11
После описания системы в целом проводится разбиение ее на крупные
фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диа-
граммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов,
называются диаграммами декомпозиции. Диаграммы декомпозиции содержат
родственные работы, т.е. работы, имеющие общую родительскую работу. После
декомпозиции контекстной диаграммы проводится декомпозиция каждого
большого фрагмента системы на более мелкие и т.д. до достижения нужного
уровня подробности описания системы.
Декомпозиция контекстной диаграммы имеет номер А0 (рис. 4).
Рис.4 Диаграмма декомпозиции А0
В декомпозиции контекстной диаграммы показаны основные работы, ко-
торые осуществляет предприятие в процессе своего функционирования на осно-
ве входной информации из внешней среды.
12
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
Прежде всего, необходимо проанализировать какие функции необходимо разра-
ботать в программном приложении консультаната по недвижимости в соответствии с
теми конкретными задачами, которые нужно решать Строительному Управлению
"Мосгортрансстрой" ГУП "Мосгортранс" .
Главной целью разработки системы консультанта по недвижимости является по-
вышение эффективности работы специалистов с клиентами по их предметным областям
и интегрированными информационными бизнес-процессами, протекающими через все
подразделения. [9]
Все это выражается в уменьшении экономических издержек, проявляемых в ре-
сурсных, временных и других видах потерь.[10]
Грамотное управление корпоративными клиентами и эффективная обработка по-
требностей клиентов и потенциальных заказчиков делает предприятие более восприим-
чивым к клиентским запросам и ожиданиям.[8]
Важно понимать, что именно клиенты приносят деньги и эффективное управление
приемом и сопровождением заказов делает компанию более прибыльной.
Основные функциональные области необходимые в системе:
- Интеграция данных с 1С: Бухгалтерия 8.
- Управление базой объектов недвижимости.
- Управление сделками по недвижимости.
- Управление взаиморасчетами и эксплуатацией по субаренде, коммуналь-
ным платежам, и техническому обслуживанию.
В проектируемом рабочем месте консультанта по недвижимости будет ре-
ализоваться подсистема управления сделками и учетом базой объектом недви-
жимости, их характеристик.
13
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
В результате, при общении с заказчиком сформулированы следующие требо-
вания к разрабатываемой конфигурации:
− Хранение информации и файлов объекта недвижимости
− Сохранение истории изменения данных объекта недвижимости
− Создание различных фильтров, для быстрого поиска информации
Рассмотрим схему действующего документооборота для данных
документов на рис.6.
5.
формировани
е и передача
отчёта о
состоянии
проводимых
работ
Строительное
управлени
Отдел учета
недвижм ост и
Менеджер по
недвижимости
План по
недвижимости
Предложение
Зая вки
Отчёты о
состоянии
недвижимости
Данные для
формировани
я отчётности
Отчётность
Отдел БУ
Предоставление
задания на
формирование
отчётности
Передача
запросов на
выборку клиентов
Предоставление
данных для
формирования
отчётности
Формирование
отчётности
Печать отчётности
Предоставление
отчётности
Действие
Выборка
документации для
формирования
отчётности
Отчётность
Отчётность
№
1
2
3
4
5
6
7
Рис.6 Документооборот в области АРМ личного кабинета по учету
недвижмости
14
Анализ затрат на обработку документов приведу в таблице 6.
На основании приведенной таблицы видно, что внедрение системы по
недвижимости управления недвижимостью значительно ускорит процесс
формирования и обработки документов и снизит издержки компании.
Машинная автоматизация по недвижимости снизит уровень
возникновения ошибок при занесении данных в документы, т.к. планируется,
что она (информация) будет заноситься в формы автоматически.
15
Таблица №6
Оценка затрат на обработку документов
Название
документа
Кол-во за
месяц
Частота
возникно-
вения
Время на
формирован
ие (до
автоматизац
ии)
Время на
формирован
ие (после
автоматизац
ии)
Время на
обработку
(до
автоматиза
ции)
Время на
обработку
(после
автоматизац
ии)
Экономия
времени (на
формирован
ие)
Экономия
времени (на
обработку)
Утвержден
ие
документа
2500-2800
75-95 (в
день)
20 мин. 1 мин. 15 мин. 2 мин. 0 13 мин
Текущие
операции
по учету
объектов
2500
75-85 (в
день)
10 мин. 1 мин. 3 мин. 0.5 мин. 9 мин. 2 мин.
Объекты
Не
определено
По
требованию
От 2 часов 1 минута 30 мин. 0,5 мин От 29 мин
16
Отчеты
Не
определено
По
требованию
От 30 мин. 2 минуты 30 мин. 0,5 мин. От 28 мин. 29 мин.
17
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и за-
щиты информации
Для обеспечения сетевой безопасности используются следующие средства:
− фильтрация трафика;
− ограничение доступа в интернет и во внутреннюю сеть;
− антивирусная фильтрация;
− система обнаружения атак;
− контроль содержания трафика;
− протоколирование и регулярный мониторинг доступа.
Локальная безопасность обеспечивается осуществлением следующих меро-
приятий:
− антивирусный контроль;
− аппаратная защита от несанкционированного доступа;
− криптографическая защита данных;
− защита персональным файрволом;
− резервирование данных;
− протоколирование доступа.
В настоящее время в компании используются следующие программные
средства обеспечения информации:
− Встроенные в маршрутизатор брандмауэры;
− Антивирусный комплекс;
− Стандартные средства операционных систем аутентификации и разделения
доступа пользователей.
К таким средства относятся следующие применяемое программное обеспе-
чение:
• антивирусное программное обеспечение (Dr. Web);
• программные брандмауэры, входящие в состав применяемых коммутаторов;
• криптографические средства (система Криптодок);
• средства идентификации и аутентификации пользователей (usb-ключи
Activkey).
Кроме того, для защиты ЛВС применяются следующие методы:
18
• в системе назначен администратор безопасности;
• за каждое устройство назначен ответственный за его эксплуатацию;
• системный блок компьютера опечатывается печатями ответственного и ра-
ботника IT-службы;
• CD-ROM сняты с компьютеров;
• установка любого программного обеспечения проводится только сотрудни-
ком ИТ-отдела;
• запрещено использование неучтенных носителей информации. На учтенных
носителях выполнена маркировка, в том числе гриф хранимой информации,
номер, должность и фамилия сотрудника.
Комплекс мер по защите информации в разрабатываемой системе включает в
себя следующие аспекты:
• защита информации непосредственно в информационной системе от внут-
ренних угроз;
• защита информации от внешних угроз.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматиза-
ции «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
В данный момент времени в фирме осуществляющей управления недвижи-
мостью проводится бухгалтерский учет в автоматизированной форме с помощью
информационной системы - программы «1С: Бухгалтерия 8 3.0» и управленческий
учет с помощью информационной технологии MS Excel.
Потому что на предприятии проводится бухгалтерский учет в системе «1С:
Бухгалтерия 8 3.0», то есть существует платформа «1С: Предприятие 8», то станет
бессмысленно применить иную платформу для автоматизации рассматриваемых
процессов управления имуществом оказавшимся в доверительном управлении,
например как это повлечет за собой дополнительные материальные, денежные и
временные расходы на интеграцию двух разнородных систем, хотя и такой процесс
поддерживается современной платформой «1С: Предприятие 8.3.6».
Этим образом, нужно выбрать конфигурацию, более удовлетворяющую
предъявленным требованиям в области бизнес-процессов рассматриваемой области
19
– доверительного управления имуществом, и подвергнуть доработке ее до со-
вершненного соответствия требованиям к системе.
Полноценных профильных узкоспециализированных заключений в области
доверительного управления имущества на этот момент на рынке сертифицирован-
ных программных товаров от партнеров компании «1С» не имеется.
В реальное время, к огорчению есть не достаточно конфигураций на платформе
«1С: Предприятие 8.2» и «1С: Предприятие 8.3» в области именно доверительного
управления имуществом.
Это положение дел на нынешний момент времени до этого всего разъясняет-
ся не развитым рынком доверительного управления имуществом в гражданском
секторе экономики. Между более ближайших по функциональности и потенциаль-
но способных удовлетворить рассматриваемым предъявленным требованиям явля-
ются надлежащие конфигурации:
− 1С: Аренда и управление недвижимостью.
− 1С:Девелопмент и управление недвижимостью.
− 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости.
Представленные решения ориентированы больше на крупные коммерческие
компании осуществляющие крупные строительные проекты и сочетающие в себе
очень разнообразные возможности по управлению недвижимым имуществом, од-
нако более слабо ориентированными исключительно на вопросы доверительного
управления имуществом и осуществления суб-арендных взаимоотношений.
Также, представленные решения не разработаны непосредственно компанией
«1С», что является одним из требований заказчика представленном ранее в не-
функциональных требованиях к системе.
Таким образом, все представленные решения на рынке не подойдут под крите-
рии выбора программного продукта.
Исходя из проведенного анализа стало ясно, что в вышеперечисленных про-
граммных продуктах присутствует избыточный функционал, который компании не
нужен в силу специфики их бизнес-процессов – доверительного управления иму-
ществом, осуществлении субарендных операций по имуществу.
В нашем случае, становится очевидным тот факт, что нам необходимо про-
граммное обеспечение под заказ, так как автоматизируемая деятельность обладает
20
специфическими особенностями собственных бизнес-процессов организации и
конкретным назначением.
Выбор сильной отечественной информационной платформы обосновывается
тем фактором, что в нынешних условиях санкций активно включается программа
импортозамещения, иностранное программное обеспечение становится в ещё более
не конкурентном положении и становится стратегически правильным внедрять бо-
лее конкурентоспособные информационные системы фирмы «1С».
Основным отличием от имеющихся аналогичных систем станет направленность
разрабатываемой информационной системы на реализацию конкретных требуемых
бизнес-процессов средствами информационной поддержки ЭИС. Также стоит за-
метить, что заложенная в платформу функциональность и технология RAD (техно-
логия быстрого проектирования и разработки приложений) позволяет произвести
быструю доработку и добавление в неё функционала при необходимых адаптаци-
онных запросах на изменение ЭИС в соответствии с изменением предметной обла-
сти.
Тиражные отраслевые информационные системы не подойдут компании, что
объясняется спецификой их тиражного распространения, в то время, как разраба-
тываемая система создается для внедрения на конкретное предприятие и конкрет-
ный бизнес-процесс.
Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод о том, что наиболее целе-
сообразным способом приобретения ЭИС является разработка системы своими си-
лами.
На данный момент компания использует недостаточно эффективные программ-
ные продукты в части управления недвижимым имуществом как в виде методоло-
гии так и в виде информационной поддержки для решения следующих задач:
− Обработка заявок менеджерами
− Составление и хранение договоров
− Введение базы объектов
− Приема - передачи недвижимости, подписание договора
− Начисление арендной платы по договору аренды
− Отслеживание дебиторской задолженности по договорам аренды
− Оплата коммунальных платежей