17
18
Таблица 1
Технические характеристики сервера HP ML350G5
Характеристика
Значение
Тип процессора
Четырехъядерный процессор Intel®
Xeon® X5460 (3,16 ГГц, 120 Вт, 1333
FSB)
Количество процессоров
1 процессор (поддержка до 2-х)
Доступные типы ядра процессора
Двух- или четырехъядерный
Кэш-память
Кэш-память 2 уровня 12 Мб (2 x 6 Мб)
Максимальная память
16 Гб или 32 Гб
Чипсет
Intel® 5000Z
Шина FSB процессора
Шина FSB 1333/1066/667 МГц
Стандартное ОЗУ
512 Мб, 1 Гб или 2 Гб
Тип памяти
PC2-5300 с полной буферизацией
DIMM (DDR2-667), работающая на
частоте 667 МГц
Таблица 2
Технические характеристики ИБП APC Smart-UPS 750VA
Характеристика
Значение
Максимальная выходная мощность
500 Ватт / 750 ВА
Максимальное задаваемое значение
мощности
500 Ватт / 750 ВА
Номинальное выходное напряжение
230V
Номинальное входное напряжение
230V
Входная частота )
50/60 Hz +/- 3 Hz (auto sensing
Тип входного соединения
IEC-320-C14 inlet
Диапазон входного напряжения при
работе от сети
160 - 285В
Диапазон регулировки входного
напряжения при работе от сети
151 - 302В
Типовая продолжительность работы в
автономном режиме под половинной
нагрузкой
16.4 Минуты (250 Ватт)
Типовая продолжительность работы в
автономном режиме под полной
нагрузкой
4.8 Минуты (500 Ватт)
На каждом этаже размещается коммутационный шкаф, в котором
располагаются:
патч-панель;
один коммутатор (D-Link DGS-3100-48 L2);
один ИБП APC Smart-UPS 750VA.
19
Рабочие станции обладают следующей конфигурацией
процессор –Intel Pentium Gold G5420, 3.8 Hz, ;
память – 8 Gb в двух канальном режиме;
жесткий диск от 500 GB + 120 GB SSD;
CD-ROM - от 48x;
Монитор ASUS VP228DE 21.5";
клавиатура и мышь Logitech.;
операционная система – Windows 7/8/10
Дисковод: 3,5" 1.44Mb NEC.
Кроме того, в пользовательском сегменте размещены сетевые МФУ HP
LaserJet M1120, основные характеристики которого приведены в таблице 4.
Таблица 3
Технические характеристики МФУ HP LaserJet M1120
Цветность печати
черно-белая
Технология печати
лазерная
Количество страниц в месяц
8000 стр.
Страниц в месяц
от 6001 до 9000
Количество цветов
1
Макс. разрешение для ч/б
печати
600x600 dpi
Скорость
19 стр/мин (ч/б А4)
Макс. формат оригинала
сканера
A4
Макc. размер сканирования
216x297 мм
Максимальное разрешение
копира (ч/б)
600x600 dpi
Скорость копирования
14 стр/мин (ч/б А4)
В качестве среды передачи данных используется кабель витая пара 5
категории (1000BASE-ТX) со скоростью передачи до 1000 мбит/сек.
Схема используемой программной архитектуры представлена на рисунке
3.
20
Рисунок 3. Схема программной архитектуры
В качестве операционной системы на АРМ пользователей используется
Windows 10, в качестве серверной - Windows Server 2019.
Кроме того, на рабочих станциях сотрудников установлено такое
дополнительное ПО, как архиватор WinRar, Acrobat Reader, антивирус Dr.Web.
Программный комплекс ViPNet CUSTOM позволяет сформировать среду
безопасного обмена информацией по общедоступным каналам связи различных
типов. Это достигается путем создания логических контуров сети, защищенных
21
криптографическими средствами высокой надежности. Контуры сетей могут
быть двух типов:
• сеть ViPNet для организации электронного документооборота
(частный вариант);[7]
• сеть ViPNet со всеми функциями VPN.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В ООО «ПРОФИНСТ» можно выделить следующие основные бизнес-
процессы:
1) Производство продукции, которое в свою очередь включает бизнес-
процессы.
а. Отслеживание изменений в законодательстве РФ и прочих
документах;
б. Создание нового, уникального материально-технических запасов
2) Обеспечение технической поддержки предприятия
а. Обеспечение ежедневного обновления информационной базы во
всех магазинах
б. Обеспечение своевременного обновления программного
обеспечения
3) Управление развитием
а. Проведение аудита
б. Сертификация
с. Выработка регламентов работы
4) Планирование и проведение маркетинговых акций
5) Хранение производимой продукции
а. Прием закупаемого материала
б. Хранение ТМЦ на складе
с. Отгрузка ТМЦ в магазины и заказчикам
22
Обследование предприятия показало, что необходима единая база
материально-технических запасов и других материально-технических запасов на
предприятии (оборудование, мебель и т.д.), с возможностью деления по
магазинам и также автоматизированная проверка пересчета материально-
технических запасов, так как вручную это занимает большой промежуток
времени [1].
Полная инвентаризация проводится при аудиторской проверке,
подготовки годового отчета и охватывает все материальные ценности, денежные
средства.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
На рисунке 4 представлена контекстная диаграмма модели деятельности.
Рисунок 4. Контекстная диаграмма модели деятельности «как есть»
23
На рисунке 5 представлена декомпозиция контекстной диаграммы.
Рисунок 5. Декомпозиция контекстной диаграммы
В контекстной диаграмме представлены следующие группы бизнес-
процессов:
− Закупки и храниение материальных ресурсов;
− Складирование продукции;
− Хранение и реализация готовой продукции.
1.2.3 Анализ информационных потоков проектируемой задачи
Для оформления всех документов вручную необходимо огромное
количество времени, что не может себе позволить ни одна компания.
Огромный поток информации и операций проходит ежедневно на складе.
Из-за этого заполнение документов вручную ведет к огромному количеству
ошибок, а это в свою очередь ведет к неправильному учету материально-
технических запасов и лишним затратам [2].
Недостатки существующей системы:
1. Большая затрата времени на составлении документации
2. Высокая трудоемкость обработки информации
24
3. Неэффективное использование технических средств,
имеющихся в наличии
4. Дублирование информации
5. «Потеря» материально-технических запасов из-за ручного
пересчета
Чтобы устранить перечисленные недостатки, необходимо
автоматизировать складской учет и сформировать удобную систему для
инвентаризации, что позволит ускорить проверки, снизит количество ошибок и
уменьшит время, выделяемое на данную операцию. Схема документооборота
представлена на рисунке 6.
Рисунок 6. Схема документооборота
Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ.
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных
25
финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты
инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество
указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи прописью указывают число порядковых
номеров материально-технических запасов и общий итог количества в
натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от
того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти
ценности показаны. На имущество, находящееся на ответственном хранении,
арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи
[3].
Если по окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки, то
результаты оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных
проверок правильности проведения инвентаризации.
Преимущества автоматизированной системы:
- исключение двойного ввода информации
- сокращение времени обработки и анализа информации
- сокращение формирования документов
- сокращение ошибок ввода
- ускорение работы
Временные характеристики описанных процессов приведены в таблице 5.
Таблица 4
Характеристики описанных процессов
Действие
Среднее
количество
за рабочий
день
Время,
необходимое для
выполнении одного
действия, минут
Общее
время,
минут
Сбор отчетов
10
5
50
Анализ
полученных
отчетов
10
15
150
Продолжение таблицы 5
26
Подготовка общего
отчета
1
25
25
Проверка общего
отчета
1
35
35
Оформление
общего отчета
1
15
15
Отправление
подготовленного
отчета
1
5
5
ИТОГО, минут:
280
Исходя из приведенных расчетов ежедневно сотрудник бухгалтерии около
280 минут тратит на подготовку отчета о производственной деятельности
компании, что не является рациональным использованием рабочего времени.
Для данного способа также характерны следующие недостатки:
Невысокая скорость и точность выполнения расчетов.
Неэффективное использование рабочего времени.
Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы.
Возможность допущения ошибок из-за усталости сотрудников.
В результате проводимой автоматизации предполагается формировать
данный отчет в автоматическом режиме, включая отправление отчета на
электронную почту руководителя. Кроме того, планируется что с общим отчетом
за сутки, неделю или любой другой период можно будет ознакомится онлайн,
включая наглядное построение графиков, облегчающее восприятие цифровой
информации.
Для этого необходимо разработать информационную систему,
позволяющую вносить данные о производстве по цехам, автоматически
подготавливать общий отчет и строить графики [4].
В случае использования вычислительной техники данный процесс
сводится к вводу данных в приложение и получению общего отчета. В таблице 6
произведен расчет эффекта внедрения.