27
Анализ стратегии развития бизнеса: По данным компания развивается по
стратегии франчайзинга, и компания имеет уже 2 филиала. Со стороны
технического обеспечения я могу судить только в главном филиале где не
посредство разрабатывался проект.
Определение стратегических свойств ИС:
1 Система является бюджетной и не требуя на себя больших финансов на
поддержку.
2 Система маленькая и легко поддаѐтся настройки и модификации
По итогу было выявлено что у компании имеется небольшой запас
средств для улучшения ИС. И то что бюджет организации был профицитным.
Определение функциональности ИС: по моим данным выведенных с
помощью анализа ИС предприятия я могу сделать вывод о состоянии функций
ИС на время прохождение практики.
• Сбор данных: Низкая
• Обработка данных: Низкая
• Хранение данных: Средняя
• Передача данных: Средняя
Операции обработки (ввод, выборка, корректировка и выдача
информации) – Низкая
По стратегии автоматизации существует 4 варианта.
1 Хаотичная автоматизация.
2 Автоматизация по участкам.
3 Автоматизация по направлениям.
4 Комплексная автоматизация.
28
Хаотичная автоматизация представляет под собой приобретение
предприятием без конкретного стратегического плана отдельных фрагментов
информационной системы. Как правило, при таком подходе процесс внедрения
информационных технологий определяется краткосрочными локальными
задачами, а не реальными потребностями бизнеса. Поэтому я не выбрал этот
вариант.
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных
производственных участков, объединенных по набору выполняемых функций.
Этот способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки,
где применение автоматизированных систем дает значительный экономический
эффект, например, за счет сокращения персонала.
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой
автоматизацию отдельных направлений деятельности компании. В этом случае
компания получает полную автоматизацию работы, например, кадровой
службы, производства, бухгалтерии или логистики.
Комплексная автоматизация подразумевает под собой полную
автоматизацию предприятия.
Исходя из приведенных выше вариантов автоматизации ИС
проанализировав их свойства преимущества и недостатки было выбрано
решение «Автоматизация по участкам».
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач
Существует несколько способов приобретения ИС:
покупка готового программного продукта;
покупка и доработка программного продукта;
приобретение в аренду существующую программную систему;
самостоятельная разработка.
29
Для наглядности рассмотрим их.
При покупке готового решения необходимо выбрать такое решение,
которое полностью будет соответствовать схемам ведения бизнеса. Это очень
сложно, так как производители систем автоматизации пытаются угодить всем
потенциальным клиентам и их системы получаются перегруженными лишним
функционалом, за который приходится платить, либо система представляет
собой каркас для построения решения под конкретного потребителя.
Покупка и доработка программного продукта под цели рассматриваемой
организации так же представляется маловероятной в связи с большими
затратами на поиск программного обеспечения, позволяющего эффективно
решать задачи всестороннего учета в рассматриваемой предметной области.
Варианта аренды ИС можно выявить следующие преимущества:
улучшает инновационные возможности компании за счет взаимодействия
и партнерства с поставщиками мирового уровня, имеющими большой
интеллектуальный потенциал и богатый инновационный опыт;
обеспечивает большую гибкость компании в случае внезапного
изменения рыночной ситуации или потребительских предпочтений: проще и
дешевле найти новых поставщиков с необходимыми возможностями и
ресурсами, чем перестраивать внутреннюю деятельность компании,
ликвидируя одни мощности и ресурсы и создавая новые;
ускоряет приобретение ресурсов и навыков;
позволяет сосредоточиться на тех операциях, которые эффективно
выполняются силами компании, и тех, которые стратегически целесообразно
сохранить под ее контролем.
Но уверенно можно сказать, что ввиду отсутствия на рынке готовых
продуктов, реализующих необходимые функции, невозможно использования
варианта взятия в аренду готовой программной системы.
30
Одним из наиболее перспективных способов является заказ разработки
программной системы в одной из профессиональных компьютерных фирм. В
этом случае будет разработано программное обеспечение, которое возможно
удовлетворит потребности организации. Однако и этот способ обладает
несколькими существенными недостатками:
1. Заказ разработки готового программного обеспечения связан с
существенными финансовыми затратами, которыми не может нести
рассматриваемая организация.
2. Существует риск неправильного представления предметной области в
информационных моделях, а также возможен риск неправильного тестирования
программного обеспечения, за счет этого неправильного понимания протекания
бизнес-процессов организации.
Наиболее предпочтительным является вариант разработки
информационной системы самостоятельно. Этот вариант позволяет полностью
устранить недостатки присущие заказу разработки программного обеспечения,
а именно, правильное понимание бизнес-процессов в организации позволит
безошибочно описать сами бизнес-процессы и саму предметную область.
Самостоятельная разработка программного обеспечения, при условии
соблюдения всех технологических процессов проектирования программного
обеспечения позволит существенно уменьшить затраты на его написание.
31
Глава 2. Проектная часть
2.1 Обоснование проектных решений
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение системы – информация, необходимая для
управления экономическими процессами, содержащаяся в базах данных
информационных систем. Различают два вида обеспечения: вне машинное и
внутри машинное.
Информационное обеспечение (ИО) включает в себя:
систему классификации и кодирования;
систему унифицированной документации, используемой в ИО;
информационную базу.
Информационное обеспечение системы можно разделить на 2 вида вне
машинное обеспечение и машинное. В связи с спецификой автоматизируемой
отрасли будет описано машинное информационное обеспечение так как
глобальной задачей является цифровизация предприятия.
Машинное информационное обеспечение представляет собой
структурированную(организованную) информацию. Данная информация
представляется в системе с помощью технических (аппаратных) средств
компьютерной информационной системы.
Классификатор - это систематизированных свод наименований
группировок объектов, признаков и их кодовых обозначений. Классификаторы
служат средством описания данных, обуславливают единство классификации и
кодирования информации и предназначены для обеспечения машинной
обработки и выдачи данных в удобной форме потребителям при решении
различных задач. В зависимости от применения они делятся на три группы:
общегосударственные классификаторы;
32
отраслевые (ведомственные) классификаторы, используемые в
пределах определенной отрасли (ведомства);
локальные классификаторы, используемые в пределах организации
или группы организации.
В процессе проектирования модуля ИС предприятия потребуется ряд
классификаторов: Локальный классификатор оценки, локальный классификатор
работники.
В выбранном модуле ИС основные входные документы:
Анкета эффективности сотрудника
Графики работ
KPI (Ключевые показатели эффективности)
Стандарт показателей сотрудника.
и выходные документы это:
Расчѐтные листы
Карта эффективности
Журнал анкетирования
В целях повышения достоверности рассчитанных результатов в ИС, а
также для исключения дублирования данных и ошибочной передачи
информации не по ее назначению, в информационной системе необходимо
использовать централизованную базу данных.
Существует три модели логической структуры базы данных (по способу
установления связей между данными): иерархическая, сетевая и реляционная.
В иерархической модели каждой информационной единице (сегменту),
кроме корневого, соответствует один исходный сегмент и между исходным и
порожденным сегментом устанавливается только одна связь. В иерархических
33
моделях экземпляру исходного сегмента соответствует в общем случае какое-то
число экземпляров порожденного сегмента. Такие структуры удобны для
отображения отношений типа «один ко многим» в предметной области.
Сетевые модели графически отображаются в виде графа. Вершинам графа
соответствуют составные единицы информации (записи). Экземпляры записей
образуют файлы. Структура записи может быть иерархической или линейной в
зависимости от системы. Между парой типов записей может быть объявлено
несколько связей, имена и направления связей должны быть четко обозначены.
Недостатками являются: сложность (очень большое число параметров описания
данных и операторов), а также неудобство навигационного доступа.
Реляционная база данных - это множество отношений. Реляционная
модель основана на математической логике и является простейшей и наиболее
привычной формой представления данных в виде таблицы. Строка таблицы
эквивалентна записи файла базы данных, а колонка - полю записи. Доступ к
элементу данных осуществляется посредством связи требуемой строки (записи)
с требуемой колонкой (полем). Достоинством реляционной модели является
сравнительная простота инструментальных средств ее поддержки, недостатком
- жесткость структуры данных (например, невозможность задания строк
таблицы произвольной длины) и зависимость скорости ее работы от размера
базы данных.
Построение в виде взаимосвязанных таблиц, т.е. использование
реляционной модели хранения данных хорошо отразится, повысив
оперативность работы с системой, за счет использования единых алгоритмов
сбора, хранения и обработки всех входящих и исходящих данных.
Экранные формы - это окна различного назначения и вида, созданные
пользователем для своего приложения. Они содержат элементы управления,
позволяющие пользователю обмениваться информацией с приложением
34
Экранные формы ввода, вывода данных нужны в ИС для удобной работы
пользователей и для ускорения работы пользователей в программах так как на
форму располагается основные действия той или иной операции.
Экранные формы были построены с помощью языка разметки
документов HTML, а язык PHP является связующим между реляционной базой
MySQL и экранными формами.
2.1.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
«Программное обеспечение - совокупность программ системы обработки
информации и программных документов, необходимых для эксплуатации этих
программ.
Программное обеспечение принято по назначению подразделять на
системное, прикладное и инструментальное, а по способу распространения и
использования - на закрытое, открытое и свободное.
Системное программное обеспечение — это комплекс программ, которые
обеспечивают эффективное управление компонентами вычислительной
системы, выступая как «межслойный интерфейс» с одной стороны которого
аппаратура, а с другой приложения пользователя.
Прикладное программное обеспечение — программа, предназначенная
для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанная на
непосредственное взаимодействие с пользователем.
Инструментальное программное обеспечение — программное
обеспечение, предназначенное для использования в ходе проектирования,
разработки и сопровождения программ.
Стоит отметить что всѐ программное обеспечение нужное для
проектирования и разработки ИС уже предоставлено в организации.
Операционная система, сокр. ОС — комплекс управляющих и
обрабатывающих программ, которые, с одной стороны, выступают как
35
интерфейс между устройствами вычислительной системы и прикладными
программами, а с другой стороны — предназначены для управления
устройствами, управления вычислительными процессами, эффективного
распределения вычислительных ресурсов между вычислительными процессами
и организации надѐжных вычислений. Это определение применимо к
большинству современных операционных систем общего назначения.
В качестве основной операционной систему была выбрана Windows 10
для персонального компьютера работника и Windows Server 2016 для
серверного оборудования. Выбор пал на данные ОС в связи с их
популярностью (распространѐнностью), большим объѐмом технической
документации и тем что большинство работников знакомы с этой или более
старыми системами windows что позволит легче перейти работникам на ОС
Windows 10.
В качестве средства разработки я выбрал язык программирование PHP и
язык развѐртки HTML.
«PHP - язык сценариев широко используется для разработки веб-
приложений, веб-порталов. В настоящее время поддерживается подавляющим
большинством хостинг-провайдеров и является одним из лидеров среди языков,
используемых для создания динамических веб-сайтов.
HTML («язык гипертекстовой разметки») — стандартизированный язык
разметки документов во Всемирной паутине. Большинство веб-страниц
содержат описание разметки на языке HTML (или XHTML). Язык HTML
интерпретируется браузерами; полученный в результате интерпретации
форматированный текст отображается на экране монитора компьютера или
мобильного устройства.
Вся сфера PHP: - Наиболее популярной областью применения является
создание скриптов, работающих на стороне сервера. Чтобы использовать эту
функцию, вам будет достаточно иметь парсер PHP (роль которого может играть
36
либо программа CGI, либо серверный модуль), браузер и веб-сервер.
Установленный PHP и функционирующий веб-сервер понадобятся, чтобы
иметь возможность просматривать через браузер результаты запуска скриптов;
PHP позволяет создавать сценарии, которые будут работать из командной
строки. Чтобы запустить такой скрипт, нет необходимости в браузере и веб-
сервере. Достаточно иметь парсер PHP. Эта линия возможностей,
предоставляемая PHP, активно используется для создания скриптов, которые
должны регулярно запускаться на платформах Linux или Windows. Часто такие
скрипты используются для решения задач по обработке текстов;
Принятия решения о выборке системы управления баз данных (СУБД)
является не простой задачей и одним из главных этапов при создании баз
данных.
«Главные этапы при принятии решении при подборе СУБД для
разработки базы данных:
- способность контролировать работу системы;
- моделирование данных;
- особенности архитектуры и функциональности;
- особенности разработки приложений;
- производительность;
- надежность;
- требования к рабочей среде;
- смешанные критерии» .
При подборе базы данных нужно обратить внимания как из
существующих СУБД лучше подойдет к требованиям информационной
системы, собственно говоря нужно установить какая модель автоматизации
выполняется.