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти, начальник
отдела
нет
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
3.2.
Ремонт (капитальный и текущий) объектов ОС силами стороннего подрядчика
3.2.
1
Передача обору-
дования в ремонт
Акт/Накладная на
передачу объекта
ОС на ответственное
хранение по форме,
определенной дого-
МОЛ
Договор на выпол-
нение ремонтных
работ
Дефектная ведо-
мость
Руководитель
подразделе-
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
нет
Генеральный
директор (упол-
номоченное
лицо)
МОЛ
На следующий день
после передачи
объекта ОС в ремонт
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
104
вором
(ф. 0504102)
группы ОС
та-
основания
3.2.
2
Получение объек-
тов ОС из ремон-
та
Акт о приеме-сдаче
отремонтированных,
реконструирован-
ных, модернизиро-
ванных объектов ОС
(ф. 0504103)
МОЛ
Дефектная ведо-
мость, Смета расхо-
дов на ре-
монт;документы
подрядчика: Акт о
приемке выполнен-
ных работ, Счет-
фактура, Акт о
приемке выполнен-
ных работ (КС-2),
Справка о стоимости
выполненных работ
(КС-3), Счет -
фактура
Руководитель
подразделе-
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
группы ОС
Комиссия
Генеральный
директор (упол-
номоченное
лицо)
МОЛ, принима-
ющий ОС
На следующий день
после поступления
объекта ОС из ре-
монта
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
3.3.
Ремонт (капитальный, средний, текущий) объектов ОС хозяйственным способом
3.3.
1
Подача заявки на
ремонт ОС
Служебная записка
Руководитель
функционально-
го подразделе-
ния
нет
нет
Руководитель
подразделения,
ответственного
за эксплуатацию
группы ОС
нет
нет
нет
нет
нет
Наряд-заказ на
выполнение работ,
Дефектная ведо-
мость,
Смета расходов на
ремонт,
График ремонта
Руководитель-
исполнитель
ремонтных работ
Служебная записка
Руководитель
подразделе-
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
группы ОС
Руководитель
подразделения,
ответственного
за эксплуатацию
группы ОС
Генеральный
директор (упол-
номоченное
лицо)
МОЛ
по окончании ре-
монтных работ
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
3.3.
2
Перемещение
объект в ремонт-
ное подразделе-
ние
Накладная на внут-
реннее перемещение
объектов НФА (ф.
0504102)
МОЛ, подразде-
ление-сдатчик
Наряд-заказ
(внутренняя форма)
Руководитель
подразделе-
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
группы ОС
нет
Генеральный
директор (упол-
номоченное
лицо)
МОЛ, подразде-
ление-сдатчик
В день перемеще-
ния
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
3.3.
3
Формирование
документов,
необходимых для
начала выполне-
ния ремонта, в
т.ч. для своевре-
менного обеспе-
чения ремонтного
подразделения
материалами и
рабочей силой
Наряд-заказ
Подрядчик.
Исполнитель
ремонтных работ
Дефектная ведо-
мость,
Смета расходов на
ремонт,
График ремонта
Руководитель
подразделе-
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
группы ОС
Руководитель
подразделения,
ответственного
за эксплуатацию
группы ОС
Генеральный
директор (упол-
номоченное
лицо)
МОЛ
ежемесячно
нет
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
Наряд на сдельную
работу
- ремонтным рабо-
чим
Подрядчик.
Наряд-заказ
Руководитель
подразделе-
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
группы ОС
нет
Генеральный
директор (упол-
номоченное
лицо)
МОЛ
ежемесячно
нет
нет
Требование-
накладная (ф.
Подрядчик.
Наряд-заказ
Руководитель
подразделе-
МОЛ
Генеральный
директор (упол-
МОЛ
ежедекадно
Управление
бухгалтерско-
До 3-х
рабочих
105
0504204)
- для получения со
склада запчастей
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
группы ОС
номоченное
лицо)
го учета и
отчетности
дней после
получения
докумен-
та-
основания
3.3.
4
Прием объектов
ОС из ремонта
Акт о приеме-сдаче
отремонтированных,
реконструирован-
ных, модернизиро-
ванных объектов ОС
(ф. 0504103)
МОЛ принима-
ющий ОС
Наряд-заказ
нет
Комиссия
Генеральный
директор (упол-
номоченное
лицо)
МОЛ
В составе отчета за
день получения
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
4
Внутреннее перемещение объектов ОС
4.1.
Перемещение
объектов ОС
между структур-
ными подразде-
лениями
Накладная на внут-
реннее перемещение
объектов НФА (ф.
0504102)
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти.
Служебная записка
МОЛ
Руководитель
подразделения,
ответственного
за эксплуатацию
группы ОС
Генеральный
директор (упол-
номоченное
лицо)
МОЛ
В день перемещения
ОС
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
5
Выбытие ОС по прочим основаниям :
5.1
Безвозмездная передача объектов ОС
5.1.
1
Оформление
передачи объекта
ОС
Акт приема-
передачи объектов
НФА (ф. 0504101)
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти
Техническая доку-
ментация по переда-
ваемым объектам;
Документы, под-
тверждающие до-
полнительные рас-
ходы, связанные с
передачей ОС
Руководитель
подразделе-
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
группы ОС
Комиссия
Генеральный
директор (упол-
номоченное
лицо)
МОЛ
На следующий день
после передачи
объекта ОС
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
Отметка в карточке
объекта ОС
(ф. 0504032, ф.
0504031) о выбытии
объекта (дата, при-
чины, пр.)
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти
Накладная (ТОРГ -
12) - если новый
объект
или
Акт приема-
передачи объектов
НФА (ф. 0504101) -
если б/у объект
МОЛ
нет
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти, начальник
отдела
нет
На следующий день
после передачи
объекта ОС
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
6
Частичная разукомплектация объектов ОС
6.1
Оформление
перевода не
используемых
объектов ОС на
частичную разу-
комплектацию
Бухгалтерская
справка (ф.0504833)
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти
Перечень объектов
ОС, подлежащих
разукомплетации,
акт разукомплекта-
ции
Руководитель
подразделе-
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
группы ОС
Руководитель
подразделения,
ответственного
за эксплуатацию
группы ОС
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти, начальник
отдела
МОЛ
День, следующий за
датой подписания
акта
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
6.2
Принятие к учету
материальных
ценностей, полу-
ченных в резуль-
тате частичной
Бухгалтерская
справка (ф.0504833)
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти
Акт об разуком-
плектации
Руководитель
подразделе-
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
нет
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти, начальник
отдела
МОЛ
День, следующий за
датой оформления
разукомплектации
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
106
разукомплектации
объекта ОС
группы ОС
та-
основания
7
Выбытие объекта ОС из-за непригодности для использования (или невозможности / неэффективности восстановления)
7.1
Оформление
выбытия объекта
ОС
(в т.ч причины
списания: физи-
ческий или мо-
ральный износ,
нарушение усло-
вий эксплуатации,
авария, стихий-
ные бедствия,
чрезвычайные
ситуации и т.д.; и
виновных лиц,
если это прежде-
временное выбы-
тие из эксплуата-
ции)
Акт о списании
объектов НФА
(кроме транспорт-
ных средств) (ф.
0504104), акт о
списании транс-
портного средства
(ф. 0504105)
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти
Служебная записка
Акт экспертизы
Разрешительный
документ ГРБС
и/или ДГИ
Руководитель
подразделе-
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
группы ОС
Комиссия
Генеральный
директор (упол-
номоченное
лицо)
МОЛ
На следующий день
после выбытия
объекта ОС
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
7.2
Списание объекта
ОС
Отметка в карточке
объекта ОС
(ф. 0504031, ф.
0504032) о выбытии
объекта
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти
Акт о списании
объектов НФА
(кроме транспорт-
ных средств) (ф.
0504104), акт о
списании транс-
портного средства
(ф. 0504105)
Руководитель
подразделе-
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
группы ОС
нет
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти, начальник
отдела
нет
нет
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
7.2.
1
Списание объекта
ОС ( по причине
приостановление
уголовного дела и
невозмодности
установления
виновных лиц)
Акт о списание
ущерба, причинен-
ного недостачей
материальных цен-
ностей, нематери-
альных активов и
иного имущества
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти
Разрешительный
документ ГРБС
и/или ДГИ
Руководитель
подразделе-
ния, ответ-
ственного за
эксплуатацию
группы ОС
Генеральный
директор (упол-
номоченное
лицо)
нет
нет
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания
7.3
Утилизация
объекта ОС
Акт об утилизации
ОС по форме, уста-
новленной приложе-
нием № ____ или по
форме, определён-
ной договором с
организацией, ока-
зывающей услуги по
утилизации
МОЛ
Договор с организа-
цией, оказывающей
услуги по утилиза-
цииАкт о списании
объектов НФА
(кроме транспорт-
ных средств) (ф.
0504104), акт о
списании транс-
портного средства
(ф. 0504105);для
автотранспорта - акт
из ГБДД об аварии
или справка о сня-
тии с учета в ГИБДД
(если физический
МОЛ
Комиссия,
контролирую-
щая утилизацию
нет
МОЛ
На следующий день
после утилизации
объекта ОС
нет
нет
107
износ)
7.4
Принятие к учету
материальных
ценностей, полу-
ченных в резуль-
тате утилизации
объекта ОС
Бухгалтерская
справка (ф.0504833)
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти
Акт об утилизации
объекта ОС
МОЛ
Комиссия,
контролирую-
щая утилизацию
Управление
бухгалтерского
учета и отчетно-
сти, начальник
отдела
МОЛ
На следующий день
после утилизации
объекта ОС
Управление
бухгалтерско-
го учета и
отчетности
До 3-х
рабочих
дней после
получения
докумен-
та-
основания