107
Доступ к странице авторизации администратора осуществляется по адресу .
http://localhost/loginadmin.php/
Для доступа в административную часть необходимо ввести пароль и логин. По
умолчанию они имеют значение 1/1.Если пароль и/или логин введены неправильно,
система сообщает об этом:
Если же данные для авторизации введены верно, то администратор попадает
на страницу регистрации сотрудников.
Рисунок 2.8 Страница регистрации сотрудников
Для регистрации сотрудника необходимо заполнить все поля.
При попытке регистрации, не вводя какой-либо реквизит, система
предупреждает о необходимости заполнения всех полей формы:
Если же все данные введены верно, они записываются в базу данных.
Также администратору доступна возможность редактирования списка
сотрудников:
Возможно просмотреть подробные сведения о сотруднике, нажав
соответствующую кнопку:
108
Рисунок 2.9 Подробные сведения о сотруднике
Удаление сотрудника осуществляется путем нажатия кнопки «Удалить».
На странице Справочники имеется также форма сортировки, позволяющая
просмотреть либо всё оборудование, либо по его типам:
Рисунок 2.10 Справочники
Для доступа к модулю мастера также необходимо пройти авторизацию по
адресу http://localhost/loginman.php (пароль/логин 155/155):
При корректном вводе данных открывается страница регистрации заявок:
109
Рисунок 2.11 Страница регистрации заявок
При вводе заявки она попадает в список поступивших:
Рисунок 2.12 Список поступивших заявок
При этом в списке красным цветом отображаются просроченные заявки. Тут
же имеется возможность закрытия заявки, , после чего формируется бланк наряда:
110
Рисунок 2.13 Наряд на работы
Причем выбранное оборудование автоматически списывается с ведомости
наличия.
Листинг программных модулей приведен в Приложении .
111
3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Под оценкой экономической рентабельности ИС принято понимать процесс,
включающий в себя обоснование, измерение, определение того, насколько нужным и
эффективным в экономическом плане стало для компании внедрение ИС. При всем
этом, полезность рассматривается в виде обычного денежного эквивалента той
разницы доходов/расходов компании в результате инвестиций в новую ИС.
Методом подсчета эффективности ИС можно назвать способ или средство для
проведения полноценной оценки ИС. Такие способы обычно состоят как из
формальных, так и неформальных процедур, при этот неформальными являются не
основанные на цифровых данных, субъективные и быстрые процедуры оценки.
Формальные же более рациональные, объективные, базирующиеся на простых
данных механизмы оценки.
Сегодня внедрение современной ИС – дело достаточно дорогое. Нахождение
компаний в рыночном секторе требует, как минимум, анализа возможных
экономических последствий, а лучше – полной оценки эффективности каждого шага
в процессе преобразования системы управления компанией.
Оценить экономическую эффективность ИС – дело сложное и трудоемкое,
требует множества не только технических, но и экономических навыков. И лишь
совокупность этих двух составляющих позволит привести к достоверному и точному
результату анализа.
Продвигать на рынке ИС в условиях бешеной конкуренции нельзя без оценки
ожидаемой экономической эффективности системы. Кроме того статистическая
оценка качества и рентабельности внедрения часто (от 40-70% случаев)
характеризует неудачным внедрением.
Специалисты разработки, продвижения и сопровождения ИС должны уметь
проводить предварительную экспертизу нового проекта. Также их задачей является
постоянный мониторинг системы на совпадение внедряемых технологий и стратегий
развития компании. И процесс оценки затрат и достигаемого эффекта должен быть
непосредственно процессом – процедурой, которую важно проводить на протяжении
112
всего этапа разработки и внедрения системы, чтобы потом реально влиять на
продолжение роста.
Обычно выделяют следующие этапы оценивания экономической
эффективности ИС:
Классическая оценка эффективности в соотношении затрат и
результатов;
Подсчет совокупной стоимости владения данной системой;
Оценка ИС как инвестиционного проекта;
Установка системы сбалансированных показателей для оценивания
экономического роста.
Оценку можно рассмотреть на основе всех единых принципов (технического,
технологического, отраслевого, финансового, регионального). И к этому можно
отнести:
Обзор проекта на всем жизненном цикле;
Моделирование финансовых потоков;
Выявление условий сравнения нескольких проектов;
Эффективность и положительность;
Учет временных затрат;
Учет будущих затрат и поступлений от проекта;
Анализ ситуации с проектом и без него;
Учет всех возможных последствий проекта;
Анализ различных участников проекта;
Многоэтапное построение оценки;
Влияние инвестиционных проектов;
Влияние инфляции;
Возможное действие рисков и неопределенностей.
Данные коммерческой эффективности проекта могут отразить последствия
внедрения ИС. Но для расчета рыночной эффективности проекта принято
использовать следующие:
Чистая прибыль;
Чистый дисконтированный доход;
113
Стандартная норма доходности;
Параметры доходности затрат и инвестиций;
Период окупаемости.
В итоге исходя из всего сказанного можно делать вывод, что сам процесс
расчета экономической эффективности очень сложен и не всегда однозначен. Для
каждого случая есть свой индивидуальный подход. Но нельзя забывать о некоторых
методиках, которые исключают человеческий фактор и снижают погрешность
отсутствия нужных данных.
В нашем случае, т.к. система создается не для продажи, а для реализации на
одном предприятии, нужно рассчитать экономическую эффективность исходя из
снижения затрат на производство. Во время ее расчета нужно сравнить результаты
обработки данных, полученные при стандартном бизнес-процессе и после установки
разработанной системы. Прямая эффективность автоматизированной обработки
демонстрируется в показателе уменьшения экономических стоимостных затрат на
обработку данных. В процесс оценки прямой эффективности с единицах стоимости
проводятся две группы показателей – снижение трудозатрат и снижение стоимости.
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется такая
система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1.1)
где Т
0
является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном
варианте;
Т
1
определяется как годовая стоимость обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Параметр снижения трудозатрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост
производительности труда в обработке данных.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
114
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение стоимости
(C), параметр относительного уменьшения стоимости затрат (К
C
), индекс
уменьшения стоимости затрат (Y
C
):
1. Параметр снижения стоимости затрат
С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С
1
является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом варианте.
2. Величина эффективности затрат:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (3.1.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать
время окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной обработки
данных (Т
ок
), рассчитываемый обычно в годах, частях года или месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.1.7),
где К
П
представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1, был произведён
расчёт показателей экономической эффективности при сравнении базового и
проектного вариантов.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения задачи в
соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены таблицы
характеристики затрат на обработку информации по базовому и проектному
варианту.
115
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
№
п/
п
Наименовани
е операции
Единица
измерения
Объё
м
работ
ы в
год
Норма
выработ
ки
(операц
ий в
час)
Трудо
-
ёмкос
ть
Стоимо
сть
часа,
рублей
Стоимост
ные
затраты
1
Учет
сотрудников
Документоср
ока
984
0
50
197
300
59040
2
Учет заявок
Документоср
ока
106
40
50
213
300
63840
3
Учет
нарядов
Документоср
ока
116
00
50
232
300
69600
4
Учет работ
Документоср
ока
174
40
100
174
300
52320
5
Учет
комплектую
щих
Документоср
ока
182
40
150
122
300
36480
6
Формирован
ие списка
сотрудников
Документоср
ока
190
40
151
126
300
37828
7
Формирован
ие списка
заявок
Документоср
ока
198
40
100
198
300
59520
8
Формирован
ие списков
документов
в архиве
Документоср
ока
191
20
101
189
300
56792
1451
435420
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по
проектному варианту
№
п/
п
Наименован
ие
операции
Единиц
а
измере
ния
Объё
м
рабо
ты в
год
Норма
вырабо
тки
(операц
ий в
час)
Трудоёмк
ость
Стоимо
сть
часа,
рублей
Стоимост
ные
затраты
1
Учет
сотруднико
Докуме
нто
9840
85
116
300
34729
116
в
строка
2
Учет заявок
Докуме
нто
строка
1064
0
85
125
300
37553
3
Учет
нарядов
Докуме
нто
строка
1160
0
170
68
300
20471
4
Учет работ
Докуме
нто
строка
1744
0
255
68
300
20518
5
Учет
комплектую
щих
Докуме
нто
строка
1824
0
256,7
71
300
21317
6
Формирова
ние списка
сотруднико
в
Докуме
нто
строка
1904
0
170
112
300
33600
7
Формирова
ние списка
заявок
Докуме
нто
строка
1984
0
171,7
116
300
34665
8
Формирова
ние списков
документов
в архиве
Докуме
нто
строка
9840
85
116
300
34729
676
202852
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных изменений
затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт показателей осуществляется по
формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в табл. 3.3.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты
труда для мастера по ремонту и модернизации ПК. Исходя из стандартной 40-часовой
рабочей недели и месячной зарплаты 50000 руб. получаем стоимость одного часа
работы сотрудника равна::
з
N
= 50000 руб. / (21 д. * 8 ч) = 300 руб./ч