СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 9
Глава 1. Аналитическая часть .................................................................................. 13
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................. 13
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности .................................. 13
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ................... 13
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .............. 16
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ........................................................................................................ 21
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ..................................................................... 21
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ............................................................................................................... 22
1.2.3 Анализ информационных потоков проектируемой задачи ................... 23
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ......................................................................................................... 27
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ....................................................................................... 29
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ............ 29
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .................... 34
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи 35
1.4 Обоснование проектных решений .............................................................. 36
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ........................................................................................................ 36
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению .... 41
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 45
Глава 2. Проектная часть .......................................................................................... 48
2.1 Разработка проекта автоматизации ................................................................ 48
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................. 48
2.1.2 Ожидаемый риски на этапах жизненного цикла и их описание ........... 52
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации .......... 55
2.2 Информационное обеспечение задачи ........................................................... 57
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ......................................................................................................... 57
2.2.2 Характеристика результатной информации ........................................... 60
2.3 Программное обеспечение задачи .................................................................. 60
2.3.1 Сценарий диалога ...................................................................................... 61
2.3.2 Характеристика базы данных ................................................................... 63
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .... 66
2.4 Испытание разработанного решения ............................................................. 67
2.4.1 Перечень объектов и фукнций подлежащих испытаниям ..................... 67
2.4.2 Методы проведения испытаний ............................................................... 68
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты ......................... 69
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта ....................... 80
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности .................................................................................................... 80
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта .................. 85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 92
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ......................................................................................... 95
ПРИЛОЖЕНИЯ ......................................................................................................... 98
Приложение 1. Листинг программы на языке 1С:Предприятие 8.3 ................. 98
9
ВВЕДЕНИЕ
Организационное управление и фокус его рассмотрения с каждым годом
меняется в сторону понимания того, что элементы организационного управления
в виде информационных технологий поддержки представляют собой уже не
просто методику в области деятельности менеджера какой – либо категории или
функции, а рассматриваются как стратегически важное направление всего
предприятия.
Данная тенденция связанна непосредственно с пересмотром роли ИКТ в
архитектуре предприятия, так и с возрастанием сложности ИКТ и
соответственно получаемого экономического эффекта от использования
информационных технологий в рамках повышения эффективности деятельности
предприятия.
Соответственно в связи с вышеописанной тенденцией все новации и
инновации в области управления будут сопряжены с использованием и
применением ИКТ, в частности в области управления материальными
ценностями и разработкой автоматизации материально-технического учета.
Таким образом, мною подтверждается актуальность исследования данной
выпускной квалификационной работы, который отражает важнейшую научную
и практическую значимость данной работы и прикладную роль
информационных технологий в работе менеджера в области управления
логистикой и складом, а именно построения автоматизированной
информационной системы материально-технического учета.
Актуальность данной темы обусловлена тем что, на данном предприятии
нет специализированной программы для управления материально-техническим
учетом.
Создание информационной базы данных позволит упростить работу
персонала, а именно группы складского учета и производственного центра.
В выпускной квалификационной работе объектом исследования является
предприятие ООО «ПРОФИНСТ».
10
Предметом исследования ВКР являются способы автоматизации процесса
материально-технического учета.
Целью ВКР является разработка подсистемы корпоративной
информационной системы (КИС), состоящей из программного приложения и
базы данных регистрации операций учета материально-технических запасов на
производстве.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
исследовать предприятие в целом и те бизнес-процессы, которые
подлежат автоматизации;
осуществить постановку задачи на разработку подсистемы ИС;
выбрать наиболее подходящие средства разработки, осуществить
проектирование и разработку подсистемы ИС на платформе «1С:
Предприятие 8».
Данная КИС позволит:
Осуществлять полноценный учёт материально-технических запасов;
Осуществлять списание и оприходование материально-технических
запасов;
Обеспечивать перемещение материально-технических запасов на
предприятии;
Проводить инвентаризацию;
При решении поставленных задач в процессе работы использовались
методы:
– аналитический метод;
– статистический метод;
– графические методы;
– сравнительный метод;
– методы сбора и обработки данных;
В процессе исследования использовалась общенаучная методология,
предусматривающая комплексный подход к решению проблем.
11
Практическая значимость проекта заключается в современности и
актуальности используемых технологий, благодаря которым решались
поставленные задачи, в оптимизации множества процессов и новизне
приводимой информации.
ВКР состоит из трех глав и трех приложений.
В первой, аналитической, части будет:
− проведена технико-экономическая характеристика предметной
области и компании;
− представлен анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;
− проведена характеристика комплекса задач и обоснована
необходимость автоматизации;
− выбран комплекс задач автоматизации и его характеристики;
− определено место проектируемой задачи в комплексе задач и
приведено ее описание;
− обоснована необходимость использования вычислительной техники
для решения задачи;
− проведен анализ существующих разработок;
− выбрана и обоснована стратегия автоматизации задачи;
− выбран и обоснован способ приобретения ИС для автоматизации
задачи;
− обоснованы проектные решения по техническому, программному и
информационному обеспечению.
− В проектной части диплома будет проведена работа по:
− определению этапов жизненного цикла проекта автоматизации;
− определены ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и
приведены их описания;
− разработана информационная модель и приведено ее описание;
− приведена характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации;
− охарактеризована результатная информация;
12
− описано дерево функций и сценарий диалога;
− приведена характеристика базы данных;
− описана структурная схема пакета.
В третьей заключительной части ВКР мною будет сформулированы
показатели эффективности данного проекта, выполнены расчеты экономической
эффективности, а также сделаны выводы о целесообразности внедрения
системы.
13
Глава 1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Объектом автоматизации в ВКР является российская компания ООО
«ПРОФИНСТ» - интегрированный производственно-медицинский холдинг, а
именно происходящие в нем процессы складского учета на производстве.
Таблица 1
Основные технико-экономические показатели
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя
за 2019 год
1
Количество сотрудников чел.
130
2
Средний тираж продукции шт.
45
3
Количество производственных складов шт.
13
4
Стоимость основных фондов руб.
10000000
5
Амортизационные отчисления руб.
504001
6
Оборот капитала руб.
804569
7
Прибыль руб.
1500800
8
Текущие расходы руб.
1005004
9
Капиталовложения руб.
450652
Компания постоянно расширяется, растет количество постоянных
клиентов, как физических лиц, так и корпоративных.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организационная структура ООО «ПРОФИНСТ» представляет собой
функционально-иерархическую линейную структуру управления, и
характеризуется следующими признаками:
- нижний уровень подчиняется линейно руководителю верхнего уровня;
- конкретные функции управления выполняются директором;
- четко выражена иерархия;
- функциональная специализация по областям и задачам компании
Организационная структура управления ООО «ПРОФИНСТ»
схематично представлена на рисунке 1.
14
15
Во главе компании находится Генеральный директор.
Директору административно – хозяйственного отдела подчиняются
отделы:
- общий отдел;
- склад;
- транспортный отдел.
Директор по маркетингу подчиняются отделы:
- дирекция по ассортиментному управлению лекарственными средствами;
- дирекция по ассортиментному управлению медицинским
оборудованием;
- отдел по работе с поставщиками;
- отдел ценообразования.
Организацию функции службы управления персоналом условно
можно подразделить на два вида:
управление трудовыми отношениями;
документальное оформление трудовых отношений.
Менеджер по персоналу занимается следующими вопросами:
регулярно осуществляет мониторинг рынка труда на территории
нахождения предприятия;
анализирует потребность в персонале с учетом развития
организации;
ежемесячно осуществляет анализ обеспеченности предприятия
персоналом;
определяет требования к кандидатам на открытые вакансии;
организует мероприятия по поиску и подбору кадров:
выявляет причины неудовлетворенности сотрудников и вносит
предложения по устранению психотравмирующих факторов;
осуществляет профессиональное обучение и развитие персонала;
16
анализирует организацию системы вознаграждения (мотивации) и
социального развития;
координирует работу по управлению качеством условий труда и
соблюдению техники безопасности.
занимается подготовкой кадровых приказов;
ведет обязательный первичный учет документации по учету труда и
его оплаты;
оформляет трудовые книги;
ведет личные дела сотрудников;
консультирует сотрудников организации;
составляет и корректирует график отпусков;
оформляет документы, связанные с различными выплатами,
пособиями и льготами.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Структурная схема технической архитектуры предприятия представлена
на рисунке 2.
. В состав серверного входит следующее оборудование:
Один коммутатор на 44 порта D-Link DGS-3100-48 L2 управляемый
стекируемый 44xGigaUTP, 4xSFP;
Один ИБП APC Smart-UPS 750VA
Сервера HP ML350G5 (сервер приложений, альтернативный DNS-
сервер, сервер-шлюз, первый и резервный контроллеры домена, другие).
Более подробная характеристика данного оборудования приведена в
таблицах 2-3.