67
Рисунок 16. Начальная страница пользователя
Рисунок 17. Список доступных функций
68
Создание и настройка справочников и остальных компонентов системы
происходит в конфигураторе 1С. На рисунке 18 показано дерево объектов
конфигурации.
Рисунок 18. Дерево объектов
Для работы с базой данных нам потребуются создать: справочники,
документы и отчеты.
69
Рисунок 19. Справочники
70
Рисунок 20. Документы
71
Рисунок 21. Отчеты
Рисунок 22. Создание нового сотрудника
Основными особенностями 1С Документооборот является возможность
постановки и отслеживание различных задач. На рисунке 23 показано
72
создание задач.
Рисунок 23. Создание задачи
При создании задачи можно задать сроки выполнения работы, а также
назначить ответственного за выполнение. После создания задачи она сразу
отобразиться у назначенного пользователя.
73
Рисунок 24. Задачи пользователя
После того как сотрудник выполнит задачу, результат о проделано
работе появиться у руководителя. После чего руководитель может принять
работу или отправить на доработку.
74
Рисунок 25. Результат выполненной задачи
В связи с возможность быстро создать задачу и отслеживать процесс
выполнения 1С Документооборот является прекрасным решением для
проектируемой организации.
Таблица 30
Проверка функциональности системы
№
Вид проверки
Критериальный
параметр
Допустимые
значения
Результат
проверки
1
Вход под
учетной
записью
Вход в систему по
выданному логину
и паролю
Нет сложностей со
входом
Соответствует
2
Разграничения
прав доступа
для учетной
записи
пользователя
Ограничение
доступа к разным
параметрам
Нехватка прав доступа
для обычного
пользователя
Соответствует
3
Запуск и
управления
деревом
объектов под
обычным
пользователем
Запрет на какие-
либо изменения в
дереве объектов
Окно об ошибке при
изменении или
запуске.
Соответствует
75
4
Запуск базы
данных на
тестовую
проверку
Сбой при работе
(зависание,
отключение
интернета)
Окно об продолжении
работы или
перезапуске
Соответствует
5
Работоспособно
сть справочной
информации
Язык
использования
Русский
Соответствует
6
Изменение
содержимого
справочника
Изменение
созданного ранее
справочника
пользователем с
установленным
ограничениями на
изменения.
Документ не будет
изменен и будет
неактивен для
пользователя.
Соответствует
7
Создание
документов
Корректное
заполнения полей
При нехватке данных
ошибка о
незаполненных полях
Соответствует
8
Просмотр
отчетов
Форма
соответствует
требованиям
Готовый отчет
созданный по образцу
заказчика
Соответствует
9
Изменение
настроек
Корректное
изменение
настроек
программы
Все изменения
применяются
корректно
Соответствует
Из результатов проверки системы, можно сделать вывод, что данная
конфигурация прошла испытания и может использоваться на предприятие.
Стоит отметить, что данную конфигурацию можно редактировать и дополнять
в течении времени ее эксплуатации.
76
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Эффективность информационной системы оценивается экономической
выгодой от использования.
На различных этапах жизненного цикла информационно системы
рассчитываются следующие виды экономического эффекта:
предварительный;
потенциальный;
гарантированный;
фактический.
Предварительный экономический эффект рассчитывается на стадии
проектирования до начала работ по разработки технического задания.
Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончанию
формирования технического задания.
Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде
гарантированного экономического эффекта.
Фактический экономический эффект рассчитывается после внедрения
информационной системы на предприятии.
Пред началом разработки информационной системы необходимо
определить экономическую эффективность.
Экономическая эффективность – это показатель, который определяется
путем соотношения результата и затрат.
Экономическая эффективность складывается из двух основных
компонентов:
сокращение затрат;
повышение трудовой эффективности.
Экономический эффект от внедрения проекта можно рассчитать,
анализируя снижение трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие: