97
Рисунок 28. Окно уведомления об успешном добавлении новой
задачи
После успешного добавления задачи в систему, ее визуальный элемент
добавляется в конец списка родительского элемента до кнопки добавления
нового элемента. Родитель элемента определяется по вышеуказанной кнопке.
Результат добавления задачи в систему представлен на рисунке 29.
Рисунок 29. Добавленный в систему элемент
98
Прикреплённый к задаче рисунок является примером возможного
добавления изображения. По умолчанию, в случае отсутствия добавленного
рисунка, для отрисовки данного элемента отображается специальная заглушка.
Для удаления элементов используется панель изменения объекта (которая
вместе с принципом работы была представлена ранее), где необходимо нажать
кнопку "DELETE" и подтвердить свои действия (диалоговое окно с
подтверждением действия представлено на рисунке 30).
Рисунок 30. Диалоговое окно подтверждения об удалении
Помимо просмотра и изменения задач в проекте и формирующейся по
ним дорожной карте (разъяснение о дорожной карте представлено в приложении
2), программа умеет создавать статистическую сводку о состоянии проекта. Для
открытия данного интерфейса необходимо сперва раскрыть боковое меню
(кнопка с маленьким логотипом компании на верхней панели слева) и выбрать
раздел "Statistics". Это же боковое меню содержит кнопки открытия меню
настроек, дорожной карты (главного экрана) и кнопку перезагрузки карты, если
вы находитесь в ее разделе.
99
Результат открытия раздела статистики с приведением сведений о
проекте "Project Zero" (тестовые данные) представлено на рисунке 31.
Рисунок 31. Раздел статистики со сведениями о "Project Zero"
На данном этапе можно сказать, что тестирование разработанной
системы закончено, однако в ходе тестирования было принято решение о
проведении нагрузочных испытаний системы. Для этого при помощи
специального программного обеспечение, используемого в "Норс Студиос"
были сымитированы входящие запроса на добавление и выдачу данных.
Результаты этих испытаний представлены на рисунке 32.
Рисунок 32. График испытания системы на нагрузку запросами
100
Согласно полученных результатам, при одновременном подключении
1400 клиентов и отправкой запроса на выдачу сведений от момента получения
запроса до момента выдачи проходит приблизительно 2 миллисекунды, в то
время как добавление информации имеет приблизительно 15 миллисекунд.
Связано это с проводимыми проверками поступающей информации. Однако
стоит отметить что вероятность одновременного запроса такого количества
пользователей крайне мала.
101
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
Учитывая то, что в рамках данной работы была поставлена цель в виде
автоматизации контроля задач по проектам в "Норс Студиос", то для расчёта
экономической эффективности данной работы имеет смысл использовать метод
сравнительного анализа текущей действующей неавтоматизированной системы
и разработанной в рамках данного дипломного проекта автоматизированной
информационной системы.
Для проведения подобного анализа необходимо подготовить:
1. Стоимость используемого проприетарного программного
обеспечения в компании;
2. Расходы на оплату труда сотрудников, непосредственно
реализующих работу неавтоматизированной системы;
3. Расходы, понесенные компанией в ходе и в рамках разработки
автоматизированной системы.
При этом необходимо предусматривать, что программное обеспечение,
используемое в неавтоматизированной системе, поставляется компании "Норс
Студиос" в виде "SaaS" решения, что подразумевает ежемесячную оплату
лицензии.[11] Особенности программного обеспечения включают в себя тот
факт, что необходимо производить оплату за каждое рабочее место, на котором
данное программное обеспечение используется.
На основе полученных сведений можно будет получить следующие
данные:
1. Сопоставление финансовых затрат на контроль задач по проектам
в ручном и автоматизированном виде;
2. Определение сроков окупаемости разработанного проекта.
Стоимость проприетарного программного обеспечения определяется по
формуле:
CT = C * T * U
102
где:
CT - итоговая стоимость использования проприетарного программного
обеспечения;
C - стоимость проприетарного программного обеспечения за минимально
оплачиваемых срок эксплуатации;
T - количество времени, в течение которого используется проприетарное
программное обеспечение;
U - количество рабочих мест, на которых используется указанное программное
обеспечение.
Расходы на оплату труда сотрудников вычисляются следующим образом:
ZT = Z * T * U
где:
ZT - итоговый расход компании на зарплату;
Z - зарплата сотрудника;
T - время работы сотрудника;
U - количество сотрудников.
Расходы, понесенные компанией в рамках разработки данного
автоматизированного решения, вычисляются с использованием следующей
формулы:
E = (Z * U * T) + (L * T)
где:
E - итоговые расходы, которые понесет компания в рамках разработки решения;
Z - Оплата заработной платы разработчиков;
U - Количество разработчиков;
T - Время, необходимое на разработку решения;
L - Стоимость используемого при разработке проприетарного программного
обеспечения.
Поскольку в обоих существующих случаях - автоматизированном и
неавтоматизированном, используется одно и то же техническое обеспечение, но
с привлечением дополнительного персонала, то, в случае неавтоматизированной
103
системы, рассматривать такие параметры, как амортизационные отчисления на
техническое средства и затраты, не имеет прямой необходимости.
3.2 Расчет показателей экономической эффективности
Для расчета стоимости затрат на проприетарное программное
обеспечение, которое поставляется в "Норс Студиос" сторонними компаниями,
необходимо определить минимально рассматриваемое время использования
данного программного обеспечения. Допустим, что такой минимальной
единицей будет один календарный год. Количество сотрудников, использующих
данное программное обеспечение равно 250. Помимо этого зафиксируем, что 1
доллар США будет равен 69 рублям (поскольку цены на продукты указаны в
долларах, то существует необходимость привести их к рублевому эквиваленту).
Используя сведения о стоимости продуктов[12], получается следующее:
CT = (14 * 69) * 12 * 250 = 2 898 000 руб/год
Для расчёта расходов на оплату труда сотрудников, непосредственно
задействованных в автоматизируемой задаче необходимо определить их
количество и зарплату. В данном случае необходимо 2 сотрудника, чья
заработная плата составляет 65000 рублей в месяц на каждого.
Отсюда можно высчитать:
ZT = 65 000 * 12 * 2 = 1 560 000 руб/год
Для расчёта расходов, понесенных компанией в рамках разработки
автоматизированного решения необходимо указать следующие параметры:
Количество разработчиков, принимающих непосредственное участие в
разработке - 5;
Время, необходимое на разработку решения - 5 месяцев;
Заработная плата одного разработчика составит 150 000 рублей в месяц;
Стоимость лицензий для программного обеспечения, исходя из сведений,
представленных на сайте разработчика[13], составляет 14 долларов США.
Отсюда можно вывести следующее:
E = (150 000 * 5* 5) + ((35*69) * 5 * 5) = 2 500 000 + 60375= 2 560 375руб
104
При использовании автоматизированной системы количество
необходимых сотрудников снижется с 2 человек до 1 по причине внедрения
автоматизации деятельности одного из сотрудников (а именно формирование
списков задач и дорожных карт по ним для последующего контроля).
Соответственно, затраты компании на заработную плату в данном случае
снижается и в отличии от ZT = 1 560 000 становится:
ZT1 = 65 000 * 12 * 1 = 780 000 руб/год
Далее необходимо составить общие финансовые затраты при
использовании неавтоматизированной задачи - TE, для этого необходимо
произвести сложение всех затрат, которые несет "Норс Студиос". Таким образом
мы получим:
TE = CT + ZT = 2 898 000 + 1 560 000 = 4 458 000 руб/год
Общие финансовые затраты на эксплуатацию автоматизированной
версии программного обеспечения составляет 780 000 рублей в год, поскольку
финансовые траты, связанные с использованием разработанного решения
включают в себя использование только одного сотрудника, который необходим
для обеспечения работоспособности системы, а иные цифры не меняются.
На рисунке 33 представлено соотношение затрат при
автоматизированной и неавтоматизированной системах.
105
Рисунок 33. Сравнительная диаграмма затрат при использовании
неавтоматизированной и автоматизируемой системах
Имея в наличии сведения о затратах компании за год эксплуатации обеих
систем можно вывести то, что абсолютное снижение затрат составит:
R = TE - ZT1 = 4 458 000 - 780 000 = 3 678 000 руб/год
Коэффициент при этом составит по формуле K = R/TE * 100%:
K = 3678000/4458000 * 100% = 82%
Вычислив данное значение, мы можем сразу рассчитать срок
окупаемости проекта по формуле P = E/R, поскольку все необходимые числа
нами найдены:
P = 2560375/3678000 = 0.69 года = 8 месяцев
Таким образом, можно уверенно сказать, что разработанный проект
является крайне эффективным по стоимостным показателям и сроку
окупаемости. При этом вдвое снижаются трудовые затраты за счет сокращения
необходимого штата сотрудников вдвое.
Имея окупаемость чуть более чем в 8 месяцев, разработанная система за
счет отказа от чужого проприетарного программного обеспечения и уменьшении
необходимого количества сотрудников позволяет сэкономить до 82%
финансовых средств, которые ранее поступали на решение поставленной задачи.
106
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Во время непосредственного проведения данной выпускной
квалификационной работы были выполнено множество задач, а именно:
1. Было сформировано представление компании "Норс Студиос", для которой
непосредственно проводилась реализация решения, представленного в
данной работе. В это представление вошли как описание компании, ее
непосредственной деятельности так и ее архитектурные представления в виде
схем программного и технического обеспечения, управленческой иерархии;
2. Проведено исследование компании на существующие бизнес-процессы с
последующим обозначением бизнес-процесса, который автоматизируется в
рамках данного проекта;
3. Было определено место для проектируемой задачи в рамках комплекса задач
компании "Норс Студиос";
4. Были разработаны проектные решения в виде информационного,
программного и технического обеспечения для автоматизации проекта;
5. Приведено обоснование принятых решений по проектированию системы,
которая позволит автоматизировать рассматриваемую задачу;
6. Были четко определены состав и содержание работ по разработке и
внедрению в эксплуатацию автоматизированной системы включая вопросы
рисков, связанных с каждым из этапов;
7. Дана полная характеристика информационного обеспечения
автоматизированной системы контроля исполнения задач по проектам в
"Норс Студиос";
8. Были описаны сценарии диалогов, характеристика база данных и структурная
схема пакетов;
9. Было проведено полноценное испытание разработанной системы с
приведением хода испытаний и их результатов;
10. Определена методика расчет экономической эффективности с последующим
приведением самого расчета по выбранной методике.