7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 9
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ................................................................. 11
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и ООО
«ПолиНекст». Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................ 11
1.1.1 Характеристика ООО «ПолиНекст» и его деятельности ...................... 11
1.1.2 Организационная структура управления ООО «ПолиНекст» .............. 14
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС ООО «ПолиНекст» ...... 16
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ........................................................................................................ 18
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ..................................................................... 18
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание .............................................................................................................. 21
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи ............................................................................................ 22
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации .......................................................................................... 23
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ....................................................................................... 24
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ........... 24
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ....................... 31
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи ................................................................................................................... 32
1.4. Обоснование проектных решений ................................................................ 34
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
.............................................................................................................................. 34
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ... 36
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .... 37
8
ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ............................................................................ 39
2.1 Разработка проекта автоматизации ................................................................ 39
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................. 39
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ........... 40
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации .......... 41
2.2 Информационное обеспечение задачи .......................................................... 42
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ........................................................................................................ 42
2.2.2 Характеристика результатной информации ........................................... 42
2.3 Программное обеспечение задачи ................................................................. 56
2.3.1 Сценарий диалога ...................................................................................... 56
2.3.2 Характеристика базы данных................................................................... 58
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .... 58
2.4 Испытания разработанного решения ............................................................. 59
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям ................... 59
2.4.2 Методы проведения испытаний ............................................................... 59
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты ........................ 60
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА................................................................................................................... 62
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 62
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ..................... 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 66
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 68
ПРИЛОЖЕНИЯ ......................................................................................................... 71
9
ВВЕДЕНИЕ
В современном мире автоматизация документооборота является
неотъемлемой частью почти каждой компании. Информационные
технологии позволяют решать проблемы в области корпоративного
управления, в том числе улучшения контроля и ускорения бизнес-процессов,
улучшения отслеживаемости, оптимизации рабочего времени, экономии
затрат на оплату труда и повышения производительности труда.
Единственный способ реализовать такие задачи - внедрить
автоматизированную систему.
Примерами реализации решений в России, являются программа «1С:
Предприятие», занимающая 31.2 % долю рынка и программа «SAP» с
весомыми 50.2 %.
Однако попытки внедрения таких систем требуют основательного
подхода к проблеме.
Внедряемая система снижает затраты компании и решает
существенный объем задач: контроль движения продукции на складе;
управление бизнесом и автоматизация управления документами; расчет
себестоимости продукции и анализ рентабельности производственной
деятельности; учет заказов на покупку; планирование заказов на продукцию.
Большинство операций производится сотрудниками вручную, что
сокращает объем выполненной ими работы и ведет к снижению прибыли. Не
оптимальное использование информации на предприятии существенно
замедляет ее обработку и эффективность применения для управления
предприятием. В настоящее время очень важную роль играет
структурированная информация по различным предметным областям.
Информация должна быть понятна и удобна для анализа, обработки и
согласования, как заказчикам, так и исполнителям. Но получение такой
информации в необходимой форме задача, требующая большое количество
усилий и знаний в данной области.
10
Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация
документооборота в компании ООО «ПолиНекст».
Для достижения результата необходимо решить следующие задачи:
изучить предметную область и выявить недостатки существующей
организации обработки информации, определяющих необходимость
разработки данного проекта;
разработка конфигурации «1С: Предприятие 8.3»;
обосновать экономическую эффективность проекта.
Объект исследования – ООО «ПолиНекст».
Предмет исследования – документооборот компании.
Структура исследования: введение, три главы, заключение, список
использованных источников и приложения.
Во введении определена актуальность и место задачи, объект и предмет
исследования, поставлена цель, а в соответствии с ней – задачи работы.
Первая глава представляет собой аналитическую часть работы. Вторая
глава – проектную часть. В третьей главе обоснована экономическая
эффективность проекта автоматизации документооборота, включающая
расчет показателей.
Заключение содержит выводы по всей работе.
11
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и ООО
«ПолиНекст». Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика ООО «ПолиНекст» и его деятельности
ООО «ПолиНекст» является юридическим лицом и действует на
основании устава и законодательства Российской Федерации.
Миссией предприятия является производство продукции, которая
будет удовлетворять пожелания потребителей, не зависимо от их
местонахождения, повышение прибыли за счет производства
конкурентоспособной продукции.
Цель компании – освоение современных перспективных направлений
в производстве продукции по направлениям сельского хозяйства,
упаковочных материалов и строительной индустрии.
Для достижения миссии и целей, компания осуществляет такие виды
деятельности, как:
заготовка вторичного полимерного сырья от компактных источников;
выпуск продукции производственно-технического назначения;
производство товаров народного потребления;
розничную и оптовую торговлю товарами народного потребления;
посредническую и коммерческую деятельность;
снабженческо-сбытовую деятельность и т.д.
ООО «ПолиНекст» выпускает более 100 наименований продукции,
например:
1. пластмассовые ящики и короба;
2. пенополистирольную упаковку;
3. изделия из резины для стиральных машин и холодильных камер;
4. резиновые прокладки, шнуры и др.;
5. товары народного потребления, как вешалки для одежды, цветочные
горшки, тазы, ведра и др.;
6. формы;
12
7. полиэтиленовые заглушки и кольца для упаковки чугунных труб и т.д.
За все время деятельности, ООО «ПолиНекст» было проведено
довольно много исследований, целью которых было повышение качества
производимой продукции для достижения высшей степени удовлетворения
потребностей клиентов.
Благодаря успешности и хорошему имиджу, к ООО «ПолиНекст»
присоединилось достаточно много партнеров на местном и региональном
рынке. Руководство предприятия проявляет интерес к внедрению
инновационных и современных разработок в любые производственные
процессы.
Большинство операций связанных с документооборотом на
предприятии производятся вручную, что значительно сокращает объемы
выполняемых сотрудниками работ и влечет за собой к понижение прибыли.
Информация о производимой продукции должна быть ясна и удобна
для обзора, обработки и принятия решений, как для потребителей, так и для
подрядчиков.
Проведение финансово-экономического анализа предшествует
управленческим решениям и действиям, обосновывает их и является базой
научного руководства производством, обеспечивая его эффективность. [7,
с.8].
Финансово–экономический анализ позволяет проследить основные
закономерности развития предприятия, обнаружить его сильные и слабые
стороны. Способствует лучшему применению ресурсов, поскольку, выявив
возможности, можно указать направления поиска резервов, уменьшает риск,
связанный с выбором оптимального управленческого решения [7, с.11].
В состав промежуточной бухгалтерской отчетности входят
бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах. На основе
бухгалтерской отчетности проводят анализ и оценку показателей
финансового состояния предприятия, определяют тенденции его развития,
готовят информационную базу финансовой отчетности [7, с.88].
13
Для оценки финансового состояния ООО «ПолиНекст», на основе
данных Отчета о финансовых результатах, представим основные финансово-
экономические показатели за 2016–2018гг. в таблице 1.1.1.
Таблица 1.1.1
Основные финансово-экономические показатели деятельности
ООО «ПолиНекст» за 2016–2018гг., тыс. руб.
Показатели
Годы
Отклонения
2016/2018
2016
2017
2018
Абсолют
ное (+/-)
Относите
льное, %
Выручка
477 898
530 790
497 528
19 630
104,1
Себестоимость продаж
441 738
494 149
468 879
27 141
106,1
Валовая прибыль (убыток)
36 160
36 641
28 649
-7 511
79,2
Коммерческие расходы
10 082
14 504
13 112
3 030
130
Прибыль (убыток) от
продаж
26 078
22 137
15 537
-10 541
59,6
Проценты к уплате
13 692
14 670
15 039
1 347
109,8
Прочие доходы
129 215
99 687
111 349
-17 866
86,2
Прочие расходы
134 935
99 517
111 156
-23 779
82,4
Прибыль (убыток) до
налогообложения
6 666
7 637
691
-5 975
10,4
Текущий налог на прибыль
1 642
1 481
239
-1 403
14,5
Постоянные налоговые
обязательства (активы)
741
373
371
-370
50,1
Изменение отложенных
налоговых обязательств
397
-599
-193
-590
-48,6
Изменение отложенных
налоговых активов
-34
179
-77
-43
Чистая прибыль (убыток)
4 593
5 736
182
-4 411
4
По данным таблицы видно, что чистая прибыль ООО «ПолиНекст» не
приобретает отрицательное значение, однако, в сравнении с 2017 годом, в
2018 году уменьшилась на 96%. Выручка в 2018 году немного выше, чем в
2017 году. Такое критическое снижение чистой прибыли связано с
повышением себестоимости и коммерческих расходов.
Для визуального рассмотрения динамики показателей чистой прибыли и
выручки от продаж, построим диаграммы динамики финансовых результатов,
ООО «ПолиНекст» (рисунок 1).
14
Рисунок 1 – Динамика показателей чистой прибыли и выручки от
продаж ООО «ПолиНекст», тыс. руб.
1.1.2 Организационная структура управления ООО «ПолиНекст»
Структура взаимодействий в ООО «ПолиНекст» строится на
конкретном разграничении функций и полномочий в отношениях между
всеми сотрудниками при конкретной иерархии подчинений.
Структура управления организацией – упорядоченная совокупность
взаимосвязанных управленческих подразделений и отдельных должностей,
находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их
функционирование и развитие как единого целого. [9, с.73]
Проведенный анализ организационной структуры управления ООО
«ПолиНекст» показал, что она построена по линейно-функциональному
принципу (рисунок 2).
Линейно-функциональная (штабная) организационная структура
управления предполагает, что всю полноту власти берет на себя линейный
руководитель, при котором функционирует ряд штабов в форме отделов или
групп (финансовый отдел, плановый отдел и другие). Эти штабы готовят
руководителю проекты решений по соответствующим вопросам.
477898
530790
497528
4 593
5736
182
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
2016 год 2017 год 2018 год
Выручка от продажи Чистая прибыль (убыток)
15
В данном случае функциональные структуры подразделения находятся
в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят
в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих
полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей
служб-исполнителей. [8, с.128]
Рисунок 2 – Организационная структура управления ООО
«ПолиНекст»
Положительные стороны линейно-функциональной организационной
структуры:
наиболее четкая построение решений и планов по специализациям
сотрудников;
освобождение главного линейного руководителя от тщательного
анализа возникающих и существующих проблем;
возможность привлечения консультантов и экспертов.
К недостаткам можно отнести:
отсутствие плотных взаимодействий между отделами;
нечеткая ответственность;
Генеральный
директор
Заместитель
директора по фин.
вопросам
Отдел продаж
Бухгалтерия
Заместитель
директора по
производству
Отдел технической
безопасности
Производственно-
технический отдел
Заместитель
директора по
управлению
движения продукции
Отдел логистики
Участок подготовки
производства
16
чрезмерная централизация.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС ООО «ПолиНекст»
Техническая архитектура характеризует аппаратные средства и
включает такие элементы, как процессор, память, жесткие диски,
периферийные устройства, элементы для их соединения, а также сетевые
средства. [2, с.17]
Техническая архитектура ОАО «ПолиНекст», как общая система,
включает: 3 сервера, 7 коммутаторов, 5 многофункциональных устройств, 2
роутера (1 используется в режиме фаервола), девять персональных
компьютеров, один ноутбук и один канал связи.
Подробнее техническая архитектура ООО «ПолиНекст» представлена
на рисунке 3.
Рисунок 3 – Техническая архитектура ООО «ПолиНекст»