103
— «Отчет по закупу запчастей» (рисунок 53), который выводит перечень
оприходованных запчастей на основе проведенных приходных ордеров за
текущий месяц;
Рисунок 53 – Пример построения отчета «Отчет по закупу запчастей»
— «Отчет по списанию запчастей», показывающий весь перечень
списанных запчастей и товаров на основе проведенных расходных ордеров
(рисунок 54);
Рисунок 54 – Пример построения отчета «Отчет по реализации запчастей»
104
— отчет «Складские остатки» единственный требует ввод даты, на
которую будут формироваться остатки на складе (рисунок 55). Форма выбора
периода аналогичен форме задания настройки параметра текущего месяца в
системе.
Рисунок 55 – Пример построения отчета «Складские остатки»
При отсутствии данных для отчета система также выдаст
предупреждающее сообщение (рисунок 56).
Рисунок 56 – Сообщение системы
Для просмотра инструкции пользователя нужно выбрать пункт меню
Справка
Помощь, который открывает текущий документ с описанием
основных возможностей системы (рисунок 57).
105
Рисунок 57 – Инструкция пользователя
Чтобы просмотреть информацию о разработчике системы достаточно
выбрать пункт меню Справка
О программе (рисунок 58).
Рисунок 58 – Краткая информация о системе
Система была разработана, как система открытого типа, что решает
следующие задачи:
1. обеспечение расширяемости и масштабируемости системы;
2. повышение качества компонентов системы;
3. обеспечение переносимости программного обеспечения;
4. функциональной интеграции задач, решаемых ранее раздельно.
Ввод в действие АИС осуществлялось в соответствии с ГОСТ 34.601-90
«Автоматизированные системы. Стадии создания».
106
Для подготовки к вводу в действие АИС были выполнены следующие
основные организационные мероприятия:
1. провести обучение персонала;
2. назначить системного администратора;
3. ввести изменения в должностные инструкции.
107
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Внедрение мероприятий по реализации информационной системы на
основе автоматизации процесса учета заявок сервисного центра связано со
значительными материальными затратами на разработку и функционирование
системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономической
эффективности внедряемой системы.
Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается
действием ряда факторов организационного, информационного и
экономического характера.
Организационный эффект проявляется в освобождение работников от
рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных,
многочисленных расчетов и записей в журналы и другую документацию,
сверки показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и
оценки эффективности принимаемых управленческих решений.
Информационный фактор эффективности выражается в повышение
уровня информированности персонала.
Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация,
имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и
причин, влияющих на его развитие, в конечном счете направлена на улучшение
использование производственных ресурсов.
Опыт эксплуатации комплексов задач показал, что в процессе
автоматизации процесса ведения заявок достигается снижение трудоемкости
отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда
работников сервисного центра, повышение оперативности достоверности,
включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной
документации без увеличения численности персонала и т.д.
108
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Над реализацией данного проекта работал инженер-программист С++, и
общее количество часов на разработку заняло 55 часов.
В состав затрат на проектирование АИС «Ремонт ПК» включается
стоимость всех расходов необходимых для реализации комплекса работ,
составляющих содержание данной разработки.
Затраты вычисляются по формуле 1:
ССССССЗ
нрэлСВплзматобпр
/
, (1)
где З
пр
– затраты на проектирование;
С
об
– стоимость оборудования;
С
мат
– затраты на материалы;
С
з/пл
– затраты на заработную плату;
С
СВ
– отчисления на страховые взносы;
С
эл
– затраты на электроэнергию;
С
нр
– стоимость накладных расходов.
Расчет затрат на оборудование
Для разработки проекта и успешного выполнения всех задач не требуется
приобретение нового оборудования, поскольку для этих целей используется
уже имеющееся оборудование. Следовательно, если разработка проекта не
требует введения нового оборудования для работы АИС «Ремонт ПК», то
стоимость оборудование принимаем равными нулю: С
об
= 0,0 руб.
Расчет затрат на материалы
Расчет затрат на материалы приведен в таблице 24.
Таблица 24 – Затраты на материалы
№
Наименование
материала
Цена
Количество
Общая стоимость,
руб
1
Internet – трафик
2,5 руб/Мб
200 Мб
500
2
Бумага
120 руб/упак
2 упак
240
3
Тонер для картриджа
1100 руб/упак
1 упак
1100
Итого:
1840
109
Расчет затрат на заработную плату
Для расчёта необходимо знать среднедневную заработную плату, она
находится по формуле:
22
.
.
С
С
месср
дневср
, (2)
где С
ср.днев
– среднедневная заработная плата;
С
ср.мес
– среднемесячная заработная плата.
Для инженера-программиста среднедневная заработная плата составляет:
.91,1590
22
35000
.
руб
С
дневср
За 55 дней проектирования АИС «Ремонт ПК» получается:
.8750055*91,1590
/
рубС
плз
Отчисления на страховые взносы
Отчисление на единый социальный налог составляют 30% от затрат на
заработную плату, что составляет 26 250 руб.
Расчет затрат на электроэнергию
Затраты на электроэнергию рассчитываются по формуле:
С
TP
C
чквэл /
, (3)
где Р
– мощность оборудования (кВт);
Т
– время работы оборудования (ч);
С
кв/ч
– стоимость одного киловатта в час (руб.).
На этапе разработки проекта токоприемником является компьютер.
Для него: Р =0,44 кВт, Т = 440 час, С
кв/ч
= 2,15 руб.,
тогда получим:
С
эл
= 0,44 * 440 * 2,15 = 416,24 руб.
Расчет затрат на накладные расчеты
Накладные расходы составляют 10% от затрат на заработную плату и
страховые взносы, что составляет:
С
нр
= ( 87 500 + 26 250 ) * 0,1= 11 375 руб. (4)
110
Общие проектные расходы
Общие проектные расходы представлены в таблице 25.
Таблица 25 – Общие проектные расходы
Затраты
С
об
С
мат
С
з/пл
С
СВ
С
эл
С
нр
Итого
Значение,
руб.
0
1 840
87 500
26 250
416,24
11 375
127 381,24
В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь
точнейшие сведения о количестве заявок, их видах, сократить время поиск
нужных запчастей, а также на подготовку аналитических отчетов и передачу
документов за счет их электронной формы.
Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств
автоматизации. В случае использования вычислительной техники данный
процесс сводится к просмотру заявки, оформленной в разработанной системе и
уже занесенной в базу данных по мере их поступления, поиск информации
будет производиться при задании необходимых параметров.
В таблице 26 рассчитан ожидаемый эффект от внедрения
информационной системы.
Таблица 27 – Ожидаемый эффект от внедрения информационной системы
Действие
Среднее
количество за
рабочий день
Время, необходимое для
выполнения одного
действия, минут
Общее
время,
минут
Просмотр заявки
10
1
10
Поиск
необходимой
информации
5
2
10
Анализ
информации за
период
0.5
5
2.5
ИТОГО, минут:
1.5
Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около
5 часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы
сотрудников сервисного центра.
111
Наглядно эффективность можно увидеть на диаграммах снижения
трудовых и стоимостных затрат, представленных на рисунках 59 и 60.
Рисунок 59 –Диаграмма снижения трудовых затрат»
Рисунок 60 – Диаграмма снижения стоимостных затрат
Средняя заработная плата менеджера составляет 27000 рублей в месяц.
Рассчитаем экономию в заработной плате работников в год:
С
з/пл менеджера
= 5ч * 27000руб/ 8ч = 16 875 руб./мес
Стоимостные затраты
по базовому варианту
Стоимостные затраты
по предлагаемому
варианту
Абсолютное снижение
стоимостных затрат
Трудовые затраты по базовому варианту
Трудовые затраты по предлагаемому варианту
Абсолютное снижение трудовых затрат
112
Итого экономия заработной платы составит 202 500 рублей. С учетом
социальных выплат 202 500 * 1,3 = 263 250 рублей.
Вычислим расчетный коэффициент экономической эффективности:
07,2
127382
263250
З
Э
K
пр
г
(8)
Найдем срок окупаемости системы:
года
K
T
48,0
1
(9)
В результате выполнения экономической части дипломного проекта,
удалось доказать, что внедрение проекта будет экономически эффективно
примерно через полгода.
Экономическая эффективность информационной системы позволяет
получать не только реальную экономическую выгоду, но и простоту и удобство
работы с ней, для дальнейшего принятия оперативных решений на основе
полученных данных Это дает возможность снизить сроки окупаемости
программы при её установке.