108
Ри?сунок 0.?18 Сп?равочник от?делений
Ри?сунок 0.?19 Сп?равочник до?лжностей
109
Дл?я до?бавления по?льзователя не?обходимо на?жать на па?нели ин?струментов «+?»
- от?кроется ок?но до?бавления да?нных пользователя.
Ри?сунок 0.?10 Да?нные по?льзователя
Дл?я ко?нтроля и ан?ализа ра?боты пр?едусмотрен вы?вод от?четных фо?рм за
вы?бранный период.
Ри?сунок 0.?11 От?чет Ст?атистика по за?явкам
Пр?и от?ображении от?чета пр?едусмотрена во?зможность вы?вода на пе?чать и
эк?спорта в ср?еду Mi?crosoft Of?fice .
110
II?I Об?основание эк?ономической эф?фективности пр?оекта
3.1 Вы?бор и об?основание ме?тодики ра?счёта эк?ономической
эф?фективности
За вс?е вр?емя фу?нкционирования и со?здания ра?зличных ин?формационных
си?стем пр?инято вы?делять не?сколько об?щих пр?инципов их эк?ономического
об?основания и ор?ганизации эт?их процессов. В лю?бом сл?учае оц?енка эк?ономической
эф?фективности та?кой ин?формационной си?стемы до?лжна бы?ть ко?мплексной и
об?язательно уч?итывать вс?е социальные, экономические, эк?ологические и др?угие
ос?обенности пр?инимаемых решений.
Ос?новной це?лью эк?ономического об?основания ра?ссматриваемой
ин?формационной си?стемы бу?дет ко?личественное и ка?чественное об?основание
эк?ономической це?лесообразности ра?зработки ил?и мо?дернизации ин?формационной
системы, а та?кже оп?ределение гл?авных эк?ономических и ор?ганизационных ус?ловий
дл?я ее ус?пешного функционирования.
Пр?и ра?зработке от?дельных ко?мпонентов ил?и эл?ементов ин?формационной
системы, то ре?зультаты эк?ономического ан?ализа со?ставляются не?посредственно по
ним. Ва?жно помнить, чт?о в лю?бом пр?оцессе пр?оектирования ИС об?язательно
со?держится не?сколько ас?пектов эк?ономического обоснования.
Пр?ограммное об?еспечение за?нимает ос?обое ме?сто в со?ставе ко?мплексного
ср?едства автоматизации. Он?о та?кже вк?лючает в се?бя пр?ограммные мо?дули ил?и
от?дельные па?кеты программ, ра?зработанные дл?я ис?пользования др?угой
ин?формационной си?стемой (заимствованные), ил?и со?зданные дл?я ши?рокого
ис?пользования в ра?зных ин?формационных си?стемах (д?ругими сл?овам –
универсальные), ил?и аб?солютно ст?андартные дл?я ра?зличных сф?ер пр?именения
компьютеров. По?мимо та?кого ти?па пр?ограммного об?еспечения по?чти в ка?ждой
ин?формационной си?стеме им?еются оригинальные, сп?ециально со?зданные пр?ограммы
и алгоритмы, ко?торые не?обходимы дл?я но?рмальной ра?боты да?нной ин?формационной
системы. Ва?жно вс?егда вы?делять пр?оцесс со?здания ПО из об?щего пр?оцесса
ра?зработки ав?томатизированной си?стемы и оп?ределять ег?о с дв?ух по?зиций:
− Прикладной, по?скольку со?здаваемые пр?ограммные пр?одукты мо?жно
ис?пользовать не?зависимо от ос?новной си?стемы;
− Системной, т.к. со?здается пр?ограммное обеспечение.
111
Дл?я пр?авильного пл?анирования пр?оцесса со?здания ПО и ра?счета ег?о
ст?оимости ва?жно оп?ределить тр?удоемкость ра?зработки пр?ограммных средств.
Ра?спределение тр?уда в пр?оцессе ра?зработки ПО вс?егда вы?зывает ог?ромные
трудности, ка?к и лю?бое др?угое но?рмирование тв?орческой деятельности, эл?ементы
ко?торой мо?гут оп?ределяться то?лько на ос?нове эк?спертных оц?енок оп?ытных
программистов, ли?бо же?сткими и не?изменными ср?оками ре?ализации вс?его проекта,
чт?о IT?-специалиста на?ходить решение. Тв?орческая ча?сть тр?уда пр?ограммистов
но?рмированию поддается, но то?чность эт?их но?рм им?еет бо?льшой ра?зброс и за?висит
от ря?да факторов. То?лько на ос?нове оп?ытно-статистических да?нных от ра?зных фирм,
за?нимающихся программированием, бы?ли ра?зработаны не?сколько ме?тодов ра?счета
тр?удоемкости ра?зработки ПО.
В ос?нове ра?счета эк?ономической эф?фективности да?нного вы?пускной ра?боты
ле?жит об?ычное ср?авнение дв?ух ва?риантов ре?шения од?ной за?дачи: но?вого и
существующего. Ба?зовый ва?риант по?зволяет ав?томатизировать ли?шь ча?сть пр?оцессов
учета, пр?едлагаемая же мо?дель пр?едоставляет по?лную ав?томатизацию процесса.
Су?ммарная эк?ономическая эф?фективность об?ычно ск?ладывается из па?ры
со?ставляющих:
− Ко?свенного эффекта, ха?рактеризующегося по?вышением то?чности и
пр?авдивости данных, ув?еличением ма?ксимальных объемов, об?рабатываемых да?нных;
− Пр?ямого эффекта, ко?торый по?зволяет со?кратить вр?емя на об?работку и
по?лучение информации, ум?еньшением тр?удоёмкости пр?оцесса ра?боты и за?трат на
об?работку пр?оизводимых операций.
Чт?обы ра?ссчитать пр?ямой эффект, ра?ссмотрим по?казатели тр?удовых и
ст?оимостных затрат.
К тр?удовым по?казателям от?носятся сл?едующие:
− аб?солютное сн?ижение тр?удовых за?трат (T?) (час), ра?ссчитываемое по
фо?рмуле:
T = T
0
– T
1,
(1)
гд?е T
0
- тр?удовые за?траты на об?работку ин?формации по ба?зовому ва?рианту
(час),
T
1
– тр?удовые за?траты на об?работку ин?формации по пр?едлагаемому ва?рианту
(ч?ас);
112
− ко?эффициент от?носительного сн?ижения тр?удовых за?трат (К?
т
) (%), дл?я
ра?счета ко?торого ис?пользуется сл?едующая фо?рмула:
К
T
= T / T
0
* 10?0%;
(2)
− ин?декс сн?ижения тр?удовых за?трат ил?и по?вышение пр?оизводительности
тр?уда (Y
T
), ра?ссчитываемый сл?едующим об?разом:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3)
К ст?оимостным по?казателям от?носятся сл?едующие:
− аб?солютное сн?ижение ст?оимостных за?трат (С?) (руб.), ра?ссчитываемое
по фо?рмуле:
С = С
0
– С
1
,
(4)
гд?е С
0
— ст?оимостные за?траты (в ру?блях) на об?работку ин?формации по
ба?зовому варианту,
С
1
— ст?оимостные за?траты (в ру?блях) на об?работку ин?формации по
пр?едлагаемому ва?рианту;
− ко?эффициент от?носительного сн?ижения ст?оимостных за?трат (К?
С
) (%),
ра?ссчитываемый по сл?едующей фо?рмуле:
К
С
= С / С
0
* 10?0%;
(5)
− ин?декс сн?ижения ст?оимостных за?трат ил?и по?вышение
пр?оизводительности тр?уда (Y
С
), ко?торый ра?ссчитывается по фо?рмуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(6)
Ра?счет пе?речисленных по?казателей пр?едполагает пр?едварительное вы?числение
ча?стных показателей, та?ких ка?к:
− тр?удоемкость вы?полнения i-?ой оп?ерации (Т?
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(7)
гд?е V
i
– об?ъем работ, вы?полняемых на i-?ой оп?ерации (к?оличество си?мволов
ил?и действий),
N
i
– но?рма вы?полнения ра?бот на i-?ой оп?ерации в ча?с;
− ст?оимостные за?траты на вы?полнение i-?ой оп?ерации (С?
i
):
С
i
= C
з
?
/п
+ С
н
?
р
= T
i
* Р
i
* (1?+ К
нр
),
(8)
гд?е C
з
?
/п
— ст?оимостные ра?сходы на за?работную пл?ату сотруднику,
вы?полняющего i-?ую оп?ерацию (руб.);
С
н
?
р
— ст?оимость на?кладных ра?сходов (руб.);
113
Р
i
— ча?совая та?рифная ст?авка сотрудника, вы?полняющего i-?ую оп?ерацию
(руб.);
К
н
?
р
— ко?эффициент на?кладных расходов, во?зникающих пр?и вы?полнении i-?ой
оп?ерации;
− об?щая ст?оимость ма?шинного вр?емени:
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(9)
гд?е
врмаш
m
C
.
- ст?оимость ма?шинного времени, на m-?ом ко?мпьютере;
машраб
m
t
.
- вр?емя ра?боты m-?того компьютера.
Тр?удовые за?траты на об?работку ин?формации по ба?зовому ва?рианту (T?
0
) (ч?ас)
вы?числяются сл?едующим об?разом:
i
ТТ
0
0
,
(10)
гд?е Т
0
?
i
— тр?удоемкость вы?полнения i-?ой оп?ерации в ба?зовом ва?рианте
ре?шения задачи.
Ст?оимостные за?траты на об?работку ин?формации по ба?зовому ва?рианту (С?
0
)
(р?уб) ра?ссчитываются по фо?рмуле:
i
СС
00
+ С
0машвр
,
(11)
гд?е С
0
?
i
— ст?оимостные за?траты на вы?полнение i-?ой оп?ерации в ба?зовом
ва?рианте ре?шения задачи.
Тр?удовые за?траты на об?работку ин?формации по пр?едлагаемому ва?рианту (T?
1
)
(ч?ас) вы?числяются сл?едующим об?разом:
j
ТТ
1
1
,
(12)
гд?е Т
1
?
j
— тр?удоемкость вы?полнения j-?ой оп?ерации в пр?едлагаемом ва?рианте
ре?шения задачи.
Ст?оимостные за?траты на об?работку ин?формации по пр?оектному ва?рианту (С?
1
)
(руб.) ра?ссчитываются по фо?рмуле:
j
СС
11
+ С
1машвр
, + К
экпс
,
(13)
гд?е С
1
?
j
— ст?оимостные за?траты на вы?полнение j-?ой оп?ерации в пр?едлагаемом
ва?рианте ре?шения задачи.
114
3.2 Ра?счёт по?казателей эк?ономической эф?фективности пр?оекта
Пр?оизведем ср?авнение су?ммы за?трат дл?я ба?зового ва?рианта и пр?ограммы
автоматизации. Ст?оимость на?кладных ра?сходов не учитывается, т.к. дл?я ра?боты
ко?мпьютера не?обходима то?лько электроэнергия, а ее ст?оимостью в на?ших ра?счетах
мо?жно пренебречь.
Ко?личество до?кументострок дл?я вс?ех до?говоров за го?д:
10?*10*240+3*20*240+5000*4=58400 до?кументострок
Ко?личество ра?бот дл?я вс?ех до?говоров за го?д:
10?*1*240+3*5*240+8*10*240=25200 ра?бот
Ус?ловная ср?еднечасовая за?рплата со?трудника – 10?0 руб.
Оп?ерации те?хнологического пр?оцесса пр?и ба?зовом и пр?оектном ва?рианте за
го?д пр?едставлены в та?блице 3.?1 и та?блице 3.2.
Та?блица 3.?1
Ба?зовый ва?риант
№
п/?п
На?именование
оп?ераций
те?хнологического
пр?оцесса
Об?ъем
ра?боты
в го?д
Но?рма
вы?работки
(о?пер/в
час.)
Тр?удоемкость
(ч?асов)
Ср?еднечасовая
за?рплата
сп?ециалиста
(руб.)
Ст?оимостные
за?траты дл?я
ру?чных
оп?ераций
(руб.)
1
Уч?ет
по?льзователей
58400
80
730
100
73000
2
Уч?ет
об?орудования
25200
50
504
100
50400
3
Уч?ет за?просов
25200
100
252
100
25200
4
Об?работка
за?просов
25200
120
210
100
21000
5
Фо?рмирование
от?четов
25200
100
252
100
25200
Итого:
1948
194800
115
Та?блица 3.?2
Пр?оектный ва?риант
№
п/?п
На?именование
оп?ераций
те?хнологического
пр?оцесса
Об?ъем
ра?боты
в го?д
Но?рма вы?работки /
пр?оизводительность
ус?тройств ЭВ?М
(о?пер/в час.)
Тр?удоем (Ч?)
Ср?ед
нечас
овая
за?рпл
ата
сп?еци
алист
а
(руб.)
Ст?оимостн
ые за?траты
(руб.)
1
Уч?ет
по?льзователей
11400
100
114
100
11400
2
Уч?ет
об?орудования
23500
150
156,67
100
15667
3
Уч?ет за?просов
9800
150
65,333
100
6533,3
4
Об?работка
за?просов
12600
150
84
100
8400
5
Фо?рмирование
от?четов
25200
300000
0,084
100
8,4
Итого:
420,084
42008,4
Аб?солютный по?казатель сн?ижения тр?удовых за?трат на об?работку ин?формации:
Т=1948-420,084=1528 ча?сов в го?д
Ко?эффициент сн?ижения тр?удовых за?трат
K
т
=(1528/1948)*100%=78,44 %
Ин?декс сн?ижения тр?удовых за?трат ил?и по?вышение пр?оизводительности тр?уда
(Y?T):
Y
T
=1948/420,084=4,637
По?казатель сн?ижения ст?оимостных за?трат
С=?194800-42008,4=152792 ру?блей в го?д
Ко?эффициент эф?фективности по за?тратам:
K
c
=(152792/194800)*100%=78,44 %
Ин?декс из?менения ст?оимостных за?трат
Y
c
=194800/42008,4=4,637
На ри?сунке 45 пр?иведена ди?аграмма ср?авнения ба?зового и пр?оектного
ва?риантов тр?удовых затрат, на ри?сунке 36 – ст?оимостных затрат.
116
Рис. 3.1 Ди?аграмма ср?авнения ба?зового и пр?оектного ва?рианта тр?удовых за?трат
об?работки ин?формации
Рис. 3.2. Ди?аграмма ср?авнения ба?зового и пр?оектного ва?рианта ст?оимостных
за?трат об?работки ин?формации
Ра?зработка ИС - эт?о тр?удоемкий процесс, вк?лючающий в се?бя мн?ожество
эт?апов: планирование, проектирование, разработку, тестирование, от?ладку и
вн?едрение со?зданного пр?ограммного пр?одукта и прочие. В ра?зработку ИС та?кже
вх?одят пр?оизводственные затраты, со?ставляющие се?бестоимость да?нного пр?одукта
[21].
См?ета за?трат на ра?зработку пр?ограммного пр?одукта вк?лючает в се?бя:
− за?работную пл?ату ра?зработчиков;
117
− от?числения с за?работной пл?аты ра?ботников (Е?СН);
− эк?сплуатационные ра?сходы (электричество, от?опление);
− ра?сходные ма?териалы;
− фа?ктические затраты, ли?бо за?траты бу?дущих пе?риодов (р?асходы на
пр?иобретение ср?едств ЭВМ).
Да?нные за?траты ра?спределяются по эт?апам ра?зработки пр?ограммного
продукта.
Це?лью со?здания ав?томатизированной си?стемы уч?ета и пл?анирования ус?луг
яв?ляется по?вышение до?стоверности по?лучаемой информации, а та?кже сн?ижение
тр?удоемкости уч?ета и по?лучения от?четной информации.
В пе?речне ра?бот ук?азаны на?именования ра?бот и ср?оки их выполнения.
Пе?речень ра?бот ук?азан в Та?блице 3.2.
Та?блица 3.2
Пе?речень ра?бот
этапа
На?именование эт?апа
Исполнитель
Трудоем-
кость,
чел/дн.
Числен-
ность,
чел.
Дл?итель-
ность, дн.
1.
Ан?ализ тр?ебований к
си?стеме
Руководитель
6
1
6
2.
Из?учение
су?ществующих
ан?алогов
Руководитель
6
1
6
3.
Ра?зработка
те?хнического
за?дания
Руководитель,
ст?удент
36
2
18
4.
По?становка за?дачи
Руководитель,
ст?удент
24
2
12
5.
Ра?зработка ба?зы
да?нных
студент
44
2
22
6.
Ра?зработка
ин?формационной
си?стемы
студент
48
2
24
7.
Ра?зработка
ин?терфейса ИС
студент
48
2
24
8.
По?дготовка
ин?струкций
по?льзователям
студент
18
2
9
9.
По?дготовка от?чета
Руководитель,
ст?удент
18
2
9
Итого:
130