33
Локальные классификаторы используют в пределах отдельных
предприятий. В ЗАО «Артур – Фарм» используются локальные классификаторы.
Основным компонентом внемашинного информационного обеспечения,
применяемым в процессе управления экономическим объектом является система
документации. Система документации представляет собой совокупность
взаимосвязанных форм документов, которые регулярно используются в
процессе управления экономическим объектом. Документ же представляет
собой определенную совокупность сведений, расположенных на материальном
носителе в соответствии с установленной формой, направленных на
использование в решении экономических задач.
Неавтоматизированные экономические информационные системы
характеризуются чрезмерным количеством форм документов, дублированием
информации, содержащейся в этих документах, вследствие этого, низкой
достоверностью и их запутанностью. Обработка подобных документов требует
дополнительного анализа их достоверности, ведет к дополнительным затратам
времени. Для упрощения работы с системой документации применяют
следующее процедуры:
производится анализ текущих документов, выбираются и, при
необходимости, изменяются формы документов таким образом, чтобы каждая
форма документа была уникальной и соответствовала имеющимся стандартам
либо задавала соответствующий стандарт;
имеющиеся документы переводятся в электронный вид, вводятся
новые информационные технологий для их обработки.
Текущая тенденция к переводу документов в электронный вид для
упрощения работы с ними, а также для уменьшения финансовых затрат
компании предполагает получение входных документов через сеть, поэтому
они должны иметь структуру, максимально упрощающую работу с ними, в целях
улучшения производительности компании. Поскольку входные документы
являются результатными в других задачах, считается, что входные и
результатные документы должны иметь привычную и удобную для
пользователей табличную форму, содержащей в краткой форме необходимые