16
Рабочие станции обладают следующей конфигурацией:
процессор –Intel Pentium Gold G5420, 3.8 Hz;
память – 8 Gb в двух канальном режиме;
жесткий диск от 500 GB + 120 GB SSD;
CD-ROM - от 48x;
Монитор ASUS VP228DE 21.5";
клавиатура и мышь Logitech.;
операционная система – Windows 7/8/10
Дисковод: 3,5" 1.44Mb NEC .
Кроме того, в пользовательском сегменте размещены сетевые МФУ HP
LaserJet M1120, основные характеристики которого приведены в таблице 4.
Таблица 4
Технические характеристики МФУ HP LaserJet M1120
Характеристика
Значение
Цветность печати
черно-белая
Технология печати
лазерная
Количество страниц в месяц
8000 стр.
Страниц в месяц
от 6001 до 9000
Количество цветов
1
Макс. разрешение для ч/б пе-
чати
600x600 dpi
Скорость
19 стр/мин (ч/б А4)
Макс. формат оригинала ска-
нера
A4
Макc. размер сканирования
216x297 мм
Максимальное разрешение ко-
пира (ч/б)
600x600 dpi
Скорость копирования
14 стр/мин (ч/б А4)
В качестве среды передачи данных используется кабель витая пара 5 ка-
тегории (1000BASE-ТX) со скоростью передачи до 1000 мбит/сек.
Схема используемой программной архитектуры представлена на рисунке
3.
17
Рисунок 3. Схема программной архитектуры
В качестве операционной системы на АРМ пользователей используется
Windows 10, в качестве серверной - Windows Server 2019.
Сотрудники также используют установленное на рабочих станциях доп.
ПО: антивирус Kaspersky Enterprice Space Security, Acrobat Reader семейства
программ Adobe для чтения документации, архиватор WinRaR, и пакет про-
грамм MS Office 2019.
18
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
Характеристика основных процессов ООО «ВЕРНЫЙ» приведена на ри-
сунке 4.
Рисунок 4. Характеристика основных процессов ПО
ООО «ВЕРНЫЙ»
Существующие бизнес-процессы ООО «ВЕРНЫЙ» вытекают из набора
деловых связей, обозначенных в организационной структуре компании.
Декомпозиция основных процессов приведена на рисунке 5.
19
Рисунок 5. Декомпозиция основных процессов
К основным процессам относятся закупка и хранение материальных ре-
сурсов, производство продукции, хранение и реализация готовой продукции.
Декомпозиция управленческих процессов приведена на рисунке 6.
Рисунок 6. Декомпозиция управленческих процессов
20
К управленческим процессам относится процесс стратегического управ-
ления и процесс тактического управления.
Декомпозиция поддерживающих процессов приведена на рисунке 7.
Рисунок 7. Декомпозиция поддерживающих процессов
Среди всего разнообразия представленных процессов наибольший инте-
рес вызывает процесс автоматизации аналитического учета, который входит в
состав процесса стратегического управления (рисунок 8).
21
Рисунок 8. Декомпозиция процесса стратегического управления
Конструкция автоматизации аналитического учета и управления сходятся
в:
Процессы хозяйства;
Ресурсы производства;
Общие результаты в совокупности производственной деятельности
предприятия.
В информационной системе предприятия объекты аналитического учета
раскрываются с помощью специфических приемов и способов: документации;
инвентаризации; оценки; группировки и контрольных счетов; планирования,
нормирования и лимитирования; контроля; анализа. Каждая частичка объекта
учета воздуйствует не закрыто, а в системе самой организации, направленная
на решение целей управления.
Процесс аналитического учета, то есть формирования отчетности по ос-
новным процессам компании, в настоящее время не автоматизирован, что поз-
22
воляет говорить о необходимости внедрения автоматизированной системы с
функциями аналитического учета.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание
Сотрудник бухгалтерии, получая отчеты, вносит необходимые данные в
журнал учета, тем самым формируя отчет. Таким же образом сотрудник бух-
галтерии получает и учитывает данные по объему закупок и расхода сырья,
объему продаж готовой продукции. В результате им формируется документ,
характеризующий деятельность всего предприятия за определенный период
времени. [9]
Схематично данный процесс изображен на рисунке 9.
Рисунок 9. Характеристика аналитического учета ООО «ВЕРНЫЙ»
Входная информация: сведения о производстве за цеха, сведения о со-
вершенных закупках, сведения об учтенных заказах;
Выходная информация – отчеты по сырью, запасам и готовой продукции,
а также различные виды аналитической отчетности, такие как, анализ произве-
денного объема продукции, анализ потраченного сырья и других ресурсов, ана-
23
лиз эффективности использования производственных мощностей предприятия
и другие.
Данный процесс выполняется управленческим персоналом предприятии и
и оборудованием, в качестве которого используются персональных компьюте-
ры и их программное обеспечение.
Управление и ограничение процесса выполняется в рамках законодатель-
ства РФ и устава компании.
Декомпозиция процесса подготовки аналитических отчетов приведена на
рисунке 10.
Рисунок 10. Декомпозиция процесса подготовки
аналитических отчетов
Таким образом, данный процесс включает в себя следующие подпроцес-
сы:
1. Сбор информации и ее обработку;
2. Анализ поступивших данных;
3. Формирование отчетов.
В настоящее время функции учета и планирования выполняет бухгалте-
рия.
24
Для подготовки автоматизации аналитических отчетов необходимо вна-
чале собрать информацию по цехам, проанализировать ее и подготовить фи-
нальный отчет, за всю компанию. Так как этим занимается сотрудник бухгалте-
рии, то отчет может быть доступен только на следующий день за предыдущий,
хотя отчеты по производству в цехах передаются вечером текущего дня. При
автоматизации аналитического отчета он может быть доступен в тот момент, в
котором закончена передача информации от цехов, то есть руководитель может
наблюдать динамику производства практически в реальном времени.
Кроме того, такой порядок работы имеет и другие недостатки. Во-первых,
бухгалтерия выполняет несвойственные ей функции, что влечет за собой неиз-
бежные ошибки, во-вторых, сам способ хранения информации неудобен для ее
анализа, в-третьих, возможны неточности при передаче информации между от-
делами компании, а также невозможна обработка файлов одновременно не-
сколькими пользователями. Планирование осуществляется на основе данных
учета, в связи с этим осуществляется неверно, что влечет за собой понижение
эффективности предприятия. [10]
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Основным документом в рассматриваемой задаче является отчет, вклю-
чающий следующие данные:
общий объем произведенной продукции за период;
общий объем поставленного сырья за период;
общий объем реализованной продукции за период;
характеристика деятельности поставщиков по объему поставленно-
го сырья и степени выполнения плана поставок;
характеристика деятельности клиентов по объему закупленной
продукции и степени выполнения заявок на закупку готовой продукции.
Схема документооборота отчета приведена на рисунке 11.
25
Отчет от цехов
Действие
Сотрудник бухгалтерии
Получение
Формирование
Отчет от цехов
Отчет
Отчет
Экономист цеха
Проверка
Руководитель
Оформление
Отчет
Отправка
Анализ
Отчет
Отчет
Получение
и ознакомление
Принятие решения
Рисунок 11. Схема документооборота отчета в ПО ООО «ВЕРНЫЙ»
Временные характеристики описанных процессов приведены в таблице 5.
Таблица 1
Характеристики описанных процессов
Действие
Среднее коли-
чество
за рабочий
день
Время, необходи-
мое для выполне-
ния одного дей-
ствия, минут
Общее
время, ми-
нут
Сбор отчетов
10
5
50
Анализ получен-
ных отчетов
10
15
150