65
• Обновление функционирующих систем
На первоначальном этапе после проведения анализа деятельности
организации, необходимо поставить цели и задачи автоматизации и
разработать план проекта. После документального оформления начинается
непосредственно сам процесс разработки. Создается база данных,
отчетные формы, пишется программный код по сбору, обработке и
хранению информации, создаются процедуры фильтрации. После
разработки системы, проходит этап тестирования. По завершению
тестирования готовится план эксплуатации и документация для внедрения,
а так же различная пользовательская документация. Процесс будет
происходить следующим образом. Так как в организации уже существует
ЛВС и стабильно функционирует, в ее наладке нет необходимости.
Первоначально устанавливается серверная часть системы учета продаж,
далее на рабочие места проходит установка и настройка клиентских
приложений системы учета продаж и СУБД. Тестируется
работоспособность, проводится демонстрация работы системы для
руководства и персонала. Последней стадией будет проведение семинаров
для сотрудников компании. Необходимо связать всех сотрудников,
отвечающих за обработку документов в единую информационную сеть.
Для этого клиентские приложения будут устанавливаться в четкой
последовательности по определенным отделам
За эксплуатацию готовой системы, будет отвечать оператор. В его
задачу будет входить:
Разработка плана эксплуатации и определения набора стандартов
эксплуатации.
2. Получение и документирование сведений о возникающих
проблемах, их решение и контроль за возникновением, обеспечение
обратной связи с пользователями.