11
17 U
1
АРМ сотрудника
ZyXEL P660HT2
D-Link DES-3052P
Сервер IBM System x3620 M3
Сервер БД IBM System x3620 M3
Файл-сервер IBM System x3620 M3
ИБП Powerware 9140
Сетевой фильтр
HTTP, IMAP, SMTP, FTP, SNMP
АРМ администратора сети
◄
----------
Samsung SCX-5835FN
■N
ИТ-отдел
АРМ сотрудника
◄
----------
Samsung SCX-5835FN
Служба
делопроизводства
Отдел продаж
Отдел закупок
Samsung SCX-5835FN
Отдел кадров
Рисунок 1.2 Структурная схема технической архитектуры предприятия
Основные параметры сервера приведены в таблице 1.3.
Таблица 1.3
Технические характеристики сервера IBM System x3620 M3
Наименование характеристики Значение характеристики
Форм-фактор/высота Установка в стойку/2U
Процессор
Два Intel Xeon серии 5600 с частотой 2.93
GHz и поддержкой технологии QPI.
Число процессоров 1
Кэш-память До 12 MB кэш-памяти уровня L3
Максимальная емкость встроенной
памяти
До 16.0 TB на дисках SAS или SATA
"горячей" замены
Сетевой интерфейс Два интегрированных порта Gigabit
Ethernet
Источники питания 1/2; 675 W каждый
Компоненты "горячей" замены Источники питания, диски
12
Поддержка RAID
Встроенный программный RAID уровней -
0, -1 или аппаратный RAID уровней -0, -1, -
1E или RAID -0, -1, -10
Пользовательские сегменты организованы с использованием точек доступа
NetGear WG103.
Технические характеристики рабочих станций бухгалтерии, отдела маркетинга
и рекламы приведены в таблице 1.4.
Таблица 1.4
Технические характеристики рабочих станций сотрудников бухгалтерии,
отдела маркетинга и рекламы
Наименование
характеристики
Значение характеристики
Процессор
Core2 Duo, Pentium Dual-Core, Celeron® 400,
частота системной шины 800/1066/1333МГц. (LGA775)
Материнская
плата
Intel® DG41TY
Память 4Гб DDR2-667/800 МГц
Жесткие диски
280Гбайт, 7200 об/мин, Serial-ATA II (4 порта SATA 300)
Сетевой
контроллер
Интегрированный 1Gbit (Realtek RTL8111D)
Для организации беспроводной сети используется Wi-fi адаптер TP-LINK T
WN722NC.
АРМ отдела кадров, группы продаж оснащены однотипными персональными
компьютерами со следующей конфигурацией:
• Процессор Intel
• Модель процессора LGA775 Dual Core E6700
• Количество ядер 2
• Видеоадаптер NV GF9400GT
• Объем оперативной памяти 2048Mb
• Тип памяти DDR2
• Жесткий диск 320 ГБ
• Оптический привод DVD-RW
Также в работе используются МФУ Samsung SCX-5835FN и HP Photosmart
C4683.
13
Схема используемой программной архитектуры представлена на рисунке 1.3.
В соответствии с представленной схемой, в качестве операционной системы на АРМ
пользователей используется Windows 10 32 bit, в качестве серверной - Windows Server
2012.В качестве пакета офисных приложений установлен MS Office 2003 Prof,
включающий в себя MS Word 2003, MS Excel 2003., MS Outlook 2003.
Для защиты от вирусных атак используется (как на АРМ сотрудников, так и на
серверах) ESET NOD32 Smart Security Business Edition. Данное ПО обеспечивает
комплексную защиту серверов и рабочих станций, включающая в себя антивирус,
антишпион, антиспам, персональный файервол, а также приложение ESET Remote
Administrator.
s
Сервер
приложений
1 С: Комплексная
Автоматизация 8
MS exchange
server 2003
TCP/UDP
ICMP
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows
Server 2012
Файловый
сервер
ESET NOD32
MS Windows
Business Edition
Storage Server
Smart Security
2003
MS Windows Server 2012
Сервер БД
ESET NOD32 СУБД
Business Edition MS SQL
Smart Security Server 2005
MS Windows Server 2012
Сервера
N
------------------
► <
--------------
WinRar 3.70
Acrobat Reader
9.0
Radmin
Hardware
Inspector
Chrome
MS Outlook 2003
MS Office 2003
ESET NOD32
Business Edition
Smart Security
1С:Комплексная
Автоматизация 8
MS Windows 10
4.
Отделы
Рисунок 1.3 Схема программной архитектуры
Radmin - применяется для удаленного администрирования ПК для платформы
Windows. Наряду с поддержкой модели безопасности NT и локализацией на любые
языки возможна работа в режимах обмена файлами и Telnet, что позволяет
рассматривать Radmin как интегрированное решение для удаленного управления
организацией любого масштаба.
"1С:Комплексная автоматизация 8" - прикладное решение, решающее задачи
комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих
14
предприятий. Имеет серверную часть, установленную на сервере приложений, а
также клиентские части.
В компании используется возможность данной системы вести ведется
управленческий, бухгалтерский и налоговый учет в единой информационной базе.
Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих
массивов информации.
В ООО «Тристан» прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8"
позволяет автоматизировать основные задачи управления и учета:
• управление продажами, запасами и закупками;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• ценообразование;
• оперативное ресурсное планирование;
• управление денежными средствами и взаиморасчетами;
• упрощенный производственный учет;
• управление основными средствами и оборудованием;
• бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
• расчет зарплаты и управление персоналом;
• мониторинг и анализ эффективности для руководителей.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В ходе деятельности компании решаются следующие задачи, обеспечивающие
достижение запланированного уровня качества ее работы:
1. Планирование закупок товаров для реализации;
2. Закупка товаров и их поставка;
3. Предупреждение несоответствий во всех сферах деятельности предприятия;
4. Улучшение качества работы;
15
5. Выполнение задач в области качества на протяжении всего процесса -
начиная с маркетинга и заканчивая оценкой удовлетворенности потребителя.
Характеристика основной деятельности компании с использованием правил
построения схем методологии IDEF в виде схемы приведена на рисунке 1.4.
Входным потоками в рассматриваемой деятельности является сведения о
потребностях покупателей.
Деятельность ООО «Тристан» регулируется законами и подзаконными актами
России, требованиями руководства компании, а также технологическими нормами,
стандартами и ГОСТами.
Выходным потоком является информация о реализованной продукции.
Декомпозиция данного процесса приведена на рисунке 1.5.
16
ЧИТАТЕЛЬ
КОНТЕКСТ
?Имл
Я__НЕЕ
м 1 . ДАТА
12-12-201
РЛЫТЫВАГГСЕ
и с п о г к т у г т с я в
I.. В 1
РЕВИЗИЯ: 12 12 201
ЧЕРНОВИК
ООО Гр игт ан
ЗАМЕЧАНИЯ: 123-456789 10 М, 1ИКАЦЛЯ
гос 1
Пгоннромпие t>
в щ ш т ...
потрмвиости г старом
по»« «тупо*
Закупы * то варо м у
N ■ .1 н м ■ ■
П ри ем га и
. щ и мм
Роапиодия
- м iwywwiпрр •-
кяш: о
гшя мм
Номер: 2
Деятег*>жх-ть торговом к Ошанин ООО Тристан'
Рисунок 1.5 - Декомпозиция основного процесса
Таким образом, деятельность предприятия заключается в планировании
закупок товаров, их закупке, приеме и идентификации поступившей продукции, ее
хранении и непосредственной реализации товаров.
Исследование деятельности предприятия показало, что в основном все бизнес
процессы автоматизированы за исключением процесса расчета приема и
идентификации поступившей продукции, у которого основные процессы
осуществляются вручную.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Управление процессами приема и идентификации поступившей продукции
осуществляется с целью планомерно обеспечения деятельности компании товаров
требуемого качества. Организация и планирование закупок для реализации товаров
осуществляется на основании планов продаж, ответственными подразделениями
17
составляются заявки на закупку необходимых материальных ресурсов. Заявки
предоставляются в отдел закупок. Выбор поставщиков материалов и покупных
комплектующих изделий осуществляется следующим образом: сотрудники отдела
закупок запрашивают у поставщиков данные о возможности поставки необходимой
для предприятия продукции, соответствии продукции нормативным документам, о
наличии сертификатов на продукцию, цену продукции и т.д., тем самым выявляют
готовность поставщика к заключению договора на поставку материальных ресурсов
на приемлемых для предприятия условиях. После проведения работ по выбору
сотрудники отдела закупок направляют на предприятия-поставщики заявки с
указанием в них наименования, ТУ, объемов и сроков поставки закупаемой
продукции. Контракт (договор) на закупку продукции является основным
документом, регламентирующим взаимоотношения предприятия-поставщика и
предприятия-потребителя на этапах закупки, входного контроля, хранения ,
использования в производстве и при эксплуатации изготовленной предприятием
продукции. Контракт (договор) на закупку согласуется со следующими
должностными лицами предприятия: заместителем генерального директора ,
начальником отдела закупок. Порядок получения, учета, хранения и выдачи
закупленной продукции, прошедшей входной контроль, определен внутренними
требованиями компании. Процесс управления закупками продукции для предприятия
проводится на протяжении всего производственного цикла, начиная с заявки на
закупку, оформленной на основе планов разработки, производства и сетевых
графиков и заканчивая закупленной продукцией, прошедшей входной контроль и
помещенный на склад.
На рисунке 1.6 представлена характеристика процесса закупок, как она
осуществляется в настоящее время.
18
ДЛТ»! КОНТЕКСТ
РЕВИЗИЯ: 13.
пмтркмш» Л«ГЛ>41
МНВ 2
Иоиер: 3
на зв ан ие:
З аку пка то ва ро в у п о ста ви в*:с е
■
7 N
ШТОР
Д^ТА: 12.12.201 ЧИТЖШЯ
ЖЛОЛЬЗУГГСЯ В:
IKULK".
СИ DM
ООО Тристан
-I -им
ГТУБПИ
111 ш UflflfltS
ЗАМЕЧАНИЯ 123456789 10
юшия
и м м
ГрсСоммма ГОСТ. еч*шцщ1«
С бо р з аяв ок и их
анализ
РвУкГЬТВТи
ПгЩ1 V» VTT>«
В иб ор п о ст ав и в нон
дажр««
п ос тун мв цл й з ая вки
П с Х Г и учет
и» куплены*
I “ " •
Рисунок 1.6 Характеристика процесса закупок
В настоящее время процесс учета закупок заключается в сборе данных о
необходимости закупок от каждого подразделения компании и анализе этих данных
за всю компанию, выборе поставщиков на основании анализа их предложений, а
также поставки и учета закупленной продукции. Характеристика данного процесса
приведена на рисунке 1.7.
19
|р<ЗР АЬЬ ТЬШ ЛП СЯ .Ч И Т А Т Е Д .
■ДШ КОНТЕКСТ
УЕМЗВЖ
АВ ТО К
Г№0€К1
ДА ТА : 1 2,1 2.2 017
РЕВИЗИЯ: 1 2.1 2,2 01 7
иглоткзуггся н
СХ Х) Тристан
ЗАМЕЧАНИЯ: 1234567В9Ю
t р«<Г-4ИН«Я Г ОС Т ГТЯЧИрТП#
ГГ >• Г.' •
Ра Лив и не завво* по
О тер тисс—и «а и
11 * ,>
I ' :1В».
О п п мсек займом в
о дн у OOJJ>K>
Акали.т заявки на
п р оз р ят СОПТ в® т с г в ин
и мни
- • ■
ПИ |
МПШ ::
та ммм
Н с ** гр : 4
СОор эа ве ок и ки ан ал из
Рисунок 1.7 Характеристика процесса сбора и анализа заявок
В ходе учета закупок также происходит учет контрагентов, договоров с
поставщиками, а также сведений о поставленных товарах и документах, которые
свидетельствуют о совершении закупок.
Выбор поставщиков отражен на схеме, приведенной на рисунке 1.8.
20
■Дар^ТЫВДЕТСЯ
ДАТА: 12.12-2017
РЕВИЗИЯ: 12.122017
ПУБЛ ИКАЦИ Я
^ О тпраика поставщику
I “« »* ГТк »И *W
Зкпепрн»
в гов ор е
223
I цм Мй
Вел о 22 Н оие р: 5
•• <•
Выбор постэещииое ма остовам и поступившей завв-м
: ♦
ЛА ТД:
ЧЩ Ж ДДЬ
ш
ИСПОАЛКТСЯ в КОНТЕКСТ:
теп
ООО Тристан
ЗАМЕЧАНИЯ: 123456789 10
I lx т
За прос д» <ны л у
поставщиков о наличии
ви щ ч-.и-
Рисунок 1.8 Декомпозиция процесса выбора поставщиков
В соответствии с представленной схемой, выбор поставщиков осуществляется
путем запроса данных у поставщиков, отправки заявки поставщику от предприятия,
получении от поставщика документов о поставках.
Выбор поставщиков материалов производится на основе анализа цен и
возможности поставщиков поставлять продукцию, соответствующую требованиям
действующих нормативных документов, в объемах и в сроки, предусмотренные
договором.
Поставщики выбираются на основании имеющегося опыта взаимодействия с
ними и на основе их способности поставлять продукцию в соответствии с
установленными требованиями. В отделе закупок ведется реестр поставщиков. При
выборе и оценке поставщиков используются следующие критерии:
1) результаты входного контроля продукции поставщика на ее соответствие
установленным требованиям;
2) уровень цен на продукцию поставщика;
3) соблюдение поставщиком договорных положений
4) уровень сервисного обслуживания;