109
2.
Уче
.
т,
ре.гистра.ция
пользова.те.ле.й
ЭВМ
11088
0 75 1478,4 148,8095 220000,00
3.
Све
.
де
.
ния о
движе.нии
докуме.нтов
ЭВМ
39600
60 660 148,8095 98214,29
4.
Отче
.
ты о
ра.боте
систе.мы
ЭВМ
31680
130 243,69 148,8095 36263,74
5.
Формирова
.
ние
списка
сотрудников
ЭВМ
34320
210 163,43 148,8095 24319,73
6.
Формирова
.
ние
списка
докуме
.нтов по
вида
.
м
ЭВМ
34320
226,5 151,52 148,8095 22548,09
7.
Формирова
.
ние
номе.нкла.туры
де.л
ЭВМ
39600
120 330 148,8095 49107,14
8.
Формирова
.
ние
уче.тной
ка
.рточки
докуме.нта.
ЭВМ
39600
131,3 301,6 148,8095 44880,86
9.
ИТОГО:
3781
562680,79
Ха
.ра.кте.ристика изме.не.ния за.тра.т приве.де.на в та.блице 28.
Таблица 28
Характеристика изменения затрат
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
Т
0
, ча
.
сов
Т
1
, ча
.
сов
(ч)
5204,16
3781,21
1422,95
0,27
1,38
Стоимость
С
0
, рубле
.
й
С
1
, рубле
.
й
774429,16
562680,79
211748,38
0,27
1,38
На рисунке 23 приве
.де.на диа.гра.мма сра.вне.ния ба.зового и прое.ктного
ва
.риа.нтов трудовых за.тра.т, на рисуноке 24 – стоимостных за.тра.т.
110
Рисунок 23 - Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации
Рисунок 24 - Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации
Оце
.ним да.ле.е за.тра.ты на ра.зра.ботку ИС.
Ра
.зра.ботка ИС - это трудое.мкий проце.сс, включа.ющий в се.бя множе.ство
эта
.пов: пла.нирова.ние, прое.ктирова.ние, ра.зра.ботку, те.стирова.ние, отла.дку и
вне
.дре.ние созда.нного програ.ммного продукта и прочие. В ра.зра.ботку ИС та.кже
входят производстве
.нные за.тра.ты, соста.вляющие се.бе.стоимость да.нного
продукта.
Сме
.та за.тра.т на ра.зра.ботку програ.ммного продукта включа.е.т в се.бя:
− за
.ра.ботную пла.ту ра.зра.ботчиков;
− отчисле
.ния с за.ра.ботной пла.ты ра.ботников (Е.СН);
5204,163976
3781,214877
0,00
1000,00
2000,00
3000,00
4000,00
5000,00
6000,00
Базовый вариант Проектный вариант
774429,1631
562680,7853
0,00
100000,00
200000,00
300000,00
400000,00
500000,00
600000,00
700000,00
800000,00
900000,00
Базовый вариант Проектный вариант
111
− эксплуа
.та.ционные ра.сходы (эле.ктриче.ство, отопле.ние.);
− ра
.сходные ма.те.риа.лы;
− фа
.ктиче.ские за.тра.ты, либо за.тра.ты будущих пе.риодов (ра.сходы на
приобре
.те.ние сре.дств ЭВМ).
Да
.нные за.тра.ты ра.спре.де.ляются по эта.па.м ра.зра.ботки програ.ммного
продукта.
Це
.лью созда.ния а.втома.тизирова.нной систе.мы уче.та и пла.нирова.ния
прода
.ж являе.тся повыше.ние достове.рности получа.е.мой информа.ции, а та.кже
сниже
.ние трудое.мкости уче.та и получе.ния отче.тной информа.ции.
Для выполне.ния ра.бот пла.нируе.тся выде.лить группу из 2 че.лове.к:
ме
.не.дже.р прое.кта (руководите.ль дипломного прое.ктирова.ния) и студе.нт.
В пе.ре.чне ра.бот ука.за.ны на.име.нова.ния ра.бот и сроки их выполне.ния.
Пе
.ре.че.нь ра.бот ука.за.н в та.блице 29.
Таблица 29
Перечень работ
Этап
Наименование
этапа
Исполнитель
Трудоем-
кость,
чел/дн.
Числен-
ность,
чел.
Длитель-
ность,
дн.
1.
А
.
на
.
лиз
тре.бова.ний к
систе
.
ме
.
Руководите.ль
6
1
6
2.
Изуче
.
ние
суще.ствующих
а.на.логов
Руководите.ль
6
1
6
3.
Ра
.
зра
.
ботка
те.хниче.ского
за
.
да
.
ния
Руководите.ль,
студе
.нт
36
2
18
4.
Поста
.
новка
за.да.чи
Руководите
.
ль,
студе.нт
24
2
12
5.
Ра
.
зра
.
ботка ба
.
зы
да.нных
Студе.нт
44
2
22
6.
Ра
.
зра
.
ботка
информа.ционной
систе
.
мы
Студе.нт
48
2
24
7.
Ра
.
зра
.
ботка
инте.рфе.йса ИС
Студе.нт
48
2
24
8.
Подготовка
инструкций
пользова
.
те
.
лям
Студе.нт
18
2
9
9.
Подготовка
отче.та.
Руководите
.
ль,
студе.нт
18
2
9
Итого:
130
112
Длите
.льностьра.ботсоста.вляе.т 130 дне.й.
Для ра
.сче.та экономиче.ской эффе.ктивности от ИС уче.та прода.ж
не
.обходимо опре.де.лить ка.пита.льные вложе.ния в созда.ние и вне.дре.ние да.нного
ИС. Ка
.пита.льные вложе.ния можно ра.зде.лить на ряд отде.льных видов за.тра.т –
ста
.те.й:
− за
.тра.ты на опла.ту труда и социа.льные отчисле.ния;
− на
.кла.дные ра.сходы и ра.сходы на эле.ктроэне.ргию.
Социа
.льные отчисле.ния ра.ссчитыва.ются исходя из сле.дующих ра.зме.ров
выпла
.т:
− пе
.нсионный фонд – 22%;
− фонд социа
.льного стра.хова.ния - 2,9%;
− фе
.де.ра.льный фонд обяза.те.льного ме.дицинского стра.хова.ния – 5,1 %
Итого 30%.
1.Опла
.та труда и социа.льные отчисле.ния. В соотве.тствии с ра.не.е
приве
.де.нными эта.па.ми опла.та группы прое.кта соста.вит:
A. Руководите
.ль прое.кта. Количе.ство дне.й за.нятости в прое.кте
соста
.вляе.т 36 дне.й. За.ра.ботна.я пла.та одного дня при сре.дне.й е.же.ме.сячной
за
.ра.ботной пла.те в 38000 рубле.й - – 1809,52 рубля. Сле.дова.те.льно, опла.та труда
соста
.вит 65142,72 рубля и отчисле.ния в социа.льные фонды (30%) 19542,816
рубле
.й, все.го 84685,536 рубле.й;
B. Студе
.нт (Програ.ммист). Количе.ство за.нятости дне.й в прое.кте 102.
Опла
.та одного дня ра.боты в прое.кте при сре.дне.й е.же.ме.сячной за.ра.ботной пла.те
в 25000 рубле
.й – 1190,47 рубле.й. Сле.дова.те.льно, опла.та труда програ.ммиста
соста
.вит 121428,57 рубле.й. Социа.льные отчисле.ния соста.вят 36428,571 рубле.й,
все
.го 157857,141 рубле.й. Стоимость програ.ммного обе.спе.че.ния для ра.зра.ботки
–
Delphi – не учитыва.е.тся, та.к ка.к оно уже уста.новле.но на ПК програ.ммиста.
Совокупные за
.тра.ты на опла.ту труда соста.вят:
С =84685,536+157857,141=242542,677 рубле
.й.
2. На
.кла.дные ра.сходы и ра.сходы на эле.ктроэне.ргию.
113
− на
.кла.дные ра.сходы: бума.га, компа.кт диски, пользова.ние
Инте
.рне.том, ка.ртридж для принте.ра. В совокупности соста.вляе.т 1500 рубле.й.
− за
.тра.ты на эле.ктроэне.ргию соста.вляют: 100 дне.й по 8 ча.сов три
компьюте
.ра програ.ммиста с за.тра.той 0.3 килова.тт/ча.с по стоимости
5,38*100*8*0,3*2,35= 3034,32 рубля.
Совокупные на
.кла.дные ра.сходы и ра.сходы на эле.ктроэне.ргию
соста
.вляют: 4534,32 рубля.
За
.тра.ты на ма.те.риа.лы приве.де.ны в та.блице 30.
Таблица 30
Затраты на материалы
Наименование
материала
Единицы
измерения
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Общая
стоимость, руб.
Бума
.
га
.
Па
.
чка
.
10
100
1000
Ка
.
ртриджи для
принте.ра.
шт. 5 350
1750
Ручки ша
.
риковые
.
шт.
5
15
75
Ка
.
ра
.
нда
.
ши с ла
.
стиком
шт.
12
15
180
Флэш-на
.
копите
.
ли
шт.
4
250
1000
CD-RW80 Verbatim
шт.
10
15
150
Итого:
4155
При ра
.зра.ботке систе.мы не.обходимо уче.сть а.мортиза.цию компьюте.ра,
котора
.я соста.вит 20% от е.го пе.рвона.ча.льной стоимости (16000 рубле.й) при
сроке эксплуа
.та.ции 5 ле.т, то е.сть в сутки 3200/365= 8,76 рубле.й. Сле.дова.те.льно,
для руководите
.ля а.мортиза.ция соста.вит 36*8,76= 315,36 рубле.й, для
програ
.ммиста 893,52 рубле.й, а все.го1208,52 рубле.й.
Из выше пре
.дста.вле.нных ра.сче.тов сле.дуе.т, что ка.пита.льные вложе.ния на
прое
.ктирова.ние, ра.зра.ботку и вне.дре.ние соста.вляют:
З
д
=1208+4155+4534,32+242542,677=252439,997рубле.й.
Диа
.гра.мма, ха.ра.кте.ризующа.я соотноше.ние за.тра.т, приве.де.на на
рисунке
. 25.
114
Рисунок 25 - Диаграмма, характеризующая соотношение затрат
проекта (в процентах)
Сле
.дова.те.льно, срок окупа.е.мости:
Т
ок
= 252439/211748=1,19 года или 14 ме.сяце.в.
Та
.ким обра.зом, в ре.зульта.те ра.сче.та основных экономиче.ских
пока
.за.те.ле.й ясно, что прое.кт экономиче.ски эффе.ктиве.н.
73,90725644
22,17217693
1,645948708
1,796084583
0,478533343
Заработная плата Соц. Фонды Расходные материалы
Электроэнергия Амортизация
115
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В выпускной квалификационной работе разрабатывана система
автоматизация ведения документации и отчетностив АО ‹‹Завод ЛИТ››.
Спроектированная и разработанная информационная система позволит
компании более эффективно осуществлять и учитывать свою деятельность.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл операции
обработки документов за счет перевода их в электронную форму и обеспечить
достоверность информации на выходе.
Аналитическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемого предприятия, описана организационная структура компании и
представлена характеристика ее основных бизнес-процессов. Здесь же
описывается декомпозиция бизнес-процессов, дается описание бизнес-процесса
и выявляется его место в совокупных процессах, характерных для исследуемого
предприятия. Выбрана стратегия автоматизации, способ приобретения
информационной системы, проведен анализ существующих программных
аналогов, обоснованы и приняты проектные решения по информационному,
техническому, программному обеспечению.
В практической части работы построена и описана информационная
модель системы. Также кратко охарактеризованы существующие подходы к
построению жизненного цикла ПО и в результате выбран стандарт ISO/IEC
серии 12207 – 1995г. Здесь же описаны нормативно-справочная и результатная
информация, приведены дерево функций и сценарий диалога системы,
структурная схема пакета, описаны основные программные модули. В
контрольном примере подробно описан порядок работы с системой.
В третьей главе дано экономическое обоснование для внедрения
информационной системы автоматизации выбранного процесса.
Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд задач, нам
удалось достичь цели самого исследования и проведения на его основе
проектирования, то есть разработать комплексный теоретически
116
обоснованныйподход к автоматизации обработки документов, а также
спроектировать и реализовать программный продукт, позволяющий решить ряд
проблемных задач, выделенных в процессе исследования.Полученные в ходе
проведенного исследования и проектирования программного продукта
результаты должны иметь практическую значимость, выражающуюся в
производственной пользе при использовании данных разработок.
Таким образом, основные задачи выпускной квалификационной работы –
это анализ деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в
текущей технологии управления, разработка автоматизированной системы
электронного документооборота, выполнены.
117
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Авдошин А.А., Песоцкая Е.В. Информатизация бизнеса. Управление
рисками. – М.: ДМК-Пресс, 2011. – 176с.
2. Аникеев С.П., Маркин Н.В. Разработка приложений баз данных в
Delphi. Самоучитель. – М.Диалог-МИФИ, 2013. – 160с.
3. Арнольд Виллемер, Программирование на С++. – М., Эксмо, 2013. –
528 с.
4. Белл, Киндал, Талманн «Обеспечение высокой доступности систем на
основе MySQL». – М.: BHV, 2012. – 624 с.
5. Васвани В.А. MySQL: использование и администрирование. – СПб,
Питер, 2013. – 368 с.
6. Васильев А.В Самоучитель C++ с примерами и задачами. – М.: Наука
и Техника, 2015. – 480 с.
7. Герберт Шилдт: С++ для начинающих. – М.: Эком, 2011. – 640 с.
8. Голощапов А.Р. Microsoft Visual Studio 2011. – М.: BHV, 2011. – 544 с.
9. Госсе, Келлер, Вудворт «Управление жизненным циклом приложений
с Visual Studio 2011. Профессиональный подход». – М.: Эком, 2012. – 896 с.
10. Гурвиц Г.Е. Microsoft Access 2011. Разработка приложений на
реальном примере. – М.: BHV, 2011. – 424 с.
11. Дейтел, Дейтел: Как программировать на Visual C# 2012. Включая
работу на Windows 7 и Windows 8. – М.: Питер, 2014. – 864 с.
12. Майо Д. Самоучитель Microsoft VisualStudio 2011. – М.: BHV, 2011. –
464 с.
13. Исаев Г.А. Информационные системы в экономике. Учебник. – М.:
Омега-Л, 2013. – 462 с.
14. Исаев Г.А. Проектирование информационных систем. Учебное
пособие. – М.: Омега-Л, 2015. – 424 с.
15. Гриффитс И. Программирование на C# 5.0. – М.: Эксмо, 2014. –
1135 с.
118
16. Курлов А.А., Петров Е.А. Методология информационной аналитики.
– М.: Проспект, 2014. – 384 с.
17. Мартынов Н.А. Программирование для Windows на С\С++. В 2-х
томах. – М.: Бином, 2013. – 480 с.
18. Ошероув Р.О Искусство автономного тестирования с примерами на
С#. – М.: ДМК-Пресс, 2014. – 360 с.
19. Паттерсон, Хеннесси “Архитектура компьютера и проектирование
компьютерных систем. Классика Computers Science”. – Спб.: Питер, 2012. –
784 с.
20. Пирогов В.А. Информационные системы и базы данных: организация
и проектирование. – М.: BHV, 2017. – 528 с.
21. Полубенцева М.П. С/С++ Процедурное программирование. – М.:
BHV, 2014. – 432 с.
22. Пугачев Е.К., Шериев Ш.К., Кичинский Е.А. Разработка приложений
для Windows 8 на языке C#. – М.: BHV, 2013. – 416 с.
23. Роберт Дж. Мюллер “Проектирование баз данных и UML”. – М.:
Лори, 2013. – 432 с.
24. Роберт Лафоре “Объектно-ориентированное программирование в
С++”. – М.: Питер, 2013. – 928 с.
25. Скотт Мейерс “Наиболее эффективное использование С++. 35 новых
рекомендаций по улучшению ваших программ”. – М.: ДМК-Пресс, 2014. – 294 с.
26. Скотт Мэйерс “Эффективное использование С++. 55 верных способов
улучшить структуру и код ваших программ”. – М.: ДМК-Пресс, 2014. – 300 с.
27. Стефан Дьюхэрст “Скользкие места С++. Как избежать проблем при
проектировании и компиляции ваших программ”. – М.: ДМК-Пресс, 2014. –
264 с.
28. Стив Макконнелл “Совершенный код”. – М.: BHV, 2015. – 896 с.
29. Грин Стиллмен “Изучаем C#. Включая .NET 4.0 и Visual Studio 2011”.
– М.: Питер, 2013. – 696 с.