Диплом: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации ООО «Мэйджор карго сервис»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
51
ID_роли
ID_role
Счетчик
5
Ключевое
поле
Название
Name_role
Текст
30
Право доступа
ID_права
ID_rul
Счетчик
5
Ключевое
поле
Наименование
N_rule
Текст
30
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Структурная схема пакета содержит модули следующих видов:
1. Модули, выполняющие служебные функции.
2. Управляющие модули, осуществляющие загрузку меню и передачу
управления другому модулю.
3. Модули, связанные с хранением, обработкой и выдачей информации.
Описание функций модулей позволяет структурировать файлы
информационной системы, обеспечить надежность системы и удобство при
сопровождении системы. Описание функций модулей представлено в таблице 12.
Таблица 12
Описание функций модулей
п/п
Наименование
модуля
Функции модуля
1
Глобальный
модуль
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при запуске
приложения
2
Модуль
справочника
«Сотрудник»
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при ведении
справочников
3
Модуль
справочника
«Должность»
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при ведении
справочников
4
Модуль
справочника
«Подразделение»
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при ведении
справочников
5
Модуль
справочника «Вид
документа»
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при ведении
справочников
6
Модуль
Содержит глобальные процедуры и функции,
52
справочника
«Категория
секретности»
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при ведении
справочников
7
Модуль создания
документа
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при создании
документа
п/п
Наименование
модуля
Функции модуля
10
Модуль
формирования
отчета
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при
формировании отчета
11
Модуль настроек
Содержит предопределенные процедуры и
элементы формы
Дерево вызова программных модулей представлено на рисунке 13.
Глобальный модуль
Модуль справочника «Сотрудник»
Модуль справочника «Должность»
Модуль справочника «Подразделение»
Модуль справочника «Вид документа»
Модуль справочника «Категория
секретности»
Модуль документа
Модуль формирования отчета
Модуль настроек
Рисунок 13. Дерево вызова программных модулей
2.3.4. Описание программных модулей
53
В системе будут присутствовать следующие роли пользователей:
Пользователь.
Администратор.
Роль пользователя определяется в процессе авторизации в системе.
Алгоритм авторизации представлен на рисунке 14.
Начало
Счетчик количества
введенных неверно
паролей i:=0 to 3
Открытие файла main
i>3
Запуск библиотек
Загрузка форм
Ввод учетных данных
Открытие формы авторизации
Данные верны
«Введены неверные
данные!»
i:=i+1
Нет
Загрузка главного окна
Да
Загрузка элементов
главного меню
Конец
Нет
Да
Рисунок 14. Алгоритм авторизации
Авторизация пользователя начинается при открытии приложения.
Пользователь вводит логин и пароль. Система сравнивает введенные данные с
54
данными базы данных. Если найдено совпадение, пользователю разрешен доступ в
систему и осуществляется запуск приложения. Если пользователь вводит неверные
данные, ему выдается предупреждение. После трех неудачных попыток
пользователь блокируется.
Заполнение всех справочников осуществляется по одному алгоритму,
который представлен на рисунке 15.
Начало
Открытие формы справочника
AddButton ->
onclick
Открытие формы добавления
записи
Да
SaveButton ->
onclick
Сохранение записи
Да
CloseButton ->
onclick
Закрытие формы добавления
записи
Да
Нет
CloseButton ->
onclick
Нет
Закрытие формы справочника
Да
Конец
Рисунок 15. Алгоритм работы модулей справочников
Заполнение справочников осуществляется администратором системы. Когда
администратор выбирает в главном меню команду открытия модуля-справочника,
55
открывается форма, в которой показаны все записи, содержащиеся в этом
справочнике. При нажатии кнопки «Добавить», открывается форма добавления
записи. При нажатии кнопки «Изменить», открывается форма редактирования
записи справочника. Все справочники работают по аналогичному алгоритму.
Основу работы системы составляет ввод данных о документах. Данные о
документе записываются в таблицы базы данных. На рисунке 16 представлен
алгоритм работы модуля создания документов.
Начало
Открытие формы записи
AddButton ->
onclick
Заполнение формы записи
Да
SaveButton ->
onclick
Сохранение записи
Да
CloseButton ->
onclick
Закрытие формы записи
Да
Нет
Нет
Конец
Нет
Рисунок 16. Алгоритм формирования документов
Пользователь нажимает кнопку создания документов, открывается форма
ввода данных о документе. Пользователь заполняет поля формы, затем он может
56
сохранить запись или закрыть форму. Во втором случае введенные данные не
будут сохранены.
На основании введенных данных пользователь может осуществить
формирование отчета. Алгоритм формирования отчета представлен на рисунке 17.
Начало
Ввод даты начала формирования отчета;
Ввод даты окончания формирования отчета
ExecButton ->
onclick
Выборка данных из таблицы
«Документ»»
Да
Загрузка элементов отчетной формы
Нет
Конец
Группировка данных
Рисунок 17. Алгоритм формирования отчетности
Программный код проекта представлен в Приложении 1.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Для разработки контрольного примера реализации проекта и его описания
необходимо:
1. Описать тестовые данные, которые необходимы для проверки
работоспособности основных функций проекта.
2. Описать процесс обработки тестовых данных.
57
3. Описать результаты обработки тестовых данных.
Реализация контрольного примера состоит из следующих этапов:
1. Ввод тестовых данных в справочники.
2. Результат формирования отчета.
Опишем работу пользователя с системой. После загрузки системы
пользователю доступно главное окно программы, которое содержит следующие
объекты:
1. Главное меню.
2. Раздел поиска документов.
3. Раздел создания документов.
Главное окно программы представлено на рисунке 18.
Рисунок 18. Главное окно программы
Для начала работы в системе администратору системы необходимо
заполнить справочники. На рисунке 19. Представлено заполнение справочника
«Сотрудник».
58
Рисунок 19. Заполнение справочника «Сотрудник»
На рисунке 20 представлено заполнение справочника «Должность».
Рисунок 20. Заполнение справочника «Должность»
На рисунке 21 представлено наполнение справочника «Отдел».
59
Рисунок 21. Заполнение справочника «Отдел»
На рисунке 22 представлено заполнение справочника «Вид документа».
Рисунок 22. Заполнение справочника «Вид документа»
На рисунке 23 представлено заполнение справочника «Категория
секретности».
Рисунок 23. Заполнение справочника «Категория секретности»
После заполнения справочников рассмотрим процесс настройки доступа
системы. Настройка доступа представлена на рисунке 24.
60
Рисунок 24. Настройка доступа к системе
Рассмотрим работу в системе. Целью работы в системе является
систематизация архива документов. Каждый исполненный документ организации
должен вводиться в систему, и для каждого документа должна быть загружена его
скан-копия. Рассмотрим процесс создания документов. Создание документов
возможно двумя способами:
на главной форме;
с помощью вызова формы создания документа из главного меню.
На рисунке 25 рассмотрено создание документа с помощью главной формы.
Рисунок 25. Создание документа с помощью главной формы

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)