102
Для выполнения работ планируется выделить группу из 2 человек:
менеджер проекта (руководитель дипломного проектирования) и студент.
В перечне работ указаны наименования работ и сроки их выполнения.
Перечень работ указан в Таблице 3.5.
Т
а
б
л
и
ц
а
S
T
Y
L
E
R
E
F
1
\
s
3
.
S
E
Q
Перечень работ
этапа
Наименование
этапа
Исполнитель
Трудоем-
кость,
чел/дн.
Числен-
ность,
чел.
Длитель-
ность,
дн.
1.
Анализ
требований к
системе
Руководитель
6
1
6
2.
Изучение
существующих
аналогов
Руководитель
6
1
6
3.
Разработка
технического
задания
Руководитель,
студент
36
2
18
4.
Постановка
задачи
Руководитель,
студент
24
2
12
5.
Разработка базы
данных
студент
44
2
22
6.
Разработка
информационной
системы
студент
48
2
24
7.
Разработка
интерфейса ИС
студент
48
2
24
8.
Подготовка
инструкций
пользователям
студент
18
2
9
9.
Подготовка
отчета
Руководитель,
студент
18
2
9
Итого:
130
Длительность работ составляет 130 дней.
Для расчета экономической эффективности от ИС учета продаж
необходимо определить капитальные вложения в создание и внедрение
данного ИС. Капитальные вложения можно разделить на ряд отдельных
видов затрат – статей:
103
Затраты на оплату труда и социальные отчисления;
Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
Социальные отчисления рассчитываются исходя из следующих
размеров выплат:
Пенсионный фонд – 22%;
Фонд социального страхования - 2,9%;
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования –
5,1 %
Итого- 30%.
1. Оплата труда и социальные отчисления. В соответствии с ранее
приведенными этапами оплата группы проекта составит:
Руководитель проекта. Количество дней занятости в проекте
составляет 36 дней. Заработная плата одного дня при средней ежемесячной
заработной плате в 38000 рублей - – 1809,52 рубля. Следовательно, оплата
труда составит 65142,72 рубля и отчисления в социальные фонды (30%)
19542,816 рублей, всего 84685,536 рублей;
Студент (Программист). Количество занятости дней в проекте
102. Оплата одного дня работы в проекте при средней ежемесячной
заработной плате в 25000 рублей – 1190,47 рублей. Следовательно, оплата
труда программиста составит 121428,57 рублей. Социальные отчисления
составят 36428,571 рублей, всего 157857,141 рублей. Стоимость
программного обеспечения для разработки – Delphi – не учитывается, так
как оно уже установлено на ПК программиста.
Совокупные затраты на оплату труда составят:
С =84685,536+157857,141=242542,677 рублей.
2. Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
Накладные расходы: бумага, компакт диски, пользование
Интернетом, картридж для принтера. В совокупности составляет 1500
рублей.
104
Затраты на электроэнергию составляют: 100 дней по 8 часов три
компьютера программиста с затратой 0.3 киловатт/час по стоимости
5,38*100*8*0,3*2,35= 3034,32 рубля.
Совокупные накладные расходы и расходы на электроэнергию
составляют: 4534,32 рубля.
Затраты на материалы приведены в Таблице 3.6.
Таблица 3.6
Затраты на материалы
Наименование
материала
Единицы
измерения
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Общая
стоимость, руб.
Бумага
Пачка
10
100
1000
Картриджи для
принтера
шт.
5
350
1750
Ручки шариковые
шт.
5
15
75
Карандаши с
ластиком
шт.
12
15
180
Флэш-накопители
шт.
4
250
1000
CD-RW80 Verbatim
шт.
10
15
150
Итого:
4155
При разработке системы необходимо учесть амортизацию
компьютера, которая составит 20% от его первоначальной стоимости (16000
рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в сутки 3200/365= 8,76 рублей.
Следовательно, для руководителя амортизация составит 36*8,76= 315,36
рублей, для программиста - 893,52 рублей, а всего - 1208,52 рублей.
Из выше представленных расчетов следует, что капитальные
вложения на проектирование, разработку и внедрение составляют:
З
д
=1208+4155+4534,32+242542,677=252439,997 рублей.
Диаграмма, характеризующая соотношение затрат, приведена на
Рисунке 3.3.
105
Рисунок 3.3 Диаграмма, характеризующая соотношение затрат
проекта (в процентах)
Следовательно, срок окупаемости:
Т
ок
= 252439/211748=1,19 года или 14 месяцев.
Таким образом, в результате расчета основных экономических
показателей ясно, что проект экономически эффективен.
73,91
22,17
1,65
1,80
0,48
Заработная плата Соц. Фонды Расходные материалы
Электроэнергия Амортизация
106
Заключение
В выпускной квалификационной работе разрабатывалась система
электронного документооборота для ООО «СТРОЙИНВЕСТ»
Спроектированная и разработанная информационная система
позволит компании более эффективно осуществлять и учитывать свою
деятельность.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции обработки документов за счет перевода их в электронную форму
и обеспечить достоверность информации на выходе.
Аналитическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемого предприятия. В данной части работы описана
организационная структура компании и представлена характеристика ее
основных бизнес-процессов. Здесь же описывается декомпозиция бизнес-
процессов, дается описание бизнес-процесса и выявляется его место в
совокупных процессах, характерных для исследуемого предприятия.
Далее выбрана стратегия автоматизации, способ приобретения
информационной системы, проведен анализ существующих программных
аналогов, обоснованы и приняты проектные решения по информационному,
техническому, программному обеспечению.
В практической части работы построена и описана информационная
модель системы. Также кратко охарактеризованы существующие подходы
к построению жизненного цикла ПО и в результате выбран стандарт
ISO/IEC серии 12207-2008г. Здесь же описаны нормативно-справочная и
результатная информация, приведены дерево функций и сценарий диалога
системы, структурная схема пакета, описаны основные программные
модули. В контрольном примере подробно описан порядок работы с
системой.
В третьей главе дано экономическое обоснование для внедрения
информационной системы автоматизации выбранного процесса.
107
Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд
задач, нам удалось достичь цели самого исследования и проведения на его
основе проектирования, то есть разработать комплексный теоретически
обоснованный подход к автоматизации обработки документов, а также
спроектировать и реализовать программный продукт, позволяющий решить
ряд проблемных задач, выделенных в процессе исследования.
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования
программного продукта результаты должны иметь практическую
значимость, выражающуюся в производственной пользе при использовании
данных разработок.
Таким образом, основные задачи выпускной квалификационной
работы — анализ деятельности предприятия, выявление существующих
недостатков в текущей технологии управления, разработка
автоматизированной системы электронного документооборота, выполнены.
108
Список литературы
1. Авдошин А.А., Песоцкая Е.В.: Информатизация бизнеса.
Управление рисками, - М., ДМК-Пресс, 2011 г., 176 с.
2. Аникеев С. П., Маркин Н.В.: Разработка приложений баз
данных в Delphi. Самоучитель, - М.,Диалог-МИФИ, 2013 г., 160 с.
3. Арнольд Виллемер: Программирование на С++, - М., Эксмо,
2013 г., 528 с.
4. Белл, Киндал, Талманн: Обеспечение высокой доступности
систем на основе MySQL, - М., BHV, 2012 г., 624 с.
5. Васвани В.А.: MySQL: использование и администрирование,
СПб, Питер, 2011 г., 368 с.
6. Васильев А.В: Самоучитель C++ с примерами и задачами, - М.,
Наука и Техника, 2015 г., 480 с.
7. Герберт Шилдт: С++ для начинающих, - М., Эком, 2011 г., 640
с.
8. Голощапов А. Р.: Microsoft Visual Studio 2011, - М., BHV, 2011
г., 544 с.
9. Госсе, Келлер, Вудворт: Управление жизненным циклом
приложений с Visual Studio 2011. Профессиональный подход, - М., Эком,
2012 г, 896 с.
10. Гурвиц Г.Е.: Microsoft Access 2011. Разработка приложений на
реальном примере, - М., BHV, 2011 г., 424 с.
11. Дейтел, Дейтел: Как программировать на Visual C# 2012.
Включая работу на Windows 7 и Windows 8, - М., Питер, 2014 г., 864 с.
12. Джо Майо: Самоучитель Microsoft Visual Studio 2011, - М., BHV,
2011 г., 464 с.
13. Исаев Г.А.: Информационные системы в экономике. Учебник, -
М., Омега-Л, 2013 г., 462 с.