7
Содержание
Введение .................................................................................................................. 9
Глава 1. Аналитическая часть ......................................................................... 11
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ....................................... 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности .......................... 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием .......... Ошибка!
Закладка не определена.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ................ 14
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ...................................................................... 17
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов ................................................................................................... 17
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ................................................................................................................. 20
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи ............................................................................................... 21
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ........................................................................................................... 24
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ....................................................... 25
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ........... 25
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ...................... 26
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
комплекса задач ..................................................................................................... 28
Глава 2. Проектная часть .................................................................................. 31
2.1 Обоснование проектных решений ....................................................... 31
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению31
2.1.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению ... 34
2.1.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .... 38
8
2.2 Разработка проекта автоматизации ................................................. 40
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................ 40
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ........................................................................................................... 45
2.2.3 Характеристика результатной информации .............................................. 50
2.3 Программное обеспечение задачи ........................................................ 51
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)................... 51
2.3.2 Характеристика базы данных .................................................................. 53
2.3.4 Описание программных модулей ........................................................... 58
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание ............ 59
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта ............... 67
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической
эффективности ................................................................................................... 67
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта .... 70
Заключение ........................................................................................................... 79
Список использованных источников ............................................................. 82
9
Введение
Качество работы персонала - это совокупность человеческих
характеристик, проявляющихся в процессе труда и включают квалификацию,
личные качества работника, состояние здоровья, умственные
(интеллектуальные) способности, способность адаптироваться, гибкость,
мобильность, инициативность, профессиональная пригодность, нравственность
и т.п. [Г.В. Ларионов].
Требования к "качеству" сотрудников определяются ролью и местом
человека в системе управления, и закреплены в нормативно-методических
документах организации: внутрифирменных стандартах качества персонала,
должностных инструкциях и др. В настоящее время прием на работу
рассматривается как спрос и предложение рабочей силы, при этом не только
человек должен соответствовать должности, но и должность должна
соответствовать человеку.
Требования к персоналу - это характеристики, которыми должен обладать
"идеальный" сотрудник на определенном рабочем месте или в определенной
должности. Требования к персоналу включаются в должностные инструкции,
квалификационные карты, карты компетенции и в другие документы.
В 21 веке очень важно понимать, что одним из обязательных условий
развития бизнеса является постоянная оптимизация и модернизация бизнес
процессов. В сфере информационных технологий особенно популярно внедрять
информационные системы для полной или частичной автоматизации
предприятий. Но к сожалению большинство систем имеют общий функционал
и небольшой довесок в виде дополнительных модулей для определения
специализации компании.
В данном дипломном проекте будет исследоваться деятельность
организации ИП Мельникова, деятельность которой направлена на дошкольное
образование.
10
В рамках предприятия целью было выявление сотрудников с разными
показателями для дальнейшего действий финансового характера, которое
поможет поможет оптимизировать текучесть кадров и финансовое поощрение.
В первой главе данного дипломного проекта будет проведен анализ
существующей системы организации, будут отобраны слабые места для их
более глубокой автоматизации.
Во второй главе будет выбран способ доработки системы. Также в данной
главе формируется проект автоматизации задачи на основе данных полученных
в первой главе. Выбирается стандарт жизненного цикла, по которому в
дальнейшем будет осуществляться проект, описывается информационная
модель проекта, входная и выходная информация, используемые в системе, а
также процессы преобразования этой информации, рассматриваются
программное и технологическое обеспечение задачи. Так же во второй главе
рассматривается структура базы данных, необходимой для проекта и
рассматривается реализация задачи на контрольном примере.
В третьей главе выбирается методика расчета экономической
эффективности проекта, а также производится сам расчет, который показывает
положительный результат, что свидетельствует о достижении поставленных в
проекте целей. Рассматриваются затрачиваемые ресурсы до автоматизации и
после, а также просчитывается срок окупаемости данного проекта
автоматизации.
11
Глава 1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
На выбранном для автоматизации предприятии детского дошкольного
образования имеется два филиала. Данное образовательное учреждение
предоставляет свои услуги родителям детей в возрасте от 1,2 до 7 лет,
уникальную образовательная программа и 11 развивающих секций.
Основной целью ИП «Мельникова» является извлечение прибыли.
Основными видами деятельности являются:
развлекательно-игровая;
исследовательски-познавательная;
коммуникативная;
изобразительная;
конструирование;
музыкальная;
спортивная
На рынке «Маргаритки-Васильки» с 2014 года. На данный момент у
детского сада два филиала, и штат из 15 сотрудников. Основное технико-
экономические показатели указаны в таблице 1.
12
Таблица 1
Основные технико-экономические показатели
Наименование
показателя
Единица
измерения
За
2019 год
Образовательная
деятельность(Общая численность
воспитанников)
Чел.
40
Кадровые показатели
Общая численность работников
Чел.
15
Образование:
-
-
Высшее образование.
Чел.
9
Среднее /Среднее специальное.
Чел.
6
Доходы от оказания платных услуг:
Млн. руб
10
Расходы
Заработная плата
Млн. руб
5
Расходы на инвентарь
тыс.руб
100
Хозяйственные расходы
тыс.руб
100
Аренда помещения
тыс.руб
350
Чистая прибыль
млн.руб
5
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организационная структура - документ, отражающий с помощью схем
состав и иерархию подразделений предприятия. Организационная структура
устанавливается исходя из целей и необходимых подразделений для
выполнения этих целей.
Организационная структура определяет распределение ответственности и
полномочий внутри организации.
Организационная структура ИП «Мельникова» указана на рисунке 1.
13
Рисунок 1 Организационная структура
Данная иерархическая структура представляет собой линейный вид
подчинения.
Руководитель ИП – выполняет роль директора и берѐт основные
организационные моменты предприятия.
Заведующий детским садом выполняет те же функции что и директор, но
имеет меньше полномочий.
Бухгалтер выполняет роль финского руководителя и берѐт на себя
полномочия финансового контроля и написания отчѐтов для налоговой.
Отдел технического обслуживания выполнят роль поддержки
программного технического комплекса предприятие для эффективного
функционирования предприятия.
Старший воспитатель выполняет роль руководителя другими
воспитателями и составления программ обучения.
Воспитатели – выполняют функции педагогов для воспитания клиентов.
14
Младшие воспитатели – вылиняют роль нянечек и помощников других
воспитателей.
Специалисты дошкольного образования – составление программ
обучения.
Медсестра – выполняет роль медработника для соблюдения здоровья
клиентов.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
На данном предприятии используется простая ИС состоящая из
программно-технического комплекса. Аппаратная часть ИС состоит из 8
персональных компьютеров 2 многофункциональных устройств, 2
маршрутизаторов и 1 сервера. Данная архитектура указана на рисунке 2.
Программная составляющая завязана на локальном соединении устройств
через проколоты TCP\IP используя для обработки и хранения данных 2
виртуальных сервера базирующемся на одном устройстве. Данная архитектура
указана на рисунке 3.
Маршрутизатор
MIKROTIK
RB3011UIAS-RM
122.165.13.0
П.К. 1
122.165.13.179
(Зав. Хоз.)
П.К. 3
122.165.13.180
(Бухгалтер)
П.К. 4
122.165.13.182
(Руководитель)
П.К. 7
122.165.13.185
(Техник ИС)
П.К. 2
122.165.13.181
(Медсестра)
П.К. 5
122.165.13.183
(Заместитель
руководителя)
П.К. 6
122.165.13.184
(Техник ИС)
П.К. 8
122.165.13.186
(Администратор ИС)
Маршрутизатор
KEENETIC Giga
122.165.13.1
Интернет
МФУ 1
HP Laser 137fnw
122.165.13.3
МФУ 2
HP Laser 137fnw
122.165.13.2
Сервер
HP Proliant ML350
Gen10
122.165.13.187
Технический
отдел
Кабинет
Руководителя
Рисунок 2 Аппаратная архитектура
15
Программное обеспечение
Заведующего хозяйством.
Программное обеспечение
технического отдела
Программное обеспечение
Бухгалтера
Программное обеспечение Сервера
Базы данных
Word
2016
Excel
2016
ИСКР
Программное обеспечение Сервера
Приложений
Word
2016
Excel
2016
ИСКР
Visio Visual Studio Code My SQL
My SQL
server
windows server
2016
windows
defender
My SQL
server
windows server
2016
windows
defender
TCP\IP
TCP\IP
TCP\IP
TCP\IP
TCP\IP
TCP\IP
Windows 10
Windows 10
Программное обеспечение
Руководителя, Заместителя
Руководителя
Word
2016
Excel
2016
ИСКР
Windows 10
TCP\IP
TCP\IP
Word
2016
Excel
2016
ИСКР
Windows 10
Программное обеспечение Месестры
Word
2016
Excel
2016
ИСКР
Windows 10
TCP\IP
TCP\IP
Рисунок 3 Программная архитектура
В таблице 2 указаны технические характеристики устройств, показанные
на рисунке 2.
Таблица 2
Описание технических устройств
Наименование устройства/
наименование характеристики
Характеристика
МОНОБЛОК ACER ASPIRE C22-
820(П.К. № 1 – 8)
-
Диагональ экрана
21.5 "
Разрешение экрана
1920 х 1080
Процессор
Intel Celeron J4005
Процессор, частота
2 ГГц (2.7 ГГц, в режиме Turbo)
Количество ядер процессора
двухъядерный
Оперативная память
SO-DIMM, DDR4 4096 Мб 2133 МГц
Графический адаптер
Intel UHD Graphics 600
Жесткий диск
1000 Гб, 5400 об/мин
MIKROTIK RB3011UIAS-RM
-
Количество выходных портов
10/100/1000BASE-TX
10
Входной интерфейс
10/100/1000BASE-TX/SFP
Процессор
IPQ-8064
Процессор, частота
1400 МГц
Количество ядер процессора
двухъядерный
16
Наименование устройства/
наименование характеристики
Характеристика
Оперативная память
1гб.
БЕСПРОВОДНОЙ РОУТЕР KEENETIC
GIGA
-
Входной интерфейс
10/100/1000BASE-TX/4G ready
Процессор
MediaTek MT7621A
Процессор, частота
880 МГц
Количество ядер процессора
2
Оперативная память
256 Мб
МФУ ЛАЗЕРНЫЙ HP LASER 137FNW
-
Технология печати
лазерный
Тип печати
черно-белый
Размещение
настольный
Максимальная скорость ЧБ-печати
(А4)
20 стр/мин
Время печати первой страницы А4
(ч/б)
8.3 с
Максимальное разрешение ч/б печати
1200×1200 dpi
Тип сканирующего устройства
планшетный/протяжной
Разрешение сканирования
600×600 dpi
Скорость копирования (А4)
20 стр/мин
Максимальное разрешение ч/б
копирования
600×600 dpi
Максимальное количество копий за
цикл
99 шт
Сервер HP Proliant ML350 Gen10
-
Процессор
Xeon Bronze x2
Процессор, частота
1.7 МГц
Количество ядер процессора
8
Жесткий диск
5000 Гб, 5400 об/мин
Оперативная память
SO-DIMM, DDR4 16ГБ 2133 МГц
В таблице 3 будут указаны и описаны программные средства, показанные
на рисунке 3.
Таблица 3
Описание программных продуктов
Наименование ПО
Описание ПО
WINDOWS 10
Операционная система для персональных
компьютеров и рабочих станций,
WINDOWS SERVER
Операционная система для серверов и
рабочих станций.
WORD 2016
Текстовый процессор, предназначенный для
создания, просмотра и редактирования
текстовых документов, с локальным
применением простейших форм таблично-
матричных алгоритмов.
EXCEL 2016
Программа для работы с электронными
таблицами.