77
1) абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т):
∆Т = Т0 - Т1
где Т0 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=∆Т / Т0 * 100% ;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= Т0
/ Т1
.
К стоимостным показателям относятся следующие:
1. Абсолютное уменьшение стоимостных затрат (∆С) в рублях за год:
∆С = С0 - С1
,
где С0– стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации
в базовом варианте;
С1
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по
внедряемой системе;
2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC):
КC =∆C / C0 * 100%;
3) индекс снижения стоимостных затрат (Y
С
):
YС = С0 / С1.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C,
Где КП является затратами на создание проекта (проектирование и
установку).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для оценки экономической эффективности разработанной системы,
78
нужно произвести расчёт трудовых и стоимостных затраты до и после
внедрения системы.
Расчёт трудовых и стоимостных затрат по базовому и проектному
варианту представлен в таблицах 31 и 32.
79
Таблица 31
Характеристика затрат на обработку информации в базовом варианте
№
Наименование
операций
технологическог
о процесса
решения
комплекса
задач
Объем
работ
ы в
год
Норма
выработк
и (опер/в
час.)
Трудоемкост
ь
Среднечасова
я зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
амортизаци
и (руб. за
час)
Часовая
стоимость
накладны
х
расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Документы
72 465
30
2 416
196
174
104
1 144 947
2
Обращения
45 472
40
1 137
196
174
104
538 843
3
Заявки
51 735
40
1 293
196
174
104
613 060
4
Запросы
68 735
40
1 718
196
174
104
814 510
5
Отчёты
4 335
5
867
196
174
104
410 958
Итого:
7 431
3 522 318
80
Таблица 32
Характеристика затрат на обработку информации в проектном варианте
№
Наименование
операций
технологическог
о процесса
решения
комплекса
задач
Объем
работ
ы в
год
Норма
выработк
и (опер/в
час.)
Трудоемкост
ь
Среднечасова
я зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
амортизаци
и (руб. за
час)
Часовая
стоимость
накладны
х
расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Документы
72 465
60
1 208
196
174
104
572 474
2
Обращения
45 472
50
909
196
174
104
431 075
3
Заявки
51 735
65
796
196
174
104
377 268
4
Запросы
68 735
55
1 250
196
174
104
592 371
5
Отчёты
4 335
7
619
196
174
104
293 541
Итого:
4 782
2 266 728
81
Расчёт трудовых показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат (∆T):
∆T=Т0-Т1
∆T= 7431-4782=2649
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт=∆T/T0*100%
Кт=2649/7431*100%=35,6%
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Yт):
Yт=Т0/Т1
Yт =7431/4782=1,55
Расчет стоимостных показателей.
Абсолютное уменьшение стоимостных затрат (∆С) в рублях за год:
∆С = С0 - С1
∆С =3522318-2266728=1255590
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC):
КC =∆C / C0 * 100%
КC =1255590/3522318*100%=35,6%
Индекс снижения стоимостных затрат (YС):
YС = С0 / С1
YС =3522318/2266728=1,55
Для наглядности, составим столбчатые диаграммы, в которых отразим
снижение трудовых и стоимостных затрат.
Рассчитаем срок окупаемости затрат на внедрение:
Т
ок
= К
П
/C
Т
ок
= 700000/1255590=0,55
82
Диаграмма 1
Сравнения базового и проектного варианта трудовых затрат
Диаграмма 2
Сравнения базового и проектного варианта стоимостных
затрат
7431
4782
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
Изменение трудовых затрат, часов в год
Базовый вариант Проектируемы Вариант
3522318
2266728
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
Изменение стоимостных затрат, рублей в год
Базовый вариант Проектируемый вариант
83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время рынок систем электронного документооборота
крайне быстро растёт и развивается, так как имеется большой спрос.
Большинство компаний переходят на автоматизированные системы с целью
повышения производительности труда и снижением затрат.
В данной работе рассматривался один из отделов ФССП. Целью работы
было повысить производительность труда в отделе путём внедрения
автоматизированной системы документооборота.
При написании выпускной квалификационной работы были выполнены
следующие задачи:
• описание предметной области и выявление недостатков
существующей информационной системы;
• разработка поставленной задачи;
• обоснование выбора основных проектных решений;
• разработка всех видов подсистем;
• обоснование экономической эффективности проекта.
В первой главе был проведен анализ исследуемого предприятия. Было
дано краткое описание предприятия и его деятельности, а также составлено
описание программной и технической архитектуры организации.
После рассмотрения структуры предприятия и выявления задачи
требующей автоматизации. Было произведено обоснование актуальности
автоматизируемой задачи.
Для автоматизации исследуемой задачи был произведен анализ готовых
программных решений на рынке с целью выбора наиболее подходящего
решения.
Во второй главе были рассмотрены различные стандарты используемы
при разработке информационной системы, а также проведен анализ различных
моделей жизненного цикла. В ходе анализа моделей жизненного цикла было
решено использовать спиральную модель, так как данная модель
предусматривает многократное тестирование и доработку системы в процессе
84
ее эксплуатации. Также спиральная модель подразумевает быстрое получение
первой итерации программного продукта, который можно будет внедрить на
предприятии для тестирования и получения отзывов.
Также в данной главе было произведено проектирование программного
продукта на базе 1С:Документооборот. Данная платформа была выбрана в
связи с её возможностями и особенностями, а также поскольку в организации
используется другие продукты фирмы 1С.
В 1С:Документооборот реализована возможность быстрого
планирования задач и мониторинга их выполнения. Данная программа
прекрасно подходит для учета эффективности сотрудников.
В процессе разработки были описаны используемые программные
модули, построена схема технологического процесса сбора, передачи,
обработки информации, описан контрольный пример реализации проекта.
После разработки системы было проведено её тестирование. Исходя из
результатов тестирования, был сделан вывод, что информационная система
готова к внедрению с небольшими корректировками для использования
сотрудниками компании.
В третей главе был произведен расчёт экономической эффективности
разработанной системы. Экономическая эффективность определялась путем
расчёта трудовых и стоимостных затрат. Результаты, полученные после
расчетов, свидетельствовали о снижении трудовых и стоимостных затрат
после внедрения проектируемого варианта.
В заключение хочется отметить, что разработанная система показала
свою эффективность. С помощью данной программы можно снизить время,
затрачиваемое на обработку документации. Также стоит отметить, что у
данного проекта иметься потенциал для развития системы. Программы
автоматизации документооборота пользуются спросом на рынке, поэтому
внедрение данной системы является весьма актуальным.
85
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 13.07.2015)
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» //
Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31 (1 ч.). – ст. 3448.
2. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015)
«Об электронной подписи» // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 15.
– ст. 2036.
3. ГОСТ Р 51141-98"Делопроизводство и архивное дело"
4. Васильева Т. Ю. Совершенствование учета и анализ в
современном банке //Актуальные вопросы права, экономики и управления. –
2017.
5. Волчинская Е. К. Электронный документооборот: проблемы
хранения // Информационное право. – 2017. – №. 1.
6. Гайкович В.М. Электронные системы. – М.: Мир, 2015. – 264 с.
7. Гюлмамедов Т. О. разработка информационной системы на
платформе «1С: Документооборот» // Теоретические и практические аспекты
развития научной мысли в современном мире: сборник статей. – 2017.
8. Дудкина А. С. Организационно-распорядительный
документооборот– 2017. – Т. 1. – №. 64. – С. 89-93.
9. Иванова Е. В. Электронный документооборот как форма
современного делопроизводства // Гуманитарий Юга России. – 2017.
10. Захаренко Е. Р., Фролов А. В. Организация документооборота по
банковским операциям //Научные открытия 2016. XII Международная научно-
практическая. – 2016. – С. 433.
11. Комарова Е. М. Трансконтинентальная интеграция и электронный
документооборот в логистике транспортных потоков //Вестник университета.
– 2017. – №. 5.
12. Лаптев В. А., Соловяненко Н. И. Электронное правосудие и
электронный документооборот как условие модернизации регуляторной
среды для бизнеса // Российский судья. – 2017. – №. 2. – С. 16-21.
86
13. Морковская К. С. Информационное обеспечение (современные
технологии) как средство повышения эффективности исполнения актов //
Известия Саратовского университета. Новая серия. Серия Экономика.
Управление. Право. – 2017. – Т. 17. – №. 1.
14. Путькина Л. В. Особенности использования электронного
документооборота для эффективной работы современного предприятия //
Nauka-rastudent. ru. – 2016. – №. 1. – С. 6-9.
15. Теньковская Т. С. Документооборот при помощи программ
//Инновационная наука. – 2016. – №. 6-2.
16. Яковлева Е. В. Предмет правонарушений против порядка
управления, посягающих на официальный документооборот // Актуальные
проблемы борьбы с преступлениями и иными правонарушениями: материалы
пятнадцатой международной научно-практической конференции/под ред.
Ю.В. Анохина. – Барнаул: Барнаульский юридический институт МВД России,
2017. –Ч. 1. – 284 с. – 2017. – С. 187.
17. Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 2018. – 192 с.
18. Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота //
Финансовый директор. – 2016. – № 7.
19. Галактионова Ю.С. Развитие систем электронного
документооборота в России // Современные тенденции в экономике и
управлении: новый взгляд. – 2015. – №37. – С. 165-169.
20. Гетикова Т.П. Оптимизация документооборота как фактор
повышения эффективности деятельности предприятия // Научные
исследования и разработки молодых ученых. – 2015. – № 5. – С. 210-215.
21. Желвицкий Д. Лавина ЭДО // Computerworld Россия. – 2015. –
№11-12. 9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение
управления). – 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО «Журнал «Управление
персоналом», 2016. – 408 с.