96
В данной программе очень удобно реализованы функции экспорта данных и
формирование отчетов.
Отчеты формируются из вкладок «Изделия» и «Проверки».
Условия выбора данных задаются в самом списке путем нажатия на заголовок
нужного столбца.
После установки необходимых условий нажимаем кнопку «Экспорт»,
выбираем имя файла и программа экспортирует выбранные данные в указанный
файл. Тип файла выбирается кнопками рядом с кнопкой «Экспорт».
После этого программа предложит открыть созданный файл.
Листинг программных модулей приведен в Приложении.
Выводы по 2 главе:
Во второй главе работы проведен полный комплекс разработки
информационной системы, в том числе выбран жизненный цикл информационной
системы, описаны основные риски при реализации информационной системы,
описаны основные моменты программного и информационного обеспечения, в том
числе основные функции, база данных, структурная схема программы, описан
контрольный пример использования системы.
97
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической
эффективности
Для научно-исследовательских и опытно-технологических работ, целых
научно-технических программ или отдельных заданий технико-экономическое
обоснование является документом, на основании которого чаще всего определяется
не только рентабельность и уместность государственной поддержки работы
производственных и научных коллективов при работе над созданием научно-
технической продукции, но и берется во внимание совокупная деятельность
коллектива в работе над созданием инноваций.
Сегодня для просчета эффективности IT-инвестиций существует несколько
вариантов методик, которые можно разгруппировать следующим образом:
классические финансовые методики (Return оn Investment, Total Cost of Ownership,
Economic Value Added); методы вероятностного определения (Real Options Valuation,
Applied Information Economics); методики для проведения качественного анализа
(Balanced Scorecard, Information Economics).
Преимущества финансовых методик – их богатая база и применение
классических теорий для подсчета экономической эффективности инвестиций в
проектах. Такие методы часто использую принятые в сфере финансов критерии
(норма прибыли, чистая стоимость и т.д.), что дает возможность IT-директорам
искать общий язык с финансовыми руководством компании. Но серьезный
недостаток этих методов – их ограниченная применимость: чаще всего они
оперируют понятиями поступления и траты денежных средств, которые требуют
точности и конкретики. А определить расходы денежных средств (например,
затраты на информационный проект) можно опытным путем.
Обычно некий экономический эффект при проведении мероприятий по
совершенствованию IT-сферы можно выразить в частичном увеличении прибыли и
значительном снижении издержек на проведение некоторых операций. Еще на
ранних этапах развития IT в области ППП (в период 70-80-х годов) главным
источником получения прибыли становилась автоматизация рутинных и
однообразных операций по разработке документации конструкторских изделий. А
98
вот сегодня если даже будут обнаружены такие резервы, сама прибыль станет
незначительной, поскольку оплата труда у конструкторов (как основной
составляющей текущей экономии) и других специалистов данного сектора в
отечественных компаниях так и осталась низкой. А внедрение современных
автоматизированных и функциональных комплексов для проектирования зачастую
приводит к удорожанию как отдельных процессов, так и всего производства за счет
больших затрат на закупку нового оборудования и программного обеспечения,
расходов на обучение специалистов, проведения физического прототипирования
готового изделия. Поэтому экономический эффект от уменьшения доли затрат на
бизнес-процессы, рассчитанный ранее, становится незначительным.
Несмотря на высокую сложность оценки ожидаемого результат от внедрения
и разработки технических инноваций, особенно в начале жизненного цикла,
становятся необходимы различные управленческие решения, которые бы помогли
избегать ошибки от принятия неверных решений, а также сводить до минимального
разницу минимальных и планируемых показателей. Обычно при расчете при
подсчете экономической эффективности проводится сравнение результатов
обработки данных до и после внедрения информационной системы. Прямая
зависимость эффективности автоматизированной обработки данных представляется
в виде показателей снижения экономических затрат на обработку этих данных. А
если производится оценка прямой эффективности, то нужно рассчитать в
стоимостных единицах две группы показателей – коэффициенты снижения затрат на
производство и затрат на итоговую стоимость.
Для расчета трудозатрат на обработку данных обычно применяется
представленная ниже система показателей:
1. Показатель абсолютного снижения трудозатрат на обработку единицы
информации
Т=Т
0
-Т
1
,
(3.1.1)
где Т
0
определяется как базисный вариант трудоемкости обработки данных;
Т
1
является стоимостью годовой обработки данных при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент для снижения трудовых затрат
99
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Индекс снижения трудозатрат, показывающий повышение
производительности при обработке данных.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
К показателям стоимости можно отнести: максимальное снижение
стоимостных затрат (C) и параметр относительного снижения затрат,
обозначенный (К
C
):
1. Величина снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
,
(3.1.4)
где С
0
является стоимостью годовой обработки данных при использовании
базисного варианта;
С
1
определяется как годовая стоимость обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Индекс определения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Кроме уже рассмотренных показателей также необходимо рассчитать период
окупаемости затрат на внедрения финального проекта автоматизированной
обработки данных (Т
ок
), определяемый в годах, части года или месяцах года:
Ток = К
П
/C, (3.1.7)
где К
П
выражается, как затраты на создание проекта (этап проектирования и
последующего внедрения).
А также коэффициент расчета эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации. Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к. для работы
компьютера необходима только электроэнергия, а ее стоимостью в наших расчетах
можно пренебречь.
100
Условная среднечасовая зарплата сотрудника – 148 руб (исходя из заработной
платы 25000 рублей в месяц).
Операции технологического процесса при базовом и проектном варианте за
год представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2.
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Единица
измерения
Объем
работ
ы в
год
Норма
вырабо
тки
(опер/
в час.)
Трудоемк
ость
(часов)
Среднечас
овая
зарплата
специалис
та (руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
(руб.)
1.
Учет
пользователей
документост
рока
48000
80
600
148,81
89285,71
2.
Учет изделий
работа
3600
50
72
148,81
10714,29
3.
Учет норм
работа
1200
50
24
148,81
3571,43
4.
Учет
инструментов
работа
39600
50
792
148,81
117857,14
5.
Учет проверок
работа
31680
100
316,8
148,81
47142,86
6.
Формирование
списка
изделий
работа
34320
150
228,8
148,81
34047,62
7.
Формирование
списка норм
работа
29040
151
192,3179
148,81
28618,73
8.
Формирование
списка
пользователей
работа
27720
100
277,2
148,81
41250,00
9.
Формирование
списка
проверок
работа
38280
101
379,0099
148,81
56400,28
Итого:
253440
,00
2882,13
428888,06
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п
/
п
Наименова
ние
операций
технологич
еского
процесса
решения
комплекса
задач
Оборудо
вание
Ед.
Изм
.
Объ
ем
рабо
ты в
год
Норма
выработки /
производите
льность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Трудоем
кость
(Ч)
Среднеча
совая
зарплата
специали
ста (руб.)
Стоимос
тные
затраты
(руб.)
1.
Учет
ЭВМ
раб
4800
240
200
148,8095
29761,90
101
пользовател
ей
ота
0
2.
Учет
изделий
ЭВМ
раб
ота
3600
320
11,25
148,8095
1674,11
3.
Учет норм
ЭВМ
раб
ота
1200
450
2,6667
148,8095
396,83
4.
Учет
инструменто
в
ЭВМ
раб
ота
3960
0
450
88
148,8095
13095,24
5.
Учет
проверок
ЭВМ
раб
ота
3168
0
500
63,36
148,8095
9428,57
6.
Формирован
ие списка
изделий
ЭВМ
раб
ота
3432
0
500
68,64
148,8095
10214,29
7.
Формирован
ие списка
норм
ЭВМ
раб
ота
2904
0
501
57,964
148,8095
8625,61
8.
Формирован
ие списка
пользовател
ей
ЭВМ
раб
ота
2772
0
500
55,44
148,8095
8250,00
9.
Формирован
ие списка
проверок
ЭВМ
раб
ота
3828
0
501
76,407
148,8095
11370,12
Итого:
420,084
42008,4
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=2882,13 -623,73=2258 часов в год
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(2258 /2882)*100%=78,44 %
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда
(YT):
Y
T
=2882/623=4,62
Показатель снижения стоимостных затрат
С=428888,06 - 92816,66=336071,41 рублей в год
Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(336071/214890)*100%=78 %
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 152792/336071=0,45 года.
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 6 месяцев.
102
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного вариантов
трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации
В третьей главе работы выбрана методика расчета экономической
эффективности внедрения системы и проведен расчет показателей снижения
стоимостных и трудовых затрат, а также срока окупаемости.
2882,13
623,73
2258,40
0,00
500,00
1000,00
1500,00
2000,00
2500,00
3000,00
3500,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат
часов
428888,06
92816,66
336071,41
0,00
50000,00
100000,00
150000,00
200000,00
250000,00
300000,00
350000,00
400000,00
450000,00
500000,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат
рублей
103
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Становление IT-сферы, внедрение современных методик и алгоритмов
анализа в будущем приведут к построению моделей, основанных на изучении
систем и их дальнейшем объектном построении.
Сейчас объектный анализ и проектирование выделяются среди остальных
технологий реализации виртуальных системных моделей. Но все же сегодня
подобная методология еще находится на пути улучшения и развития, проще говоря -
становления.
Трудность указанных задач для разработки отражает нехватку классических
используемых средств анализа и проектирования систем по структурной схеме.
Явной становится возможность решить вопросы автоматизации в экономике
исходя из анализа и проектирования, реализуя на доступном уровне решение задач
экономической автоматизации, ранее не поддававшиеся решению.
Использование анализа объектов системы состоит из реализации объектной
модели – основной части компонентного создания систем.
Реализованная виртуальная модель системы позволяет подробно оценить
возможности контроля, определить наилучшие траектории 3 состояний:
прошедшего, текущего и предстоящего.
Каждая фирма теряет большую часть людских и технических ресурсов на
создание и анализ множества отчетных документов. В компаниях, где происходит
продажи, список документов пополняет также товарная номенклатура. Неимение
автоматизированных процессов работы склада в такой компании либо их небрежное
использование ведет к тому, что производительность труда значительно
сокращается. Создание и использование систем автоматизации в рамках систем
учета помогает упростить их учет и минимизировать негативное влияние, а именно:
задержка приема или пересылки продукции.
Информация – это самостоятельный производственный фактор,
потенциальные возможности которого открывают широкие перспективы для
укрепления конкурентоспособности фирм. Потоки информации являются теми
связующими нитями, на которые нанизываются все подразделения компании.
Цель создания системы контроля качества ООО МПК Атяшевский являлись:
104
снижение временных затрат на учет поступающих изделий и учет
результатов их проверок;
повышение оперативности предоставления управленческих отчетов о
деятельности контролера ОТК начальнику ОТК;
повышение эффективности управления деятельностью ОТК.
Важность разработанной информационной системы прежде всего заключается
в том, что АРМ является ключевым звеном в системе проверки качества
произведенной продукции. Это связано со спецификой работы рассматриваемой
компании. И от степени наполнения информационной системы, качества и
своевременности информации зависит эффективность системы управления в целом.
В основу построения информационной системы заложены следующие
принципы:
Полнота и пригодность информации для пользователя.
Точность.
Своевременность.
Ориентированность.
Гибкость.
Подходящий формат данных.
В результате получения программно-аппаратных средств удовлетворяющих
поставленным целям упраздняется рутинная работа по оформлению документов,
канцелярских и бумажных учетов, отпадает множество операций и формальностей.
К достоинствам автоматизированной информационной системы можно
отнести – удобство и высокую скорость обмена информацией между
информационными потоками и большой объем передачи данных, практически без
запаздываний, что приводит к значительным усилениям систем с обратной связью.
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи дипломного
проекта — анализ деятельности предприятия, выявление существующих
недостатков в текущей технологии управления предприятием, разработка АРМ
контролера ОТК, в дипломной работе выполнены.
105
Расчет экономической эффективности показал, что окупаемость затрат на
внедрение проекта составляет около 18 месяцев, то есть проект является
экономически выгодным с точки зрения снижения трудовых и стоимостных затрат.
Разработанная информационная система доступна пользователям с любым
уровнем подготовки, не требует специальных знаний для ее использования.
Разработанный проект в полной мере соответствует требованиям задания на
дипломное проектирование.
Дальнейшая модернизация программного продукта позволит создать
полноценный комплекс программных средств в области управленческого учета,
специализированный на работе производственными предприятиями, а также
интегрировать разработанный продукт существующую информационную систему.
Программный продукт был реализован с помощью СУБД MS Access, а также
языка программирования Delphi. Оформление отчета осуществлялось с помощью
интегрированного пакета Microsoft Office 2007.
Использование разработанной информационной системы должно помочь как
руководителю предприятия, так и другим сотрудникам фирмы, работа которых
связана с управленческим учетом. Дальнейшая модернизация программного
продукта приведет к увеличению получаемой выгоды от использования
программного продукта.
Таким образом, поставленные в дипломном проекте цели достигнуты, а
задачи выполнены.