Диплом: Автоматизация документооборота организации ООО "Стройтехмонтаж"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
69
В самом начале модуля можно расположить переменные, которые
будут использовать обработчики и события в этом модуле.
В самом низу модуля можно расположить программный код без
оформления процедуры или функции. Это можно назвать автостартом
конкретного модуля. При попытке первого обращения к любой процедуре
или функции этого модуля – будет выполнен автостарт (код внизу модуля).
Обычно его используют для начального заполнения переменных
расположенных в начале модуля.
Клиент и сервер 1С
В серверном варианте 1С разные части программы выполняются на
клиентской машине или на сервере. Зачем это нужно мы обсудим потом, для
начала можно взять хотя бы производительность клиентского компьютера и
сервера.
У общих модулей (Общие / Общие модули) есть свойства. Нажмите
правой кнопкой мыши и далее – свойства. Галочками можно отметить где
будет доступен этот модуль.
Также один модуль может выглядеть по разному если запущен на
сервере или клиенте. Для этого есть специальные директивы, указываемые
прямо в коде программы: #Если Клиент и #Если Сервер.
Клиент и Сервер видят только те части модуля, которые находятся
между этими директивами. Если директив нет – модуль виден весь.
В версии 1С 8.2 для тонкого клиента можно указывать для каждого
метода и обработчика где он будет выполняться. Для этого непосредственно
перед функцией или процедурой указывается &НаСервере и &НаКлиенте.
При этом клиентские функции могут вызывать серверные, но не наоброт.
Сообщение между модулями 1С
Каждый модуль существует сам по себе и в него нет точек входа извне
– из других модулей.
70
Если мы хотим создать метод или переменную, видимую из другого
модуля, она помечается словом ЭКСПОРТ.
Однако большое количество модулей и правил клиент-сервера
порождает некоторое количество проблем у программиста с использованием
модуля извне. Где-то все просто, а где-то можно тупить пол часа – почему
написано ЭКСПОРТ, но вызов оканчивается ошибкой «метод не найден..».
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Работа с модулем начинается с авторизации в системе. (рис. 11-16)
Рисунок 11. Главное окно программы
После запуска программы необходимо заполнить справочники для
этого выбираем соответствующий пункт меню:
Рисунок 12. Справочник Вид документа
71
Рисунок 13. Справочник Ответственные лица
Рисунок 14. Справочник Объекты строительства
Рисунок 15. Справочник Организации
72
Рисунок 16. Справочник Документ
Заполняем документы (рис. 17)
73
Рисунок 17. Заполнение документов
74
Рисунок 18. Отчеты
75
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
При автоматизации данной системы было затрачено довольно много
материальных и трудовых ресурсов. Чтобы показать что данные расходы
были не напрасны и после внедрения проекта автоматизации произойдет
улучшение показателей (время обслуживания, расходы трудовых ресурсов,
затрасходы на оплату труда, пропускную способность и др.) данного
процесса, необходимо выполнить расчет экономической эффективности.
Под экономической эффективностью понимается мера соотношения
расходов и результатов работы. Экономическая эффективность проекта
формируется из 2-х составляющих:
косвенный эффект;
прямой эффект.
Косвенный эффект характеризуется повышением прибыли,
привлечением большего количества покупателей, уменьшением расходов на
материалы. И сырьё. Прямой эффект характеризуется уменьшением
стоимостных и трудовых показателей.
К трудовым пока
α
за
α
телям относятся:
1. А
Α
бсолютное уменьшение трудовых за
α
тра
α
т(∆T):
∆T = Tп – Tб,
где Тб – трудовые ра
α
сходы на
α
обра
α
ботку да
α
нных по ба
α
зовому ва
α
риа
α
нту;
Тп – трудовые ра
α
сходы на
α
обра
α
ботку да
α
нных по предла
α
га
α
емому
ва
α
риа
α
нту.
2. Коэффициент относительного уменьшения трудовых за
α
тра
α
т (Кт):
Кт = ∆T / Tб • 100%.
3. Индекс уменьшения трудовых за
α
тра
α
т или коэффициент
производительности труда
α
(Yт):
Yт = Тб / Тп.
76
К стоимостным пока
α
за
α
телям относятся пока
α
за
α
тели, которые
ра
α
считыва
α
ются по формула
α
м, а
α
на
α
логичным трудовым за
α
тра
α
та
α
м.
1. А
Α
бсолютное уменьшение стоимостных за
α
тра
α
т (∆С):
∆С = Сб – Сп.
где Сб – стоимостные ра
α
сходы на
α
обра
α
ботку да
α
нных по ба
α
зовому
ва
α
риа
α
нту;
Сп – стоимостные ра
α
сходы на
α
обра
α
ботку да
α
нных по предла
α
га
α
емому
ва
α
риа
α
нту.
2. Коэффициент относительного уменьшения стоимостных за
α
тра
α
т
(Кс):
Кс = ∆С / Сб • 100%.
3. Индекс уменьшения стоимостных за
α
тра
α
т (Yc):
Yc = Сб / Сп.
Та
α
кже нужно ра
α
счита
α
ть экономический эффект от проекта
α
и срок его
окупа
α
емости.
Формула
α
экономической эффективности имеет следующий вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т,
где ∆С – чистый доход, полученный на
α
протяжении одного года
α
от
эксплуа
α
та
α
ции внедрённого проекта
α
;
Кз – объём инвестиций, за
α
счёт которого обеспечен доход.
Срок окупа
α
емости определяется, ка
α
к обра
α
тна
α
я величина
α
Е:
Т = 1 / Е.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчетов трудоёмкости проектного и базового вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, рассмотренной в пункте 3.1, составлены
таблицы характеристики расходов на обработку информации по проектному
и базовому варианту.
77
Таблица 17
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоемкость
Прием документов
Документосрока
6400
40
160
Регистрация
документов
Документосрока
8200
40
205
Подготовка
документов
Документосрока
1200
40
30
Отправка документов
Документосрока
3200
40
80
Отправка в архив
Документосрока
8200
40
205
Поиск в архиве
Документосрока
8200
40
205
ИТОГО
885
Таблица 18
Характеристика затрат на обработку информации по проектному
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоемкость
Прием документов
Документосрока
4800
100
64
Регистрация
документов
Документосрока
4800
100
82
Подготовка
документов
Документосрока
1200
100
12
Отправка
документов
Документосрока
3200
100
32
Отправка в архив
Документосрока
8200
100
82
Поиск в архиве
Документосрока
7000
100
82
ИТОГО
354
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного
вариантов используются для вычисления показателей абсолютных и
относительных изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт
показателей осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и
представлен в таблице 19.
78
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для сотрудника отдела делопроизводства. Исходя из
стандартной 40-часовой рабочей недели и месячной зарплаты 40000 руб.,
получаем, что средняя стоимость одного часа работы сотрудника равна:
40000 руб. / (21 д. • 8 ч) = 238 руб./ч
Та
α
блица
α
19
Ра
α
счёт трудовых пока
α
за
α
телей эффективности от внедрения
проекта
α
За
α
тра
α
ты
Снижение
за
α
тра
α
т
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
за
α
тра
α
т
Индекс
изменения
трудовых
за
α
тра
α
т
Ба
α
зовый
ва
α
риа
α
нт
Проектны
й ва
α
риа
α
нт
Трудоёмк
ость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT 
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
885,00
354,00
684,00
0,6
2,5
Стоимость
0
С
уб.)
1
С
уб.)
10
CCC 
уб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
210630
84252
126378
0,6
2,5
Из ра
α
ссчита
α
нных да
α
нных можно сдела
α
ть вывод о зна
α
чительном
сокра
α
щении трудовых и стоимостных за
α
тра
α
т. Сокра
α
щение трудовых за
α
тра
α
т в
а
α
бсолютном выра
α
жении соста
α
вило 684 чел./ч, сокра
α
щение стоимостных
за
α
тра
α
т − 126378 руб. в год.
Ра
α
ссчита
α
ем за
α
тра
α
ты на
α
созда
α
ние проекта
α
. За
α
ра
α
ботна
α
я пла
α
та
α
ра
α
зра
α
ботчиков:
= 40000 руб. • 1.5 мес. = 60000 руб.
Электроэнергия:
= 5 кВт/ч. • 45 д. • 2,11 руб. = 474,75 руб.
Информа
α
ционные ресурсы (опла
α
та
α
доступа
α
в Интернет):
= 850 руб. • 1,5 мес. = 1275 руб.
= 60000 руб. + 474 руб. + 1275 руб. = 61749 руб.
Ра
α
ссчита
α
ем срок окупа
α
емости проекта
α
:

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран