17
Деятельность компании автоматизирована с помощью корпоративной
информационной системы (КИС). КИС охватывает деятельность следующих
отделов:
1. Отдела кадров.
2. Финансового отдела.
3. Отдела закупок.
4. Отдела продаж.
5. Склада.
Рисунок 2. Программная архитектура
Для сдачи бухгалтерской отчетности применяется осуществляется с
помощью программного сервиса «Контур-Экстерн», доступ к которому
осуществляется через веб-браузер. Для поддержки процесса сдачи отчетности
используется средство криптографической защиты информации «КриптоПро».
Основу для деятельности перечисленного программного обеспечения
составляют операционная система Windows 7, установленная на клиентских
18
персональных компьютерах, и операционная система Windows Server 2012,
установленная на сервере организации.
Для обеспечения информационной безопасности используется
антивирусное программное обеспечение «Kaspersky Total Security 2018» со
встроенным брандмауэром, который обеспечивает контроль сетевого трафика.
Кроме перечисленных программных средств в компании используется
пакет офисных программ MS Office и веб-браузер, входящий в комплект
стандартных программ операционной системы.
Программное обеспечение устанавливается и функционирует на
аппаратном обеспечении организации. Совокупность технических средств
компании составляет ее техническую архитектуру. Опишем состав технической
архитектуры компании.
Сервер компании состоит из следующих элементов:
1. Процессор Intel Xeon E5345.
2. Оперативная память Kingstone 64GB Module - DDR4 2400MHz.
3. Дисковый массив - Dell PowerVault MD3800f.
Аппаратное обеспечение клиентского ПК включает:
1. Процессор Intel Core i5-7500.
2. Оперативная память SODIMM Goodram [GR2133S464L15S/8G] 8
ГБ.
3. Жесткий диск Seagate BarraCuda ST500DM009500 ГБ.
Представленные компоненты аппаратного обеспечения поддерживают
оптимальную работу программного обеспечения компании. Схема технической
архитектуры компании представлена на рисунке 3.
19
Интернет
ПК ПК ПК
Принтер
Маршрутизатор
Сервер Брандмауэр
Рисунок 3. Техническая архитектура компании
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Характеристика существующих бизнес-процессов будет дана с помощью
моделирования бизнес-процессов в методологии IDEF0. Управление процессом
осуществляется согласно инструкции. Механизмами процесса являются
сотрудники компании и текстовые процессоры, в которых осуществляется
создание документов. Входным потоком процесса является распоряжение
руководителя. Выходным потоком бизнес-процесса является сформированный
отчет. На рисунке 4 представлена контекстная диаграмма бизнес-процесса
формирования документооборота.
На рисунке 5 представлена декомпозиция бизнес-процесса формирования
документооборота организации. Процесс формирования документооборота
включает в себя следующие этапы: создание проекта документа, исполнение
документа, формирование отчетности.
На рисунке 6 представлена декомпозиция бизнес-процесса Создания
проекта документа. В соответствии с распоряжением руководителя специалист
выбирает тип распорядительного документа, вводит текст документа и формирует
проект документа.
20
Сформированный проект документа передается на согласование. В ходе
согласования может потребоваться внесение изменений в документ. В этом
случае в проект документа вносятся корректировки, и он передается на повторное
согласование. Когда документ согласован, он передается исполнителю Модель
бизнес-процесса представлена на рисунке 7.
В процессе формирования документооборота может потребоваться
составление отчетности. Для этого осуществляется выборка документов за
выбранный период времени с последующим поиском данных и формирования
отчетной формы (рисунок 8).
Рисунок 4. Контекстная диаграмма бизнес-процесса
22
Рисунок 5. Декомпозиция контекстной диаграммы
23
Рисунок 6. Модель бизнес-процесса создания проекта документа
24
Рисунок 7. Модель процесса исполнения документа
25
Рисунок 8. Декомпозиция бизнес-процесса формирования отчетности
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Рассмотрим процесс формирования документооборота компании
«Касторама РУС». Создание проектов документов осуществляется по
распоряжению руководителей структурных подразделений, поэтому входным
информационным потоком процесса является распоряжение руководителя,
которое представляет собой устное обращение. Выходным информационными
потоком является сформированный отчет.
Процесс формирования документооборота связан со всеми процессами
организации, поскольку ее деятельность управляется приказами,
постановлениями и распоряжениями, входящими в документооборот.
Процесс формирования документооборота будет рассматриваться от
получения распоряжения от руководства на создание проекта документа до
формирования отчета по документообороту процесса.
Важность процесса формирования документооборота в целом для
предприятия «Касторама РУС» заключается в том, что деятельность организации
регламентируется распорядительными документами, а также документация
требуется в процессе принятия управленческих решений.
Процесс формирования документооборота организации осуществляется
сотрудниками предприятия.
Основным определением в рассматриваемой предметной области является
определение организационно-распорядительных документов. Организационно-
распорядительными документами называются такие документы, которые
фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также
вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности
организации «Касторама РУС».
К распорядительной документации относятся:
постановления;
решения;
приказы;
распоряжения.