26
Используемое для проверки оборудование;
Способ проверки;
Значение проверенного параметра;
Значение проверенного параметра в соответствии с нормами и
стандартами;
Процент отклонения;
Описание обнаруженного дефекта;
Соответствует ли параметр нормам и стандартам (да или нет).
Входные данные: сведения об изделиях, об измерительном оборудовании, о
нормах и стандартах.
Выходные данные: информация о результат проверки.
Исполнитель: контролер ОТК.
3. Подготовка отчета о работе за рабочий день (1 раз в рабочий день).
Расчѐт общего количество проверенных изделий за рабочий день;.
Расчѐт количество проверенных изделий, непрошедших проверку за
рабочий день;.
Расчѐт количество проверенных изделий, прошедших проверку за
рабочий день;
Расчѐт количество проверенных изделий, непрошедших проверку, с
разбивкой по параметрам за рабочий день.
Входные данные: информация о результатах проверки за рабочий день.
Выходные данные: отчет о работе за рабочий день с указанием количества и
типов прошедших и непрошедших проверку изделий.
Исполнитель: контролер ОТК.
4. Подготовка отчета о работе за произвольный период (1 раз в неделю).
Расчѐт общего количество проверенных изделий за период;.
Расчѐт количество проверенных изделий, непрошедших проверку за
период;.
Расчѐт количество проверенных изделий, прошедших проверку за
период;
Расчѐт количество проверенных изделий, непрошедших проверку, с
разбивкой по параметрам за период.
27
Входные данные: отчеты о результатах проверки за каждый рабочий день
рассматриваемого периода.
Выходные данные: отчет о работе за период с указанием количества и типов
прошедших и непрошедших проверку изделий.
Исполнитель: контролер ОТК.
Характеристика данного процесса представлена на рисунках 1.10 и 1.11.
Рисунок 1.10 - Декомпозиция процесса проведения проверок
изделий и учет их результатов
Рисунок 1.11 - Схема декомпозиции процесса подготовки
отчетности
28
Процесс подготовки отчетности в работе контролера ОТК состоит из
следующих подпроцессов:
Выбор информации из протоколов о проведении проверок для
подготовки отчета за день;
Выбор информации из отчетов за день для подготовки отчетов за
период;
Подготовка отчета о степени выполнения графиков проверок.
Для того, чтобы получить данную информацию, контролеру необходимо
просмотреть большое количество протоколов, графиков, планов и других
документов. Данные документы хранятся исключительно в бумажной форме, что
затрудняет параметрический поиск информации и замедляет работу контролера
ОТК. В связи с этим необходимо автоматизировать учет проведения операций по
проверкам изделий, учет протоколов и результатов данных операций, а также
составления отчетов.
В настоящее время существующая технология учета выполняемых
контролером операций обладает следующими недостатками:
Обработка документов в бумажной форме, из чего вытекает большая
трудоѐмкость выполняемых операций;
Отсутствие возможности интеграции системы расчета с другими
информационными системами, используемыми на предприятии;
Отсутствие возможности автоматизированного построения отчетов.
После внедрения разрабатываемой системы процесс ведения отчѐтности
и вообще деятельности контролѐра ОТК изменится, так как вся информация
будет учитываться в информационной системе и в ней же будут
формироваться необходимые отчеты.
Характеристика бизнес-процесса как будет приведена на рисунке 1.12.
29
Рисунок 1.12 - Характеристика бизнес-процесса деятельности
контролера ОТК Как Будет
Таким образом, после внедрения АРМ контроллера ОТК учет производимых
операций будет осуществляться путем ввода необходимых данных в интерфейс
программного обеспечения.
Декомпозиция процесса Как будет приведена на рисунке 1.13.
Рисунок 1.13 - Декомпозиция деятельности контролера ОТК Как
будет
30
Сущность бизнес-процесса не меняется, но оптимизируется за счет
увеличения скорости ввода информации, уменьшения количества ошибок.
Декомпозиция процесса учета проведенных проверок приведена на рисунке 1.14.
Рисунок 1.14 - Декомпозиция деятельности контролера ОТК Как
будет
Таким образом, внедрение АРМ контролера ОТК позволит
оптимизировать бизнес-процесс в целом и улучшить скорость получения
результатов.
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Главной целью данного дипломного проекта является создание
информационной системы для автоматизации работы контролера ОТК,
позволяющей устранить недостатки существующего процесса учета и контроля
процессов контролера ОТК.
Схема документооборота приведена на рисунке 1.4
31
Претензия
Действие
Заявитель
Регистрация претензии
Формирование акта
Претензия
Рекламационный акт
Сотрудник,
принимающий
претензию
Отправка поставщику
Проверка
выполнения
Рекламационный акт
Закрытие
Оформление рекламации
Претензия
Рекламация
Получение претензии
Рекламационный акт
Поставщик
Рекламационный акт
Рисунок 1.15 Схема документооборота
При внедрении ИС ее эффективность может быть достигнута за счет
косвенного и прямого эффекта.
С точки зрения прямого эффекта достигаются следующие цели:
сокращение времени обработки и получения данных о выполнении
работ;
автоматизированное определение и подсчет итоговых показателей
деятельности сотрудников отдела ТК;
повышение степени достоверности обработки информации о
деятельности отдела ТК;
повышение производительности труда;
32
снижение рисков потери информации за счет ее хранения в
централизованной базе данных;
автоматизированное формирование отчетной документации;
повышение степени защищенности информации;
повышение степени достоверности информации, необходимой для
принятия управленческих решений.
С точки зрения косвенного эффекта могут быть достигнуты следующие цели:
снижение стоимостных затрат на обработку информации;
улучшение качества взаимодействия с другими подразделениями
компании;
уменьшение времени обработки учета результатов деятельности
контролера ОТК;
улучшение качества и точности получаемой статистической отчетности,
что положительно влияет на принимаемые решения руководством компании.
Назначением реализации проекта автоматизации деятельности контролера
ОТК служит:
учет и контроль проводимых действий по проверкам произведенной
продукции;
учет работы сотрудников отдела ТК;
ведение справочников;
поиск по учтенным действиям;
формирование отчетных документов.
Временные характеристики описанных выше процессов приведены в таблице
1.6.
Таблица 1.6
Характеристики описанных процессов
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнения
одного действия,
минут
Общее
время,
минут
Учет поступающих
на проверку
изделий
50
3
150
Осуществление
учета результатов
проверки
50
3
150
33
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнения
одного действия,
минут
Общее
время,
минут
Подготовка отчета
о работе за
рабочий день
1
35
35
Подготовка отчета
о работе за
произвольный
период
0,2
120
24
ИТОГО, минут:
359
Исходя из приведенных расчетов ежедневно контролер ОТК около 359 минут,
то есть практически полный рабочий день, тратит на учет поступающих изделий, а
также подготовку отчетов, что не является рациональным использованием рабочего
времени.
Для данного способа также характерны следующие недостатки:
Невысокая скорость и точность выполнения расчетов.
Неэффективное использование рабочего времени.
Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы.
Возможность допущения ошибок из-за усталости сотрудников.
В результате проводимой автоматизации предполагается формировать данный
отчет в автоматическом режиме, включая отправление отчета на электронную почту
руководителя. Кроме того, планируется что с общим отчетом за сутки, неделю или
любой другой период можно будет ознакомится в электронной форме, включая
наглядное построение графиков, облегчающее восприятие цифровой информации.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В рассматриваемом образовательном учреждении имеются нормативно-
правовые и организационно-распорядительные документы такие как:
1. Регламент информационной безопасности, определяющий:
доступ сотрудников к служебной информации, составляющей
коммерческую тайну;
доступ к использованию программного обеспечения.
34
2. Регламенты использования сети Internet, электронной почты.
Обеспечение информационной безопасности и защиты информации на
уровнях:
Программный – Linux 2.6.25, , Active Directory:
а) права доступа (к операционной системе, к приложениям);
б) права пользователя системы (разграничены права доступа пользователей
сервер баз данных, сервер приложений, файловый сервер);
в) парольная защита, доступ к базе;
г) ведение логов и так далее (ведется контроль логов, пользователи,
контроль трафика интернет, контроль почты).
Аппаратный – бекапы (резервное копирование) серверов.
В компании производится постоянный мониторинг наиболее опасных угроз
информационной безопасности:
1) Утечка данных;
2) Халатность служащих;
3) Вирусы;
4) Хакеры;
5) Кража оборудования;
6) Аппаратные и программные сбои.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Чтобы автоматизировать процесс реализации задачи учета ремонтов создан
класс АСУ технического обслуживания и ремонта (ТОиР). Вот уже 30 лет
существует класс ИС автоматизации управления процессами ТОиР. В него
включены:
• Системы CMMS (Computerized Maintenance Management System)- АСУ
ТОиР - достаточно простые ИС, направленные на управление исключительно
процессами ТОиР;
35
• Системы EAM (Enterprise Asset Management) – контроль активов
компании - системы узкого назначения, дающие возможность привести к
автоматизации весь процесс ТОиР и поддерживающие его процессы - управление
ремонтниками, материальную базу, привоз продукции и т.п.;
• Модули ТОиР в ERP-системах – отдельные составные модули в ERP
пакетах. Основное их преимущество – объединение со всеми остальными модулями.
Обычно имеют неполную функциональность в управлении ТОиР.
Программные продукты для контроля проектов, которые временами
включаются в разряд систем управления ТОиР, не могут считаться полноценными
решениями для управления ТОиР, поскольку они применяются зачастую для
календарного планирования сроков реализации работ.
Решения в рамках автоматизации сервис-центров необходимы для упрощения
планирования, управления и учета работ по ТО и ремонтам оборудования. Их
применение оправдано для предприятий со большим числом оборудования и
повышенными требованиями его реализации, где из-за важности анализа больших
объемов данных повышаются требования к задачам по построению планов, учету и
подготовке проводимого обслуживания.
КС контроля ремонтных операций (Computerized Maintenance Management
Systems - CMMS) на рынке уже более 20 лет. И продолжение их сразвития
становятся новые современные внедряемые системы управления главными фондами,
созданные для минимизации затрат на обслуживание оборудования и увеличение
эффективности.
Данные системы имеют такие возможности, как:
• Регистрация оборудования;
• Регистрация параметров, ремонтов и обслуживания оборудования;
• Контроль поставок оборудования и управление установкой;
• Отслеживание наряд-заказов;
• Объединение с СУП;
• Генерация отчетов по выполнению наряд заказов – проведенные
работы, затраченное время, использованные материалы и расходы;
• Описание всех финансово-хозяйственных операций (поставка, склад,
работа над проектом);