98
Рисунок 2.16 Результаты в развернутом виде
Обучаемый также проходит авторизацию и после может пройти тест или
проверить оценки ранее пройдённых тестов:
Рисунок 2.17 Прохождение теста
Листинг программных модулей приведен в Приложении.
99
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Учет уровня эффективности ИТ всегда включает количественное
сравнение затрат и итоговых результатов. И если параметры без проблем
формируются, то сама процедура оценки осуществляется лишь при
использовании методик подсчета уровня эффективности для инвестиционных
решений. Подобный подход самый общий и трудно реализуемый, особенно для
специальных проектов, где есть отличия от внедряемых в промышленность.
Основной сложностью использования такого проекта для внедрения ИТ в
образовании станут итоги экономической оценки [20].
Вторым шагом для приближения к решению поставленной задачи можно
назвать анализ подходов к изучению результативности ИС, отбросив их
предметные области. Тут часто указывают отсутствие методики, которую сразу
можно использовать. Практические опыты имеются лишь для частных случаев и
отдельных условий, касающихся вариантов установки ИС.
Из-за неимения адекватного применимого подхода к оценке
результативности ИТ, сегодня создаются новые методы для ИС, позволяющие
быть решением некоторых задач управления. Основная часть описанных
методов имеет эвристический характер и базируется на изучении экономических
расходов и итогов для каждого отдельного случая. И если можно выразить
качественные затраты и итоги применения таких систем, то далее уже есть
смысл применять обобщенный подход в оценке результативности подобных
проектов, о которых написано выше.
Подобный уровень оценки результативности становится наиболее
оптимальным для ИС, но и самым сложно достижимым. Поэтому
преимуществом выделим то, что были найдены позитивные итоги внедрения
описанной ИС при помощи конкретных качественных критериев.
Совокупный подход к оценке результативности проектов с инвестициями.
Оптимальные методики поддержки подобных проектов включают лишь
основные и совокупные принципы и становятся актуальными лишь для проектов
производственного значения. В этих методиках описаны необходимости
100
использования специальных процедур для оценки итогового результата (к
примеру, в работе по экологическому или научно-техническому развитию). Это
может говорить о том, что методики применимы к более широким, нежели
создание товаров, целям. Эти методики оценки результативности выражают
самое правильное вложение средств в доступные направления науки, техники,
здравоохранения и т.д. Но совокупная методика обязана уметь сравнивать все
нетиповые проекты с решениями промышленности, т.к. вкладываемые ресурсы
от этого не меняются.
Разница оценки результативности действия ИТ заключается в отражении
итогов, не являющихся доходами с продаж производимой продукции, потому и
отличается так от промышленных спонсируемых решений. Для внедрения
подобных ситуаций есть ряд методик. В них прямо описано, что инвестиции
нужны для получения прибыли. Да и сам это термин «прибыль» нужен для того,
чтобы не отражать ограниченность инвестиционных проектов, а напротив,
показывать их доступность в виде формы экономии средств, минимизации
потерь и т.д.
Параметр результативности в процессе применения АИС в ежедневных
процессах компании всегда берутся во внимание в процессе утверждения
плановых показателей результативного использования ЭВМ и ПО, таких, как
экономия от падения собственной цены продукции, рост объема производства,
увеличение клиентской базы, минимизации персонала, экономии ресурсов ПК.
Отражение эффективности ИС основано на принципах результативности
компании и использования в фирме современных технологий.
Экономический эффект в момент применения ИС отражается по
показателям замены ранее работающей ИС на обновленное и лучшее решение, а
также по показателям включения в ИС новых средств для автоматизации ранее
неэффектных участков производства. Если использовать это в нашем случае – то
тут есть сторонний процесс автоматизации учета продаж товара, его оформления
и заказа.
На разных периодах ЖЦ ИС и при разнообразных целях в расчете может
быть произведен и зафиксирован различный тип экономического эффекта:
• Изначальный;
101
• Текущий;
• Обязательный;
• Итоговый.
Изначальный эффект рассчитывается еще до начала разработки на базе
технических данных и примерного прогноза применения. Чаще всего
применяется в рамках планирования и начале создания ИС.
Текущий эффект часто рассчитывают по итогу завершения разработки,
базируясь на достигнутых ранее технико-экономических характеристиках и
имеющихся данных по объемам применения ИС в компании. Этот эффект нужен
для оценки работы фирмы-разработчика ИС.
Обязательный экономический эффект рассчитывается для заранее
выбранного внедрения и совокупного обязательного внедрения по всему
объекту.
Для выбранного объекта обязательный эффект рассчитывается лишь после
окончания создания для любого программного внедрения и лишь на основе
данных удельного эффекта, обещанного разработчиками в конкретных сроках и
в годовом объеме применения ИС. Подобный эффект от одного внедрения ИС
учитывается при оформлении договора между компанией и клиентом.
В рамках подсчета экономической эффективности этого диплома лежит на
сравнении двух вариантов для единой задачи нового и текущего. Базовый
вариант помогает автоматизировать некую часть процессов учета, а описываемая
модель реализует полноценную автоматизацию процесса.
Совокупная эффективность часто зависит от пары составляющих:
• Косвенный эффект: определяется при повышении точности и
верности данных, ростом максимальных объемом анализируемых данных;
• Прямой эффекта позволяющий минимизировать время на обработку
и получение данных, Минимизацией трудоёмкости процесса работы и траты
времени на описание проведенных операций.
Для расчета прямого эффекта, о опишем параметры выходных данных и
стоимость затрат.
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения
разработанной системы к существующим ИС определим процессы, которые
102
будут им автоматизироваться. Для этого выберем методику сравнения
внедряемой ИС с уже существующей.
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не заменить,
существующие в компьютерном парке программные комплексы, а лишь
дополнить новыми функциями часть процессов фирмы. В результате ее
внедрения не потребуется вносить существенных изменений ни в программную,
ни в аппаратную структуру компании.
Прямой эффект – понятие, обобщающее снижение трудозатрат и
реализации одинакового объема операций, а также снижение финальной
стоимости.
Обычно трудозатраты можно рассчитать по следующим формулам:
1. абсолютное снижение трудозатрат ( Т), измеряется в часах за год:
ΔТ = Т0 - Т1, (1)
где Т0 показывает трудозатраты в часах за год на обработку данных в
базовом варианте;
Т1 отражает трудозатраты в часах за год на обработку данных в
внедряемом варианте;
2. параметр относительного снижения трудозатрат (КТ):
КТ =ΔТ / T0 * 100% (2)
3. индикатор уменьшения трудозатрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1 (3)
Динамика стоимостных затрат рассчитывается по аналогичным формулам:
1. абсолютное уменьшение стоимостных затрат (ΔС) в рублях за год:
ΔС = С0 - С1, (4)
где С0 является стоимостной затратой в рублях за год на обработку
данных в базовом варианте;
С1 показывает стоимостные затраты в рублях за год на обработку данных
в внедряемом варианте;
2. величина относительного снижения стоимостных затрат (KC):
КC =ΔC / C0 * 100% (5)
103
3. индикатор снижения стоимостных затрат или повышение
суммарной прибыли (YС):
YС = С0 / С1. (6)
Помимо рассмотренных выше показателей правильно будет также
рассчитать период окупаемости расходов на внедрение проекта
автоматизированной обработки данных (Ток), рассчитываемый в годах, частях
года или в месяцах года:
Ток = КП /ΔC , (7)
где КП является затратами на создание проекта (проектирование и
установка).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации. Допустим, что средняя зарплата сотрудника составляет 35000,
что в перерасчете на час при 21 восьмичасовом рабочем дне составляет 218
рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/п
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Единица
измерения
Объем
работы в
год
Норма
выработки
(опер/в час.)
Трудоемкость
(Ч)
Среднечасовая
зарплата
специалиста (руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных операций
(руб.)
1
Учет групп
Документострока
2520
50
50,40
218,75
11025,00
2
Учет предметов
работа
2520
50
50,40
218,75
11025,00
3
Учет тестов
работа
5040
50
100,80
218,75
22050,00
4
Учет пользователей
работа
9600
50
192,00
218,75
42000,00
5
Список обучаемых
работа
18200
50
364,00
218,75
79625,00
6
Список преподавателей
работа
6000
50
120,00
218,75
26250,00
7
Список тестов
работа
8900
50
178,00
218,75
38937,50
8
Результаты отчетности
работа
19200
50
384,00
218,75
84000,00
Итого:
1439,60
314912,50
105
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/п
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Единица
измерения
Объем
работы в
год
Норма
выработки
(опер/в час.)
Трудоемкость
(Ч)
Среднечасовая
зарплата
специалиста (руб.)
Стоимостные
затраты для ручных
операций (руб.)
1
Учет групп
д/с
2520
200
12,6
218,75
2756,25
2
Учет предметов
д/с
2520
200
12,6
218,75
2756,25
3
Учет тестов
д/с
5040
200
25,2
218,75
5512,50
4
Учет пользователей
д/с
9600
200
48
218,75
10500,00
5
Список обучаемых
д/с
18200
200
91
218,75
19906,25
6
Список преподавателей
д/с
6000
200
30
218,75
6562,50
7
Список тестов
д/с
8900
200
44,5
218,75
9734,38
8
Результаты отчетности
д/с
19200
200
96
218,75
21000,00
Итого:
359,90
78728,13
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т= 1439,60-359,90=1079,70 часов
Показатель снижения стоимостных затрат
С= 314912,50-78728,13=236184,38 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 35000 ,
привлечении двух разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день
(месяц), принимаем стоимость разработки – 70000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 70000/236184=0,29 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 4 месяцев.
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации.
1439,60
359,90
1079,70
0,00
200,00
400,00
600,00
800,00
1000,00
1200,00
1400,00
1600,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение трудовых затрат, часов в
год
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
314912,50
78728,13
236184,38
0,00
50000,00
100000,00
150000,00
200000,00
250000,00
300000,00
350000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение стоимостных затрат,
рублей в год