Рисунок 2.36 Группы справочника Номенклатура
Рисунок 2.37 Добавление новой номенклатуры
Рисунок 2.38 Добавление новой фирмы
Рисунок 2.39 Добавление нового склада
Рисунок 2.40 Добавление нового банка
Рисунок 2.41 Добавление нового физического лица
Для ввода нового документа «Поступление ТМЦ» необходимо выбрать
пункт меню «Документы» - «Поставщики» - «Поступление ТМЦ». При
выборе этих пунктов меню сразу откроется форма ввода нового документа
(рисунок 2.42, 2.43). В новом документе при необходимости можно поменять
номер и дату документа, также можно добавить комментарий и заполнить
табличную часть. Над табличной частью могут быть выполнены следующие
стандартные действия: добавить, изменить, копировать, удалить, отбор,
сортировка, настройка списка, вывод списка на печать.
Рисунок 2.42 Форма ввода ТМЦ (табличная часть)
Рисунок 2.43 Форма ввода ТМЦ (шапка)
Для формирования отчетов необходимо выбрать пункт главного меню
«Отчеты» и выбрать из предложенного списка нужный отчет. В отчете
«Остатки ТМЦ» можно выбрать дату, на которую будет сформирован отчет,
выбрать склад, установить отборы и т.д. После нажатия кнопки
«Сформировать» откроется сформированный отчет (рисунки 2.44, 2.45).
Рисунок 2.44 Отчет «Остатки ТМЦ»
Рисунок 2.45 Сформированный отчет «Остатки ТМЦ»
Для завершения работы с системой, необходимо выбрать пункт
главного меню «Файл» - «Выход». Система выполнит закрытие всех
открытых объектов, и приложение будет закрыто.
Выводы по 2-ой главе.
Во второй главе выпускной квалифицированной работе разрабатывается
проектная часть: идёт разработка проекта автоматизации, где
рассматриваются этапы и ожидаемые риски жизненного цикла проекта
автоматизации, а также определены организационно-правовые и
программно-аппаратные средства обеспечения информационной
безопасности. Построена информационная модель и к ней характеристика
нормативно-справочной и входной оперативной информации. Выполнено
программное обеспечение задачи, где показаны основные функции
управления и обработки данных, которые отражают особенности процесса
обработки информации, получения результатов, ведения информационной
базы проекта. Показана характеристика базы данных и структурная схема
пакета (дерево вызова и описание программных модулей). Подробно
рассмотрен контрольный пример реализации проекта и его описание.
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В общем, под эффективностью понимается то, насколько соответствует
система тем целям, которые были перед ней поставлены. Под экономической
эффективностью понимается соотношение между результатом деятельности
и текущими затратами производства, то есть это соотношение затрат на
разработку, внедрение, эксплуатацию системы и прибыли от ее применения.
Существует три основные группы методов, позволяющих определить
эффект от внедрения:
- финансовые;
- качественные;
- вероятностные.
У каждого из этих методов есть свои минусы. Автоматизация – это
тонкий процесс, поэтому, далеко не в каждом бизнес-процессе
представляется возможность оценить финансовый эффект от нее. Чтобы
наиболее полно показать конечный эффект от внедрения информационных
систем, помимо финансовых медов необходимо использовать и
нефинансовые методы анализа. Применение всех трех, выше представленных
методов оценки эффекта от внедрения, в конце концов, приводит к верной
оценке эффективности информационных систем.
Часто применяются основные финансовые методы определения
инвестиций в информационные технологии, такие как:
- NPV (Netpresentvalue) - чистый приведенный доход или чистая
приведенная стоимость, это зависит от формулировки.
- IRR (Internalrateofreturn) - внутренняя норма доходности или
внутренняя норма рентабельности, это тоже зависит от формулировки.
- Payback - срок окупаемости инвестиций.
Расчет показателей экономической эффективности будет
рассчитываться, на основании срока окупаемости разработки.
Информационные технологии не улучшают положение компании на рынке и
не дают прямого экономического эффекта, именно поэтому выбран данный
метод определения экономической эффективности. Внедрение системы
воздействует на конечные финансово-экономические результаты
деятельности ООО «ЖилРемСтрой» через бизнес-технологии. Хоть
информационные технологии и не дают прямого экономического эффекта и
не улучшают положение компании на рынке, но они вооружают персонал
компании новыми технологиями. Существует три фактора эффективности
внедрения информационной системы:
Информационный фактор. Этот фактор выражается в повышении
уровня информированности персонала, быстром доступе к информационным
ресурсам сразу нескольких пользователей.
Экономический фактор. Данный фактор выражается в том, что
информация своевременно и полностью отражает состояние объекта и
причин, влияющих на его развитие, то есть она направлена на улучшение
использования производственных ресурсов.
Организационный фактор. Этот фактор проявляется в том, что
работникам больше не нужно выполнять рутинные операции по
систематизации и группировке учетных данных, их нужно освободить от
многочисленных расчетов и записей в реестры и другую документацию,
сверять показатели. Благодаря этому увеличится время для проведения
анализа и оценки эффективности принимаемых управленческих решений.
Внедрение данного проекта может дать значительный эффект за счет:
- сокращения времени, затрачиваемого на составление запросов и
отчетов;
- повышения качества работ на этапе рассмотрения данных;
- сокращение документооборота, путем перехода к безбумажной
технологии обработки информации;
- повышения культуры и производительности труда.
Базой для оценки экономической эффективности может быть время,
затрачиваемое на одно действие в отделе.
Автоматизация данного комплекса задач должна изменить
качественные характеристики, к ним относятся:
1. частота ошибочных решений из-за использования недостоверной
информации повышается вероятность принятия неправильного решения, что
сказывается на итоговом результате деятельности;
2. скорость обнаружения ошибок в принимаемых решениях при
внедрении системы вероятность совершения ошибок существенно
сократится;
3. среднее время выработки решения, система позволит сократить
сроки принятия решений.
Основные факторы, определяющие совокупный эффект от
автоматизации:
- уменьшение трудоемкости процессов обработки данных за счет
перехода к безбумажной технологии;
- качественное улучшение процесса от этапа принятия документов до
этапа оформления отчета.
- Уменьшение зависимости от конкретных физических лиц,
являющихся "держателями" информации (использование бумажной
технологии обработки данных не позволяет одновременно использовать один
ресурс сразу нескольким сотрудникам, но при внедрении системы такая
возможность легко осуществима).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Методы оценки эффективности проекта предполагают необходимость
оценки "доходной" и "затратной" части проекта. Оценка "затратной" части
предполагает выявление следующих групп затрат:
- приобретение базового программного обеспечения: операционные
системы, платформы БД;
- приобретение технических средств автоматизации;
- оплата услуг по проектированию и запуску системы в эксплуатацию;
- техническое сопровождение системы.
В отделах, где будет происходить разработка, имеется необходимое
техническое и программное обеспечение. То есть разработка
автоматизированной система не требует никаких денежных затрат. Данный
факт уже обосновывает экономическую эффективность данного проекта.
Внедрение автоматизированной системы не отразится и на доходной
части проекта, так как применение системы не даст прямого экономического
эффекта.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
- годовой экономический эффект от разработки и внедрения
автоматизированной системы;
- срок окупаемости автоматизированной системы;
- расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат.
Основой для расчета годового экономического эффекта является
методика, которая предусматривает сопоставление приведенных затрат по
базовому и внедряемому вариантам.
1) Годовой экономический эффект определяется по формуле:
Эг = C1-C2, где
Эг – годовой экономический эффект;
С1 – затраты, состоящие из затрат на оплату труда сотрудников, затрат
на приобретение канцелярских принадлежностей, затрат на оплату
коммунальных платежей, до внедрения автоматизированной системы; C2 -
затраты, состоящие из затрат на оплату труда сотрудников, затрат на
приобретение канцелярских принадлежностей, затрат на оплату
коммунальных платежей, затрат на обучение сотрудников, после внедрения
автоматизированной системы.
2) Годовая экономическая эффективность определяется по формуле:
E = Эг/КВ, где
E – годовая экономическая эффективность;
Эг – годовой экономический эффект;
КВ – капитальные вложения во внедряемую систему. Капитальные
вложения определяются стоимостью программного и технического
обеспечения. Так как в отделах уже есть все необходимое, затраты будут
состоять из оплаты труда разработчика и приобретения необходимых
принадлежностей для разработки.
3) Срок окупаемости определяется по формуле:
Tок = 1/E, где
Tок - срок окупаемости, он представляет собой период времени, в
течение которого капитальные затраты на разработку полностью окупятся;
E – годовая экономическая эффективность.
При расчете экономической эффективности системы в качестве
базового варианта принят ручной метод обработки документации. Работу
выполняют два человека: менеджер по работе с клиентами и кладовщик.
Заработная плата одного сотрудника в месяц составляет 15000 руб.
Затраты по оплате труда двух сотрудников составляют 30000 руб. в месяц. В
год на заработную плату компания тратит: 30000 руб. * 12мес. = 360000 руб.
Затраты на социальные отчисления составляют 37% от годовой
заработной платы, т.е. 360000 * 37% = 133200 руб. Итого затраты на двух
сотрудников составляют 360000 + 133200 = 493200.