Диплом: Автоматизация процесса фармацевтического предприятия средствами интернет-технологий (на примере ООО Аптека "Здоровье"), страницы 16-25

1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия

ИТ-инфраструктура предприятия представляет собой совокупность

имеющихся в ней сетей, технических и программных средств, сервисов и систем,

данных, автоматизированных процессов.

Численность сотрудников составляет 10 человек на начало 2018 года.

Рабочие места сотрудников оснащены 6 ноутбуками, которые имеют сетевое

подключение к одному принтеру. Каждое рабочее место сотрудника включает в

себя 1 или 2 телефона, и 1 ноутбук.

В таблице 1.1 представим технические характеристики ноутбука.

Таблица 1.1

Техническая характеристика компьютера

Комплектующие

Название

Марка

ASUS X550CA

Процессор

Intel® Core™ i3-3227U, 2 ядра

Жесткий диск

500ГБ

Поддержка карт памяти

SD, SDHC, SDXC

Оптические накопители

DVD-SMulti

Оперативная память

4ГБ

Видеокарта

Intel HD 4000

Разъёмы

1xUSB 2.0, 1xUSB 3.0,

Звуковая карта

Realtek High Definition Audio

Встроенный Wi-Fi

Да

Программная архитектура аптеки представлена на рисунке 1.2.

Рис. 1.2 Программная архитектура ООО «Аптека «Здоровье»

В таблице 1.2 представим основное программное обеспечение,

используемое сотрудниками ООО «Аптека «Здоровье»

Таблица 1.2

Программное обеспечение

Комплектующие

Название

Операционная система

Лицензионная Microsoft® Windows 8

Профессиональная 32-бит

Офисное ПО

Microsoft Office 2010-2016

Adobe Reader XI

1C: Бухгалтерия 8

Консультант Плюс

Google Chrome

Winrar

Антивирусная программа

Kaspersky Internet Security 2016

Приложение для разработки ПО

Visual Studio 2015

Центром технической архитектуры является серверная комната, в которой

расположена телекоммуникационная стойка со следующим оборудованием:

 Сервер БД;

 Сервер приложений;

 Файл-сервер;

 Маршрутизатор Level One FBR-4000;

 Модем ZyXEL P660RU3 EE.

Сервера размещены на единой аппаратной основе – серверах 2U Ascod Intel

со следующими характеристиками:

 Платформа серверная Intel SR2625URBRP;

 Процессор: XEON LGA1366 E5504;

 RAM: 3 x 1Gb DDR3 1066MHz Kingston ECC Reg;

 HDD: 4 х WD 500Gb WD5000BEVT 2,5" SATA-II 16Mb;

 Привод: AXXSATADVDRWROM Slim DVD-RW;

 Рельсы: Intel AXXHERAIL2.

Проведенный анализ программной и технической оснащенности

ООО «Аптеки «Здоровье» показал, что технические и программные средства,

имеющиеся в компании достаточны для внедрения проектируемой

информационной системы аптеки. Для автоматизации аптеки не потребуются

дополнительные вложения.

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование

необходимости автоматизации

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика

существующих бизнес-процессов

ООО «Аптека «Здоровье» характеризуется следующими бизнес-

процессами.

Основные и обеспечивающие бизнес-процессы

Закупка лекарственных препаратов:

‒ поиск поставщиков;

‒ заключение договоров;

‒ контроль за оформлением документов;

‒ контроль за оформлением отгрузки лекарственных препаратов;

‒ выработка ценовой политики.

Транспорт:

‒ заключение договоров на транспортировку грузов;

‒ контроль за продвижением товаров;

‒ обеспечение сохранности автотранспорта.

Хранение:

‒ контроль за организацией хранения лекарственных препаратов;

‒ обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей;

‒ осуществление контроля за состоянием склада.

Сбыт:

‒ заключение договоров на продажу товаров;

‒ контроль за исполнением договоров продаж;

‒ контроль за качеством;

‒ доставка товаров.

Послепродажное обслуживание:

‒ прием и обмен некачественного лекарственного препарата;

‒ контроль лекарственных препаратов по срокам годности;

‒ оформление документов по обмену и возврату.

Учет:

‒ бухгалтерский учет;

‒ внутренний учет для фармацевтов и руководителей;

Исследование деятельности предприятия ООО «Аптека «Здоровье»

показало, что в основном все бизнес-процессы автоматизированы за исключением

автоматизации фармацевтического процесса, у которого основные процессы

осуществляются вручную.

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе

задач и ее описание

Целью выпускной квалификационной работы является разработка системы

автоматизации фармацевтического процесса для ООО «Аптека «Здоровье». В

настоящее время этот процесс осуществляется на предприятии следующим

образом: фармацевт вручную формирует счета клиентов по данным о заказах, о

самих лекарственных препаратах, после чего выставляется счет-фактура по

выполненному заказу.

Представим характеристику деятельности ООО «Аптека «Здоровье» в виде

схемы IDEF0 на рисунке 1.3.

Рис. 1.3 Контекстная диаграмма IDEF0 «Характеристика деятельности

ООО «Аптека «Здоровье»

Входными потоками в аптечной деятельности ООО «Аптека «Здоровье»

являются данные покупателя и информация о самих лекарственных препаратах.

Деятельность ООО «Аптека «Здоровье» регулируется законами Российской

Федерации, требованиями ГОСТа, а также правилами и регламентами.

Выходными потоками являются выполненный заказ, а также счет-фактура.

В качестве механизмов управления выступают: бухгалтер, фармацевт.

Декомпозиция данного процесса приведена на рисунке 1.4.

Рис. 1.4 Декомпозиция IDEF0-модели

На рисунке 1.4 представлена декомпозиция IDEF0-модели, которая

включает следующие блоки:

1) Заказ товара.

2) Оформление счета.

3) Исполнение заказа.

В результате проведенного исследования процесса аптечной деятельности

в ООО «Аптека «Здоровье» были выявлены следующие недостатки:

 большое количество времени уходит на оформление счета вручную;

 отсутствие единой базы для клиентов;

 отсутствие хранилищ данных необходимых для ведения учета

лекарственных препаратов.

1.2.3 Обоснование необходимости использования

вычислительной техники для решения задачи

Необходимо разработать и внедрить информационную аптечную систему

ООО «Аптека «Здоровье» для решения выявленных недостатков.

Основные цели автоматизации исследуемого процесса:

 формирование доступа к информации о товарах в виде базы данных;

 предоставление доступа к необходимой справочной информации;