68
Рисунок 31 – Отчет «Список выполненных заказов»
На рисунке 32 приведен отчет «Стоимость работ по сотрудникам»
Рисунок 32 - Отчет «Стоимость работ по сотрудникам»
На рисунке 33 приведен отчет «Стоимость работ по заказам»
Рисунок 33 - Отчет «Стоимость работ по заказам»
69
В ходе анализа функционала разработанной информационной
системы было показано соответствие реализованных модулей
поставленным задачам автоматизации. Возможно внедрение
разработанной системы в деятельность ООО «Городской Центр
дезинфекции» Таким образом, все поставленные задачи автоматизации
выполнены.
70
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Эффективность от внедрения информационной системы связана с
внедрением как прямых факторов, связанных с сокращением временных,
трудовых и материальных затрат на выполнение поставленных задач, так и
косвенных затрат, связанных с увеличением прибыльности за счет
корректировки ценовой, административной и организационной политики
компании, построенной на основании полученной средствами
информационной системы сводной аналитической отчётности.
В случае превышения экономии на трудозатратах значения
капиталовложений с учетом дисконтирования проект признается
эффективным. В процессе разработки и внедрения нового программного
продукта для автоматизации обработки данных по заказам на выполнение
работ с информационной системой учета заказов клиентов требуется
вложение материальных средств, а также отвлечение специалистов. В
случае привлечения финансовых и материальных средств необходима
гарантия обеспечения окупаемости и прибыльности проекта. Именно
вследствие этого возникает необходимость оценки параметров
экономического эффекта от внедрения системы. Обоснование
экономического эффекта проектного варианта обработки данных
позволяет выявлять степень необходимости и целесообразности затрат,
вложенных в создание и реализацию новой информационной системы в
условиях ООО «Городской Центр дезинфекции»; проводить оценку срока
окупаемости затрат, вложенных в создание программного продукта в
сравнении его с существующими нормативами; определить степень
влияния внедренного решения на технико-экономические результаты
71
работы компании. В настоящее время существуют следующие
направления проведения оценки экономической эффективности проекта
автоматизации:
• проведение сравнения вариантов организации при
использовании различных систем обработки экономических данных по
комплексу задач (например, проведение сравнения системы обработки
данных, предлагаемых в проекте, с используемой технологией);
• сопоставление вариантов реализации базы данных по
комплексу задач;
• сопоставление различных вариантов при организации
технологического процесса по сбору, передаче, обработке и выдаче
данных;
• сопоставление технологий по проектированию систем,
используемых в процессе обработки экономической информации;
• сопоставление технологий внутримашинной обработки
данных.
Достижение экономического эффекта от внедрения информационной
системы предполагается за счет следующих факторов:
Косвенного эффекта:
- увеличения качества выполняемых операций документооборота;
- повышения надежности работы с данными;
- повышение исполнительской дисциплины.
Прямого эффекта, характеризуемого сокращением трудовых,
стоимостных показателей.
Трудовые показатели включают:
1) абсолютное сокращение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
(3.1)
гдеТ
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации
72
по базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% ; (3.2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/T
1.
(3.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
C) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат
(Y
C
), рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также
рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в
месяцах года:
Т
ок
= К
П
/
C , (3.4)
гдеК
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Хронометраж основных технологических операций в технологии
работы специалиста ООО «Городской Центр дезинфекции» приведен в
таблице 17
При выполнении расчетов сравнивались параметры работы
специалистов в используемой в настоящее время системе и
разрабатываемой информационной системе. Годовые объёмы работ
оценивались специалистами ООО «Городской Центр дезинфекции»
73
Таблица 17
Хронометраж основных технологических операций в технологии работы специалиста ООО
«Городской Центр дезинфекции».
№
п/
п
Наименова
ние
операций
технологич
еского
процесса
решения
комплекса
задач
Обор
удо-
вани
е
Ед.
Изм
.
Объ
ем
раб
оты
в
год
Норма
выработк
и до
автомати
зации
(опер/в
час.)
Норма
выработк
и после
автомати
зации
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6) до
автома
тизаци
и
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр7)
после
автома
тизаци
и
Средне
-
часова
я
зарпла
та
специа
листа
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимос
ть
накладн
ых
расходо
в (руб.)
Стоимост
ные
затраты
[(гр10+
Гр11+
гр12)
*гр8] для
ручных
операций
Стоимостн
ые
затраты
[(гр10+
Гр11+
гр12)*гр.9
] для
операций,
вып. на
ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1
Ввод заказов
на
обслуживани
е
ПЭВМ
Опе
р
900
0
8
16
1125
562,5
180
25
3
234000
117000
2
Ввод данных
о работах
ПЭВМ
Опе
р
300
0
4
8
750
375
180
25
3
156000
78000
3
Ввод данных
о клиентах
ПЭВМ
Опе
р
200
0
4
8
500
250
180
25
3
104000
70000
4
Учет данных
о
сотрудниках
ПЭВМ
Опе
р
600
0
20
30
300
200
180
25
3
62400
41600
5
Отправка
закази
специалисту
ПЭВМ
Опе
р
700
0
10
15
700
466
180
25
3
145600
96928
6
Формирован
ие
ПЭВМ
Опе
р
600
0
10
15
600
400
180
25
3
124800
83200
74
отчетности
по
специалиста
м
7
Мониторинг
состояния
работ с
заказами
ПЭВМ
Опе
р
120
10
15
12
8
180
25
3
2496
1664
8
Формирован
ие сводов
ПЭВМ
Опе
р
100
2
5
50
20
180
25
3
10400
4160
Итого
4037
2281
839696
492552
75
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Проведем расчет экономических показателей на внедрение проекта
таблице 18.
Экономические показатели внедрение проекта
автоматизации
Таблица 18
Затраты
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
Т
0
(час)
Т
1
(час)
Т = Т
0
- Т
1
К
Т
=Т / T
0
*
100%
4037
2281
1756
12%
Стоимость
С
0
(руб)
С
1
(руб)
С = С
0
- С
1
К
С
=С / С
0
*
100%
839696
492552
347144
19%
На рисунке 34 показана диаграмма затрат времени на выполнение
технологических операций до и после внедрения информационной системы,
на рисунке 35 – стоимостных затрат.
Рисунок 34 - Диаграмма временных затрат
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
T0 DT T
Изменение временных затрат
76
Рисунок 35- Диаграмма стоимостных затрат
Проведем оценку объемов финансирования разработки и внедрения
информационной системы.
Внедрение разработанной программы дает выигрыш по времени в
сравнении с существующей технологией учета договоров при сохранении
функциональности. Как показано в приведенной таблице, величина годовой
экономии на времени при использовании внедряемой технологии
сопоставима с зарплатой специалиста по работе с заказами на
дезинфекциюсоставляет от 8-10минут.
Кроме того, при использовании данной технологии возможно
увеличение оперативности в работе при удаленном доступе к базе данных и
вводе документов с удаленных площадок напрямую в базу. Экономическая
эффективность от данного вида оптимизации оценивается в 347144 руб/год.
Проведем расчет затрат на проект в условиях ООО «Городской Центр
дезинфекции»(табл.20).
Проведем расчёт величины капитального вложения, связанного с
разработкой и внедрением проектного решения.
Планируемая заработная плата команды проекта в таблице 19.
Таблица 19
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
dC С С0
77
Планируемая заработная плата команды проекта
№ п/п
Специалисты
Руб/час
Продолжительность работы
1
Менеджер
проекта
180
150час
2
Проектировщик
проекта
180
150час
3
Разработчик 1C
180
150час
Все расчетные данные сведены в таблицу 20
Таблица 20
Расчёт полных годовых эксплуатационных затрат
Шифр
затрат
Наименование затрат
Величина затрат,
руб.
01
Заработная плата с начислениями
и отчислениями работников,
обслуживающих систему
81000
02
Амортизационныеотчисления
32500
03
Стоимостьматериалов
2000
04
Стоимостьэлектроэнергии
15000
05
Плата за пользование средствами
и линиями связи
800
06
Затраты на содержание служебных
помещений системы
2000
07
Прочие расходы (командировки,
политика безопасности и т.д.)
1000
Итого
134300
Полученные итоговые данные характеризуют полные затраты на
проект - Кп= 134300руб.
Рассчитаем срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Ток):
Ток = Кп /
C =134300/347144=0,38 года.