6
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 9
Глава 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ................................................................... 9
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................ 10
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ............................ 10
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ................. 10
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ............ 13
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ........................................................................................................ 18
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов ................................................................. 18
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ........................................................................................................... 18
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи ......................................................................................... 24
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ....................................................................................... 24
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» .................................................................................................. 30
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ...... 30
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ................. 30
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи ............................................................................................................... 33
1.4 Обоснование проектных решений ................................................................. 34
7
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению .................................................................................................... 34
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению .. 35
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ... 35
Глава 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ............................................................................ 39
2.1 Разработка проекта автоматизации ............................................................... 39
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации………………… 39
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание……42
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ...... 42
2.2 Информационное обеспечение задачи .......................................................... 42
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ..................................................................................................... 45
2.2.2 Характеристика результатной информации ..................................... 46
2.3 Программное обеспечение задачи ................................................................. 50
2.3.1 Сценарий диалога ................................................................................ 50
2.3.2 Характеристика базы данных ............................................................. 52
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) ........................................................................................................... 59
2.4 Испытания разработанного решения ............................................................ 61
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям.............. 61
2.4.2 Методы проведения испытаний ......................................................... 61
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты ................... 63
Глава 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА............................................................................................................... 68
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 68
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ..................... 71
8
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................. 78
ПРИЛОЖЕНИЕ ..................................................................................................... 81
9
ВВЕДЕНИЕ
Развитие рыночных условий хозяйствования требуют постоянного со-
вершенствования и существенной реорганизации всей системы экономиче-
ской работы в коммерческой организации.
Не маловажным направлением стало внедрение современных цифровых и
информационных технологий, которые предоставляют возможность осуществ-
лять подготовку и распространение информации в различных формах.
С помощью современного программного обеспечения стало возможным
не только автоматизировать процессы создания, хранения, накопления и управ-
ления публикациями и издательской продукцией. но и оптимально организо-
вать бизнес-процессы для одновременной работы с любым количеством медиа-
носителей.
Предметом настоящей ВКР является процесс автоматизации аналитиче-
ского учета в ООО «ВЕРНЫЙ».
Целью работы является снижение трудовых и стоимостных затрат в про-
цессе автоматизации аналитического учета.
В аналитической части планируется выполнить комплекс работ, направ-
ленных на обоснование необходимости автоматизации. Так же необходимо
обосновать проектные решения по информационному, программному и техни-
ческому обеспечению.
В проектной части необходимо рассмотреть этапы жизненного цикла
проекта автоматизации, оценить возможные риски.
Так же требуется построить структурную схему пакета и сконструировать
дерево диалога.
В части экономической эффективности проекта требуется найти методи-
ку расчета и провести все расчеты, направленные на обоснование экономиче-
ской эффективности проекта.
10
Глава 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
В настоящем ВКР рассматривается деятельность общества с ограничен-
ной ответственностью – производственно-строительное объединение ООО
«ВЕРНЫЙ».
В таблице 1 представлены технико-экономические показатели деятельно-
сти ООО «ВЕРНЫЙ».
Таблица 1
Технико-экономические показатели деятельности ООО «ВЕРНЫЙ»
№
п\п
Наименование характеристики (показателя)
Значение пока-
зателя за 2019
год
1
Выручка, всего (тыс. руб.)
11500
2
Себестоимость (тыс. руб.)
10100
3
Коммерческие и управленческие расходы (тыс. руб.)
44 460
4
Прибыль от продаж (тыс. руб.)
97 118
5
Прочие доходы, в том числе % получению (тыс. руб.)
10 124
6
Прочие расходы, в том числе % к уплате (тыс. руб.)
19 866
7
Прибыль до налогообложения (тыс. руб.)
87 376
8
Чистая прибыль отчетного года (тыс. руб.)
64 923
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организационная структура ООО «ВЕРНЫЙ» представляет собой функ-
ционально-иерархическую линейную структуру управления, и характеризуется
следующими признаками:
- нижний уровень подчиняется линейно руководителю верхнего уровня;
- конкретные функции управления выполняются директором;
- четко выражена иерархия;
- функциональная специализация по областям и задачам компании.
Организационная структура управления ООО «ВЕРНЫЙ» схематично
представлена на рисунке 1.
11
Генеральный
директор
Финансовый директор
Группа расчета
заработной платы и
оперативных расчетов
Группа учета
реализации и прихода
товара
Группа учета оптовой и
розничной торговли
Группа учета услуг
Бухгалтерия
Департамент экономики
и финансов
Финансовая дирекция
Казначейство
Финансовый депортамент
1
-
ый заместитель
Генерального
директора
Секретариат
Отдел администрирования
Директор
департамента ИТ
Группа поддержки
пользователей
Группа разработки ПО
Группа поддержки
администрирования
Департамент информационных технологий
Директор по
развитию
Отдел
сертификации
Отдел
логистики
Отдел маркетинга
/
рекламы
Отдел подбора
персонала
Учебный центр
Отдел компенсации и
льгот
Отдел подбора и
развития
Отдел дистанционного
обучения
Академия Бизнеса
ИМС
Департамент развития
Директор
административно
-
хозяйственного отдела
Общий отдел
Склад
Транспортный
отдел
Административно
-
хозяйственного отдела
Директор по маркетингу
(
Лекарственные средства
и мед оборудование
)
Дирекция по ассортиментному
управлению лекарственными
средствами
Дирекция по ассортиментному
управлению медицинским
оборудованием
Директор по маркетингу
Отдел по работе с
поставщиками
Отдел
ценообразования
Рисунок 1. Организационная структура предприятия
12
Во главе компании находится Генеральный директор.
Директору административно – хозяйственного отдела подчиняются
отделы:
- общий отдел;
- склад;
- транспортный отдел.
Директор по маркетингу подчиняются отделы:
- дирекция по ассортиментному управлению лекарственными
средствами;
- дирекция по ассортиментному управлению медицинским
оборудованием;
- отдел по работе с поставщиками;
- отдел ценообразования.
Организацию функции службы управления персоналом условно можно
подразделить на два вида:
управление трудовыми отношениями;
документальное оформление трудовых отношений.
Менеджер по персоналу занимается следующими вопросами:
регулярно осуществляет мониторинг рынка труда на территории
нахождения предприятия;
анализирует потребность в персонале с учетом развития организа-
ции;
ежемесячно осуществляет анализ обеспеченности предприятия пер-
соналом;
определяет требования к кандидатам на открытые вакансии;
организует мероприятия по поиску и подбору кадров:
выявляет причины неудовлетворенности сотрудников и вносит
предложения по устранению психотравмирующих факторов;
осуществляет профессиональное обучение и развитие персонала;
анализирует организацию системы вознаграждения (мотивации) и
13
социального развития;
координирует работу по управлению качеством условий труда и со-
блюдению техники безопасности.
занимается подготовкой кадровых приказов;
ведет обязательный первичный учет документации по учету труда и
его оплаты;
оформляет трудовые книги;
ведет личные дела сотрудников;
консультирует сотрудников организации;
составляет и корректирует график отпусков;
оформляет документы, связанные с различными выплатами, посо-
биями и льготами.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Структурная схема технической архитектуры предприятия представлена
на рисунке 2.
. В состав серверного входит следующее оборудование:
Один коммутатор на 44 порта D-Link DGS-3100-48 L2 управляемый
стекируемый 44xGigaUTP, 4xSFP;
Один ИБП APC Smart-UPS 750VA
Сервера HP ML350G5 (сервер приложений, альтернативный DNS-
сервер, сервер-шлюз, первый и резервный контроллеры домена, другие).
Более подробная характеристика данного оборудования приведена в таб-
лицах 2-3.
14
Рисунок 1. Схема технической архитектуры предприятия
15
Таблица 2
Технические характеристики сервера HP ML350G5
Характеристика
Значение
Тип процессора
Четырехъядерный процессор Intel®
Xeon® X5460 (3,16 ГГц, 120 Вт, 1333 FSB)
Количество процессоров
1 процессор (поддержка до 2-х)
Доступные типы ядра процессо-
ра
Двух- или четырехъядерный
Кэш-память
Кэш-память 2 уровня 12 Мб (2 x 6 Мб)
Максимальная память
16 Гб или 32 Гб
Чипсет
Intel® 5000Z
Шина FSB процессора
Шина FSB 1333/1066/667 МГц
Стандартное ОЗУ
512 Мб, 1 Гб или 2 Гб
Тип памяти
PC2-5300 с полной буферизацией DIMM
(DDR2-667), работающая на частоте 667
МГц
Таблица 3
Технические характеристики ИБП APC Smart-UPS 750VA
Характеристика
Значение
Максимальная выходная мощность
500 Ватт / 750 ВА
Максимальное задаваемое значение
мощности
500 Ватт / 750 ВА
Номинальное выходное напряжение
230V
Номинальное входное напряжение
230V
Входная частота
50/60 Hz +/- 3 Hz (auto sensing)
Тип входного соединения
IEC-320-C14 inlet
Диапазон входного напряжения при
работе от сети
160 - 285В
Диапазон регулировки входного
напряжения при работе от сети
151 - 302В
Типовая продолжительность работы в
автономном режиме под половинной
нагрузкой
16.4 Минуты (250 Ватт)
Типовая продолжительность работы в
автономном режиме под полной
нагрузкой
4.8 Минуты (500 Ватт)
На каждом этаже размещается коммутационный шкаф, в котором распо-
лагаются:
патч-панель;
один коммутатор (D-Link DGS-3100-48 L2);
один ИБП APC Smart-UPS 750VA.