4
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время размах компьютеризации достиг необычайных размеров.
Вследствие этого большие и малые организации стараются максимально
автоматизировать свои процессы для упрощения труда и обеспечения большей
производительности. Это благоприятная почва для индустрии автоматизированных
систем, они широко распространяются и развиваются стремительными темпами. Любая
организация или предприятие может подобрать себе программное обеспечение,
отвечающее их требованиям, из обширного списка имеющихся на рынке продуктов.
Но существуют процессы, не имеющие автоматизации из-за своей излишней
сложности или отсутствия достаточно широкого распространения. И организация
олимпиад школьников является таким процессом.
Организация олимпиад не имеет серьезных сложностей для её автоматизации, но
из-за своей специфики и слабой популярности реализация данной системы, в
коммерческом плане, становится нерентабельной. Конечно же, существуют системы
автоматизации, предназначенные для организации олимпиад, но реализованы они силами
организаторов мероприятия, можно сказать, на «коленке» и узко направлены на
определенное место проведения, что исключает возможность использования данных
систем в похожих местах проведения, не говоря уже об их массовом использовании.
Исходя из этого и основываясь на собственном опыте организации олимпиад, было
принято решение разработать систему, которая будет решать, может быть не все
проблемы связанные с организацией олимпиад, но основную их часть, которые требуют
скорее значительных умственных затрат, чем временных.
Разрабатываемая в данном дипломном проекте система сможет снять часть
нагрузки с организатора и сократить время подготовки, как к самой олимпиаде, так и
подготовки требуемой документации для главного оргкомитета и внутренних структур
места проведения.
Основным преимуществом разрабатываемого программного продукта является
возможность его широкого использования.
5
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Сегодня Балтийский Университет им. И. Канта – крупнейший образовательный,
научный, культурный, просветительский центр самого западного региона России. В
настоящее время в университете реализуется более 300 образовательных программ
среднего, высшего, дополнительного и послевузовского профессионального образования.
Работает 2 тысячи сотрудников, 780 преподавателей, обучается 7800 студентов,
магистрантов, аспирантов, интернов и ординаторов [13] (таблица 1.1).
Таблица №1.1 технико-экономическими характеристиками университета
Показатель
Мера измерения
Показатель
Институты
Кол-во
9
Научно-исследовательский
центры
Кол-во
5
Научно-исследовательская
лаборатории
Кол-во
26
Бизнес-инкубаторы
Кол-во
1
Технопарки
Кол-во
1
Преподаватели
Кол-во
776
Факультеты
Кол-во
9
Студенты
Кол-во
8 517
Компьютеры
Кол-во
1400
Многофункциональные
библиотеки
Кол-во
7
Многофункциональные площадки
Кол-во
2
Спортивные залы
Кол-во
10
Стадионы
Кол-во
1
Корпуса
Кол-во
13
Общая площадь
кв. м
124659,9
Университет получил статус федерального 30 декабря 2010 года, когда
Председатель Правительства Российской Федерации подписал распоряжение о создании
Балтийского федерального университета имени Иммануила Канта во исполнение указа
президента РФ [16].
Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта, являясь одним из
инновационных вузов Российской Федерации, стремится сохранить и приумножить
академические традиции своего предшественника – Кёнигсбергского университета
Альбертина. История Альбертины - одного из старейших вузов Европы - насчитывает
6
более 460 лет. В разные годы здесь преподавали и выступали с лекциями И. Гаман, И.
Гердер, Ф. Бессель, К. Якоби, Ф. Линдерман, А. Гурвиц, Д. Гилберт, Г. Гельмгольц;
изучал богословие основоположник литовской литературы К. Донелайтис; слушал лекции
по философии писатель и композитор Э.Т.А. Гофман.
Самая масштабная фигура в истории Кёнигсбергского университета – Иммануил
Кант, великий мыслитель, бывший некоторое время российским подданным. Его имя
навсегда связало Кёнигсберг и университет с историей культуры всего человечества и
стало своеобразной визитной карточкой региона.
Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта создан в
Калининградской области – эксклаве России в центре Европы. Ближайший российский
регион – Псковская область – дальше, чем Варшава или Берлин. Такое географическое
расположение ставит перед университетом особые задачи, связанные с презентацией
российских образовательных, научных, культурных традиций в европейском
пространстве. Кроме того, эксклавность существенно влияет на стратегию развития
региона, накладывая целый ряд ограничений. Однако эксклавность открывает и «окно
возможностей» для построения по-настоящему современной экономики, основанной на
инновациях и высоких технологиях. В такой ситуации университет должен стать одним из
важнейших факторов развития Калининградской области, источником инноваций и
профессиональных кадров.
Миссия университета состоит в представлении и трансляции лучших практик
российской науки, образования и культуры в Европе, а также повышении международной
конкурентоспособности Калининградской области (за счёт наращивания
интеллектуального, научно-технического, имиджевого капитала).
Для осуществления своей миссии университет должен стать научно-
образовательным центром мирового класса и источником инноваций для России и
Балтийского макрорегиона. Достижение этой стратегической цели означает выполнение
трёх важнейших задач:
Сохранение и развитие устоявшихся, общепринятых, традиционных ценностей
мировой и российской культур (в широком значение этого термина) в условиях особого
географического расположения на стыке цивилизаций.
Обеспечение высочайшего уровня научных исследований в выбранных
приоритетных направлениях.
Подготовка профессионалов, конкурентоспособных как на российском, так и на
международном рынке труда.
, что также надо учитывать,
, что также надо учитывать,
7
Университет носит имя Иммануила Канта. Это не просто дань уважения великому
философу. Выбранные нами научные приоритеты соответствуют гуманистическим
идеалам Канта и охватывают важнейшие уровни бытия.
1. Духовная культура. Географически и исторически Калининградский регион – это
территория взаимодействия различных национальных, конфессиональных,
интеллектуальных традиций. Этот диалог позволяет понимать не только «других», но и
самих себя. Поэтому все аспекты цивилизационного взаимодействия России и Европы
являются приоритетными для исследователей БФУ им.И.Канта.
2. Человек и культура здоровья. В силу своей обособленности и переселенческого
характера Калининградская область имеет специфический состав популяции, который
требует постоянного мониторинга и анализа для принятия управленческих решений в
системе здравоохранения. Кроме того, регион обладает большим рекреационным
потенциалом, поэтому развитие и внедрение биомедицинских технологий, прежде всего
индивидуализированной профилактического характера на основе постгеномных
технологий, и других высокотехнологичных форм медицинской помощи соответствует
стратегии развития области. Особого внимания также заслуживают социально и
технологически перспективные подходы к оказанию медицинской помощи, сохранению
качества жизни хронически больных пациентов и продлению их жизни. В итоге нашим
приоритетом является как содержание, так и организация здравоохранения.
3. Материальная культура. Аддитивные технологии и новые материалы вместе с
автоматизированными системами управления и роботизацией сформировали новый
технологический приоритет - передовые производственные технологии (advanced
manufacturing). С их помощью можно радикально трансформировать традиционные
способы производства, перейти на новые бизнес-модели, ориентированные в том числе на
кастомизированное производство. Таким образом, передовые производственные
технологии представляют не только научный интерес для исследователей университета,
но и имеют важное практическое значение для региона: новые продукты и технологии
востребованы в самых разных отраслях от медицины и наноэлектроники до
строительства. Это особенно важно для преодоления эксклавности.
Каждое из выбранных направлений – это кластер, объединяющий по три института
в структуре БФУ им.И.Канта. Духовная культура – это комплект трансдисциплинарных
проблем гуманитарного и социального характера, поэтому данный кластер объединяет
институт гуманитарных наук, юридический институт и институт экономики и
менеджмента. Культура здоровья включает научные исследования в сфере нейро- и
генных технологий, а также подготовку врачей и специалистов для сектора рекреации –
8
институт живых систем, медицинский институт и институт рекреации, туризма и
физической культуры. Наконец, материальная культура охватывает исследования в
области физики, инженерии и IT – это институт физико-математических наук и
информационных технологий, инженерно-технический институт и институт
градостроительства, территориального развития и природопользования.
Так же университет планирует свои доходы. В перспективе к 2020 году
выпадающие доходы должны покрываться за счет новых источников финансирования и
новых подразделений, в том числе за счет [16]:
роста доходов от выполнения НИОКР в результате увеличения удельного
веса высококвалифицированных НПР, способных реализовывать крупные научные
проекты;
роста доходов от образовательных программ высшего образования
(основных и дополнительных), внедренных в результате реализации программы
повышения конкурентоспособности;
оказания широкого спектра медицинских (в том числе диагностических)
услуг;
28 проведения клинических исследований;
доходов от управления результатами интеллектуальной деятельности (РИД),
достигнутыми в рамках комплексных проектов по стратегическим приоритетам развития;
прочих доходов (инжиниринговые услуги и реализация продукции
собственного производства; доходы от управления активами и имуществом, фонда
целевого капитала)
, что также надо учитывать,
9
Доходы на 2016 и запланированные доходы от дальнейшей деятельности
организации представлены на рисунке 1.1
Рисунок 1.1 Диаграмма доходов университета
1.1.2. Организационная структура управления предприятием.
БФУ им. И. Канта в соответствии с Уставом самостоятелен в определении
организационной структуры. Создание, реорганизация, ликвидация структурных
подразделений осуществляется на основании решений Ученого совета или ректора
университета (в рамках предоставленных ему Уставом полномочий).
Все структурные изменения осуществляются в соответствии с Уставом
университета, утверждаются по представлению ректора Ученым советом университета и
вводятся приказом ректора на основании решения Ученого совета.
Деятельность университета регламентируют следующие локальные акты,
издаваемые и принимаемые органами управления университета в установленном порядке:
1. Устав университета.
2. Правила внутреннего трудового и учебного распорядка университета.
3. Коллективный договор.
4. Положения и иные документы, утверждаемые Ученым советом.
5. Положения и иные документы, утверждаемые ректором.
, что также надо учитывать,
, что также надо учитывать,
10
6. Правила и иные документы, утверждаемые приемной комиссией
университета.
7. Решения Ученого совета университета.
8. Решения ректората университета.
9. Приказы и распоряжения ректора университета.
10. Распоряжения проректоров.
11. Распоряжения декана по факультету, директора по институту, директора по
представительству.
12. Инструкции и другие акты.
Управление университетом осуществляется в соответствии с законодательством
Российской Федерации, Типовым положением о государственном образовательном
учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении),
нормативными актами учредителя, Министерства образования и науки Российской
Федерации и Уставом Балтийского федерального университета мени Иммануила Канта на
принципах сочетания единоначалия и коллегиальности.
Основные образовательные программы в сфере высшего, среднего и
послевузовского профессионального образования реализуются в институтах, высших
школах, на факультетах и колледже. В настоящее время в университете действуют:
1. Институт гуманитарных наук[16].
2. Институт живых систем.
3. Институт природопользования, территориального развития и
градостроительства.
4. Институт рекреации, туризма и физической культуры.
5. Инженерно-технический институт.
6. Институт физико-математических наук и информационных технологий.
7. Институт экономики и менеджмента.
8. Медицинский институт.
9. Юридический институт.
Реализацию программ довузовской подготовки осуществляет Центр довузовской
подготовки, входящий в состав института современных образовательных технологий, в
следующих формах:
подготовительные курсы по подготовке к сдаче ЕГЭ;
подготовительные курсы по дополнительным вступительным испытаниям
профильной направленности;
работа «малых факультетов» в МОУ региона.
, что также надо учитывать,
, что также надо учитывать,
11
Высшим органом управления университетом является Конференция научно-
педагогических работников, представителей других категорий работников и
обучающихся, которая проводится не реже одного раза в учебный год.
Общее руководство университетом осуществляет выборный представительный
орган - Ученый совет университета, председателем которого является ректор. В
полномочия Ученого совета университета входят [16]:
определение стратегии и перспектив развития университета;
утверждение структуры университета, принятие решения о создании,
реорганизации и ликвидации факультетов, кафедр и других учебных и научных
структурных подразделений, а также структурных подразделений, наделенных
правомочиями юридического лица в порядке, предусмотренном Уставом БФУ им. И.
Канта;
утверждение планов научных исследований;
сокращение срока обучения в университете лиц, имеющих среднее
профессиональное образование соответствующего профиля, а также лиц, способных
освоить в полном объеме основную образовательную программу высшего
профессионального образования за более короткий срок;
утверждение положений по организации и реализации учебного процесса, а
также иных локальных актов, регламентирующих деятельность университета;
утверждение порядка создания и деятельности попечительского и других
советов по различным направлениям деятельности, их состав и полномочия;
установление порядка создания и деятельности, состава и полномочий
Ученого совета (совета) структурного подразделения университета;
определение сроков и процедуры проведения выборов ректора, порядок
выдвижения кандидатур на должность ректора и требований к ним;
установление порядка обеспечения стипендиями студентов, обучающихся
по очной форме обучения и получающих образование за счет средств соответствующего
бюджета;
рассмотрение объема и структуры приема студентов на первый курс для
обучения в филиалах университета за счет средств федерального бюджета;
определение процедуры расторжения трудового договора с преподавателем
в связи с его недостаточной квалификацией;
, что также надо учитывать,
12
рассмотрение возможности организации подготовки по основным и
дополнительным программам профессионального образования, заявленным к
лицензированию, по открытию новых научных направлений;
согласие на сдачу в аренду и в безвозмездное пользование объектов
собственности, а также земельных участков;
выборы заведующих кафедрами, а в необходимых случаях по решению
ректора – и деканов факультетов, определение процедуры выборов, а также конкурсный
отбор на должность профессора;
рассмотрение вопросов экономического и социального развития
университета;
рассмотрение вопросов представления к ученому званию профессора,
доцента, старшего научного сотрудника;
принятие вопросов по наиболее важным вопросам совершенствования
учебной, культурной, международной, воспитательной, методической, научно-
исследовательской, хозяйственной, финансово-бюджетной, социально-экономической
деятельности университета и выработка необходимых постановлений;
решение других вопросов, отнесенных действующим законодательством
Российской Федерации и Уставом университета к компетенции Ученого совета
университета.
Непосредственное управление деятельностью БФУ им. И. Канта осуществляет
ректор, который несет персональную ответственность за результаты образовательной,
научной и финансово-хозяйственной деятельности. Ректор выполняет свои обязанности в
соответствии с полномочиями, определенными Уставом университета.
Непосредственное управление отдельными видами и направлениями деятельности
университета осуществляют проректоры (заместители ректора), подчиненные ректору,
принимаемые на работу по срочному трудовому договору на период полномочий ректора,
в том числе:
первый проректор - проректор по образовательной деятельности;
проректор по научной работе;
проректор по управлению имущественным комплексом;
проректор по бухгалтерскому учету и финансовому контролю.
Назначение на должности проректоров, распределение обязанностей между ними
(определение полномочий проректоров) осуществляет ректор университета. Проректоры
, что также надо учитывать,
, что также надо учитывать,
13
несут полную ответственность за результаты своей работы перед ректором и Ученым
советом университета.
В систему менеджмента университета входят также управления, отделы, другие
структурные подразделения, выполняющие административно-управленческие функции.
По вертикальной линии управления данные структурные подразделения подчинены
ректору и проректорам. Общая схема организационной структуры представлена на
рисунке 1.2
Рисунок 1.2 Схема организационной структуры
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия.
Ежегодно БФУ им. И. Канта организует и проводит мероприятия международного,
всероссийского, регионального уровней по широкому кругу вопросов из различных
научных областей. Мероприятия осуществляются, в том числе в рамках федеральных
целевых программ, грантов Российского фонда фундаментальных исследований,
Российского гуманитарного научного фонда, различных международных проектов и
партнеров. По итогам конференций и семинаров издаются научные сборники. Спектр
, что также надо учитывать,
, что также надо учитывать,
, что также надо учитывать,
Ректор БФУ им.И.Канта
Первый проректор по
образовательной
деятельности
Проректор по науке и
кадрам
Проректор по
маркетингу и развитию
Проректор по
управлению
имущественным
комплексом
Проректор по
бухгалтерскому учёту и
финансовому контролю
ДиректорДиректор - Директор Директор Директор Директор
Медицинский
институт
Химико-
биологический
институт
Физико-
технический
институт
Институт
гуманитарных
наук
Институт
рекреации,
туризма и
физической
культуры
Научно-
образовательный
центр
Инженерно-
технический
институт
Институт
экономики и
менеджмента
Юридический
институт
Научно-
образовательный
центр
Научно-
образовательный
центр
Научно-
образовательный
центр
Научно-
образовательный
центр
НИЛ НИЛНИЛ НИЛ НИЛ НИЛ НИЛ НИЛ НИЛ НИЛ НИЛ НИЛ НИЛ
НИЛ НИЛНИЛ НИЛ НИЛ НИЛ НИЛ НИЛ НИЛ НИЛ НИЛ НИЛ НИЛ
Проектно-
конструкторское бюро
Научно-
технологический парк
«Фабрика»
Бизнес-инкубатор
Институт живых
систем