122
считается финансовый продукт, и, как и иной товар, у нее есть стоимость.
Одним из первых критериев при выборе подобной системы считается
сравнение выгод, которые она приносит при управлении, с расходами на ее
внедрение, сопровождение и помощь. Таким образом, появляется проблема
оценки экономической производительности внедрения ИС.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Экономическая эффективность оценивается трудовыми и
стоимостными показателями, которые дают возможность замерить
экономический эффект от создания предлагаемого проекта автоматической
обработки информации относительно базисного варианта.
К трудовым показателям относится надлежащее:
абсолютное понижение трудовых расходов (∆T) в час:
∆T = T
О
- Т
1
в час, где:
• T
О
- трудовые издержки на обработку информации по изначальному
варианту, в час;
• Т
1
- трудовые издержки на обработку информации по предложенному
варианту, в час.
1) коэффициент условного понижения трудовых расходов (К
Т
):
К
Т
= ∆T / T * 100%
2) индекс понижения трудовых расходов (Y
Т
):
Т
= T
О
/ Т
1
123
К стоимостным показателям относятся:
1) абсолютное понижение стоимостных расходов (∆С):
∆С= С
О
- С
1
2) коэффициент условного понижения стоимостных расходов (К
С
):
К
с
= ∆С / С * 100%
3) индекс понижения стоимостных расходов (YС):
Т = TО / Т1
Кроме рассмотренных характеристик целенаправлено еще высчитать и
срок окупаемости расходов на внедрение ИС. Срок окупаемости (Tок) - это
длительность периода времени, за который поступления от детельности по
плану покроют затраты на его реализацию.
ок = min T, при ∑ (B(t) - C(t)) ≥ 0 (t = 1,2, …T), где:
• B(t) - поступления от работы по плану (выгоды проекта);
• C(t) - издержки на реализацию плана.
Суммарная выгода ориентируется как разность общих стоимостных
итогов и расходов, вызванных реализацией плана:
= ∑ (B(t) - C(t)), где:
• t = 1,2, …m (m - количество временных интервалов жизненного цикла
проекта).
124
Для учета различной ценности денежных средств во времени
пользуемся динамическими характеристиками финансово-экономической
производительности.- чистый дисконтированный доход (ЧДД).
Рассчитывается как разность суммарных дисконтированных выгод и
суммарных дисконтированных расходов, выполняемых на протяжении всего
жизненного цикла проекта:
= ∑B(t)/(1+r)
t
- ∑C (t)/(1+r)
t
, где:
• t = 1,2, …., T (T - длительность жизненного цикла плана).
Раз затраты на проект в нашем случае станут совершенны до начала
внедрения плана, то чистый валютный поток от внедрения проекта
рассчитаем по формуле:
= ∑B(t)/(1+r)
t
- C (0).
Итоги расчета показателей экономической производительности проекта
для базового варианта по повыше приведенным формулам и для
проектируемого варианта решения задачи , показаны в таблицах ниже.
Цена затрат на обработку информации (Сt) :
• в базовом варианте 194400 руб.;
• в проектируемом варианте 7837 руб.
Координально понизится трудоемкость выполнения операций в
проектном варианте по сопоставлению с базовым вариантом:
• в базовом варианте 3649 часов в год;
• в проектируемом варианте 128 часов в год.
Следует сделать вывод, найдены показатели TО, T1 и СО, С1.
125
Таблица 20. Выводы показателей TО, T1 и СО, С1.
С их помощью возможно определить относительные и абсолютные
показатели изменения трудоемкости и стоимости выполнения операций по
учету кадров.
Как видно из итогов анализа данных характеристик, понижение цены
выполнения операций в проектируемом варианте связано с важным
понижением трудоемкости выполнение операций, это приводит к
уменьшению расходов на оплату труда сотрудников.
Характеристики производительности от внедрения проекта
автоматизации
Показатель
Затраты (час./год)
Абсолютное
изменение
затрат (час./год)
Коэффициент
изменения затрат
(%)
Индекс
изменения
затрат
Базовый
вариант
Проектны
й вариант
Трудоемкость
T
О
T
1
∆T= T
О
- T
1
К
Т
= ∆T / T * 100%
Y
Т
= T
О
/ Т
1
3648,8
128,7
3520,63
96,5%
28,5
Стоимость
С
О
С
1
∆С= С
О
- С
1
К
С
= ∆С / С
О
*100%
Y
С
= С
1
/ С
О
194400
7837
186563
96%
24,8
Таблица 21. Характеристики производительности
№
п/п
Наименовани
е операций
тех-го
процесса
решения
комплекса
задач
Единицы
измерения
Объем
работы
в год
(операц
ий)
Норма
выработки/
производител
ьность
устройств
(опер./час)
Трудо
ем-
кость
гр. 4 /
гр. 5
(час./г
од)
Средне
-
часова
я
зарпла
та
операт
ора
(руб./ч
ас)
Часова
я
норма
амор-
ции/
стоимо
сть 1
маш.
часа
(руб./ч
ас)
Часовая
стоимо
сть
наклад
ных
расходо
в
(руб./ча
с)
Стоимос
ть 1 часа
выполне
ния
данной
операци
и
(руб./час
)
Стоимост
ные
затраты
на
операци
ю гр. 6 /
гр. 10
(руб./год)
1
Прием,
контроль,
регистрация
документо
строка
9880
100
98,8
35
0,1
17,5
52,6
5197
2
Запись
информации
символ
585600
0
7200
813,33
3
35
0,1
17,5
52,6
42781
3
Поиск
информации
операция
10550
30
351,66
7
35
0,1
17,5
52,6
18498
4
Анализ
информации
документо
строка
360
3
120
50
0,1
25
75,1
9012
5
Итого:
3648,8
194400
126
Для реализации проекта важны серьезные затраты, численность
которых рассчитывается в таблице 22.
Серьезные затраты на проект состоят из:
• затрат на покупку сервера и программного обеспечения для его
функционирования;
• затрат на проектирование новейшего варианта работы отдела кадров;
• затрат на программирование;
• затрат на внедрение проекта.
Расчет в таблице 22 показал, собственно что серьезные затраты
проектируемого варианта составят 144,9 тыс. руб.
№
п/
п
Наименован
ие статьи
затрат
Стоим
ость
(руб.)
Затрат
ы
времен
и (час.)
Средне-часовая
зарплата
оператора
(руб./час)
Всего
затрат на
оплату
труда
(руб.)
Накладн
ые
расходы
(руб.)
Затраты
машинн
ого
времен
(маш/ча
с)
Стоим
ость
машин
ного
времен
и (руб.)
Итог
о
затра
т
(тыс.
руб.)
1
Покупка
ПО
10000
-
-
-
-
-
-
10
2
Покупка
сервера
55000
-
-
-
-
-
-
55
3
Покупка
принтера
5000
-
-
-
-
-
-
5
4
Проектиров
ание
-
100
150
15000
8400
5
500
23,9
5
Программи
рование
-
200
100
20000
5600
5
1000
26,6
6
Отладка
-
80
100
8000
5600
5
400
14
7
Освоение
-
80
50
4000
6000
5
400
10,4
Итого
144,9
Таблица 22. Серьезные затраты на проект.
Единовременные затраты на внедрение ИС:
К = К
нк
+ К
к
, где:
К
к
= З
п
+ З
дл
, где:
З
п
- цена программного обеспечения;
127
З
лд
- цена добавочных лицензий.
К
к
= Зп+Здл = 14400 +7400 = 21800 руб.
К
нк
= Затраты электроэнергии + ЗП команды внедрения + Затраты на
изучение
К
нк
= 510 + 31000 + 4000 = 35510 руб.
К = 21800 + 35510 = 57310 руб.
Условно-годовая экономия:
Э
г
= С
0
- С
1
Э
г
= 194400 - 7837 = 186563 руб.
Годовой финансовый эффект:
Э = Э
г
- Е К, где:
•Э
г
- годовая прибыль, вызванная внедрением ИС;
Э = 186563 - 0,33 * 57310 = 167650.7 руб.
Эффективность единовременных расходов на создание ИС:
К
Э =
Э
г
/ К
К
Э
= 186563 / 57310 = 3.05
Срок окупаемости серьезных расходов:
128
Т = 1 / К
Э
Т = 1 / 3,05 = 0.33 года
0.33 года = 4 месяца
Наименование показателей
Единица измерения
Результат
Единовременные затраты на внедрение ИС
Руб.
57310
Условно-годовая экономия
Руб.
186563
Эффективность единовременных затрат на создание ИС
3.05
Годовой экономический эффект
Руб.
167650.7
Срок окупаемости капитальных затрат
Год
0.33
Таблица 23. Итоги расчёта технико-экономических характеристик
По итогам расчёта технико-экономических характеристик возможно
сделать вывод: внедрение системы имело экономически лестный эффект:
• годичный финансовый эффект выше нулевой отметки (167650.7
руб.);
• показатель производительности единовременных расходов выше
нормативных 0.33 (3.05);
• срок окупаемости внедрения ИС не выше нормативных 0.33 года (4
месяца).
Серьезные издержки на реализацию проекта в сумме 144,9 тыс. руб.
закроются за 4 месяцев эксплуатации системы.
За счет применения новейших информационных и компьютерных
технологий в фирмы снизилась избыточность в хранении одних и тех же
данных, увеличилась производительность труда, подъем степени
удовлетворения покупателей и удовлетворенности рабочих в личной работе,
так же приметны серьезные совершенствования в качестве работы и уровне
коммуникаций и обмена данными.
129
Заключение
В рамках предоставленной дипломной работы был реализован план
внедрения информационной системы, автоматизирующей учет персонала в
«СК Инженер».
Одним из превосходства ИС «Фараон» считается , что она нацелена на
рядового пользователя, являющегося владельцем базовыми способностями
работы с компьютером.
В дипломе разработаны:
• модуль обновления ИС «Фараон»
• структурно-функциональный анализ обновления имеющейся системы
учета кадров;
• способ выбора и обоснования системы автоматизации.
В ходе автоматизации была минимизирована толика ручной работы по
ведению персонала фирмы. Новейшая система гарантирует оперативную и
четкую информацию о штатном расписании рабочих.
Этапы проделанного внедрения ИС:
• Введение в автоматическую систему кадрового делопроизводства
штатной структуры фирмы. С сего этапа все изменения в структуре
организации уже осуществлялись лишь автоматической системой управления
сотрудниками.
• Ввод в автоматическую систему кадрового делопроизводства
индивидуальных данных сотрудников и записи о происходящих с ними
мероприятиях. На данном этапе необходимой задачей стал сбор, выверка и
конвертирование в общую базу данных индивидуальной информации о
работниках из всевозможных источников.
• Решение финансовых вопросов.
• Обучение персонала работе с автоматической системой кадрового
делопроизводства, повышение квалификации при уже сформированном
массиве индивидуальных данных.
130
• Расширение хаактера и размера данных, вводимых в автоматическую
систему кадрового делопроизводства, в согласовании с правилами
менеджмента фирмы.
• Получение аналитических срезов информации для принятия решений
и внедрение информации в другиие подразделы фирмы.
В итоге проведения расчета финансового эффекта было выявлено,
собственно что, проект считается экономически действительным:
• годичный финансовый эффект выше нулевого показателя;
• показатель производительности единовременных расходов выше
нормативных 0.33;
• срок окупаемости внедрения ИС не превышает нормативных 0.33
года (4 месяца).
Еще возможно отметить надлежащие моменты, связанные с
внедрением новейшей информационной системы:
• нововведение разрешает преодолеть весь комплекс вопросов
информационной структуры и увеличить эффективность дела;
• стремительная окупаемость вложенных валютных средств на покупку
свежей программы;
• повышение размера продаж за счет более действенной работы
работников.
Подведем результат по каждой части диплома:
1. Рассмотрена схема деятельности и работа работников «СК
Инженер», обнаружены дефекты имеющейся схемы работы отдела кадров;
2. Описаны бизнес-процессы учета сотрудников, построена
информационная модель IDEF0;
. Исследованы программные продукты, применяемые в работе отдела
кадров;
. Создана, внедрена и настроена ИС под приведенную организацию;
. Рассчитана финансовая производительность предоставленного
проекта
131
. Рассмотрены вопросы охраны труда.