67
Рисунок 17. Форма добавления номера в справочник
После того, как данная форма была заполнена, справочник уже
обновится с новой информацией. Иллюстрация справочника с новой
информацией показана на рисунке 18.
68
Рисунок 18. Новая информация в справочнике
После данного алгоритма действий складывается понимание того, как
добавляется информация в справочник.
Теперь следует показать, как работает отчетность в программе.
Отчеты являются крайне важной частью приложения, так как с помощью них
формируется договоры и прочие важные документы для хорошей работы.
Пример списка договоров в отчете показан на рисунке 19.
69
Рисунок 19. Показ списка договоров в отчете
На интерфейсе видно всю нужную информацию для оформления
договоров, а также имеется возможность экспортировать информацию в
Excel, если оно требуется. При экспорте вся информация переносится на
строки в программе MSExcel. Показ информации в другом приложении
представлен на рисунке 20.
Рисунок 20. Отчетность в MSExcel
70
Глава3. Обоснованиеэкономической эффективности
проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Для успешности проекта нужна не только его функциональная
успешность, обусловленная стабильной работой, но также и экономическая
эффективность. Данный параметр отражает то, насколько экономически
выгодно осуществлять выбранный проект, ведь если проект несет одни
убытки, то его значимость соответственно падает.[12]
Для моего проекта наиболее востребованными формулами и
расчетами являются трудовые и стоимостные показатели, а также срок
окупаемости проекта, поэтому далее они будут подробно объяснены с
показом их формул.
Экономическая эффективность характеризуется снижением трат
человеческих и трат денежных, но качественным улучшениям в работе
организации.
Для получения экономической эффективности от системы,
внедряемой в ООО «Илпа», нужно учитывать два главных критерия:
Косвенный эффект;
Прямой эффект.
Косвенный эффект обычно характеризуется тем, что может и дает
сама система. Обычно к ней относят такие вещи как: «увеличение качества
работы», «повышение надежности работы с информацией», «сокращение
документооборота» и тому подобное. Одними из косвенных эффектов моей
дипломной работы являются:
Повышение качества производительности;
Повышения скорости работы.
71
Прямой эффект как раз отвечает за экономическую часть. Тут идет
учет экономии материально-трудовых ресурсов, что является физическими
затратами человека (трудовой показатель), а также учет экономии
показателей стоимости, что является затратами денежными (стоимостный
показатель).
К трудовым показателям относятся следующие:
Абсолютное снижение трудовых затрат (ΔТ) в часах за год:
ΔТ = Т
0
- Т
1
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=ΔТ / Т
0
* 100% (2)
Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= Т
0
/ Т
1
(3)
К стоимостным показателям относятся:
Абсолютное снижение стоимостных затрат (ΔC) в рублях за год:
ΔC = C
0
- C
1
(4)
где C
0
- стоимостные затраты в часах за год на обработку информации
по базовому варианту;
C
1
- стоимостные затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат
(К
C
):
К
С
=ΔС / С
0
* 100% (5)
Индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (Y
C
):
Y
C
= C
0
/ C
1
(6)
72
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ОК
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ОК
= К
П
/ΔC (7)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта
После того, как была выбрана основная методика расчетов
показателей экономической эффективности проекта для организации ООО
«Илпа», можно приступить к выполнению данных расчетов. Но для
полностью правильных расчетов следует описать характеристику
затрат на обработку информации в базовом и в проектном варианте. Данные
по характеристикам затрат по базовому варианту представлены на таблице
27.
Таблица 27
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
73
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Ед.
Изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выработки /
производитель
ность устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Трудоемк
ость/
объем в
час
Среднечасо
вая
зарплата
специалист
а (руб.)
Часовая
норма
амортиза
ции (руб.
за час) /
ст. 1 маш.
часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х
расходов
(руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
операций
1
Процесс
регистрации
документов
Кол-
во
раз
3900
12
325
225
20
113
116350
2
Формировани
е стоимости
услуг
Кол-
во
раз
4200
13
323
225
20
113
115634
3
Оформление
клиентов
Кол-
во
раз
3050
10
305
225
20
113
109190
4
Учет
зарегистриро
ванных
номеров
Кол-
во
раз
3000
8
375
225
20
113
134250
5
Проверка
проживания
клиентов
Кол-
во
раз
2600
7
371.4
225
20
113
132961.2
6
Оформление
отчетности
Кол-
во
раз
4300
11
390.9
225
20
113
139942.2
7
Итого
2090.3
748327.4
74
После просмотра характеристики затрат по базовому варианту можно
создать подобную таблицу, указывающую уже на проектный вариант.
Данные по характеристикам затрат по проектному варианту представлены на
таблице 28.
Таблица 28
Характеристика затрат на обработку информации по
проектному варианту
75
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Ед.
Изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выработки /
производитель
ность устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Трудоемк
ость/
объем в
час
Среднечасо
вая
зарплата
специалист
а (руб.)
Часовая
норма
амортиза
ции (руб.
за час) /
ст. 1 маш.
часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х
расходов
(руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
операций
1
Процесс
регистрации
документов
Кол-
во
раз
3900
24
162.5
225
20
113
58175
2
Формировани
е стоимости
услуг
Кол-
во
раз
4200
26
161.5
225
20
113
57817
3
Оформление
клиентов
Кол-
во
раз
3050
21
145.2
225
20
113
51981.6
4
Учет
зарегистриро
ванных
номеров
Кол-
во
раз
3000
27
111.1
225
20
113
39773.8
5
Проверка
проживания
клиентов
Кол-
во
раз
2600
18
144.4
225
20
113
51695.2
6
Оформление
отчетности
Кол-
во
раз
4300
23
187
225
20
113
66946
7
Итого
911.7
326388.6
76
После того, как были приведены таблицы с характеристиками затрат
на обработку информации, можно работать с формулами, описанными выше.
С учетом информации и формул, можно провести следующие
расчеты:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат в часах за год
(формула 1):
ΔТ = 2090.3 – 911.7 = 1178.6
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат
(формула 2):
К
Т
=1178.6/ 2090.3 * 100% = 56%
3. Индекс снижения трудовых затрат (формула 3):
Y
T
= 2090.3/ 911.7 = 2.29
4. Абсолютное снижение стоимостных затрат в рублях за год
(формула 4):
ΔC = 748327.4- 326388.6 = 421938.8
5. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат
(формула 5):
К
С
=421938.8 / 748327.4* 100% = 56%
6. Индекс снижения стоимостных затрат (формула 6):
Y
C
= 748327.4/ 326388.6 = 2.29
Данные расчеты показывают, как сильно в лучшую сторону изменится
проект с экономической стороны с новой информационной системой. Но
также стоит учесть расходы времени и денежных трат при разработке самой
системы. Затраты на информационную систему на основных этапах проекта
указаны в таблице 29.
Таблица 29
Затраты на информационную систему по основным этапам
Название этапа
Временные затраты,
час
Денежные затраты,
руб.
Планирование
140
18 000